PEDOMAN

LOMBA ESAI NASIONAL

KEARSIPAN MRAUI 2019
Definisi
Lomba Esai Nasional Kearsipan MRAUI 2019 merupakan kompetisi karya tulis dalam
bentuk esai ilmiah populer yang diperuntukkan bagi mahasiswa D3/D4/S1/sederajat tingkat
Nasional. Lomba esai merupakan lomba tulisan berisi ide atau gagasan kreatif atau
permasalahan beserta pemecahannya yang dikembangkan berdasarkan ketentuan pola
pikir ilmiah dan mengacu pada informasi kekinian yang terpercaya.

Tema
“Manajemen Bencana Rekod dan Arsip di Era 4.0”

Sub Tema
1. Business Continuity Plan (BCP)
2. Conservation and Restoration
3. Disaster Education
4. Disaster Planning System
5. Disaster Risk Financing and Insurance
6. Effective Recovery, Rehabilitation and Reconstruction
7. Emergency Procedure
8. Human-Information Behaviour
9. ICT Application
10. Infrastructure Requirement for Record Center
11. Local and Indigenous Knowledge for Disaster Risk Reduction
12. Management and Risk

Ketentuan Umum
1. Esai merupakan karya perseorangan.
2. Naskah esai merupakan naskah asli, bukan terjemahan, dan merupakan hasil
pemikiran sendiri yang belum pernah diikutsertakan pada lomba-lomba sebelumnya
atau belum pernah dipublikasikan di manapun.

Pedoman Lomba Esai Nasional Kearsipan MRAUI 2019 | 1

 3. Panitia berhak untuk menggunakan karya esai peserta yang diikutsertakan dalam
lomba untuk kegiatan promosi dan publikasi tanpa mengurangi hak cipta pembuat.
4. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta lomba jika tidak memenuhi persyaratan
atau ketentuan yang telah ditetapkan.

Syarat dan Ketentuan Peserta

1. Peserta merupakan mahasiswa/i aktif Diploma 3/Diploma 4/Strata-1 perguruan tinggi
se-Indonesia, dibuktikan dengan melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
2. Peserta adalah individu (bukan tim).
3. Setiap peserta hanya diperbolehkan mengirim satu karya.
4. Peserta diwajibkan mendaftar dengan mengisi online form di
bit.ly/FormPendaftarEsai serta melampirkan foto atau hasil scan Kartu Tanda
Mahasiswa dengan format JPG atau PDF.
5. Pendaftaran lomba esai tidak dipungut biaya.

Ketentuan Penulisan
1. Esai ditulis dalam Bahasa Indonesia sesuai dengan Ejaan Bahasa Indonesia (EBI).
2. Tulisan yang disusun harus sesuai dengan tema dan subtema yang telah ditetapkan.
3. Naskah esai terdiri dari minimal 3 halaman dan maksimal 10 halaman (tidak termasuk
judul dan daftar pustaka).
4. Naskah diketik dengan format:
 Ukuran kertas : A4
 Ukuran margin : 3 cm (kiri, kanan, atas, dan bawah)
 Font style : Times New Roman
 Font size : 12 pt
 Alignment : Rata kiri-kanan (justify)
 Spasi : 1,5
5. Nomor halaman dicantumkan di susut kanan bawah naskah.
6. Naskah esai yang disusun harus memenuhi sistematika sebagai berikut:
a) Judul (diketik menggunakan huruf kapital, dicetak tebal (bold), dengan posisi di
tengah tanpa digarisbawahi.
b) Bagian inti yang mengandung:
1) Pendahuluan (berisi latar belakang dan identifikasi topik bahasan);
2) Isi (berisi pembahasan dan analisis dari topik bahasan); dan
3) Penutup (berisi kesimpulan dan saran/rekomendasi).
c) Daftar Pustaka
7. Sumber pustaka dicantumkan di dalam pengutipan dan daftar pustaka yang ditulis
dengan format APA (American Psychological Association) Style.

Pedoman Lomba Esai Nasional Kearsipan MRAUI 2019 | 2

Ketentuan Pengiriman Karya
1. Naskah esai (format PDF) dan hasil scan Surat Pernyataan Keaslian Karya (format
PDF) dikirim ke alamat email semnasmra@gmail.com dengan subjek
ESAI2019_(PERGURUAN TINGGI)_(NAMA PESERTA)_(TIGA KATA PERTAMA
JUDUL ESAI).
2. Surat Pernyataan Keaslian Karya ditulis sesuai dengan format yang ditentukan
(terlampir).
3. Batas akhir pengiriman naskah adalah 3 November 2019 pukul 23.59 WIB.

Ketentuan Penilaian
1. Panitia akan melakukan seleksi administratif terkait dengan:
 Ketepatan waktu pendaftaran dan pengiriman karya esai;
 Kelengkapan dokumen pendukung berupa Surat Pernyataan Keaslian Karya.
2. Karya esai akan dinilai oleh dewan juri lomba yang ditentukan oleh Panitia Esai
Nasional Kearsipan MRAUI 2019.
3. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
4. Aspek-aspek yang dinilai beserta bobot penjurian:
Aspek
No. Kriteria Bobot
Penilaian
Topik bahasan ditulis sesuai dengan tema
Kesesuaian Lomba Esai, dilihat dari rumusan judul,
1. 10%
Tema identifikasi topik bahasan dan analisis
pembahasan.
 Keaslian : gagasan relatif baru dan unik;
 Kreatif : menunjukkan pemahaman baru
atas persoalan yang dibahas;
2. Gagasan 30%
 Aktual: gagasan sesuai dengan kondisi
kekinian dengan menyajikan data dan fakta;
 Disajikan secara komprehensif.
 Disampaikan secara runtut, dan jelas
(mudah dimengerti);
 Relevensi data dan informasi yang diacu
dengan uraian tulisan;
 Sumber pustaka dianjurkan dari buku,
jurnal, makalah, dan surat kabar. Sumber
pustaka daring (online) bersifat terbatas
3. Argumentasi 40%
pada sumber-sumber terpercaya (laman
resmi surat kabar atau instansi
pemerintah/swasta, e-journal, e-book).
Sumber pustaka dicantumkan di dalam
pengutipan dan daftar pustaka;
 Data dari hasil wawancara dan observasi
lapangan diutamakan. Refleksi atas fakta

Pedoman Lomba Esai Nasional Kearsipan MRAUI 2019 | 3

 yang didasarkan pada analisis menjadi
prioritas penilaian;
 Kemampuan penulis dalam menganalisis
dan sintesis secara reflektif dan
meringkasnya dalam simpulan;
 Kelayakan implementasi saran/
rekomendasi/ solusi yang dituliskan.
 Tata tulis: kerapihan ketik, tata letak, dan
jumlah halaman;
 Pengungkapan: sistematika tulisan,
4. Penulisan 20%
ketepatan dan kejelasan ungkapan, bahasa
baku yang baik dan benar, komunikatif, dan
relatif mudah dipahami.
5. Dalam perlombaan ini, akan dipilih tiga pemenang terbaik yang ditentukan
berdasarkan nilai tertinggi.
6. Pemenang akan diumumkan di Instagram Himpunan Mahasiswa MRA UI 2019
(@himraui) pada tanggal 14 November 2019, dan dikonfirmasi ke masing-masing
pemenang untuk menghadiri penganugerahan hadiah di acara Seminar Nasional
Kearsipan MRAUI 2019.

Hadiah
 Juara I : Uang Pembinaan dan Sertifikat
 Juara II : Uang Pembinaan dan Sertifikat
 Juara III : Uang Pembinaan dan Sertifikat

Lini Waktu
Pendaftaran dan Pengumpulan Karya : 7 Oktober 2019 – 25 Oktober 2019
Penjurian : 28 Oktober 2019 – 9 November 2019
Pengumuman Pemenang : 11 November 2019
Pemberian Hadiah : 18 November 2019

Informasi Lebih Lanjut

Instagram : @himraui
E-mail : semnasmra@gmail.com
Narahubung : Annas Rizka Maulana | 0821 2929 4312
Putri Herlita Pramesthi | 0815 1048 4248

Pedoman Lomba Esai Nasional Kearsipan MRAUI 2019 | 4

 SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama :
Nomor Induk Mahasiswa :
Alamat Tempat Tinggal :
E-mail :
Perguruan Tinggi / Jurusan :
Judul Esai :
menyatakan bahwa tulisan/naskah esai yang saya sertakan dalam Lomba Esai Nasional
Kearsipan MRAUI 2019 adalah benar-benar hasil karya saya sendiri, belum pernah
dipublikasikan, belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan apapun sebelumnya dan tidak
mengandung unsur plagiat di dalamnya.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila di kemudian hari
ditemukan bahwa tulisan/naskah esai saya tidak sesuai dengan pernyataan ini, maka saya
bersedia didiskualifikasi atau dibatalkan status pemenangnya dalam perlombaan ini.

(Kota), (tanggal dan bulan) 2019

Pembuat pernyataan,

(tanda tangan di atas

materai 6000)

(Nama lengkap peserta)

NIM.

Pedoman Lomba Esai Nasional Kearsipan MRAUI 2019 | 5