1

MICROSOFT EXCEL

• Aplikasi pengolah angka (worksheet) merupakan aplikasi yang digunakan seseorang

dalam mengerjakan tugas yang melibatkan banyak angka
• Kemampuan aplikasi ini, antara lain : pembuatan tabel data, pengolahan data yang
melibatkan penggunaan rumus (formula), grafik (chart), database dan lain-lain dibidang
bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja.
• Fitur-fitur aplikasi pengolah angka : pengurutan data (sort), penyaringan data (filter),
grafik (chart), rumus (formula) dan sebagainya.
• Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang dibuat oleh Microsoft Corporation
dan didistribusikan bersama dengan paket program Microsoft Office dan tidak berada
dalam satu paket Sistem Operasi Windows.
• Lembar kerja yang dibuat menggunakan Ms. Office Excel versi 2003 dan sebelumnya
mempunyai format .xls.
Sedangkan Ms. Office Excel versi 2007 mempunyai format .xlsx.

Format File :
1. File Gambar/Foto : .jpeg, .gif, .png
2. File musik : .mp3, .wav, .wma
3. File Video : .mp4, .mpeg, .avi, .flv, .wmv
4. File dokumen (Ms. Word): .docx
5. File lembar kerja (Ms. Excel): .xlsx
6. File presentasi (Ms. Powerpoint): .pptx

Microsoft Excel merupakan program pengolah angka yg bersifat user friendly (mudah
digunakan).
Ms.Excel memiliki keunggulan dalam :
a. Pengelolaan dokumen
b. Penampilan data
c. Operasional fungsi
d. Operasional chart
e. Penampilan grafik yg menawan

LINGKUNGAN KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Title bar (baris judul) berfungsi utk menampilkan lembar kerja yang
aktif.

2. Kontrol jendela , utk mengatur tampilan jendela excel.

3. Menu bar, utk mengatur semua aktivitas yg ada pd lembar kerja Excel.
4. Worksheet merupakan lembar kerja yg terdiri dari kolom dan baris.
5. Name bar , utk menampilkan nama sel yg aktif

6. Formula bar , utk memasukkan/mengedit data (rumus-

rumus) yg terdapat di sel. Hanya menampilkan data/rumus pd sel yg aktif.

7. Kontrol buku kerja , utk mengontrol jendela worksheet

8. Taskpane menunjukkan aktivitas yg dilakukan. Taskpane terletak pd sebelah kanan.

9. Scrool bar, utk menggeser tampilan worksheet.
 2

10. Tab sheet , utk mengaktifkan sheet.

11. Kontrol sheet , utk menggeser tab sheet sehingga bisa ditampilkan.

DASAR-DASAR MS.EXCEL
1. Cell : bagian terkecil dari excel
2. Range : kumpulan beberapa cell yg berdekatan membentuk suatu tabel, max 2.048 cell
3. Row : baris. Max 65.536
4. Column : kolom. Max 256 (mulai dari A-Z, AA-iv)
5. Address : alamat cell, berupa garis pertemuan antara baris dan kolom.
6. Name : nama suatu cell
7. Worksheet/spreadsheet/sheet adalah lembar kerja
8. Workbook : kumpulan beberapa worksheet yg disimpan dlm 1 file.
9. Formula : rumus utk menganalisa data
10. Function : rumus standart utk mempermudah perhitungan.

MS. EXCEL MEMPUNYAI 4 JENIS OPERATOR

1. Arithmatika
() Pengelompokan
% Persen
^ Pangkat
* Perkalian
/ Pembagian
+ Penjumlahan
- pengurangan

2. Perbandingan
= Sama dengan
> Lebih besar
< Lebih kecil
>= Lebih besar sama dengan
<= Lebih kecil sama dengan
<> Tidak sama dengan

3. Teks
& Menggabungkan 2 teks “Hari“ dan “Raya“
menjadi 1 teks menjadi “HariRaya“

4. Referensi
: colon Range, menggabungkan di cell awal-akhir. Ex. A5 : D14
, comma Union, menggabungkan referensi. Ex. A5, B10, C12
_ single space Intersection, mencari perpotongan dua referensi. Ex. A5 : A10 _ A5 :
E5
 3
LEMBAR KERJA PRAKTIK 1.
 4
FORMAT CELLS

Pada saat kita menekan menu format  cells, maka kita akan diberikan 6 buah format cells
yaitu :
1. Number digunakan untuk memformat dokumen yang berkaitan dengan angka, nilai
desimal atau mata uang.
PERINTAH FUNGSI
General Mengembalikan pemformatan ke bentuk awal
Number Memformat bentuk angka, koma, jumlah angka
desimal, dll
Currency Memformat mata uang
Accounting Memformat mata uang dengan posisi left dan nilai
desimal
Date Memformat tanggal
Time Memformat waktu
Percentage Memformat percentase
Fraction Memformat pembulatan
Scientific Memformat dengan metode perpangkatan ilmiah
Text Memformat ke dalam bentuk teks
Special Memformat ke dalam bentuk khusus
Custom Memformat sesuai dengan yang sudah terpakai

2. Alignment adalah pemformatan terhadap perataan teks seperti rata kana, rata kiri atau
rata tengah.
3. Font adalah pemformatan terhadap jenis dan ukuran huruf.
4. Border digunakan untuk pemformatan terhadap garis border.
5. Pattern digunakan untuk pemformatan terhadap warna latar dari tabel yang dibuat
6. Protection adalah pemformatan terhadap sel, range atau dokumen agar tidak
dibuka/diubah oleh orang lain.

FORMAT DATA CELL

A. FORMAT SATUAN
Buatlah file baru utk data berikut Hasilnya :

Blok A3 s/d A6
Klik Format  Cells  Number
Pd Category pilih Custom
Ketik pd Type : 0 “Unit”
 5

B. FORMAT RUPIAH
Buatlah file baru utk data berikut Hasilnya :

Blok A3 s/d A6
Klik Format  Cells  Number
Pd Category, Pilih Accounting
Pd Decimal Place ketik 2
Pd Symbol, pilih Rp Indonesian

SOAL
Kerjakan data berikut ini

1. Ketentuan Soal :
a) Upah Kerja per Hari diperoleh dari :
Upah Kerja per Jam x Jumlah Jam Kerja per Hari
b) Jumlah Jam Lembur per Hari diperoleh dari :
Jumlah Jam Kerja per Hari – 8
c) Upah Lembur per Hari diperoleh dari :
Jumlah Jam Lembur per Hari x Upah Lembur per Jam
d) Total Upah per Minggu didapat dari :
(Upah Kerja per Hari + Upah Lembur per Hari) x 6
e) Formatlah kolom Upah Kerja per Hari, Upah Lembur per Hari dan Total Upah per
Minggu kedalam satuan Rp Indonesian
f) Formatlah kolom Jumlah Jam Lembur per Hari kedalam satuan “Jam”
 6

FORMAT TANGGAL (DATE) DAN WAKTU (TIME)

A. FORMAT TANGGAL
Untuk tanggal dengan format standar MM/DD/YY (Bulan/Tanggal/Tahun)  sistem standart
Inggris (U.S.A).
Untuk tanggal dengan format DD/MM/YY (Tanggal/Bulan/Tahun)  sistem standart
Indonesia.

1. Buatlah file baru utk data berikut pd sheet 1 Hasilnya :

Blok sel A3 sd B5
Klik Format Cells  Number
pd Category, pilih Date
pd Locate pilih Indonesia
pd type pilih yg format
tgl/bln/th

2. Buatlah file baru utk data berikut pd sheet 2 Hasilnya :

Blok sel B3 sd B5
Klik Format Cells 
Number
pd Category, pilih Custom
pd Type ketik:
DD-MMM-YYYY

B. FORMAT WAKTU
Format pengetikan waktu adalah HH:MM:SS (jam:menit:detik)
AM dimulai dari jam 00:00 s/d 11:59
PM dimulai dari jam 12:00 s/d 23:59

Buatlah file baru utk data berikut pd sheet 3 Hasilnya :

Blok sel A3 sd B5
Klik Format Cells 
Number
pd Category, pilih Custom
pd Type ketik:
HH:MM:SS

Buatlah file baru pd data berikut Hasilnya

Blok sel A3 sd B5
Klik Format Cells 
Number
pd Category, pilih Time
pd Locate pilih English USA
pd type pilih yg format
HH:MM:SS PM
 7
SOAL 1
1. Kerjakan soal berikut

2. Rumus :
Lama Pinjam = Tanggal Kembali – Tanggal Pinjam
Biaya Sewa = Sewa per Hari x Lama Pinjam

SOAL 2
1. Kerjakan soal berikut

2. Rumus ;
Lama Bekerja = (Jam Pulang – Jam Masuk) x 24
Upah Kerja per Hari = Upah per Jam x Lama Bekerja

FUNGSI STATISTIK

A. Sum (Range) : utk menjumlahkan data cell berupa angka

B. Average (Range) : utk mencari nilai rata-rata data cell berupa angka
C. Max (Range) dan Min (Range) : utk mencari nilai tertinggi & nilai terendah
D. Count (Range) : utk mencari jumlah data
E. Ranking (Nilai yg dirangking;Range nilai) : utk me-rangking suatu bilangan/nilai.

CONTOH
Kerjakan data berikut pd sheet 1

Ketik =Rank(D3;$D$3:$D$7)

Ketik =Average(B4:C4)

Ketik =MAX(D3:D7)

Ketik =MIN(D3:D7)
 8
SOAL

Kerjakan data berikut pd sheet 2

1) Isilah kolom Tunjangan Jabatan dan Uang Makan dgn ketentuan sbb:
a. Tunjangan Jabatan = 10% dari Gaji Pokok
b. Uang Makan = ( Gaji Pokok : 173 ) x 24
2) Gaji Bersih diperoleh dari menjumlahkan Gaji Pokok, Tunjangan Jabatan dan Uang
Makan.

Kerjakan data berikut pd sheet 3

1. Nilai Akhir :
a. Teori diperoleh dari (30% x Nilai Formatif) + (70% x Nilai Lokal)
b. Praktek diperoleh dari (30% x Nilai Formatif) + (70% x Nilai Lokal)
2. Nilai Rata-rata diperoleh dari Nilai Akhir
3. Nilai Rata-rata Tertinggi diperoleh dari Nilai Rata-rata
4. Nilai Rata-rata Terendah diperoleh dari Nilai Rata-rata
5. Rangking diperoleh dari Nilai Rata-rata
 9

NILAI
NAMA :

NO.ABSEN :

A. PILIHAN GANDA
1. Selain berfungsi sbg pengolah angka, excel juga dapat digunakan untuk, kecuali
a. Membuat grafik
b. Mengolah gambar
c. Melakukan perhitungan statistic
d. Membuat hyperlink
2. Gambar toolbar utk membuka workbook adalah…
a. Map kuning c. kertas putih
b. Gunting d. kertas ganda
3. Gambar toolbar utk memindahkan isi sel adalah …
a. Gunting c. kertas ganda
b. Kuas d. kertas tiga
4. Hasil yg dikeluarkan dari rumus matematika =20+2*5 adalah…
a. 30 c. 110
b. 100 d. 27
5. Dari rumus … diperoleh hasilnya adalah 24
a. = 8+4*4 c. = 9-3*4
b. = 7+5*2 d. = 40+8/2
6. Penulisan rumus yg benar adalah ...
a. = 6x4/2 c. = 6*4/2
b. = 6x4:2 d. = 6*4:2
7. Tanggal 12/25/2007 mempunyai format …
a. dd/mm/yyyy c. mm/dd/yyyy
b. dd/yy/mmmm d. mm/yy/dddd
8. Jam 09.10 mempunyai format …
a. Date  HH:MM
b. Number  SS:HH
c. Custom  HH:MM
d. Custom  MM:HH
9. Perintah utk melihat hasil ketikan sebelum dicetak adalah …
a. Print c. print page
b. print preview d. print

Gambar 1 utk soal No. 10-16

 10
10. Menggabungkan sel D5-E5 utk mengetik Teori dgn menggunakan…
a. Text control c. Shrink to fit
b. Merge cells d. Wrap text
11. Membuat tulisan turun ke bawah jika melebihi ukuran sel seperti Nama Peserta adalah
dengan menggunakan…
a. Text control c. Shrink to fit
b. Merge cells d. Wrap text
12. Gambar panah bolak-balik disamping Daftar Nilai Ujian Komputer termasuk dlm…
a. Gambar bebas c. WordArt
b. ClipArt d. Autoshape
13. Berdasarkan gambar 1, rumus dari (a) adalah…
a. =AVG(F7:F8) c. =SUM(F7:F8)
b. =AVG(D8:E8) d. =SUM(D8:E8)
14. Berdasarkan gambar 1, rumus dari (b) adalah
a. =SUM(E7:E9) c. =SUM(E6:E10)
b. =AVG(E7:E9) d. =AVG(E6:E10)
15. Berdasarkan gambar 1, rumus dari (c) adalah…
a. =MAX(D7:D10) c. MAX(D7:E7)
b. =MAX(D7:D9) d. =MAX(D7:E7)
16. Berdasarkan gambar 1, rumus dari (d) adalah
a. =MIN(F7:F11) c. =MIN(D12:E12)
b. =MIN(F7:F9) d. =MIN(D12:F12)
17. Fungsi statistic mempunyai beberapa macam, kecuali...
a. IF c. COUNT
b. AVG d. SUM
18. Format currency digunakan utk…
a. Mata uang c. Rupiah
b. Valas d. Dollar
19. Untuk menghapus satu huruf disebelah kanan kursor menggunakan tombol …
dikeyboard.
a. Cut c. Backspace
b. Erase d. Delete
20. Salah satu operator logika lebih besar sama dengan dilambangkan dengan…
a.  b.  c. = d. =
21. Format untuk Rp menggunakan perintah…
a. Number  Money  Rp
b. Number  Currency  Rp
c. Number  Accounting  Rp
d. Number  Custom  Rp
22. Print Preview adalah perintah untuk…
a. Melihat hasil ketikan
b. Mencetak hasil ketikan
c. Merubah posisi hasil ketikan
d. Membatalkan hasil ketikan
23. Lama Sewa Format hari mulai…
10 Hari a. Number  0 “Hari”
14 Hari b. Custom  0 ‘Hari’
12 Hari c. General  0 ‘Hari’
d. Custom  0 “Hari”
 11
24. Save As adalah perintah untuk…
a. Menyimpan data pd harddisk
b. Menyimpan data pd computer
c. Menyimpan data baru
d. Menyimpan data yg akan diganti namanya
25. Ms.Excel dilambangkan dengan…
a. X Hijau c. X Biru
b. W Hijau d. W Biru
26. Untuk melakukan blok satu teks dengan melakukan klik sebanyak…
a. Satu c. Tiga
b. Dua d. Empat
27. Perataan kiri dan kanan disebut dengan…
a. Align Left c. Center
b. Align Right d. Justify
28. Hasil yang dikeluarkan dari rumus =AVERAGE(10,20,30) adalah…
a. 60 c. 30
b. 20 d. 10
29. Terdapat deretan nilai sebagai berikut 90,65,85. apabila menggunakan fungsi =AVG maka
hasil yang dikeluarkan dari 3 angka tersebut adalah…
a. 240 c. 120
b. 80 d. 82
30. Tgl yg sesuai dgn format dd-mmm-yyyy adalah
a. 7 Aug 2007 c. 7 August 2007
b. 07 Aug 2007 d. 07 August 2007
31. Dalam urutan operasi aritmatika, tanda pangkat terletak ... dari tanda pembagian.
a. Diatas c. Sama
b. Dibawah d. Semua jawaban salah
32. Dalam fungsi statistic terdapat fungsi =SUM yang digunakan untuk…
a. Menjumlahkan nilai
b. Menghitung nilai rata-rata
c. Menghitung nilai max
d. Menghitung standart deviasi
33. Rumus siap pakai dalam excel untuk perhitungan secara otomatis yaitu…
a. SUM c. Logika Math
b. AVG d. Formula
34. Perkalian, pembagian, pengurangan, pemangkatan termasuk fungsi…
a. Logika c. Aritmatika
b. Statistik d. Financial
35. Sel E29 mempunyai arti…
a. Kolom E dan baris 29
b. Baris E dan kolom 29
c. Sheet E dan baris 29
d. Sheet E dan kolom 29
36. Salah satu operator logika yang berarti “tidak sama dengan” adalah tanda…
a. = c. 
b. >< d. < >
37. Hasil yang dikeluarkan dari rumus = 40+8/2 adalah…
a. 24 c. 42
b. 28 d. 44
 12
38. Penulisan rumus yang benar adalah…
a. 6 x 42 c. 6 * 4 ^ 2
b. 6 x 4 ^ 2 d. 6 * 42
39. Tanggal yang sesuai dengan bentuk format DDD, DD MMM YYYY adalah…
a. Sun, 14 Agt 2007
b. Sunday, 14 Agt 2007
c. Sun, 14 Agust 2007
d. Sunday, 14 Agust 2007
40. Format waktu PM dimulai dari pukul…
a. 12.00-23.59 c. 00.00-12.00
b. 12.00-24.00 d. 00.00-11.59

B. URAIAN
1. Sebutkan langkah-langkah utk menampilkan toolbar ?
2. Jelaskan perbedaan antara perintah Save dan Save As ?
Kapankah masing-masing perintah ini digunakan ?
3. Sebutkan dua cara utk memindahkan data ?
4. Sebutkan 3 tombol pd keyboard yg dipakai utk berpindah dari satu sel ke sel lainnya ?
5. Jelaskan mengapa tidak semua perintah ditampilkan di menu Excel ?
6. Jelaskan alasan mengapa kita perlu menambahkan baris dan kolom ?
7. Pada saat memformat sel, dikotak dialog format cell, kategori apa saja yg dpt memilih
symbol mata uang ?
8. Jelaskan perbedaan data waktu antara AM dan PM ?
9. Jelaskan alasan mengapa setiap kita akan memasukkan sebuah rumus selalu diawali
dengan operator sama dengan ( = ) ?
10. Sebutkan macam-macam fungsi dalam excel ( min 4) ?