Anda di halaman 1dari 2

PENGUMPULAN PENYIMPANAN DAN PENCARIAN

KEMBALI
No. Dokumen : /Admen.2/SOP/PKM-
SR/I/2017
SOP
No. Revisi : 01
Tanggal Terbit : 01 Desember 2017
Halaman : 1/2
Tanda Tangan
Kepala Puskesmas
UPT PUSKESMAS
SEI RAHAYU Rizal Effendi,S.Kep,.MM
NIP. 197605070 199502 1 002

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan dan
pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilans
epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan
pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan
oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Propinsi dan kementrian kesehatan
(sesuai kebutuhan).
2. Tujuan Sebagai acuan untuk pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali.
3. Kebijakan - SK tentang ketersediaan data dan informasi di UPT Puskesmas Sei
Rahayu No : 20 /ADMEN.2/SK/PKM-SR/I/ 2017
- SK pengelola informasi UPT. Puskesmas Sei Rahayu No : 21
/ADMEN.2/SK/PKM-SR/I/2017
4. Referensi Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;.
5. Prosedur/ 1. Persiapan Alat
Langkah- a. Komputer
langkah b. Arsip laporan bulanan
2. Petugas yang melaksanakan:
a. Kepala Puskesmas
b. Kasubag Tu
c. Penanggung jawab program
d. Pemberi pelayanan
3. Langkah-langkah
a. Pengumpulan Data
Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan:
1) Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat
di ambil dari kecamatan dalam angka.
2) Data pola penyakit terbanyak dan survailance epidemologi diambil
dari profil puskesmas.
3) Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi
dan pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan
Kemandirian Puskesmas.
b. Penyimpanan Data
1) Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard
file.
2) Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
3) Data di beri koding .
4) Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling
cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
5) Data yang berupa softfile disimpan di computer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode
c. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat
dicari kembali sesuai di tempat penyimpananya .

1
6. Bagan alir/alur
Pengumpulan data

Penyimpanan
data.
Pencarian
kembali data

7. Hal-hal yang - SDM


perlu - Teknologi
diperhatikan
8. Unit terkait - Admen
- UKM
- UKP
9. Dokumen - SK Pengelola Informasi
terkait
10. Rekaman
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis
diberlakukan
perubahan
1. Langkah –langkan dan Langkah
prosedur langkah dan
prosedur
dijadikan satu
kolom
2. Unit terkait Admen, Ukm,
UKP