VHP Visual Hotel Program – Cara

Membuat Purchase Requisition (PR)

Berikut langkah-langkah pembuatan PR.

1. Seperti biasa, Anda terlebih dahulu login pada sistem VHP kemudian masuk
ke AddPrograms kemudian Run Users Program (gambar).
2. Kemudian muncul tampilan sebagai berikut dan ikuti langkah sesuai dengan nomer
yang sudah saya buatkan d gambar dibawah.
3. Pilih New kemudian isi data disana sesuai kebutuhan Anda. Untuk Needed By & Deliver
Date harus disamakan agar tidak rancu dalam mendatangkan barang Anda.

4. Masuk ke Request Item pada ArtNo tekan tombol F1. Kemudian ketikan
pada Description barang apa yang ingin Anda beli. Ingat pada saat mengetik pada
description, biasakan awali dengan tanda * terlebih dahulu agar hasil pencarian tepat.

5. Jika sudah tekan centang kemudian masukan Qty & Deliver Date nya kemudian Enter
2x. Jika sudah akan muncul Remarks silahkan Anda isi sesuai keperluan semisal merk
apa atau warna apa.

6. Kalau lebih dari 1 item yang ingin Anda beli, maka setelah di enter tadi kursor akan
kembali ke langkah no. 4 di atas.

7. Jika sudah silahkan Anda klik tombol centang kemudian klik YES.

8. Klik Modify kemudian Approved I by di klik bukti bahwa Anda benar ingin membuat PR
tersebut. Untuk Approved II by atau Approved III by itu biasanya dari purchasing dan CA