Anda di halaman 1dari 8

TROPICAL FEST

Dies Ntalis 20

Proposal
Sponsorship
LATAR
Belakang

Peringatan hari lahir (Dies Natalis) dalam sejumlah besar


budaya dianggap sebagai peristiwa penting yang menandai
awal perjalanan kehidupan, karena itu, biasanya
peringatan tersebut dirayakan dengan penuh syukur dan
kebahagiaan.

Bagi Politeknik Kesehatan Kemenkes Banjarmasin, Dies


Natalis mempunyai makna penting bukan hanya sebagai
penanda bertambahnya usia, tapi juga penanda tingkat
kedewasaan dalam berkarya. Keberadaan Politeknik
Kesehatan Kemenkes Banjarmasin yang sudah menginjak
usia 19 tahun, menjadi bukti Politeknik Kesehatan
Kemenkes Banjarmasin mempunyai daya tarik sehingga
mampu bertahan ditengah persaingan yang makin ketat di
antara perguruan-perguruan tinggi negeri maupun swasta.
TROPICAL FEST merupakan acara yang
diselenggarakan untuk merayakan Dies Natalis Politeknik
Kesehatan Kemenkes Banjarmasin yang ke-19 tahun
yang mengambil tema “……”. Dimana tema yang
diangkat dalam TROPICAL FEST ini memiliki inovasi
baru melalui kegiatan dan tantangan yang berbeda dari
tahun-tahun sebelumnya.

TROPICAL FEST diharapkan memberikan perubahan


yang baik, bisa lebih mempererat civitas akademika
Politeknik Kesehatan Kemenkes Banjarmasin dan juga
acara ini sekaligus sebagai kesempatan untuk lebih
memperkenalkan lagi Politeknik Kesehatan Kemenkes
Banjarmasin ke luar.
Tujuan

Mempererat jalinan antar jurusan lewat hari lahir Politeknik Kesehatan Kemenkes
Banjarmasin serta memperkenalkan kepada masyarakat luas.

Menjadi perwakilan juga panutan mengatas namakan Politeknik Kesehatan Kemenkes


Banjarmasin diluar kawasan kampus.

Mempererat hubungan kekeluargaan antara mahasiswa/I dengan masyarakat.

Presiden BEM : Roja Ahmad Hafiz

Wakil Presiden BEM : Mey Lida Siti Lestari

Sekretaris : Nadya Salshabila Haya dan Ita Kumala Sari

Bendahara : Alya Rahma

Ketua Pelaksana : Nadia Rahmah

Wakil Ketua Pelaksana : Marina Styawati

Koordinator Seksi Acara : Kahfina Sarra Soraya

Koordinator Seksi Kesekretariatan : Mefta Hurrahmah

Koordinator Seksi Dekorasi : Risda Shaleha

Koordinator Seksi Keamanan : Abdi Noorhadi

Koordinator Seksi Dana dan Usaha : Sita Mulya

Koordinator Seksi Humas : Ariadiva Salsabila

Koordinator Seksi Konsumsi : Vera Cindy Andani

Koordinator Seksi Dokumentasi : M. Irwan

Koordinator Seksi Perlengkapan : Norhaneda

Sasaran Peserta : 1000 orang – 2000 orang


Pre-event : Jumat, 20 Maret 2020 dan Sabtu, 21 Maret 2020 di lapangan direktorat
Politeknik Kesehatan Kemenkes Banjarmasin.

Main event : Sabtu, 11 April 2020 di Gor …

Event Schedule

Seminar Entrepreneur

Menjadi salah satu kegiatan dalam rangkaian acara Dies Natalis Politeknik Kesehatan
Kemenkes Banjarmasin untu bla bla bla ……..

Opening Ceremony

Merupakan awal kegiatan yang akan menjadi simbol dibuka nya secara resmi serangkaian
acara dari TROPICAL FEST. Bla bla bla ….

Fun Walk

Kegiatan jalan santai dimana seluruh civitas akademika Politaknik Kesehatan Kemenkes
Banjarmasin mengikuti kegiatan ini. Bertujuan untuk menyehatkan juga kesempatan menyapa dan
menunjukkan kegiatan kampus pada masyarakat.

The Next Campus Ambassador

Merupakan kegiatan tahunan dimana seluruh mahasiswa dan mahasiswi Politeknik


Kesehatan Banjarmasin dipersilakan untuk mendaftar dan menunujukkan bakat-bakatnya untuk bisa
menjadi icon atau wajah dari kampus Politeknik Kesehatan Kemenkes Banjarmasin tahun 2020.

Bakti Sosial

Dilaksanakan oleh BEM dengan tujuan dapat membantu sesama dan perwujudan rasa
syukur pada hari lahir Politeknik Kesehatan Kemenkes Banjarmasin ini tidak hanya mengadakan
acara hiburan dan hanya dirasakan oleh civitas akademika tapi juga bisa dirasakan oleh masyrakat
diluar kampus.

Malam Puncak TROPICAL FEST

Merupakan rangkaian acara terakhir dari TROPICAL FEST. Dalam rangkaian ini akan
dimeriahkan oleh guest star dan juga band local. Acara ini diharapkan bisa menjadi hiburan bagi
civitas akademika dan juga masyarakat luas.
Anggaran Dana / Budget Plans

Soundsystem & stage : 70.000.000

Dekorasi : 15.730.000

Guest Star : 250.000.000

Band local + MC : 17.000.000

Lighting : 15.000.000

Bakti social : 11.340.000

Sewa Gedung : 10.000.000

Publikasi : 8.250.000

Dokumentasi : 5.300.000

Kesekretariatan : 3.500.000

Total : 406.120.000
Sponsorship

Kami menawarkan berbagai kesempatan kepada Anda untuk mempromosikan produk dan
layanan kepada ribuan pengunjung. Bergabunglah bersama kami melalui TROPICAL FEST.

Mengapa harus bekerjasama dengan TROPICAL FEST ?

- Terdapat tenant untuk sponsor yang dapat dimanfaatkan sebagai media marketing dari
perusahaan
- Pengunjung dari TROPICAL FEST adalah mahasiswa dalam dan luar kampus serta
mayarakat umum
- TROPICAL FEST menjadi acara 1 tahun sekali yang besar, ditunggu-tunggu dan tidak
terlupakan khususnya oleh mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Banjarmasin
- Menambah aware dari mahasiswa dan masyarakat umum yang datang terhadap
perusahaan yang berkerjasama dengan TROPICAL FEST
- Whats again ? do u have any ideas?

Paket Sponsor

Paket kolaborasi

Peket ini ditujukan bagi yang bekerja sama memberikan dukungan dalam bentuk fresh money.
Sponsor dapat mencantumkan nama di ….. ?

Gold

Silver

Bronze

Madya Kolaborasi

Sponsor memberikan dukungan berupa fresh money dimana nominal di luar paket. Sponsor dapat
beberapa keistimewaan yang disetuui oleh kedua pihak

Partnership ?

Selain menyediakan paket sponsorship ?

Sponsor feedback ?

Prosedur partisipasi

- Panitia pembawa proposal akan menghubungi calon sponsor dengan membawa berkas
sponsor untuk dipelajari.
- Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat tanda terima proposal dan menerima 1
(satu) lembar surat tanda terima tersebut.
- Calon sponsor akan dihubungi kembali sesuai dengan tanggal yang tercantum sesuai
kesepakata pada saat terima proposal. Jika keputusan tidak dapat diambil pada saat itu.
- Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat kesediaan berpartisipasi dan menerima 1
(satu) lembar surat kesediaan berpartisipasi.
- Calon sponsor akan dianggap sebagai sponsor setelah disetujui oleh panitia dan
melakukan pembayaran uang muka minimal 30%.
- Pembayaran dapat dilakukan melalui :
- A. rekening yang telah dicantumkan
- B. setoran tunai
- Sponsor menyatakan rancangan bentuk promosi yang diinginkan, rencana desain, teks
sponsor diserahkan paling lambat …..
- Ketentuan diatas berlaku pula bagi pihak penyumbang, donatur, dan partisipasi lain
pada butir-butir bersesuaian.
- Untuk keperluan yang mendesak, pihak sponsor/partisipan/donatur dapat menghubungi
bla bla bla
- Batas waktu pendaftaran sponsor :

Pembatalan kerjasama

Dari pihak perusahaan/instansi

Sebesar 50% dari uang yang telag dibayarkan akan menjadi milik panitia dan sisanya akan
dikembalikan kepada pihak perusahaan/instansi.

Dari pihak panitia

Uang yang telah dibayarkan oleh pihak perusahaan/instansi atas bentuk kerjasama yang telah
disepakati akan dikembalikan sebesar yang telah diterima panitia.

Penyaluran dana

Dana dapat doserahkan tunai kepada pihak panitia yang membawa surat tugas dari panitia
TROPIVCAL FEST atau transfer melalui :

0866…..

BNI a.n

Tabl contact person

Penutup

Demikian proposal kegiatan TROPICAL FEST ini kami sampaikan unuk dijadikan periksa. Terima kasih
atas perhatian dan kerjasamanya.