Click to edit Master title style

KEBIJAKAN
e-PROCUREMENT NASIONAL

Tender Cepat
dan
Pengelolaan SIKaP

Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

LKPP

Semarang, 18 Oktober 2018

 Click“CONCERN ” title style
to edit Master

INPRES No. 1 Tahun 2015

Tentang Percepatan Pelaksanan PBJP
Instruksi Kedua dan Ketiga:
Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Negara/Kepala Daerah:
1. Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa
(Presiden RI 2014-2019)
Pemerintah Tahun Anggaran berikutnya sebelum berakhirnya
Tahun Anggaran berjalan;
2. Menyelesaikan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah paling
lambat akhir bulan Maret Tahun Anggaran berjalan;
3. Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-Procurement);
4. Mendorong pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di
masing-masing Kementerian/Lembaga secara terkonsolidasi; dan
5. Mempercepat penyelesaian petunjuk teknis dalam rangka
pelaksanaan tugas Perbantuan dan Dekonsentrasi.
 Click toProcurement
e-Gov edit Master title style
 e-Gov
Click toProcurement
edit Master title style

BAB X
PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK
Bagian Kesatu
Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik

Pasal 69
1) Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan secara elektronik
menggunakan sistem informasi yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung.
2) LKPP mengembangkan SPSE dan sistem pendukung.
 Sistem e-Procurement Nasional
Click to edit Master title style
(Dikelola oleh LKPP)

Perencanaan SiRUP
Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan
e-Lelang
e-Tendering Monev
e-Procurement
e-Seleksi Online
NASIONAL Pemilihan e-Kontrak
Management
PBJP
e-Purchasing e-Katalog =

Lelang cepat SISMON

Inovasi
SIKaP TEPRA
Sistem Informasi
Kinerja Penyedia
 e-Market
Click Place title style
to edit Master
Pasal 70

1) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dengan memanfaatkan E-marketplace.

2) E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa menyediakan infrastruktur teknis dan layanan

dukungan transaksi bagi Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah dan Penyedia
berupa :
a. Katalog Elektronik;
b. Toko Daring; dan
c. Pemilihan Penyedia.

3) LKPP mempunyai kewenangan untuk mengembangkan, membina, mengelola dan

mengawasi penyelenggaraan E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa.

4) Dalam rangka pengembangan dan pengelolaan E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa,

LKPP dapat bekerja sama dengan UKPBJ dan/atau Pelaku Usaha.

5) Dalam rangka pengembangan E-marketplace sebagaimana dimaksud pada ayat (4),

LKPP menyusun dan menetapkan peta jalan pengembangan E-marketplace Pengadaan
Barang/Jasa.
 Click to edit
Konsep e-Marketplace MasterPemerintah
Pengadaan title style
 Click to edit
Sistem Pengadaan Master
Secara title(SPSE)
Elektronik style
Pasal 71
1) Ruang lingkup SPSE terdiri atas:
a. Perencanaan Pengadaan;
b. Persiapan Pengadaan;
c. Pemilihan Penyedia;
d. Pelaksanaan Kontrak;
e. Serah Terima Pekerjaan;
f. Pengelolaan Penyedia; dan
g. Katalog Elektronik.

2) SPSE sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki interkoneksi dengan sistem
perencanaan, penganggaran, pembayaran, manajemen aset, dan sistem informasi lain
yang terkait dengan SPSE.

3) Sistem pendukung SPSE meliputi:

a. Portal Pengadaan Nasional;
b. Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa;
c. Pengelolaan advokasi dan penyelesaian permasalahan hukum;
d. Pengelolaan peran serta masyarakat;
e. Pengelolaan sumber daya pembelajaran; dan
f. Monitoring dan Evaluasi.
Budgeting-Procurement-Payment
Click to edit Master title style
Integrated System
 Click to edit
LAYANAN PENGADAAN MasterELEKTRONIK
SECARA title style
Pasal 73

1) Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah menyelenggarakan fungsi layanan pengadaan

secara elektronik.

2) Fungsi layanan pengadaan secara elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. pengelolaan seluruh sistem informasi Pengadaan Barang/Jasa dan infrastrukturnya;
b. pelaksanaan registrasi dan verifikasi pengguna seluruh sistem informasi Pengadaan
Barang/Jasa; dan
c. pengembangan sistem informasi yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan.

3) LKPP menetapkan standar layanan, kapasitas, dan keamanan informasi SPSE dan sistem
pendukung.

4) LKPP melakukan pembinaan dan pengawasan layanan pengadaan secara elektronik.

5) Ketentuan lebih lanjut mengenai fungsi layanan pengadaan secara elektronik sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) diatur dengan Peraturan Kepala Lembaga.
 Click to edit
Dashboard LPSE Master title style
Nasional
 Click to edit
Dashboard LPSE Master title style
Nasional
Click to editLPSE
Cloud Master title style
 Cloud
Click to Pengadaan
edit Master title style
 Click
UNIT KERJA to edit Master
PENGADAAN title style
BARANG/JASA
Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa

Pasal 75
1) Menteri/kepala lembaga/kepala daerah membentuk UKPBJ memiliki tugas
menyelenggarakan dukungan pengadaan barang/jasa pada
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah.

2) Dalam rangka pelaksanaan tugas UKPBJ sebagaimana dimaksud pada ayat (1), UKPBJ
memiliki fungsi:
a. Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa;
b. Pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik;
c. Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa;
d. Pelaksanaan pendampingan, konsultasi, dan/atau bimbingan teknis; dan
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh menteri/kepala lembaga/kepala daerah.

3. UKPBJ sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berbentuk struktural dan ditetapkan sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan.

4. Fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) huruf b, dapat dilaksanakan oleh unit kerja terpisah.
Click to edit Master title style
Click to edit Master title style
 LatarClick to editTender
Belakang MasterCepat
title style

1. Mempercepat penyerapan anggaran; dan

2. Mempermudah pelaksanaan pengadaan yang bersifat sederhana.
 TENDER CEPAT
Click to edit Master title style

 Bahwa dalam rangka percepatan pelaksanaan belanja Negara guna

percepatan pelaksanaan pembangunan, perlu inovasi terhadap
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dilakukan
dengan pemanfaatan teknologi informasi (menimbang perpres No. 4
Tahun 2015) ;
 Mendapatkan penyedia barang/jasa dengan harga terbaik;
 Mendapatkan barang/jasa yang sesuai dengan kebutuhan;
 TENDER CEPAT
Click to edit Master title style

Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 tentang

Pedoman Pelaksanaan Barang/Jasa melalui Penyedia

Tender Cepat dilakukan untuk metode pemilihan Penyedia

Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya dengan menggunakan Sistem
Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP) yang tidak
memerlukan penilaian kualifikasi, evaluasi penawaran administrasi,
evaluasi penawaran teknis, sanggah dan sanggah banding.
 TENDER CEPAT
Click to edit Master title style

Pemilihan Penyedia Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya dengan

memanfaatkan informasi kinerja Penyedia Barang/Jasa yang tidak
memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis.
Contoh Tender Cepat :
 Pengadaan Barang : Pengadaan AC dinding, ATK, barang elektronik, dll
 Jasa Konstruksi : Pembangunan bangunan sederhana seperti puskesmas,
perpustakaan dan gedung sekolah satu lantai,
pemeliharaan jalan, dll
 Jasa Lainnya : pengadaan jasa pengiriman dan distribusi, pengadaan
jasa event organizer, dll.
 KRITERIA
Click TENDER CEPAT title style
to edit Master

 Proses pemilihan paling cepat 3 hari Kerja (Perlem 9 Tahun 2018,

pelaksanaan pemilihan penyedia selain tender/seleksi)

 Penyedia yang terkualifikasi dalam SIKaP dan memenuhi kriteria

yang menerima undangan (Perlem 9 Tahun 2018, pelaksanaan
pemilihan penyedia selain tender/seleksi)

 Penyedia hanya memasukkan penawaran harga (pasal 50 ayat (4)

Perpres 16 Tahun 2018).

 Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan

secara rinci; (pasal 38 ayat (6) Perpres 16 Tahun 2018);

 Pelaku Usaha telah terkualifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja

Penyedia. (pasal 38 ayat (6) Perpres 16 Tahun 2018);
 Click toPERPRES NO. 16 TAHUN
edit Master title 2018
style
PASAL 38 AYAT 1

Pasal 38

1. Metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa

Lainnya terdiri atas:
a. E-purchasing;
b. Pengadaan Langsung;
c. Penunjukan Langsung;
d. Tender Cepat; dan
e. Tender.
 Click toPERPRES NO. 16 TAHUN
edit Master title 2018
style
PASAL 38 AYAT 6

6) Tender Cepat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d

dilaksanakan dalam hal:
a. Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan
secara rinci; dan
b. Pelaku Usaha telah terkualifikasi dalam Sistem Informasi
Kinerja Penyedia.
 Click to edit Master
TENDERtitleCEPAT
style

Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan

Barang/Jasa melalui Penyedia:

Tender Cepat dilakukan untuk metode pemilihan Penyedia

Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya dengan menggunakan Sistem
Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP) yang tidak
memerlukan penilaian kualifikasi, evaluasi penawaran administrasi,
evaluasi penawaran teknis, sanggah dan sanggah banding.
 Click to editProses
Perbandingan Master title style
Tender

Tender : minimal 12 hari Tender Cepat: minimal 3 hari

1 • Pengumuman 1 • Undangan
2 • Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan 2 • Upload Penawaran Harga
3 • Pemberian Penjelasan 3 • Evaluasi Harga (Otomatis oleh Sistem)
4 • Upload Dokumen Penawaran 4 • Pengumuman Pemenang
5 • Evaluasi Administrasi 5 • Verifikasi SIKaP
6 • Evaluasi Teknis 6 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
7 • Evaluasi Harga
8 • Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi
9 • Penetapan Pemenang
10 • Pengumuman Pemenang
11 • Sanggahan
12 • Sanggahan Banding
13 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
 Click tovsedit
Tender Master
Tender title style
Cepat

Tender Tender Cepat

Waktu Pelaksanaan Lelang Rata-rata 21 hari Rata-rata 7 hari

Evaluasi Kualifikasi Ya Tidak

Evaluasi Administrasi Ya Tidak

Evaluasi Teknis Ya Tidak

Evaluasi Harga Ya Ya

Penyedia Semua Penyedia dapat Hanya Penyedia yang

mengikuti tender memenuhi kualifikasi yang dapat
mengikuti tender
 Click to edit
Pelaksanaan Master
Tender title style
Cepat

Dalam tahapan pembuktian kualifikasi, Pokja Pemilihan tidak perlu

meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila Penyedia barang/jasa
sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data
Kualifikasi Penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja
Penyedia (SIKaP)
 Click to
Tender Cepat edit Master
dengan SPSE v.4title style
TA 2017
 Click to edit Master title style

E-Lelang Cepat
 Click to edit Master title style

Sistem Informasi Kinerja Penyedia

(SIKaP)
adalah aplikasi yang merupakan subsitem dari SPSE yang
digunakan untuk mengelola data/informasi mengenai riwayat
kinerja dan/atau data kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
 Click to edit Master title style

Fungsi SIKaP
• Memusatkan data penyedia seluruh indonesia, untuk mendapatkan penyedia yang benar

kualified berdasarkan jenis atau kompetensi usaha yang dimilikinya

• Memudahkan segala proses penghitungan jumlah penyedia

• History penyedia mengikuti proses pengadaan barang/jasa

• Kinerja penyedia melalui proses verifikasi

• Evaluasi kualifikasi otomatis (untuk tender cepat)

• Klasifikasi bidang ijin usaha dan pengalaman pekerjaan berdasarkan data Klasifikasi

Baku Lapangan Usaha Indonesia (BPS) dan Sertifikat Badan Usaha (Kementerian PUPR)
 Click to edit Master title style

Mulai Login Aplikasi SIKaP (VMS) Isi Data Penyedia

Ijin Usaha Identitas

Akta Pajak
& klasifikasi Penyedia

Pemillik Pengurus Tenaga Ahli Peralatan

Pengalaman : Input Klasifikasi Pengalaman

Preferensi atau Sub klasifikasi Pengalaman

Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi

SIKaP
Sistem Informasi Kinerja Penyedia (Vendor Management System)
 Click to Pengembangan
Rencana edit Master titleSIKaP
style

1. Penyedia dapat ikut serta dalam seluruh metode pemilihan Tender,

tidak hanya di metode pemilihan e-Tender Cepat dan Non e-Tender
Transaksional;
2. Memusatkan data kualifikasi Penyedia di seluruh Indonesia;
3. Melakukan kerjasama integrasi data dengan K/L/PD lain; dan
4. Menerapkan Indikator Penilaian Kinerja Penyedia.
 Click to edit Master title style

PENYEDIA LOGIN MENGGUNAKAN USER ID DAN PASSWORD YANG SUDAH

TERAKTIVASI
 Click to edit Master title style
Proses Penginputan Data DiSIKAP
 Click to edit Master title style

Inbox SIKAP ( Undangan Tender Cepat )

Click to editCepat
E-Tender Master title style
ClickPROSES
to edit Master
SETTING KRITERIA title style
 Click toPembuatan
Proses edit Master
Jadwal title style
• Jadwal Tender yang diatur:
1. Aanwijzing ( pemberian penjelasan )
2. Batas Pemasukan Penawaran (Upload)
 Click to edit Master title style

TERIMA KASIH

Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Gd. LKPP Lantai 5, Kompleks Rasuna Epicentrum
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta