PENGUMUMAN

Nomor: 002.1/ /FT-UNA/2019

PETUNJUK PELAKSANAAN ATAS EDARAN REKTOR UNIVERSITAS ASAHAN

NOMOR 002.1/510/UNA/TAHUN 2020 TENTANG PELAKSANAAN KEGIATAN
AKADEMIK DAN NON AKADEMIK DALAM RANGKA PENCEGAHAN
PENYEBARAN CORONA VIRUS DISEASE-19 (COVID-19)
DI UNIVERSITAS ASAHAN

Diumumkan kepada Sivitas Akademika Fakultas Teknik Universitas Asahan sebagai Berikut :

I. PERALIHAN MEDIA PEMBELAJARAN ( KONDISIONAL )

Terhitung mulai tanggal 18 Maret 2020 sampai dengan tanggal 5 April 2020, kegiatan Proses
Belajar Mengajar (PBM) dilakukan melalui Daring (Online).

II. MAHASISWA :
A. Mahasiswa diminta untuk merespon postingan Dosen dan aktif berdiskusi dengan Dosen
melalui platform/media online yang digunakan.
B. Keaktifan mahasiswa dalam merespon dan berdiskusi dijadikan sebagai bahan untuk
mendata jumlah mahasiswa yang hadir pada perkuliahan online tersebut.
C. Setiap Ketua Kelas Mengkoordinasikan Dosen untuk melaksanakan kegiatan PBM
dimaksud Huruf A dan B.
D. Menghimbau kepada seluruh mahasiswa yang tinggal di lingkungan kampus (Kost) untuk
segera pulang kerumah masing-masing serta menghindari tempat-tempat keramaian.

III. DOSEN :
A. Setiap Dosen menunjuk ketua Kelas pada masing – masing mata kuliah untuk
membuat Whatsapp (WA) Group atau media social online lainnya;
B. Dosen yang melaksanakan perkuliahan sesuai Jadwal seperti biasa secara online, harus
mencantumkan keterangan “Mata Kuliah dan Kelas” yang diampuh-nya pada
platform/media online yang digunakan.
C. Dosen mengirim “Materi Kuliah-nya” di dalam media online tersebut. Selanjutkan
Dosen “men-screenshot” postingan Materi Kuliah yang sudah dikirim dan terlihat
keterangan Mata Kuliah dan Kelas yang diampuhnya.
 D. Dosen mendata berapa jumlah mahasiswa yang hadir dengan cara melihat berapa
banyak jumlah mahasiswa yang merespon postingan Materi Kuliah yang dikirim
Dosen.
E. Screenshot tersebut dikirimkan ke GKM PRODI pada hari sesuai jadwal
semestinya. Screenshot tersebut dijadikan Bukti Kehadiran Dosen untuk laporan
GKM PRODI, sehingga Dosen tidak perlu datang ke kampus.
F. Dosen yang tidak melakukan perkuliahan secara daring (online), di sarankan
melaksanakan “Kelas Pengganti” setelah dicabutnya surat edaran keadaan darurat dan
bisa melakukan perkuliahan seperti biasa, agar bisa mencukupi pertemuan untuk
UTS/UAS.

IV. RPODI
Menghimbau Dosen dan Mahasiswa agar dapat menjalankan perkuliahan melalui
daring dengan baik dan benar sesuai jadwal seperti biasa. Layanan Akademik
Sementara di tunda di gantikan dengan media Online , sedangkan proses bimbingan di
benarkan melalui media online.

V. GKM dan GJM

A. Melakukan monitoring dengan merekap hasil screenshoot yang di kirim oleh Dosen ke
mahasiswa, dan mengkonfirmasi kebenaran data ke satu diantara mahasiswa yang
mengikuti perkuliahan.
B. Mengkomunikasikan secara intensif dan berkoordinasi dengan Fakultas untuk data Dosen
yang melakukan perkuliahan secara online dan pemnuktiannya.
C. Mendata Dosen yang melakukan perkuliahan secara secara online berdasarkan bukti
screenshot yang dikirim Dosen ke Petugas Monev atau Fakultas.
D. Melaporan harian ke Fakultas terkait usulan honor Dosen, Petugas Monev merujuk pada
poin “b” diatas.
E. Dikarenakan keadaan darurat corona, maka ketentuan keterlambatan, keluar lebih
cepat dalam situasi darurat ini tidak dilaporkan sebagai temuan.
F. Temuan hanya terkait pengiriman bukti perkuliahan secara online yang harus dikirim
oleh Dosen pada hari sesuai jadwal perkuliahan semestinya.
VI. FAKLULTAS
Fakultas mengkoordinir dan mendata Seluruh Dosen yang mengajar di Fakultas-nya
yang menggunakan media online (E-Learning UMA, Google Classroom, Group WA, Blog
Dosen), mengikuti form berikut. Fakultas berkomunikasi dan berkoordinasi secara intensif
menerima laporan dari GKM PS yang berada di Fakultas.

VII. Untuk informasi lanjut bila dibutuhkan dapat berkoordinasi dengan Wadek I Bidang
Akademik dan Ketua Prodi di Fakultas Teknik – UNA. Koordinasi administrasi dapat
dilakukan melalui Staf Kependidikan Anita Surianti Rambe (08202368XXXX).

VIII. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester dilaksanakan pada tanggal 13 April 2020. Untuk
kelancaran pelaksanaan Ujian tersebut diminta Saudara Mahasiswa/I agar melakukan
pembayaran Uang Kuliah melalui Bank yang telah ditunjuk sesuai dengan virtual account
yang telah diberikan dan Biaya Ujian.

Demikian pengumuman ini disampaikan untuk diketahui dan dilaksanakan.

Kisaran, 17 Maret 2020

An. Dekan
WakilDekanBidangAkademik

DickyApdillah, M.Kom.
NIDN.0114048302