Anda di halaman 1dari 5

UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL/I

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Mata pelajaran : KEARSIPAN


Satuan Pendidikan : SMK / Kur. 2013
Kelas / Jurusan : X / Administrasi
Waktu : 90 Menit

A.Pilihlah jawaban yang paling tepat untuk pertanyaan-pertanyaan berikut.


1.Archium atau peti untuk menyimpan E.Nonlembaran
sesuatu merupakan pengertian arsip
dalam bahasa…. 6.Legal,unik,dan terpecaya merupakan
A.Yunani bagian…
B.Latin A.Financial record
C.Inggris B.Production record
D.Sanskerta C.Sales record
E.Belanda D.Personal record
E.inventory record
2.Kata archief dalam bahasa belanda
bermakna…. 7.Rapor sekolah merupakan golongan
A.Bundel arsip….
B.Warkat A.aktif
C.Arsip B.semiaktif
D.Buku C.inaktif
E.Rekaman D.lembaran
E.nonlembaran
3.Berikut yang bukan merupakan contoh
arsip adalah…. 8.Sop termasuk dalam golongan….
A.Surat A.Standar umum
B.Piagam penghargaan B.Standar de facto
C.Flashdisk C.Standar yuridis
D.Fosil D.Standar khusus
E.Peta E.Standardisasi

4.Arsip rahasia merupakan contoh arsip 9.Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971


berdasarkan…. mengatur tentang….
A.Sifat A.Nilai guna arsip
B.Kepemilikan B.Ketentuan- ketentuan pokok
C.Bentuk kearsipan
D.Fisik C.ANRI
E.Fungsi D.Penyusutan arsip
E.Pengelolaan arsip statis
5.Surat perjanjian merupakan contoh
arsip…. 10.Peraturan yang dibuat oleh perusahaan
A.Penting terkait dalam bidang kearsipan
B.Tidak penting biasanya dibuat dalam bentuk….
C.Biasa A.Kaidah
D.Dinamis B.Prosedur
C.Etika D.Guide dan numerator
D.Norma E.Ordner dan map snelhecter
E.Organisasi
16.Berikut yang tidak termasuk arsip yang
11.Peraturan Pemerintah Republik di simpan dalam tickler file adalah ….
Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 A.Kartu nama
mengatur tentang…. B.Surat
A.Penyusutan arsip C.Lembar pinjam arsip
B.ANRI D.Kartu tunjuk silang
C.Pengelolaan arsip statis E.Kartu indeks
D.Ketentuan-ketentuan pokok
kearsipan 17.Alat yang berfungsi untuk melubangi
E.Nilai guna arsip kertas disebut ….
A.Perforator
12.Berikut ini yang bukan tujuan kearsipan B. Stapler
adalah….. C.Ordner
A.Untuk menjaga kerahasiaan arsip D.Numerator
B.Agar arsipter pelihara dengan E.Staples
baik, teratur, dan aman
C.Agar arsip terus bertambah 18.Arsip di susun secara berdiri atau
D.Agar mudah mendapatkan berderet menyamping di rak-rak.
kembali arsip saat dibutuhkan Penempatan arsip seperti itu di sebut
dengan cepat dan baik ….
E.Untuk menjaga kelestariaan arsip A.Horizontal
B.Vertikal
13.Keputusan Presiden Republik Indonesia C.Lateral
nomor 105 Tahun 2004 tentang D.Literer
pengelolaan Arsip Statis ditetapkan E.Korporil
oleh Presiden…..
A.B.J Habibie 19.Berikut yang tidak termasuk alat
B.Soeharto penyimpanan khusus adalah…
C.Susilo Bambang Yudhoyono A.Flashdisk
D.Megawati Soekarnoputri B.Compact disk
E.K.H Abdurrahman Wahid C.Kaset
D.Disket
14.Peraturan Presiden Republik Indonesia E.Rak arsip
Nomor 19 Tahun 1961 mengatur
tentang…. 20.Peralatan kearsipan yang dalam
A.Nilai guna arsip penggunaannya memerlukan tinta dan
B.ANRI bantalan …
C.Pokok-pokok kearsipan nasional A.Perforator
D.Penyusutan arsip B.Numerator
E.Pengelolaan arsip statis C.Stapler
D.Staples
15.Tempat penyimpanan arsip yang E.Ordner
penggunaanya memerlukan alat bantu
perforator adalah…. 21.Map yang tidak mempunyai daun
A.Stapler dan ordner penutup, tetapi mempunyai penjepit
B.Stapler dan map snelhecter ditengah disebut….
C.Numerator dan ordner A.Hanging folder
B.Ordner C.Menuliskan tanggal surat
C.Map folio D.Melaksanakan instruksi
D.Map folder E.Menentukan jenis surat
E.Map snelhecter
22.Sistem yang digunakan pada era 27.Berikut hal yang tidak harus
pemerintahan Hindia-Belanda adalah diperhatikan dalam kegiatan
sistem….. pendistribusian surat…..
A.Kaul Bach A.Menyimpan surat asli sebagai
B.Sentralisasi arsip
C.Kartu kendali B.Memastikan masalah surat
D.Buku agenda dengan baik
E.Desentralisasi C.Meminta tandatangan si
penerima surat
23.Pemeriksaan ketepatan alamat pengirim D.Memperhatikan jenis surat yang
dilaksanakan pada tahap…… akan di distribusikan
A.Pencatatan surat E.Menyimpan buku ekspedisi dan
B.Penerimaan surat bukti tanda terima surat
C.Penyortiran surat
D.Penyampaian surat 28.Sebagai pengganti buku agenda dan
E.Penyimpanan surat ekspedisi merupakan….sistem kartu
kendali.
24.Berikut kegiatan yang tidak dilakukan A.Syarat
pada tahap pencatatan surat adalah…. B.Manfaat
A.Membubuhkan tanggal dan paraf C.Kelemahan
penerima surat pada stempel D.Keuntungan
agenda E.Karakteristik
B.Membuka,membaca,dan
menandai pokok surat 29.Tanda persetujuan pemimpin terhadap
C.Memisahkan antara surat dinas konsep surat yang akan ditik adalah …
dan surat pribadi A.U.P
D.Memeriksa lampiran,apakah B.File
sesuai atau tidak C.Acc
E.Mencatat surat masuk kedalam D.Dep
buku agenda E.Catatan

25.Hal yang dilakukan setelah petugas 30.Orang yang bertugas sebagai pengantar
mencatat surat dalam buku agenda surat disebut …
adalah… A.Kurir
A.Membubuhkan stempel agenda B.Carrier
B.Memeriksa ketepatan lampiran C.Sekretaris
C.Membubuhkan tanggal surat D.Agendaris
D.Mengidentifikasi sifat surat E.Administrator
E.Menandai pokok surat
31.Pihak yang menyimpan surat tembusan
26.Salah satu hal yang dilakukan pimpinan pada penganan surat keluar rahasia
dalam lembar disposisi surat adalah… adalah …
A.Meminta paraf pada atasan yang A.Ekspedisi
lebih tinggi B.Piñata arsip
B.Menunjuk pihak untuk C.Unit pengolah
menindaklanjuti surat D.Pencatat surat
E.Pengarah surat

32.Pembuatan konsep surat yang


dipusatkan pada unit tertentu yang 34.Pembuatan konsep, persetujuan
menangani kegiatan administrasi konsep, pengetikan, penandatanganan,
persuratan disebut … dan pengiriman surat merupakan
sebagian dari penanganan surat ….
A.Prosedur A.Biasa
B.Interlokal B. Keluar
C.Konseptor C.Masuk
D.Sentralisasi D.Rahasia
E.Desentralisasi E.Penting
35.Buku yang digunakan untuk
33.Berikut ini yang tidak termasuk faktor menyampaiakan surat ke luar
penyebab adanya surat keluar adalah perusahaan disebut ….
… A.Buku Agenda
A.Sebagai kebutuhan B.Lembar disposisi
B.Untuk memberikan informasi C.Lembar Pengantar
C.Untuk memberikan surat edaran D.Buku Ekspedisi Intern
D.Sebagai penanda kegiatan E.Buku Ekspedisi Ekstern
perusahaan
E.Sebagai jawaban atas adanya
surat masuk yang diterima
B.Jawablah pertanyaan berikut dengan benar .
1.Tuliskan fungsi –fungsi arsip!
2.Tuliskan 5 peraturan perundangan kearsipan!
3.Jelaskan perbedaan pengarsipan vertikal dan pengarsipan lateral ?
4.Jelaskan perbedaan penanganan surat masuk pola desentralisasi dan penanganan surat
masuk pola sentralisasi ?
5.Tuliskan langkah – langkah penanganan surat keluar ?