PERENCANAAN SDM Rencana SDM, meliputi:

1. Jangka Pendek
Merupakan serangkaian kegiatan
Berbagai kebutuhan T.K yang harus
yang dilakukan untuk mengantisipasi
dipenuhi selama satu tahun yang akan datang.
permintaan2 bisnis dan lingkungan pada
2. Jangka Panjang
organisasi di waktu yang akan datang dan
Estimasi situasi SDM untuk 2, 5, atau
untuk memenuhi kebutuhan2 tenaga kerja
10 tahun yang akan datang.
yang ditimbulkan oleh kondisi2 tersebut.

4 kegiatan yang membentuk sistem

perencanaan SDM terpadu:
Tujuan Organisasi mengadakan perencanaan
1. Persediaan SDM sekarang
SDM:
2. Peramalan penawaran dan
1. Memperbaiki penggunaan SDM
permintaan SDM
2. Memadukan kegiatan2 personalia dan
3. Rencana untuk memperbesar individu
tujuan2 organisasi diwaktu yang akan
yang “kualified”
datang secara efisien
4. Prosedur pengawasan dan evaluasi
3. Melakukan pengadaan karyawan baru
untuk memberi umpan balik kepada
secara ekonomis
sistem
4. Mengembangkan informasi dasar
Perencanaan SDM : Mengestimasi secara
manajemen personalia untuk
sistematik permintaan (kebutuhan) dan
membantu kegiatan personalia dan
penawaran tenaga kerja diwaktu yang akan
unit2 organisasi lainnya
datang.
5. Membantu program penarikan dari
pasar T.K dengan
sukses
6. Koordinasi
program2
manajemen
personalia yang
berbeda seperti
rencana
penarikan dan
rencana seleksi.
LINGKUNGAN EKSTERNAL TEKNIK-TEKNIK FORECASTING (PERAMALAN)
(a) Ekonomi : Pengaruhnya besar, sulit SDM
diestimasi (inflasi), Dari sisi permintaan, berupaya
pengangguran, tingkat bunga. memperkirakan kebutuhan T.K organisasi
b) SosPol : Melalui berbagai peraturan diwaktu yang akan datang.
dibidang personalia, perubahan sikap dan Teknik Forcasting SDM
tingkah laku, dsb. (1) Ahli, meliputi: teknik, delphi, survey
(c) Teknologi : Perubahannya sulit diramal dan ahli secara formal, keputusan informal
dinilai. Misal: komputer, robot, dll. dan segera
(d) Persaingan: misal pembajakan manajer, dll (2) Analisa trend, meliputi: analisis
statistik (misal: denga regresi dan
ORGANISASIONAL korelasi), Ratio produktifitas,
(a) Rencana strategik : Mengikat perusahaan Ekstrapolasi (berdasar tingkat
dalam waktu panjang perubahan masa lalu untuk membuat
untuk mencapai sasaran tertentu seperti proyeksi yang akan datang, Indeksasi
tingkat pertumbuhan, produk baru, segmen (metode estimasi kebutuhan
pasar baru. karyawan diwaktu yang akan datang
(b) Peramalan penjualan produksi dengan menandai tingkat
(c) Perluasan usaha perkembangan karyawan dengan
indeks, misal: ratio antara karyawan
PERSEDIAAN KARYAWAN denag produksi dan penjualan)
(a) Pensiun (3) Lainnya, seperti: analisis anggaran
(b) Kematian dan perencanaan, model2 komputer,
(c) Permohonan berhenti analisis usaha baru, analisis beban
(d) terminasi kerja, pendekatan normatif

Data masalah dari faktor2 ini dan trend
perkembangan bisa berfungsi sebagai
pedoman perencanaan yang akurat
PENAWARAN (SUPLAI) SDM
1. INTERNAL
Berasal dari karyawan yang ada
sekarang (persedian) yang dapat
dipromosikan, dipindah / demosi untuk
memenuhi kebutuhan yang diantisipasi
 a. Estimasi suplai internal, meliputi ;
 Menghitung jumlah karyawan yang
ada
 Audit untuk evaluasi kemampuan
karyawan
b. Teknik forecasting, meliputi :
 Inventarisasi SDM (jumlah karyawan,
ketrampilan dan kecantikan
karyawan, skills inventarist,
management inventarist)
 Tujuan inventarisasi SDM:
menentukan status karyawan,
memonitor “ performance” karyawan,
dasar transfer dan promosi
karyawan, mencerminkan potensi
karyawan.
 Bagan penempatan : suatu
pengkajian visual siapa akan
menggantikan siapa dalam pengisian
lowongan2 jabatan
 Analisa markov
2. ESTIMASI SUPLAI EKSTERNAL
Terdiri dari orang2 dalam pasar T.K
penganggur dan pekerja perusahaan
lain
Diperoleh dengan :
(a) menganalisa pasar tenaga kerja
Bagan Penempatan menunjukkan :
1. Karyawan mana yang siap dipromosikan
2. Membantu manajemen puncak untuk menvisualisasikan jalur karier alternatif bagi individu2
3. Menyoroti karyawan yang berprestasi dibawah rata2 agar latihan, konseling atau disiplin
dapat dijalankan
(b) memperhatikan trend kondisi
kependudukan
(c) sikap masyarakat terhadap
perusahaan
Analisis sumber suplay eksternal didaarkan
pada:
(a) Informasi publikasi
(b) hasil kerja sama dengan pihak
penyedia T.K
(untuk menjamin perolehan karyawan
dengan jumlah dan mutu sesuai
kebutuhan)
BAGAN PENEMPATAN MANAJEMEN
(Replacement Charts)
Merupakan suatu pengajian visual siapa yang
akan menggantikan siapa dalam peristiwa
pengisisan lowongan jabatan
Bagan penempatan, khusus disimpan oleh
para manajer lini puncak setiap devisi
organisasi.
 4. Untuk mengestimasi secara cepat suplai SDM dalam setiap devisi organisasional diwaktu
yang akan datang
ESTIMASI SUPLAI SDM EKSTERNAL
Tidak setiap lowongan dapat dipenuhi dengan persediaan karyawan yang ada (saat ini)
Sumber penawaran SDM eksternal:
1. Menganalisis pasar tenaga kerja
2. Memperhatikan trend demografis
3. Memperhatikan sikap masyarakat terhadap perusahaan

4 kegiatan dalam sistem perencanaan SDM:

1. Inventarisasi persediaan SDM (Ketrampilan, kemampuan, potensi, pengembangan)
Untuk menilai SDM sekarang dan menganalisis penggunaan personalia sekarang
2. Forecast SDM (Peramalan SDM/ Kuantitatif dan kualitatif)
Untuk memprediksi permintaan dan penawaran karyawan diwaktu yang akan datang
3. Penyusunan rencana2 SDM
Untuk memadukan permintaan dan penawaran personalia dallam perolehan tenaga kerja
yang kualified melalui penarikan, seleksi, latihan, penempatan, transfer, promosi dan
pengembangan

4. Pengawasan dan Evaluasi

Untuk memberikan umpan balik kepada sistem dan memonitor derajat pencapaian tujuan2
dan sasaran2 perencanaan SDM.

PEKE
90%
10%