SPREADSHEET

MICROSOFT EXCEL

DI SUSUN OLEH :
NAMA : fitri dwi anggraini
KELAS : X ACC 2
 KATA PENGANTAR

Pujisyukur kami panjatkankehadiratTuhan YME

karenaberkatrahmatdanhidayah-Nyapenyusunanmakalahmicrossoft
excel 2007 dapatdiselesaikandengantepatwaktutanpaadahalangan
yang berarti.

Makalahdisusunberdasarkankebutuhansiswa.Dengandemikian,
materi yang
dibahasdalammakalahinisudahsesuaidengankebutuhansiswadalamilm
uteknologi.Materi yang kami susundalam paper
iniadalahmicrosoftexcell yang kami susundengansistematika yang
baikdanjelasserta di tulisdenganbahasa yang
mudahdimengertidandipahami. Denganmenggunakan paper
inimakaseorangsiswaakanmudahdalammempelajarimicrosoftexcellser
tadalamperhitungan.

Sekianterimakasih.
 1

DAFTAR ISI

KATA PENAGANTAR……………………………………………………1

DAFTAR ISI………………………………………………………………….2

MICROSOFT EXCEL 2007

- PENGERTIAN……………………………………………………………………..3
- KELEBIHAN KEMAMPUAN FITUR-FITUR EXCEL………………….3
- TAMPILAN MICROSOFT EXCEL………………………………………….4
- MACAM-MACAM FORMULA…………………………………………….6
- ISTILAH-ISTILAH DALAM EXCEL…………………………………………10

DAFTAR PUSAKA…………………………..…………………………..13

2
 MICROSOFT EXCEL

1. PENGERTIAN
Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang
dikhususkanuntukpengolahanlembarkerja (worksheet)
ataubiasadikenaldenganistilah spreadsheet  program.

2. Kelebihan,KemampuandanFitur-fitur Excel
 Memilikifitur-fitur yang user friendly.
 Dilengkapidengan Task Pane padajendelanya.
 Dapatmenggunakanacua relative danmutlak
 Memilikifungsi yang lengkap
(bidangmatematika,statistic,logikakeuangan,refrensi,waktudan
teks).
 Dokumendapatterdiridarilembarankerjadenganjumlah yang
banyak
 Fasilitas Help Perintah Find danReplace,Fasilitas AutoSave,
Perintahpengeditan data di sel,Berbagaipemformatansel,
Perintahuntukmenghapusdanmenyisipkanbarisdankolom,
perintah Undo-Redo, Dilengkapi
 Mengurutkandanmenyaring data
 Menyembunyikanbarisdankolom
 Menampilkan Print Preview danmencetak
 Membuatgrafikdalamberbagaibentuk
 Menggabungdanmembagisel
 Mengimpor data dari database perusahaan
 Menggunakan Macro, solver, Add – ins
 Menyimpan file dalam format XML

3
3. TAMPILAN MICROSOFT EXCEL 2007

1. Office Button terdiriatasperintah New Document, Open, Convert, Save,

Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiridaritombol yang
dapatmempercepatkerjaanda. Isinyahampirsamadenganperintah-
perintah di Office Button.
Jikaandainginmelihatnyalangsungbisamenekantandapanah.
3. Menu Bar, terdiridariperintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar, berisinama file dan program aplikasi yang sedangaktif.
5. Tool Bar, tombol-tombolbergambar yang
memilikifungsitertentudandigunakanuntukmenjalankansuatuperintahden
gancepatdanmudah.
 4

6. TombolUkuran, digunakanuntukmengaturukuranjendelakerja
7. Name Box, Namasel yang sedangaktifakanditampilkanpada Name Box.
8. Formula Bar, andabisamengedit data padasebuah sel.
9. SelAktif, tempatmenuliskanataumengedit data
dandikelilingiolehgarisbatas yang lebihtebal.
10.Column, SetiapkolommemilikinamaberdasarkanAbjad, darikolom A
hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
11.Baris, untuksetiapbarismemilikinamaberdasarkanAngka. Dari 1 hingga
1048576.
12.Tab Worksheet, perintahdimanaandabisaberpindahkekertaskerja lain
denganmudah.
13.Insert Worksheet, denganmenekan Insert Worksheet andabisamembuat
Worksheet baru yang letaknyaberurutandengan Worksheet sebelumnya.
14.Status Bar, Status lembarkerjaanda.
15.Document Area, merupakanlembarkerja yang aktif.
16.Horizontal Scroll Bar, perintahuntukmenggeserlayarkekiriataukekanan.
17.Vertical Scroll Bar, perintahuntukmenggeserlayarkeatasataukebawah.
18.TampilanLayar, terdiridariperintahuntukmerubahtampilanlayar.
TerdiridariTampilan Normal, Tampilan Page Layout danTampilan Page
Break Preview.
19. Zoom,
perintahuntukmemperbesar&memperkeciltampilanpadalembarkerjaanda
.
 5

4. . MACAM- MACAM FORMULA

 =SUM(…)
Fungsinya : Untukmelakukanpenjumlahan
Bentukumum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkankitaakanmenjumlahkandarisel H5 sampai
selH15
Penulisan : =SUM(H5:H15)

 . =COUNT(…)
Fungsinya : Untukmelakukan counter
Bentukumum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkankitaakanmenghitungjumlahpegawai yang
berada di sel B5 sampaisel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)

 . =MAX(…)
Fungsiny : Untukmencarinilaimaksimum (terbesar)
Bentukumum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkankitainginmenetukannilaiterbesardari
sederetansel yang berada di sel F1 sampaisel F17
Penulisa : =MAX(F1:F17)

 =MIN(…)
Fungsinya : Untukmencarinilai minimum (terkecil)
Bentukumum : =MIN(range sel)
Contoh :
Misalkankitainginmenentukannilaiterkecildarise
deretansel yang berada di sel F1 sampaisel F17
 Penulisan : =MIN(F1:F17)

 =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untukmencarinilai rata-rata
Bentukumum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkankitainginmengetahuinilai rata-rata
darisel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

 =ABS(…)
Fungsinya : Untukmengubahangka-angka yang adadalamdaftar
argumennyamenjadibilanganmutlak (absolut)
Bentukumum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkankitabermaksudmengetahuisecaramutlak
darisel yang kitaaktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)

 =SQRT(…)
Fungsinya : Untukmenghitungakardaribilangan X. Bilangan X
tidakbolehnegatif
Bentukumum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)

 =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untukmengecekapakahnilai yang kitagunakan
sebagaikuncibenaratausalah (memenuhisyarat
atautidak)
Bentukumum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
 7
Contoh : Misalkankitaakanmembandingkannilai di suatusel
yang berada di sel F17, tentangkriteriasiswa
dinyatakan lulus ataugagaldenganketentuan
sbgnilai rata-rata siswalebihbesarsamadengan 60,
makasiswadinyatakan LULUS, dansebaliknya
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinyajikakolom F17 lebihbesarsamadengan 60,
maka LULUS, jikakurangdari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jikakondisi di sel F17 terpenuhi,
maakkerjakanValue_if_true, jikakondisi di sel F17
tidakterpenuhi, makakerjakanValue_if_false

 . =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untukmenghitungjumlahhari
Contoh : =DATE(73,8,11)  26887 hari

 . =VLOOKUP
Fungsinya : Untukpembacaansuatutabelsecaravertikal
Bentukumum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)

 . =HLOOKUP
Fungsinya : Untukpembacaansuatutabelsecara horizontal
Bentukumum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
 8

 =LEFT(…;…)
Fungsinya :
Untukmengambiltekssejumlahkaraktertertentud
arisebuahkiri
Bentukumum :=LEFT(teks;jumlahkarakter yang diambil)
Contoh : Misalkitaakanmengambilkarakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) hasilnya Feb

 =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untukmengambiltekssejumlahkaraktertertentud
arisebuahkanan
Bentukumum :=RIGHT(teks;jumlahkarakter yang diambil)
Contoh :Misalkitaakanmengambilkarakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) hasilnyaari

 . =MID(…;…;…)
Fungsinya :
Untukmengambilteksdarikedudukantertentuden
gansejumlahkaraktertertentu
Bentukumum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misalkitaakanmengambilkarakterbaru yang ada
di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
 9

5. ISTILAH- ISTILAH DALAM EXCEL

 Cell :merupakanbagianterkecildari worksheet yngdapatdiisidengan

jumlahkarakter (max. 255 karakter) isi cell dapatberupa value,
formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
 Worksheet (lembarKerja) :merupakankumpulandari 256 kolomdan
65536 baris.
 Workbook (bukukerja) : merupakankumpulandari 256 worksheet
(berlabel sheet1 sampai sheet 256)
 Range :merupakansekelompok cell yang akanmendapataksisamasesuai
perintah yang andajalankan. Pemberianalamat/ address
dilakukanmulaidari cell sudutkiriatassampai cell sudutkanan
bawah.
Contoh : A4:D6 → range mulaidari cell A4 sampai cell D6
 AlamatRelatif :merupakanalamat yang jikadituliskankedalambentuk
rumusataufungsiakanberubahjikadicopyke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopyke C5
formula pada C5 berubahmenjadi B8*6
 10
 Alamat Semi Absolut :merupakanalamat yang dituliskandengantanda $
didepanbarisataukolomsehingganilaitidak
akanberubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy
kanke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

 AlamatAbsolut :merupakanalamat yang dituliskandengantanda $

didepanbarisdankolom.tekantombol F4 untuk
menghasilkanalamatabsolutpada formula bar.
Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy
kanke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
 Name Box :menunjukkanpada cell/ range yang aktifsaatitu. Andadapat
jugamembuatnama range melaluikotaknamadisebelah
kiri formula bar. Contoh : Hollanama lain range A5:G7
 11
DAFTAR PUSAKA

·         Diknas.Kurikulum 2004 TeknologiInformasidanKomunikasi.

·         Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta:Exel Media Komputindo.
·         Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soalUjian Negara Lotus.Jakarta:Elex
Media Komputindo.
·       http://andi.stk31.com/kelebihan-dan-kekurangan-excel-2007-untuk-
mengolah-data.html
·         http://rudi.blog.uns.ac.id/2010/02/18/istilah-istilah-dan-fungsi-formula-
excel-2007/
·         http://mugi.or.id/blogs/fauzi/archive/2008/09/21/sebagian-kecil-kelebihan-
excel-2007.aspx