Anda di halaman 1dari 18

MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“Analisa Sistem Informasi Pembayaran SPP pada MATIQ IS


Purbalingga”

Disusun Oleh :
1. Fajar Hermawan (12163300)
2. Ahmad Wauzin (12160942)
3. Tomo Eko Pramudono (12162021)
4. Riris Amalia (12162165)
5. Ahmad Adha (12161789)
6. Saiful Amri ( )

Kelas 12.3C.21
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
BSI PURWOKERTO
2017
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat


dan hidayah-Nya sehingga penyusunan makalah yang kami beri judul
“Analisa Sistem Informasi Pembayaran SPP pada MATIQ (Madrasah
Aliyah Tahfidzul Qur’an Istiqomah Sambas) Purbalingga ” ini telah
terselesaikan.
Makalah ini merupakan salah satu syarat dalam mengikuti Ulangan
Akhir Semester guna mendapatkan nilai dalam mata kuliah Sistem
Informasi di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana
Informatika (BSI).
Selesainya penyusunan ini berkat bantuan dari berbagai pihak oleh
karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Suripah, S.S, selaku Dosen Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
yang telah memberikan pengarahan dan dorongan dalam penyusunan
makalah ini.
2. Rekan-rekan semua Kelas 12.3C.21.
3. Secara khusus penulis menyampaikan terima kasih kepada keluarga
yang telah memberikan dorongan dan bantuan yang besar kepada
penulis, baik selama mengikuti perkuliahan maupun dalam
menyelesaikan makalah ini.
4. Serta kerabat-kerabat dekat dan rekan seperjuangan yang penulis
banggakan. Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang
lebih luas kepada pembaca, meskipun makalah ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat diharapkan demi kesempurnaan makalah ini. Akhirnya penulis
berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak
yang berkompeten. Aamiin

Purwokerto, 20 Oktober 2017


Penulis,

ii
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... ii


KATA PENGANTAR................................................................................. ii
DAFTAR ISI............................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3 Pembatasan Masalah.................................................................... 2
1.4 Tujuan Penelitian........................................................................... 2
1.5 Manfaat Penulisan......................................................................... 2
1.6 Sistematika Penulisan................................................................... 2

BAB II LANDASAN TEORI


2.1 Sistem Informasi Manajemen........................................................ 4

BAB III HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI


3.1 Tinjauan Yayasan.......................................................................... 9
3.2 Prosedur Sistem Berjalan.............................................................. 11
3.3 Permasalahan............................................................................... 13

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan.................................................................................... 14
4.2 Saran............................................................................................. 14

iii
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah


Di era globalisasi ini semua unsur kehiduan menjadi semakin
berkembang, tidak terkecuali dalam teknologi informasi. Teknologi
informasi muncul sebagai akibat semakin merebaknya globalisasi
dalam kehidupan organisasi, susahnya mencari solusi bertransaksi
yang aman sehingga memudahkan siswa untuk melakukan transaksi
pembayaran di sekolah mereka. Untuk mengantisipasi semua ini,
sebuah yayasan harus mencari terobosan baru dengan
memanfaatkan teknologi. Teknologi diharapkan dapat menjadi
fasilitator dan interpreter. Semula teknologi informasi digunakan hanya
terbatas pada pemrosesan data. Dengan semakin berkembangnya
teknologi informasi tersebut, hampir semua aktivitas organisasi saat
ini telah dimasuki oleh aplikasi dan otomatisasi teknologi informasi.
Teknologi informasi dapat didefinisikan sebagai perpaduan
antara teknologi komputer dan telekomunikasi dengan teknologi
lainnya seperti perangkat keras, perangkat lunak, database, teknologi
jaringan, dan peralatan telekomunikasi lainnya. Selanjutnya, teknologi
informasi dipakai dalam sistem informasi organisasi untuk
menyediakan informasi bagi para pemakai dalam rangka pengambilan
keputusan dan untuk mencapai tujuan yang spesifik. Melalui sistem
informasi yang berbasis teknologi, informasi menjadi mudah, akurat,
efektif, dan efisien.

1.2 Rumusan Masalah


Masalah-masalah yang dikaji dalam makalah ini adalah :
1. Bagaimana sejarah MATIQ IS
2. Apa visi dan misi MATIQ IS
3. Bagaimana struktur organisasi MATIQ IS
4. Bagaimana sistem informasi yang ada pada MATIQ IS
5. Apa kendala lembaga dalam sistem informasinya?

1
6. Apa saja solusi dari lembaga?

1.3 Pembatasan Makalah


Adapun batasan masalah dari makalah ini adalah :
1. Sejarah dari MATIQ IS
2. Visi dan Misi MATIQ IS
3. Struktur Organisasi lembaga MATIQ IS
4. Sistem Informasi yang ada pada MATIQ IS
5. Kendala sistem informasi MATIQ IS
6. Solusi dari masalah yang ada

1.4 Tujuan Penelitian


Tujuan pembuatan makalah ini adalah sebagai syarat
pemenuhan tugas Ulangan Akhir Semester (UAS) dalam mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen, sekaligus bisa memberikan gambaran
kepada pembaca mengenai sistem informasi yang ada pada MATIQ
IS.

1.5 Manfaat Penelitian


Adapun manfaat dari penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :
1. Menambah wawasan bagi pembaca dan penulis tentang MATIQ
IS.
2. Memberikan penjelasan kepada penulis dan pembaca tentang
sistem informasi pada lembaga.

1.6. Sistematika Penulisan


Sistematika penulisan dibuat untuk memberikan gambaran
yang jelas untuk mempermudah pemahaman terhadap laporan ini,
yaitu sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini membahas gambaran umum, khusus
penulisan Laporan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen,
Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Dan Manfaat
Penulisan Makalah, dan Sistematika yang menjelaskan tentang

2
pokok-pokok yang dibahas dalam makalah.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang uraian teori-teori yang digunakan
sebagai landasan dalam penulisan makalah.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi uraian tentang pembahasan masalah
secara rinci dan lebih runtut.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran yang
bisa diambil dari pembahasan makalah.

3
BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi Manajemen


Sistem informasi manajemen adalah suatu kelompok orang,
seperangkat pedoman dan petunjuk, peralatan pengolah data
(seperangkat elemen) memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil
kembali data (mengoperasikan data dan barang) untuk mengurangi
ketidakpastian pada pengambilan keputusan (mencari tujuan
bersama) dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu
mereka dapat menggunakannya dengan paling efisian (menghasilkan
informasi menurut waktu rujukan).
Gordon B. Davis mengemukakan beberapa-beberapa istilah
mengenai sistem informasi manajemen (Management Information
System) seperti sistem informasi/ keputusan dan sistem informasi.
Dalam beberapa buku disebut Sistem Informasi bagi pimpinan, dan
sebagainya. Walaupun demikian, dari beberapa pengertian dapat
ditarik suatu pengertian bahwa didalam Sistem Informasi Manajemen
(SIM) terkandung pengertian sistem pengolahan informasi dalam
menunjang pelaksanaan manajemen.
Beberapa pendapat tentang SIM dikemukakan oleh Burt
Scanland dan J. Bernard Eys menyatakan bahwa SIM merupakan
suatu sistem formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan
menyebarkan informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu
organisasi.
The Laing Gie berpendapat bahwa SIM sebagai jalinan
hubungan dan lalu lintas keterangan dalam suatu organisasi melalui
proses pengumpulan, pengolahan, pemahaman, dan penyebaran
kepada pejabat yang berkepentingan.
Dalam Encyclopedia Of Management disebutkan bahwa SIM
merupakan suatu proses pendekatan yang direncanakan dan disusun

4
untuk memberikan bantuan kepada pimpinan dalam proses
Manajerial.
Dari beberapa pengertian SIM diatas dapat disimpulkan bahwa
SIM merupakan jaringan prosedur penngolahan data yang
dikembangkan dalam suatu organisasi dan disahkan bila diperlukan
untuk memberikan data kepada manajemen untuk dasar pengambilan
keputusan dalam rangka mencapai tujuan. Data-data tersebut diolah
untuk menjadi sebuah informasi.
Sistem informasi manajemen mempunyai pengertian sebagai
suatu metode formal untuk menyediakan informasi yang akurat dan
tepat waktu bagi manajemen, yang diperlukan untuk mempermudah
proses pengambilan keputusan dan memungkinkan fungsi-fungsi
perencanaan, pengendalian dan operasional organisasi yang
bersangkutan dapat dilakukan secara efektif. (Stoner JAF, 1991).
Menurut McLeod, sistem informasi manajemen sebagai
suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Para pemakai
membentuk suatu entitas organisasi formal perusahaan atau
subunit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan mengenai
apa yang telah terjadi dimasa lalu, apa yang sedang terjadi
sekarang dan apa yang mungkin terjadi dimasa datang. Informasi
tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan kusus, dan output
dari model matematika. Informasi digunakan oleh manajer atau non
manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk
memecahkan masalah.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi
Manajemen adalah Sistem informasi yang mampu memberikan
informasi yang canggih dan cepat kepada seluruh bagian untuk
memanage suatu organisasi agar tetap eksis. Kecenderungan
utama dalam sistem informasi adalah kearah pengembangan
kemampuan yang dimaksudkan untuk menampung penyesuaian
terhadap perubahan organisasi yang cepat. Oleh sebab itu

5
pimpinan harus membuat keputusan dengan cepat, dan terutama
memperpendek waktu antara munculnya masalah manajemen
dengan munculnya pemecahan yang memadai.
1. Pokok-pokok sebuah SIM
Menurut Gordon B.Davis (Sistem Informasi Manajemen)
Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-
elemen fisik sebagai berikut :
1. Perangkat keras komputer
2. Perangkat lunak
a) Perangkat lunak sistem umum
b) Perangkat lunak terapan umum
c) Program apikasi
3. Data base ( data yang tersimpan dalam media penyimpanan
komputer )
4. Prosedur
5. Petugas pengoperasian

2. Tinjauan Tentang Sistem Informasi Manajemen


Menurut Asep Jalaludin, S.T., M.M, Sistem informasi
manajemen dapat dijelaskan dengan memberikan penjelasan
yang didasarkan pada tiga macam tinjauan yaitu berdasarkan
komponen fisik, fungsi pengolahan, dan fungsi keluaran.
Berdasarkan komponen fisik penyusunnya, Sistem Informasi
Manajemen dapat terdiri atas komponen:
a) Perangkat keras (hard ware).
b) Perangkat lunak (soft ware).
c) Berkas (file).
d) Procedure (prosedur).
e) Manusia (brain ware).
Hubungan kelima komponen ini dapat dilihat pada
gambar berikut ini : Sistem Informasi Manajemen mempunyai
tugas utama melakukan transformasi data menjadi informasi.

6
Hal ini berarti Sistem Informasi Manajemen bertugas menerima
data masukan, mengolah data masukan,dan menghasilkan
keluaran berupa informasi.
Berdasarkan fungsi pengolahan Sistem Informasi
Manajemen terdiri atas:
a) Mengolah transaksi
b) Memelihara file historis
c) Menghasilkan keluaran
d) Interaksi user-pengolah
Berdasarkan fungsi keluaran, Sistem Informasi
Manajemen dapat menghasilkan keluaran berikut:
a) Dokumen transaksi
b) Laporan terjadwal/rutin
c) Jawaban atas pertanyaan terjadwal
d) Laporan tidak terjadwal
e) Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal
f) Dialog user-machine

3. Unsur Pengolahan Data


Menurut Asep Jalaludin, S.T., M.M, Pengolahan data
adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan
guna mencapai tujuan. Proses pengolahan data dapat meliputi
sebagian atau seluruh unsur pengolahan data berikut:
a) Pengumpulan data (data capturing)
b) Pembacaan (reading)
c) Pemeriksaan (verifying)
d) Perekaman (recording)
e) Penggolongan (classifying)
f) Pengurutan (sorting)
g) Peringkasan (sumarizing)
h) Perhitungan (calculating)
i) Perbandingan (comparing)
j) Pemindahan (transmiting)

7
k) Penampilan kembali (retrieving)
l) Penggandaan (reproduction)
m) Penyebarluasan (distribution)

4. Unsur Penting agar SIM Efektif


Menurut Asep Jalaludin, S.T., M.M. Agar Sistem
Informasi Manajemen dalam suatu organisasi dapat beroperasi
secara efektif, maka perlu diperhatikan tentang beberapa unsur
penting berikut:
a) Data yang dibutuhkan
b) Kapan data dibutuhkan
c) Siapa yang membutuhkan
d) Dimana data dibutuhkan
e) Dalam bentuk apa data dibutuhkan
f) Prioritas yang diberikan dari bermacam data
g) Prosedur/mekanisme yang digunakan untuk memproses
data
h) Bagaimana pengaturan umpan balik

5. CBIS ( Computer Based Information System )


Menurut Asep Jalaludin, S.T., M.M. Fundamental
Komputer Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komputer, maka Sistem Informasi Manajemen yang
dikembangkan pada saat ini hampir semuanya telah
memanfaatkan teknologi komputer sebagai pemegang peran
utama dalam pengolahan data. Keadaan seperti ini dikenal
dengan istilah Computer Based Information System/CBIS.
Terdapat empat generasi bahasa (4 generation
language/4GL)dalam CBIS yaitu:
a) Bahasa mesin (machine language)
b) Bahasa rakitan (assembly language)
c) Bahasa pemrograman (programming language)
d) Bahasa Query (query language)

8
BAB III
HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI

3.1 Tinjauan Yayasan


3.1.1 Sejarah Yayasan
Nama : Madrasah Aliyah Tahfidzul Qur’an Istiqomah
Sambas) Purbalingga.
Alamat : Jl. Kopral Tanwir, Purbalingga Lor, Kec.
Purbalingga, Kabupaten Purbalingga, Jawa
Tengah 53311.
Indonesia Phone: (0281) 895866.

MATIQ IS adalah lembaga pendidikan setara SMA yang


berdiri pada tahun 2012 sebagai lembaga pendidikan pertama
berbasis pesantren di purbalingga. Yayasan ini berdiri karena
rasa keprihatinan yang mendalam terhadap moral generasi masa
depan yang semakin jauh dari nilai-nilai ajaran agama Islam.
Selain itu tantangan arus globalisasi yang semakin pesat
menuntut umat Islam untuk dapat menyesuaikan diri dengan
menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi..

3.1.2 Visi dan Misi Yayasan


Visi :
“Menjadi sekolah unggul, model dan Islami dengan Terwujudnya
Huffazh sebagai generasi Qur’ani yang bermanfaat bagi nusa,
bangsa dan agama”
Misi :
Memberikan pelayana pendidikan y ang optimal bagi seluruh
peserta didik dengan mewujudkan:
1. Penyelenggaraan pendidikan menegah tahfizhul Qur’an dan
ilmu-ilmu syar’i yang berbasis pesantren

9
2. Pembelajaran secara efektif naik ilmu agama maupun ilmu
umum
3. Penyediaan tenaga pendidik yang profesional
4. Penyediaan sarana dan prasarana yang representative
5. Penanaman nilai-nilai Al Qur’an dan akhlaqul karimah dalam
kehidupan sehari-hari
6. Menjalin hubungan yang harmonis dengan ikatan Orang Tua
Murid (IOM), masyarakat maupun pemerintah
7. Penerapan sistem manajemen yang baik

3.1.3 Struktur Organisasi

10
3.2 Prosedur Sistem Berjalan
a. Karakteristik Sistem
1. Komponen (Component)
a) Owner
Penyedia biaya perencanaan dan pelaksanaan
b) Konsumen / Siswa
Merupakan komponen penting,karena siswa yang melakukan
transaksi pembayaran SPP yang telah ditentukan.
c) Staff TU
Bertugas melayani kebutuhan siswa, termasuk melayani
transaksi pembayaran. Jadi semua staff TU wajib menguasai
beberapa bidang.
d) Administrasi
Tata pembayaran (prosedur)
e) Area
Sebagai lahan sebuah yayasan
f) Perangkat Keras
Printer, cctv, komputer,dll
g) Perangkat Lunak
AKS (asisten keuangan sekolah)
h) Satpam
Menjaga keamanan siswa diarea yayasan
i) Database
Data siswa
j) Jaringan Komputer dan Komunikasi
Data Internet
2. Lingkungan Luar (Environment)
a) Bank BSM
Kerjasama dalam pembayaran via transfer
b) PLN,Telkom, Speedy

11
Kerjasama dalam pembayaran tagihan bulanan

3. Batasan (Boundary)
a) Ditinjau dari pembayaran tunai dan non-tunai
Siswa bisa membayar dengan 2 cara yaitu tunai dan non-
tunai. Secara tunai siswa membayar dengan uang tunai
sesuai nominal yang tertera di struk pembayaran.
Sedangkan dengan cara non-tunai, siswa dapat membayar
dengan cara mentransfer sesuai jumlah nominal ke bank
yang telah ditentukan.
4. Jalinan (Interface)
a) Siswa dengan SPP
Siswa membayar uang SPP sesuai nominal yang ditertera.
b) Siswa dengan Staff TU
Siswa menyerahkan uang pembayaran,dan menyerahkan
kartu siswa.
c) Siswa dengan Administrasi
Siswa melakukan proses transaksi,pengecekan jumlah
nominal untuk pembayaran.
d) Siswa dengan Staff TU
Siswa akan memanggil staff TU jika membutuhkan bantuan.
e) Staff TU dengan Siswa
Staff TU akan memberikan bukti lunas pembayaran yang
telah dibayar.
f) Staff TU dengan Ketua Yayasan
Melaporkan pemasukan ataupun yang lainnya yang
berhubungan dengan administrasi.

5. Masukan (Input)
Kartu siswa, kartu pembayaran

6. Proses

12
Siswa mengecek biaya SPP yang harus dibayar, lalu sesudah
mengecek biaya yang harus dibayar siswa menuju ke staff TU
untuk menginputkan data serta biaya SPP yang harus
dibayarkan kemudian staff TU tadi akan menghitung kembali
biaya yang harus dibayar oleh siswa,setelah itu staff TU akan
membuatkan bukti lunas pembayaran dan memberikan bukti
lunas tadi ke siswa yang bersangkutan.

7. Keluaran (output)
Bukti Lunas Pembayaran

8. Sasaran / Tujuan (goal)


Agar pengolahan data siswa lebih baik dalam hal informasi yang
dihasilkan lebih akurat, relevan dan lebih cepat lagi dari sistem
yang sebelummnya.

b. Tool Block Sistem


Block Input : Keyboard
Block Output : Monitor, Printer
Block Teknologi : Internet
Software : AKS (asisten keuangan sekolah)

3.3 Permasalahan
1. Gangguan jaringan pada saat pembayaran
2. Terlambatnya pembayaran SPP
3. Kurangnya sumber daya manusia (guru) yang mengakibatkan
terhambatnya proses belajar mengajar

13
BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
4.1.1 Dari Kelompok
1. Menambah wawasan anggota kelompok akan sistem
Informasi yang ada pada yayasan MATIQ IS Purbalingga.
2. Prosedur yang diambil oleh yayasan dalam melayani siswa
baik.
4.1.2 Dari Yayasan
1. MATIQ IS Purbalingga merupakan yayasan swasta yang
mampu memberikan pelayanan kepada siswanya yaitu
memudahkan proses pembayaran SPP.
2. MATIQ IS Purbalingga juga merupakan salah satu lembaga
pendidikan berbasis pesantren yang sudah memanfaatkan
teknologi untuk memudahkan proses kerjanya.

4.2 Saran
4.2.1 Untuk Yayasan
1. Agar lebih meningkatkan inovasi yang ada serta
meningkatkan pelayanan agar dapat menarik minat para
calon peserta didik untuk menempuh pendidikan di MATIQ
IS Purbalingga
2. Lebih memanage hardware,software serta jaringan yang ada
pada yayasan ini agar pada saat siswa ingin melakukan
pembayaran tidak menemui hambatan.
3. Lebih meningkatkan lagi kegiatan promosi yayasan seperti
mengikuti lomba agar dapat dikenal luas oleh calon peserta
didik.

14
15