1. Pengertian 1.

Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau

mengintegrasikan bagian-bagian dalam organisasi agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan lebih efektif. 1/3

2. Komunikasi
KOORDINASI adalah suatu proses
DAN KOMUNIKASI penyampaian
LINTAS PROGRAM informasi
DAN (pesan, ide,
gagasan) dari LINTAS SEKTOR
suatuMengikuti
pihak kepada
Rapat pihak lain, komunikasi dilakukan

secara
No. lisan atau: verbal
Dokumen yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak.
440/035/UKM-IV/PKM-WS/VIII/2017
No. Revisi :
SOP 3. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektor adalah:
Tanggal Terbit : 1 Agustus 2017
Halaman
Suatu Kerjasama : 1-3 yang terpadu dalam satu pandangan untuk
dr. Ulima
melaksanakan suatu kegiatan baik antar Program Simatupang
maupun Sektor.
UPTD PUSKESMAS NIP :19860204 201505 2 001
WAISAI 4. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektor
dilakukan melalui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi
sehingga diperoleh kesepakatan dan pembagian tugas yang jelas
Lintas Program dan Lintas Sektor untuk melakukan kerjasama guna
keberhasilan Kegiatan Program.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan koordinasi
dan komunikasi lintas program dan lintas sektor.
3. Kebijakan
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia no.38 Tahun 2007 Tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah
Daerah Propinsi Dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.
2. Peraturan Menteri Kesehatan no 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.
5. Prosedur Alat :

1. Pulpen
2. Kertas.
6. Langkah 1. Penanggung jawab UKM mempersiapkan materi yang akan
-Langkah
disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat
Koordinasi Tingkat Kecamatan.
2. Penanggung jawab UKM mengikuti Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas /Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan.
3. Penanggung jawab UKM menyampaikan Rencana Kegiatan yang
akan dilaksanakan.
4. Penanggung jawab UKM memberikan kesempatan kepada
koordinator program lain/Lintas Sektor terkait untuk mangajukan
pertanyaan.
5. Penanggung jawab UKM menjawab pertanyaan yang diajukan.
6. Penanggung jawab UKM memberi kesempatan kepada koordinator
program lain/Lintas Sektor terkait untuk memberi saran dan pendapat.
7. Penanggung jawab UKM dan koordinator program lain/Lintas Sektor
Memberi kesempatan untuk
Memberikan kesempatan untukterkaitMempersiapkan
mendiskusikan
memberi
saran
materi dan pendapat yang
saranyang
dan pendapat
disampaikan.
Mendiskusikan
Mendokumentasikansaran dan
semua
Mencatat kesepakatan bersama Membacakanakan
kesepakatan bersama
disampaikan pendapat yang disampaikan
kegiatan
8. Penanggung jawab UKM mencatat kesepakatan bersama tentang
 2/3

KOORDINASI DAN KMOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS Tidak
No. KegiatanSEKTOR Ya Tidak
Berlaku
Apakah Penanggung jawab UKM mempersiapkan materi
No. Dokumen :
1. yang akan disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas/Rapat DAFTAR No. Revisi
Koordinasi Tingkat Kecamatan: ?
Apakah Penanggung jawab UKM mengikuti 1Rapat
TILIK
Tanggal Terbit : Agustus
Mini
2. 2017 Kecamatan ?
Lokakarya/Rapat Koordinasi Tingkat
Apakah Penanggung jawab UKM Halaman : 1 Rencana
menyampaikan
3. dr. Ulima Simatupang
Kegiatan yang akan dilaksanakan ?
Apakah
UPTD Penanggung jawab UKM Tanda Tangan kesempatan
memberikan NIP :19860204 201505
4.PUSKESMAS
kepada koordinator Program lain/Lintas Sektorl terkait 2 001
untuk mangajukan pertanyaan ?
WAISAI
Apakah Penanggung jawab UKM menjawab pertanyaan
5.
yang diajukan ?
Apakah Penanggung jawab UKM memberi kesempatan
6. kepada koordinator Program lain/Lintas Sektor terkait untuk
memberi saran dan pendapat ?
Apakah Penanggung jawab UKM dan koordinator Program
7. lain/Lintas Sektor terkait mendiskusikan saran dan
pendapat yang disampaikan ?
 3/3

Apakah Penanggung jawab UKM mencatat kesepakatan

8. bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan wewenang masing- masing ?
Apakah Penanggung jawab UKM membacakan kesepakatan
9. bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan wewenang masing- masing ?
Apakah Penanggung jawab UKM mendokumentasikan
10.
semua Kegiatan ?

CR: …………………………………………%.

Waisai, 1 Agustus 2017

Pelaksana/ Auditor

(…………………………)