Oleh :
NIM : 09.41010.0053
SEKOLAH TINGGI
SURABAYA
2012
ABSTRAKSI
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur adalah lembaga pemerintahan yang bergerak
di bidang pendidikan khususnya regional Jawa Timur yang meliputi 38 kota dan kabupaten.
Setiap tahun, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur bertanggung jawab terhadap
Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web adalah
salah satu bentuk sistem yang dipergunakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
karena kegiatan Ujian Nasional yang setiap tahun rutin diselenggarakan merupakan salah satu
proses yang penting di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Dari data kegiatan
sebelumnya dapat dilihat apa saja yang perlu dilakukan pada saat kegiatan Ujian Nasional.
Kegiatan nasional sendiri mempunyai 3 tahapan yaitu Persiapan Ujian Nasional, Ujian
terkomputerisasi, proses pelaporan menjadi lebih cepat dan akurat serta dapat meminimalisasi
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya-lah,
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek dengan judul Sistem Informasi
Ujian Nasional SMA&SMK di Surabya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Penyelesaian laporan Kerja Praktek ini tidak lepas dari bantuan banyak pihak yang
benar-benar memberikan masukan dan dukungan kepada penulis. Untuk ini Penulis
1. Orang tua kami yang telah memberikan do’a dan motivasi dalam mengerjakan laporan
2. Ibu Ir. Dyah Juni Janti Mardiana, M Si , selaku kepala pada bagian penyusunan program
di dinas pendidikan provinsi jawa timur yang telah memberikan ijin untuk melakukan
kerja praktek.
3. Ibu Ayuningtyas, S.Kom, M.MT., sebagai dosen pembimbing kerja praktek atas segala
4. Segenap staff dan karyawan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur di bagian
penyusunan progam yang telah memberikan dukungan baik secara langsung maupun
tidak langsung.
5. Rekan-rekan mahasiswi dan mahasiswa STIKOM Surabaya yang tidak bisa penulis
sebutkan satu persatu yang selalu memberikan dorongan serta semangat untuk
ii
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik
dari materi maupun teknik penyajiannya. Untuk itu segala kritik dan saran membangun,
sangat penulis harapkan semoga laporan ini dapat memberikan guna dan manfaatnya.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI........................................................................................................... iv
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................... ix
2.2. Visi dan Misi Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur .............................. 7
2.2.2. Misi................................................................................................. 12
iv
2.3. Struktur Organisasi .................................................................................. 16
v
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 88
vi
DAFTAR GAMBAR
Jawa Timur............................................................................................................ 41
SMA & SMK Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi
SMA & SMK Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi
Gambar 4.10 DFD Level 0 Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK
Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ............ 50
vii
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses Login ............................................................. 52
Gambar 4.13 CDM Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK
Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ........... 53
Gambar 4.14 ERD PDM Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK
Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ............ 54
viii
Gambar 4.35 Halaman Data Peraturan Menteri ................................................... 77
ix
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 6 Dokumentasi................................................................................... 98
xi
BAB I
PENDAHULUAN
besar terhadap kehidupan manusia, dimana salah satu teknologi yang berkembang
sangat cepat adalah komputer. Dengan adanya teknologi komputer hampir semua
permasalahan baik bisnis, hiburan, pendidikan dan yang lainnya telah dapat
kebutuhan pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang cepat dan tepat
Nasional.
Sebagai suatu sarana yang penting dalam proses pengolahan data, sistem
yang dilakukan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur yaitu salah satunya
tentang persiapan Ujian Nasional, yang dalam persiapanya semua proses kegiatan
tersebut masih menggunakan sistem manual yaitu dengan tenaga manusia. Untuk
agar dapat memiliki suatu sistem yang dapat mendukung proses kerja tersebut.
1
2
Peraturan Ujian Nasional no.59 dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan yang
SMA/SMK membuat kurikulum dari Jadwal kegiatan Ujian Nasional yang dibuat
Nasional untuk SMA & SMK Se-Surabaya berbasis Web di Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur sehingga lebih efisien dan efektif serta data yang didapat
lebih akurat.
Dalam perancangan sistem ini, agar tidak menyimpang dari tujuan yang
hendak dicapai, maka pembahasan masalah dibatasi pada hal-hal sebagai berikut :
Pada aplikasi ini tidak dibahas proses penjadwalan Ujian Nasional. Pada aplikasi
ini hanya disediakan (lima) user yaitu admin, kepala diknas, kepala sekolah,
digunakan dalam aplikasi ini adalah data SMA/SMKdi Surabaya. Pada aplikasi ini
1.4 Tujuan
Nasional pada Departemen Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan sekolah-
sekolah SMA & SMK baik negeri maupun swasta yang berada di Surabaya dan
1.5 Kontribusi
dari persiapan sampai pasca Ujian Nasional. Data-data yang didapat lebih akurat.
Laporan yang dihasilkan berisi informasi yang berguna bagi kepala Departemen
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur berkaitan dengan proses kegiatan Ujian
Nasional .
4
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang gambaran umum dan Struktur Organisasi pada
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur serta sejarah dari Dinas Pendidikan
Bab ini berisi konsep dasar dari informasi, basis data, beberapa landasan
dasar yang dijadikan acuan oleh penulis dalam melakukan perancangan dan
literatur tambahan.
dalam bentuk Document Flow serta dalam bentuk System Flow, Data Flow
dibuat. Selain itu juga disertai struktur tabel dan desain input/output serta detil
aplikasi Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan data Ujian Nasional pada
5
BAB V PENUTUP
dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (P & K) Provinsi Jawa Timur, dengan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Timur yang terdiri dari:
1. Kepala Dinas
5. Sub Dinas TK / SD
Pendidikan Provinsi Jawa Timur, hal ini ditandai dengan Peraturan Daerah
6
7
Nomor 9 Tahun 2009 tentang struktur organisasi dan tata kerja Dinas Pendidikan
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris
Adapun visi dan misi dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur ini
2.2.1 Visi
dengan tujuan agar Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dapat berperan aktif,
berikut :
8
1. Insan yang cerdas adalah insan yang memiliki daya kapabilitas tinggi dalam
diri dalam hal olah rasa untuk meningkatkan kualita (a) sensitivitas dan
apresiasi terhadap kehalusan dan keindahan seni dan budaya dan (b)
raga untuk mewujudkan insan adiraga yang sehat, bugar, berdaya tahan, sigap,
2. Insan yang berakhlak adalah insan yang memiliki kapabilitas tinggi dalam
3. Insan yang profesional adalah insan yang memiliki kapabilitas tinggi dalam
4. Insan yang berbudaya adalah insan yang memiliki kapabilitas tinggi dalam
interaksi dan adaptasi sosial, serta menjunjung tinggi nilai-nilai luhur hasil
olah hati, olah pikir, olah rasa, olah batin, dan olah rohani yang terkandung
Pada hakikatnya indikator visi ini sejalan dan merupakan keinginan untuk
orang lain, sehingga timbul saling menghormati dan timbul rasa kasih
manusiawi (silih asih dan silih asah) sebagai sendi terciptanya saling
2.2.2 Misi
organisasi sehingga dapat terus eksis dan mengikuti irama perubahan zaman.
Untuk merealisasikan visi tersebut di atas, misi Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
murni dan angka transisi dan menurunkan angka putus sekolah melalui jalur
evaluasi akhir pada setiap jalur, jenjang dan jenis pendidikan melalui kegiatan
internasional.
kesetaraan.
11
yang memiliki kendala geografis, fisik, tempat, dan waktu, dengan model
pembelajaran alternatif.
11. Mewujudkan masyarakat yang gemar belajar, bekerja, dan berusaha melalui
pendidik dan tenaga kependidikan yang lengkap, andal dan dapat dipercaya.
ahlus sunnah wal jama’ah sebagai institusi pendidikan dan lain-lain) sehingga
seni budaya di sekolah dalam rangka pengembangan karakter dan budi pekerti
bangsa.
pergelaran, festival, pameran, parade dan bentuk sajian seni budaya yang
positif.
13
8. Sekretariat, bidang Sub Bagian dan Seksi Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
11. Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinas Pendidikan Provinsi
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1.1 Sistem
menjadi dua pendekatan, yaitu pendekatan secara prosedur dan pendekatan secara
jenis, yaitu sistem terbuka dan sistem tertutup. Sistem terbuka merupakan sistem
yang dihubungkan dengan arus sumber daya luar dan tidak mempunyai elemen
masih belum mempunyai arti bagi penggunanya. Untuk dapat mempunyai arti
data diolah sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh penggunanya. Hasil
17
18
pengolahan data inilah yang disebut sebagai informasi. Secara ringkas, Informasi
adalah data yang telah diolah dan mempunyai arti bagi penggunanya. Sehingga
terhadap kriteria yang ada, serta mendapatkan hasil atau tujuan dari masalah
membangun aplikasi.
database secara konsep fisik yang nantinya akan dipakai sebagai kerangka kerja
19
1. Entity
Sesuatu yang ada dan terdefinisikan bisa berupa nyata maupun abstrak yang
dapat dibedakan satu dengan yang lainya dan adanya hubungan saling
a. Strong Entity
Strong Entity merupakan tipe entity yang mempunyai key attribute untuk
20
b. Weak Entity
Strong Entity merupakan entity yang tidak memiliki key atribut, oleh
karena itu weak entity harus dihubungkan dengan strong entity untuk
2. Attribute
karakteristik dari entity tersebut. Attribute sering disebut juga data elemen atau
data field.
3. Key
Beberapa elemen data memiliki sifat, dengan mengetahui nilai yang telah
ada entity yang sama. Elemen penentu tersebut adalah sebagai elemen data
kunci (key).
4. Relationship
Hubungan antar entity satu dengan entity yang lainnya adalah satu
berbanding banyak.
21
user untuk memahami sistem tersebut secara logika. Diagram yang menggunakan
notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem ini dikenal dengan nama
menggambarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem dari tingkat yang
Data Flow Diagram (DFD) fokus pada aliran data dari dan ke dalam
antara lain :
1. External Entity
departemen, atau sistem lain di luar sistem yang dibuat dapat menerima atau
memberikan informasi atau data ke dalam sistem yang dibuat. Gambar 3.1
merupakan simbol entitas dalam Data Flow Diagram (DFD) dalam model Gane
dan Sarson.
22
2. Data Flow
Data Flow atau aliran data disimbolkan dengan tanda panah. Data Flow
menunjukkan arus data atau aliran data yang menghubungkan dua proses atau
3. Process
4. Data Store
23
3.2.1 Database
berisi informasi yang saling berhubungan. Pengertian ini sangat berbeda antara
database Relasional dan Non Relasional. Pada database Non Relasional, sebuah
diperlukan pemakainya.
pengaksesan data, isolasi data untuk standarisasi, multiple user (banyak pemakai),
24
1. Mengurangi kerangkapan data, yaitu data yang sama disimpan dalam berkas
2. Mencegah ketidakkonsistenan.
3. Keamanan data dapat terjaga, yaitu data dapat dilindungi dari pemakai yang
tidak berwenang.
25
merupakan kumpulan file yang saling berkaitan dan program untuk pengelolanya.
sendiri dalam suatu paket program yang komersial untuk membaca data,
menghapus data, dan melaporkan data dalam basis data. Bahasa-bahasa yang
Pola skema basis data dispesifikasikan dengan satu set definisi yang
(DDL) adalah satu set tabel yang disimpan di dalam file khusus yang
3. Query
berikut:
1. Data Definition
pendefinisian data.
26
2. Data Manipulation
proses yang terjadi pada saat bersamaan) yaitu bila satu data diakses
secara bersama-sama oleh lebih dari satu pemakai pada saat yang
bersamaan.
5. Data Dictionary
dictionary.
27
computer interaktif untuk dipakai oleh manusia, beserta studi tentang faktor-faktor
Komputer (IMK) menurut Rizky (2007) adalah suatu ilmu yang mempelajari
perencanaan dan desain tentang cara manusia dan computer saling bekerjasama
Manusia dan Komputer (IMK) yaitu interaksi, manusia, dan Komputer. Interaksi
komunikasi tersebut antara lain command entry, menus and navigation, forms and
manusia yang dalam hal ini adalah pengguna yang berupa seseorang ataupun
sekelompok pengguna yang bekerja dalam sebuah tim atau organisasi dan saling
Manusia dan Komputer (IMK) merupakan faktor utama yang perlu diperhatikan
dalam Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) yang juga harus diperhatikan
lunak dari berbagai macam jenis yang nantinya akan berinteraksi dengan unsur
manusia.
28
interface, terdapat beberapa tip desain yang harus diperhatikan, antara lain :
Sebuah desain dapat disebut baik secara estetika (1) didalamnya terdapat
perbedaan yang jelas dan kontras antara elemen dalam sebuah tampilan,
misalnya tampilan tombol yang berbeda warna dengan tampilan textbox, (2)
terdiri dari beberapa kelompok yang jelas antara inouran dan tombol proses,
(3) antara elemen dan kelompok tampilan dipisah dengan alignment yang
rapi, (4) sederhana dan tidak terlalu banyak aksesoris (gambar, animasi, icon)
2. Dapat dimengerti
Sebuah desain harus dapat dimengerti dengan cepat dari segi tampilan
singkat dan jelas baik dalam tampilan maupun dalam perintah. Penggunaan
dihindari.
3. Kompatibilitas
berbagai segi antara lain (1) kompatibilitas pengguna yaitu dapat digunakan
oleh pengguna dari kalangan yang lebih luas, baik berdasarkan strata
dapat memenuhi fungsi dan tujuan yang ingin dicapai dari perancangan
kompatibilitas produk yaitu agar perangkat lunak dapat berjalan dengan baik
29
di berbagai perangkat keras yang ada dan sistem operasi yang menjadi target
aplikasi.
4. Komprehensif
Sebuah system yang baik akan membimbing penggunanya agar dapat dan
5. Kongfigurabilitas
6. Konsistensi
dalam proses serta pemilihan fungsi tambahan dari sebuah sistem. Hindari
tertentu.
7. Kontrol pengguna
dalam proses serta pemilihan fungsi tambahan dari sebuah sistem. Hindari
tertentu.
8. Efisien
misalnya penempatan tombol dalam sebuah panel yang dapat menarik perhatian
pengguna.
30
9. Mudah dikenali
penempatan Icon Cut, Copy, Paste secara standar dalam sebuah Toolbar.
10. Toleransi
pesan yang dapat membimbing pengguna untuk keluar dari kesalahan yang
terjadi.
11. Sederhana
Lima cara untuk membuat desain sederhana dan tetap sesuai dengan
diperlukan, (2) sediakan pilihan standar atau default, (3) minimalkan penggunaan
berbagai macam alignment, (4) usahakan agar fungsi yang sering digunakan
3.4 PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor ini adalah bahasa scripting
di sisi server dimana script dijalankan di server pada tahun 1994, PHP dirancang
sebagai sebuah set kecil binary yang digunakan untuk mengumpulkan beberapa
data lalu lintas situs dasar, Pada tahun 1997 parser ditulis ulang oleh dua orang
ditampilkan dalam peramban, PHP juga dapat mengirim header HTTP seseorang
31
PHP bersifat bebas untuk di download dan digunakan, itu mengapa sangat
populer di kalangan web hosting yang perusahaan. Sebagian besar web hosting
account mendukung PHP. PHP berjalan pada platform yang berbeda seperti
Windows, Linux dan Unix. Hal ini kompatibel dengan hampir semua server
digunakan saat ini. Hal ini juga dapat dengan mudah dipelajari dan juga berjalan
efisien pada sisi server. Mesin PHP adalah kode yang ada pada server Web.
1. Open Source , gratis dan dapat diinstal tanpa harus membayar apapun.
2. HTML Integrasi: Kode PHP dapat dengan mudah tertanam dalam kode
pager bahkan sebelum ditampilkan pada browser web dan juga hasil
dengan bahasa lain, kerangka kerja PHP sangat mudah dan sederhana
untuk belajar dan karena itu disukai oleh orang di seluruh dunia. Hal ini
kompatibel pada semua varian OS seperti Mac OS, Windows, dan Linux
dan dapat bekerja dengan baik dengan Html, Output Html dan JavaScript.
32
5. Ada banyak tutorial: ini membantu dalam belajar PHP dengan mudah dan
berbagai aplikasi mysql, diantaranya (mengelola basis data, table- table, bidang,
program bernama MYSQL webadmin dengan bebas, yang merupakan produk dari
Ratschiller menulis kode baru untuk phpmyadmin, dan ditingkatkan pada konsep
tahun 2001. Sekarang sebuah tim dari delapan pengembang yang dipimpin oleh
3.6 SQL Server 2005
SQL Server 2005 Express Edition adalah produk database yang mudah
dipakai dan dibuat berdasarkan teknologi SQL Server 2005. Kemudahan pakainya
bisa dilihat mulai dari antarmuka program setup yang memandu pengguna dalam
melalui proses instalasi. Tool berbasis Graphical User Interface (GUI) yang hadir
33
menyertai SQL Server 2005 Express Edition memang sangat minim, hanya ada
SQL Server Configuration Manager dan SQL Server Surface Area Configuration.
Akan tetapi, kita bisa men-download tool untuk mengelola instance database SQL
Server 2005 Express Edition, yaitu SQL Server Management Studio Express
Edition (SSMS-EE), secara cuma-cuma Integrasi yang sangat erat antara SQL
Server 2005 Express Edition dengan Visual Studio 2005 juga akan sangat
SQL Server 2005 Express Edition menggunakan engine database dan API
untuk mengakses data yang sama seperti versi SQL Server 2005
enterprise.
besar, karena aplikasi yang dikembangkan di atas SQL Server 2005 Express
Edition dapat bekerja secara seamless di SQL Server 2005 Workgroup Edition,
Standard Edition, dan tentunya juga di SQL Server 2005 Enterprise Edition.
database yang mudah dipakai dan tersedia untuk semua kalangan, Microsoft
34
Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000). Sebagai produk yang
saat ini.
BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
Berdasarkan hasil survey yang dilakukan pada saat kerja praktek di Dinas
data dan pemantauan kegiatan ujian nasional di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur. Untuk mengatasi masalah yang ada di atas maka diperlukan langkah-
1. Analisa Sistem.
2. Desain Sistem.
3. Implementasi Sistem.
solusi dari permasalahan yang ada pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur,
untuk lebih jelasnya dapat dijelaskan pada sub bab dibawah ini.
35
36
baru, dalam langkah ini melakukan analisis terhadap permasalahan yang ada
Provinsi Jawa Timur.Untuk dapat membuat sistem yang baru, harus mengetahui
alur pengelolahan data yang masih digunakan sampai saat ini. Maka dibuatlah
System Flow yang berfungsi untuk mengetahui secara detail alur transaksi
tersebut.
itu sekretaris membuat prosedur tentang ujian nasional dan surat keputusan
Jawa Timur untuk memvalidasi apakah prosedur dan Surat keputusan itu sudah
lengkap atau masih kurang, jika masih ada yang belum lengkap maka data harus
di revisi lagi dan jika sudah lengkap maka sekretaris langsung membuat jadwal
kegiatan ujian nasional. Setelah itu diberitahukan kepada kepala dinas pendidikan
untuk menyetujui jadwal kegiatan ujian nasional itu, jika belum disetujui maka
ada revisi ulang dan jika sudah tidak ada revisi maka diupload ke sistem database
berkas-berkas contoh–contoh soal dan kisi–kisi soal lalu di upload pada database
yang nantinya akan di download oleh Kepala Sekolah SMA/ SMK kemudian
37
login dan bisa melihat informasi ujian nasional dan sudah bisa melakukan
download kisi-kisi dan contoh soal ujian nasional. System Flow dapat dilihat pada
Gambar 4.1.
sistem.Dalam desain sistem ini, mulai membentuk suatu sistem baru yang telah
adalah:
1. System Flow
2. Context Diagram
1. System Flow
yang akan dibangun. Gambar 4.2 menjelaskan tentang System Flow Login
Update dan upload data (prosedur ujian nasional, peraturan kementrian jadwal
kegiatan ujian nasional), yang didownload (kisi-kisi ujian nasional, bank soal dan
System Flow Login Kepala Dikna Provinsi Jawa Timur tentang sistem
yang akan dibangun. Gambar 4.3 menjelaskan tentang system flow Kepala Dinas
Gambar 4.3 System Flow Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
41
Nasional, Bank Soal, Jadwal Ujian Nasional) seperti upload data,download data
sistem yang akan dibangun. Gambar 4.5 menjelaskan tentang System Flow Kepala
bisa melakukan download data (Kisi-Kisi Ujian Nasional, Prosedur, Bank Soal,
yang akan dibangun. Gambar 4.6 menjelaskan tentang System Flow Siswa
SMA/SMK. Di dalam Proses Login Siswa SMA/SMK ini hanya bisa download
Form pendaftaran ini berfungsi untuk mengisi data pengguna yang baru.
2. Context Diagram
data tersebut. Context DiagramSistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK Di
Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur pada terdiri
dari 5external entity yaitu Sekretaris Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur, Bag.
Provinsi Jawa Timur, Kepala Sekolah dan Siswa. Aliran data yang keluar dari
masing-masing external entity mempunyai arti bahwa data tersebut berasal dari
external entity tersebut, sedangkan aliran data yang masuk mempunyai arti
Unduhan panduan UN
Data Admin
unduhan jadwal kegiatan UN
Data Login Admin
Unduhan Jadwal UN
Ubahan Jadwal Unas Susulan
Tampilan Bank Soal
Ubahan Jadwal unas sma smk SISTEM INFORMASI UJIAN NASIONAL Tampilan Kisi Kisi UNAS
Unggahan Jadwal unas susulan SMA&SMK DI SURABAYA BERBASIS
WEB DIKNAS JATIM Ubahan Kisi Kisi UNAS
Unggahan Jadwal Unas sma smk
Ubahan Prosedur Tentang unas Unggahan Kisi Kisi UNAS
Unduhan Panduan UN
Unduhan Jadwal UN
Bagian Kurikulum
Unduhan Jadwal Kegiatan UNAS
Unduhan Panduan UNAS
Info Data Bag Kurikulum
Unduhan Jadwal UNAS
Web Bank Soal
Kepala Sekolah Unduhan Kisi Kisi
Info Data Kepala Sekolah
Data Kepala Sekolah
Data Login Kepala Sekolah
Gambar 4.8 Context Diagram Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur
47
Hirarki Input Proses Output (HIPO) berguna sebagai alat desain dan
proses yang ada dalam Data Flow Diagram. Gambar 4.9 adalah Hirarki Input
Proses Output (HIPO) dari Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK Di
48
49
Gambar 4.10 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 pada Sistem Informasi
Ujian Nasional SMA & SMK Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur tersebut memiliki beberapa proses yaitu proses Registrasi,
Login, Download Data, Upload Data, Update Data dan Lihat Data. Dimana pada
DFD Level 0 ini merupakan penjabaran dari proses yang di atasnya. Pada gambar
4.10 juga digambarkan data store yang digunakan dalam sistem. Data Store yang
Peraturan).
50
1
Data Siswa
Data Registrasi Data Admin
Registrasi
7 4
Jadwal Kegiatan UNAS Kisi Kisi UNAS 12 Stored Data Kisi Kisi UNAS Ubahan Kisi Kisi UNAS
Gambar 4.10 DFD Level 0 Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi
Jawa Timur
51
DFD Level 1 proses Registrasi terdiri dari 3 proses yaitu proses Input Pengguna ,Approve
Data dan Update Data.
[Data Registrasi]
Stored Data
4
Pengguna
Data Pengguna
1.2
1.3
DFD Level 1 Proses Login terdiri dari 3 proses yaitu proses Input Data Login,
Bagian Kepala
Kurikulum Sekolah Data Login Yg Belum Benar
Kepala Sekretaris
2.2 Siswa DIKNAS
Diknas
(ADMIN)
Stored Data
4
Pengguna
[Data Pengguna]
2.3
Gambar 4.13 merupakan Conceptual Data Model (CDM) pada Sistem Informasi
Ujian Nasional SMA & SMK Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi
Jawa Timur Terdapat 6 tabel yang digunakan dalam aplikasi ini yaitu Mata Pelajaran, Kisi
– Kisi UN, Jadwal Kegiatan UN,Jadwal Ujian Nasional, Panduan UN, dan Data Pengguna.
Mata Pelajaran
Id_M ataPelajaran Donwload
Nama_MataPelajaran
Prog ram_Jurusan
Gambar 4.13 Conceptual Data Model (CDM) Sistem Informasi Ujian Nasional SMA &
SMK Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
54
SMA & SMK Di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timurbeserta dengan tipe data dan panjang masing-masing tipe data tersebut.
DO_WLOAD
ID_MATAPELAJARA_ = ID_MATAPELAJARA_ ID_MATAPELAJARA_ varc har(10)
ID_PE_GGU_A varc har(10)
ID_PE_GGU_A = ID_PE_GGU_A
JADWAL_KEGIATA__U_AS
ID_JADWAL_KEGIATA_ varc har(10) JADWAL_UJIA___ASIO_AL
MI_GGU varc har(5) ID_JADWAL_U_ varchar(10)
URAIA__KEGIATA_ varc har(50) ID_JADWAL_KEGIATA_ = I D_JADWAL_KEGIAT A_
HARI varchar(10)
BULA_ varc har(12) TA_GGAL date
ID_JADWAL_U_ = I D_JADWAL_U_
WAKTU time
TAHU_ varchar(4)
Gambar 4.14 ERD PDM Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK Di Surabaya
Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
55
6. DBMS
Struktur tabel pada Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web
a. Tabel Data_Pe_ggu_a
a. Tabel Mata_Pelajara_
Foreign Key :-
b. Tabel Pa_dua_U_as
b. Tabel Jadwal_Kegiata_U_as
Foreign Key :-
c. Tabel Jadwal_ujia_asio_al
Foreign Key :-
d. Tabel Kisi_Kisi_U_AS
Foreign Key :-
e. Tabel Dow_load
Id_Pe_gguna
Foreign Key :-
memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data.
Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan
membangun sistem.
pada form Login diatas maka akan muncul form pendafataran seperti dibawah ini dan user
b. Halaman Login
Halaman ini merupakan tampilan awal dari aplikasi yang nantinya akan
dijalankan. Pada halaman ini user sistem memasukkan username dan password kemudian
menekan tombol login. Apabila username dan password tersebut sudah benar maka user
Halaman ini akan tampil ketika Admin berhasil masuk ke dalam aplikasi. Dalam
menu Utama Admin ini terdapat menu home, panduan Ujian Nasional, Jadwal Ujian
Nasional, Jadwal Kegiatan Ujian Nasional, Kisi-Kisi, Soal-Soal Ujian Nasional dan
Halaman ini akan tampil ketika Kepala Diknas berhasil masuk ke dalam aplikasi.
Dalam menu Utama Kepala Diknas ini terdapat menu home, panduan Ujian Nasional,
Jadwal Ujian Nasional, Jadwal Kegiatan Ujian Nasional, Kisi-Kisi, Soal-Soal Ujian
Nasional dan dimana seoarang Kepala Diknas bisa melihat dan mendownload data.
Halaman ini akan tampil ketika Kepala Sekolah berhasil masuk ke dalam aplikasi.
Dalam menu Utama Kepala Sekolah ini terdapat menu home, panduan Ujian Nasional,
Jadwal Ujian Nasional, Jadwal Kegiatan Ujian Nasional, Kisi-Kisi, Soal-Soal Ujian
Nasional dan dimana seoarang Kepala Sekolah bisa melihat dan mendownload data.
62
Halaman ini akan tampil ketika Bagian Kurikulum berhasil masuk ke dalam
aplikasi. Dalam menu Utama Bagian Kurikulum ini terdapat menu home, panduan Ujian
Nasional, Jadwal Ujian Nasional, Jadwal Kegiatan Ujian Nasional, Kisi-Kisi, Soal-Soal
Ujian Nasional dan Halaman Admin dimana seoarang Bagian Kurikulum bisa melakukan
pengolahan data.
Halaman ini akan tampil ketika Bagian Kurikulum berhasil masuk ke dalam
aplikasi. Dalam menu Utama Bagian Kurikulum ini terdapat menu home, panduan Ujian
Nasional, Jadwal Ujian Nasional, Jadwal Kegiatan Ujian Nasional, Kisi-Kisi, Soal-Soal
Ujian Nasional dan Halaman Admin dimana seoarang Bagian Kurikulum bisa melakukan
pengolahan data.
Halaman ini digunakan untuk mengedit data , dalam aplikasi ini nanti cari file
yang berupa pdf atau doc untuk diganti dan di upload ke webnya.
Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi
a. Software Pendukung
2. Xampp
3. Php my Admin
4. Browser yang baik digunakn untuk program ini adalah Mozilla FireFox.
Hardware Pendukung
dibuat, dalam hal ini akan dijelaskan juga fungsi dari halaman tersebut.Dibawah ini adalah
Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
1. Form Pendaftaran
Halaman form pendaftaran ini adalah halaman untuk input data pengguna baru.
Ketika tombol tambah diklik maka akan dilakukan penambahan data pengguna ,
Halaman Home ini adalah tampilan awal pada aplikasi ini, dalam halaman home ini
Gambar 4.25 merupakan form Utama dari program Sistem Infromasi Ujian
Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini ditampilkan semua menu pada
bagian sekretaris dan pilihan-pilihan bantuan lainnya yang dibutuhkan dalam mengakses
dan menjalankan dan mengatur program tersebut. Form ini berjalan pada waktu program
pertama kali dijalankan. Dengan form ini pihak Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
dapat memilih menu untuk melakukan Pengupdatean data, Upload Data serta
Mendownload Data.
Gambar 4.26 merupakan form Konten Halaman Editor Home dari program Sistem
Infromasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini penggunanya
adalah admin, karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan Update Data.
Gambar 4.27 merupakan form Konten Halaman Editor Jadwal Kegiatan UN dari
program Sistem Infromasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini
penggunanya adalah admin, karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan
Update Data.
Gambar 4.28 merupakan form Konten Halaman Editor Jadwal UN dari program
Sistem Infromasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini
penggunanya adalah admin, karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan
Update Data.
Gambar 4.29 merupakan form Konten Halaman Editor Prosedur UN dari program
Sistem Infromasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini
penggunanya adalah admin, karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan
Update Data.
Gambar 4.30 merupakan form Konten Halaman Editor Peraturan Menteri dari
program Sistem Infromasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini
penggunanya adalah admin, karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan
Update Data.
Gambar 4.31 merupakan form Konten Halaman Editor Kisi-kisi dari program
Sistem Infromasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini
penggunanya adalah admin, karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan
Update Data.
Gambar 4.32 merupakan form Konten Halaman Editor Bank Soal dari program
Sistem Infromasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini
penggunanya adalah admin, karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan
Update Data.
a. Halaman Data UN
Gambar 4.33 merupakan Form Halaman Master Data admin didalam master data
admin terdapat halaman Data UN dimana form ini penggunanya adalah admin, karena
didalam konten halaman ini admin bisa melakukan Upload data, Download dan menambah
data, disinin dijelaskan kalau klik gambar edit maka akan kekuar form edit seperti dibawah
ini.
Gambar 4.34 merupakan Form Halaman Master Data admin didalam master data
admin terdapat halaman Data Prosedur UN dimana form ini penggunanya adalah admin,
karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan Upload data, Download dan
menambah data, disinin dijelaskan kalau klik gambar edit maka akan kekuar form edit
admin terdapat halaman Data Peraturan Menteri form ini penggunanya adalah admin,
karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan Upload data, Download dan
menambah data, disinin dijelaskan kalau klik gambar edit maka akan kekuar form edit
admin terdapat halaman Data Matapelajaran form ini penggunanya adalah admin, karena
didalam konten halaman ini admin bisa melakukan Upload data, Download dan menambah
data, disinin dijelaskan kalau klik gambar edit maka akan kekuar form edit seperti dibawah
ini.
Gambar 4.37 merupakan Form Halaman Master Data admin didalam master data
admin terdapat halaman Data Program jurusan form ini penggunanya adalah admin,
karena didalam konten halaman ini admin bisa melakukan Upload data, Download dan
menambah data, disinin dijelaskan kalau klik gambar edit maka akan kekuar form edit
Gambar 4.38 merupakan Form Halaman Master Data admin didalam master data
admin terdapat halaman Data Kisi-Kisi form ini penggunanya adalah admin, karena
didalam konten halaman ini admin bisa melakukan Upload data, Download dan menambah
data, disinin dijelaskan kalau klik gambar edit maka akan kekuar form edit seperti dibawah
ini.
Gambar 4.39 merupakan Form Halaman Master Data admin didalam master data
admin terdapat halaman Data Pengguna form ini penggunanya adalah admin, karena
didalam konten halaman ini admin bisa melakukan Upload data, Download dan menambah
data, disinin dijelaskan kalau klik gambar edit maka akan kekuar form edit seperti dibawah
ini.
Gambar 4.40 merupakan form Utama dari program Sistem Infromasi Ujian
Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini ditampilkan semua menu pada
bagian Kepala dinasdan pilihan-pilihan bantuan lainnya yang dibutuhkan dalam mengakses
dan menjalankan dan mengatur program tersebut. Form ini berjalan pada waktu program
pertama kali dijalankan. Dengan form ini pihak Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
dapat memilih menu untuk melakukan Pemantauan penyebaran informasi ujian nasional
SMA/SMK di Surabaya serta dapat mendownload file yang diperlukan untuk di download.
Gambar 4.41 merupakan form Utama dari program Sistem Infromasi Ujian
Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini ditampilkan semua menu pada
bagian kurikulum dan pilihan-pilihan bantuan lainnya yang dibutuhkan dalam mengakses
dan menjalankan dan mengatur program tersebut.Form ini berjalan pada waktu program
pertama kali dijalankan. Dengan form ini pihak Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
dapat memilih menu untuk melakukan Pengupdatean data, Upload Data serta
Mendownload Data.
Gambar 4.42 merupakan form halaman admin pada bagian kurikulum di halaman
Gambar 4.43 merupakan Form Halaman Master Data admin bag kurikulum
didalam master data admin bag kurikulum , penggunya adalah user bag,kurikulum disni
bisa melakukan update darta , upload data dan download data , serta kalau iungin
Gambar 4.44 merupakan form Utama dari program Sistem Infromasi Ujian
Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini ditampilkan semua menu pada
bagian Kepala Sekolah dan pilihan-pilihan bantuan lainnya yang dibutuhkan dalam
mengakses dan menjalankan dan mengatur program tersebut.Form ini berjalan pada waktu
program pertama kali dijalankan. Dengan form ini sekolah melakukan Download Data.
Gambar 4.45 merupakan form Utama dari program Sistem Infromasi Ujian
Nasional SMA & SMK di Surabaya Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur yang telah kami rancang tersebut. Dalam form ini ditampilkan semua menu pada
Siswa dan pilihan-pilihan bantuan lainnya yang dibutuhkan dalam mengakses dan
menjalankan dan mengatur program tersebut. Dengan form ini Siswa dapat memilih menu
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari laporan kerja praktek ini yang membahas
tentang Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya berbasis web pada
1. Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya berbasis web pada
2. Sistem Informasi Ujian Nasional SMA & SMK di Surabaya berbasis web pada
5.2 Saran
diberikan saran untuk pengembangan sistem ini sebagai berikut: Sistem informasi ujian
nasional SMA/SMK di Surabaya berbasis web pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur ini dapat memberikan suatu penyebaran informasi yang mudah di akses oleh
penggunanya .
88
89
DAFTAR PUSTAKA
Blogger Informasi Teknologi Terbaru, Apa itu PHP pengertian bahasa php
Prenhallindo, Jakarta.
Marlinda, Linda, S.Kom, 2004, Sistem Basis Data, ANDI OFFSET, Yogyakarta.
Publisher,Surabaya.