Protocol WFH Pertamina v12 PDF
Protocol WFH Pertamina v12 PDF
We are here!
Tidak ada suspect Beberapa kasus telah Meningkatnya . Wabah mulai Perpindahan Virus sudah
COVID-19 yang ada di dilaporkan tapi belum Suspect COVID-19 di menyebar (Melokalisir menyebar dan biaya
Indonesia terkonfirmasi (local area)
Local Area kemungkinan penanggulangan semakin
DEFINISI
penyebaran) tinggi
• Deteksi dan Isolasi • Melakukan blok Mengusahakan untuk Mencoba untuk Mencoba untuk mengurangi
• Menghindari terhadap kemungkinan meminimalisir mengurangi dampak penyebaran wabah dan
OBJECTIVE perpindahan virus perpindahan virus
perpindahan virus dengan dari wabah dan melindungi penduduk yang
• Strategi Mitigasi jika • Deteksi dini
UNTUK kasus confirmed • Strategi Mitigasi untuk melengkapi Alat melindungi pekerja sudah parah dan memiliki
PEKERJA menghindari Perlindungan Diri (APD) risiko sakit
perpindahan virus
*Refers to European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC), Outbreak of Novel Coronavirus Disease 2019 (Covid-
2 PERTAMINA
19): increased transmission globally 5th update yang telah dimodifikasi
Pemantauan Pekerja
1 Pendataan Umum Identitas Pekerja/
Mitra kerja
Pekerja diwajibkan mengisi data melalui
akses pada link :
ptm.id/PendataanCovid19Ptm
Pemantauan kondisi :
1. Usia >50
2 Pendataan Khusus 2. Status kehamilan
3. Status menyusui
4. Kondisi sakit/
a. Absensi meeting dengan mencantumkan No Imunitas rendah
Kontak
b. Pendataan Tamu
c. Pendataan Riwayat Bepergian Luar Negeri melalui
Call Center 135
3 PERTAMINA
Pemantauan Pekerja … (2) *Sesuai Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Coronavirus Disease (COVID-
19), Dirjend Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Perjalanan dari negara Kontak erat risiko rendah Kontak Erat Risiko Orang dalam Pasien dalam
terjangkit Tinggi Pemantauan pengawasan
Tanpa Gejala a. Tanpa Gejala a. Tanpa Gejala a. Demam / Gejala a. ISPA dan Riwayat dari
b. Kontak dengan b. Kontak dengan pernafasan negara / area transmisi
Kriteria pasien dalam pasien probabel/ b. Riwayat dari negara / lokal
deteksi Dini pengawasan konfirmasi area transmisi lokal b. Demam atau ISPA dan
riwayat kontak kasus
probabel / konfirmasi
- - c. ISPA berat perlu
perawatan RS
4 PERTAMINA
Skenario Work From Home
WFH SEBAGIAN WFH SELURUHNYA
ISOLASI WILAYAH
DALAM SATU FUNGSI WFH PRIORITAS DALAM SATU FUNGSI
KERJA
ATAU UNIT ATAU UNIT
a. Dilakukan pola kerja a. Ditetapkan key position a. Seluruh Pekerja di fungsi a. Pekerja di unit tertentu
bergantian selama durasi yang harus tetap berada di tertentu diberlakukan WFH dikarenakan sifat
14 hari lokasi kerja pekerjaannya tidak dapat
b. disediakan transportasi dari b. Ditentukan Batasan jenis meninggalkan Lokasi, maka
dan ke kantor pekerjaan dan jabatan yang dilakukan isolasi terhadap
c. Diprioritaskan untuk dapat dilaksanakan WFH wilayah kerja tersebut
pekerja dengan kondisi dan tidak b. Pekerja di wilayah itu
khusus seperti hamil, selama durasi tertentu tidak
menyusui, usia > 50 tahun, dapat meninggalkan lokasi
dll c. Disiapkan akomodasi,
konsumsi dan
perlengakapan kebutuhan
hidup lainnya
d. Dilakukan secara bergantian
selama 14 hari kerja.
Pertamina saat ini menetapkan
WFH Prioritas
5 PERTAMINA
Kriteria Work From Home
Jenis Pekerjaan Personal
Pekerja dengan Kondisi
Pekerjaan bukan terkait
pada pengoperasian alat 1 4 Khusus
a. hamil/menyusui,
b. Status pemulihan kesehatan
khusus yang rentan
(imunitas rendah)
c. usia ≥ 50 thn selain VP/Tim
tidak terkait kehandalan
proses operasi core
(Upstream/Refinery/Marketin
2 Managemen Unit
Operasi/Kepala Kantor
Operasi
g/ISC/Shipping)
.
6 PERTAMINA
Kriteria yang Bekerja Normal
Bagi yang bekerja seperti biasa disediakan fasilitas kendaraan dari dan ke tempat kerja, menghindari
keramaian, melaksanakan social distancing dan disediakan APD (hand sanitizer) dan dilakukan
pengecekan suhu dan kesehatan secara berkala
1 2 3
Tetap terkoneksi
Gunakan sarana/ jaringan yang aman yang telah disediakan
perusahaan. Informasikan segala hal, termasuk ijin apabila akan
meninggalkan work station/laptop
8 PERTAMINA
DON’T
Hal-hal yang dilarang saat melaksanakan work from home
9 PERTAMINA
Protocol bagi pekerja di kantor/ lapangan
Bagi anda yang tetap menjalankan pekerjaan secara normal karena jenis
pekerjaan anda bersifat kritical dan berhubungan langsung dengan penyediaan
energi untuk seluruh masyarakat Indonesia, tetap semangat dan waspada,
patuhi do & don’t sebagai berikut:
Audio Teleconference
Meeting menggunakan audio (tanpa video)
untuk jumlah maksimal 20 orang
11 PERTAMINA
Absensi
Absen setiap pagi sebelum pukul
07.00-10.00 melalui absensi
digital Pertamina dengan akses
link :
ptm.id/AvLwZV
Identitas
Pekerja/
Atau scan Mitra Kerja
Monitoring
kondisi
kesehatan
12 PERTAMINA
Aplikasi kerja m-Teams
Contoh Meeting
(video & Audio)
13 PERTAMINA
Panduan Penggunaan m-Teams
Membuat Meeting
1 (video & Audio)
2 Membuat Virtual Work Group
14 PERTAMINA
Panduan Penggunaan m-Teams
3 Menyimpan file kerja di OneDrive for Business
15 PERTAMINA
Monitoring pekerjaan
5 Time Sheet For & Monitoring pekerjaan dilaporkan pada atasan melalui OneDrive
Nama Pekerja:
No. Pekerja :
Fungsi :
Hari/Tanggal :
Contoh di SSC
untuk monitoring No. Tanggal Aktivitas Deliverables Media yang Digunakan Pihak yang Terlibat Keterangan
harian
16 PERTAMINA
Tips Sukses Bekerja dari Rumah (Work from Home)
Atur Rutinitas Kerja sesuai jadwal kantor Bangun pagi
biasanya
Gunakan pakaian smart casual Imitasi ruang kerja, tentukan area khusus
untuk bekerja
Tetap bertanggungjawab dan Terapkan pola hidup bersih dan sehat serta
mengevaluasi pekerjaan sendiri berolahraga
Akses aplikasi perusahaan menggunakan Meeting dengan lebih dari 20 orang dapat
VPN dan gunakan New Way of menggunakan Audio Teleconference
Collaboration dengan MS Teams
17 PERTAMINA
TERIMAKASIH
18 PERTAMINA