ECIN

CONTABILIDADE, ASSESSORIA E CONSULTORIA EMPRESARIAL S/S LTDA.

Avenida Ester, 283/285 – Centro – Cosmópolis – SP – CEP: 13150-000
CNPJ 47.368.253/0001-86 – CRC-NJ 2SP002714/O-4 – CORECON RE-2073
www.ecin.com.br ecin@ecin.com.br

ORIENTAÇÕES RELACIONADAS AO CERTIFICADO DIGITAL

Conforme Instrução Normativa nº 969 de 21/10/2009 (DOU
22/10/2009), a partir de 1º de janeiro de 2010, as empresas que não forem optante pelo
Simples Nacional, ou seja, as empresa que forem optantes pelo Lucro Real, Lucro
Presumido/Arbitrado, Imunes e Isentas, estarão obrigadas a utilizar a Assinatura Digital
(Certificado Digital) para cumprir com obrigações acessórias junto à Receita Federal do
Brasil.

1. QUAIS SÃO ESSAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIOS JUNTO À RFB?

R: Obrigações Acessórias, são todos os procedimentos, declarações e informações que
devem ser prestadas pelo contribuinte para a Receita Federal do Brasil, através das
Declarações de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, DCTF, DIRF, DACON, etc.

2. COMO EU SEI SE ESTOU OBRIGADO A TER O CERTIFICADO DIGITAL?

R: Consulte a ECIN Empresarial, para saber se sua empresa é ou não optante pelo
Simples Nacional.

3. O QUE É O CERTIFICADO DIGITAL?

R: O certificado digital é um documento eletrônico que possibilita comprovar a identidade
de uma pessoa, uma empresa ou um site, para assegurar as transações online e a troca
eletrônica de documentos, mensagens e dados, com presunção de validade jurídica.

4. COMO É O CERTIFICADO DIGITAL?

R: O Certificado Digital pode ser usado em cartão (smartcard) ou através de arquivo de
certificação, armazenado no próprio computador do contribuinte. Os principais modelos
são:
a) e-CPF, Modelo A-3, com validade para 3 anos, que é o seu documento de
identificação na internet. Com ele, você pode assinar documentos eletrônicos com
validade jurídica, autenticar-se em sites, realizar serviços da Receita Federal, como
entrega de declarações e acesso ao e-CAC, tanto para a pessoa física quanto para
as empresas das quais você for o representante legal.
b) e-CNPJ, Modelo A-3, com validade para 3 anos, é o documento de identificação da
sua empresa. Com ele, você pode assinar documentos eletrônicos com validade
jurídica, autenticar-se em sites, realizar serviços da Receita Federal, como entrega
de declarações e acessar o e-CAC.

5. QUAL MODELO DE CERTIFICADO EU DEVO ADQUIRIR?

R: Qualquer um dos modelos acima descritos são válidos. Mas a ECIN Empresarial
sugere o seguinte:
a) Se você é proprietário de várias empresas, e é responsável por elas junto à
Receita Federal, adquira o e-CPF.
b) Se você é proprietário apenas uma empresa ou é presidente de uma
associação, cujo responsável é alterado periodicamente, então, adquira o e-
CNPJ.
c) Evite adquirir o certificado digital para instalar em sua própria máquina. Você
pode correr o risco de danificar ou perder o certificado digital. Com o smartcard
ou pen-drivers, você poderá utilizá-lo em qualquer lugar. Para o smartcard o
computador deve ter o Smartcard Reader (token/leitor) instalado na máquina em
uma porta USB.

6. COMO ADQUIRIR O CERTIFICADO DIGITAL?

R: Procure um representante do SERASA Experian (W agner Mori – 19-9241-0154 e
2511-2721) que atende a região de Campinas ou acesse o site
http://loja.certificadodigital.com.br/Serasa/Departamento e faça a aquisição pela internet.

Como Obter o Certificado Digital

14/12/2010
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7. QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS PARA ADQUIRIR O CERTIFICADO

DIGITAL?
R: No dia e local agendados, é obrigatória a apresentação dos documentos originais,
acompanhados de cópias simples, listados abaixo.

I) Documentos para validação de e-CPF:

a) Cédula de Identidade ou Passaporte (se estrangeiro)*;

b) Comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF);
c) Comprovante de endereço, emitido a, no máximo, 3 meses (em nome do
solicitante e igual ao inserido no formulário de solicitação);
d) Uma foto recente, de no máximo 5 anos;
e) Comprovante de inscrição no PIS/PASEP/CI-NIS (opcional);
f) Título de Eleitor (opcional);
g) Cadastro Específico do INSS-CEI (opcional);
h) Termo de Titularidade e Responsabilidade do Certificado Digital impresso em
duas vias (este documento é impresso no local da retirada).

* Entende-se por cédula de identidade as carteiras instituídas por lei, desde que contenham foto e às mesmas seja
atribuída fé pública em todo o território nacional, tais como: Carteira de Identidade emitida pela Secretaria de
Segurança Pública, Carteira Nacional de Habilitação, Carteira de Identidade Funcional, Carteira de Identidade
Profissional.

II) Documentos para validação de e-CNPJ:

a. Referentes à empresa:
i. Documento de constituição e alteração com eleição de diretoria
vigente, devidamente registrado em órgão competente.
ii. prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas
(CNPJ);
iii. Prova de inscrição no Cadastro Específico do INSS (CEI) – opcional.
b. Referentes ao responsável pelo certificado*:
i. Cédula de Identidade ou Passaporte (se estrangeiro)*;
ii. Comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF);
iii. Comprovante de endereço emitido a, no máximo, 3 meses (em
nome do solicitante e igual ao inserido no formulário de solicitação);
iv. Uma foto recente, de no máximo 5 anos;
v. Cadastro Específico do INSS-CEI – opcional.
vi. Número de Identificação Social – NIS (PIS, PASEP ou INSS-CI) -
opcional;
vii. Termo de Titularidade e Responsabilidade do Certificado Digital
impresso em duas vias (este documento é impresso no local da
retirada).

*Entende-se por cédula de identidade as carteiras instituídas por lei, desde que contenham foto e às mesmas seja
atribuída fé pública em todo o território nacional, tais como: Carteira de Identidade emitida pela Secretaria de
Segurança Pública, Carteira Nacional de Habilitação, Carteira de Identidade Funcional, Carteira de Identidade
Profissional."

*A pessoa escolhida para ser responsável pelo uso do certificado deve ser a mesma que está cadastrada como
responsável pela empresa na base de dados da Receita.

8. O QUE DEVO FAZER QUANDO EU ESTIVER COM O CERTIFICADO DIGITAL?

R: Após estar de posse do Certificado Digital, compareça à ECIN Empresarial, o mais
breve possível, para que possamos providenciar a Procuração Eletrônica. Esse cartão
será devolvido ao cliente após assinatura desta procuração.

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9. O QUE É A PROCURAÇÃO ELETRÔNICA?

R: É um documento eletrônico, assinado através do certificado digital do contribuinte,
passando poderes para o Certificado Digital da ECIN Empresarial, poder cumprir com as
obrigações acessórias da empresa, ou seja, poder entregar as declarações DIPJ, DCTF,
DIRF, DACON, etc.

10. O QUE ACONTECE SE EU NÃO ADQUIRIR O CERTIFICADO DIGITAL?

R: Sem o Certificado Digital, o contribuinte, cliente da ECIN Empresarial, não poderá
entregar as declarações DIPJ, DIRF, DACON, DCTF, etc., até o prazo legal. Quando o
prazo é esgotado, para cada declaração, multas elevadas serão aplicadas. Como
exemplo, a falta de apresentação da DACON (Demonstrativo de Apuração de
Contribuições Sociais) até o prazo legal, é de R$ 5.000,00 (cinco mil reais).

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PARA:
______________________________________

DECLARO estar ciente das orientações

relacionadas à aquisição de Certificação Digital
dentro do prazo de 10 (dez) dias, para empresa da
qual faço parte como sócio-administrador/titular/
responsável, informadas pela ECIN Empresarial
nesta data, e que após a aquisição do Certificado
Digital, comparecerei à ECIN Empresarial para
efetuar os procedimentos necessários.

Em, ____/____/_____

______________________________
Nome do sócio-administrador/titular
da nova empresa

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