INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Caraka

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretariat Daerah Provinsi Maluku
Eselon II : Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah
Provinsi Maluku
Eselon III : UPTD Pusat Layanan Usaha Terpadu Koperasi, Usaha
Mikro, Kecil dan Menengah Provinsi Maluku
Sub Bagian Tata Usaha
Eselon IV :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Koperasi Usaha Mikro

Kecil dan Menengah Provinsi Maluku

Kepala UPTD Pusat Layanan Usaha Terpadu Koperasi Usaha

Mikro Kecil dan Menengah Provinsi Maluku

Kepala Sub Bagian Tata

Usaha

Caraka

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas pengiriman surat ke alamat yang dituju baik secara langsung
maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ke tujuan dengan cepat
dan tepat demi kelancaran tugas di UPTD Pusat Layanan Usaha Terpadu Koperasi
Usaha Mikro Kecil dan Menengah.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar
dapat diproses lebih lanjut;
Tahapan :
1). Mempelajari perintah pimpinan/ekspeditur;

1
 2). Menerima surat dari pimpinan ;
3). Memeriksa alamat surat dinas yang akan dikirim;
b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan
wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait;
Tahapan :
1). Mempelajari perintah pimpinan/ekspeditur;
2). Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai
dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak
terkait
3). Mengelompokkan surat berdasarkan jenis surat;
c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku
ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju;
Tahapan :
1). Mempelajari perintah pimpinan/ekspeditur;
2). Menghitung jumlah surat yang akan diantar ;
3). Menyesuaikan alamat surat yang tercantum dalam buku ekspedisi dengan
alamat yang dituju;
d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1). Mempelajari perintah pimpinan/ekspeditur;
2). Membuat rencana perjalanan pengiriman surat;
3). Melaksanakan perjalanan pengiriman surat sesuai rencana
e. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan
meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan;
Tahapan :
1). Mempelajari perintah pimpinan/ekspeditur;
2). Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju;
3). Meminta tanda paraf/tanda terima surat pada buku ekspeditur/daftar
tanda terima surat sebagai bukti pengiriman.
f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada
ekspeditur sebagai bahan pertanggungjawaban;
1). Menyerahkan buku ekspedisi pada ekspeditur;
2). Menyerahkan tanda terima surat pada ekspeditur;
3). Menyimpan arsip tanda terima surat.
g. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi;
1). Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas;

2
 2). Menyiapkan map folder,otner, box arsip dan rak arsip;
3). Menyimpan arsip;
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan :
1). Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2). Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan;
3). Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya.
Tahapan :
1). Mempelajari tugas;
8. Perangkat/Alat
2). Menjalankan tugas;Kerja :
No.
3). Melaporkan Perangkat/Alat
hasil Kerja
pelaksanaan tugas. Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Menerima surat
7. Bahan Kerja :
2. Juknis Menyortir surat
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Menghitung dan menyesuaikan alamat
1. 3. disposisi
Surat dan Juknis pimpinan Penerimaan surat
surat kerja
2. Surat 4. Membuat rencana perjalanan
Penyortiran surat
Rencana kegiatan
Penghitunganpengiriman surat alamat
dan penyesuaian
3. Surat
surat kerja Menyampaikan/mengantar surat ke
5. Juknis
alamat yang dituju
Perencanaan perjalanan pengiriman
4. Surat Menyerahkan kembali buku ekspedisi
surat
6. Juknis Penyampaiandan tanda
surat penerimaan
ke alamat yang surat pada
5. Surat ekspeditur
dituju
6. 7. Juknis
Buku ekspedisi dandan Peraturan
tanda terima Penyerahan Mendokumentasikan surat
kembali buku ekspedisi dan
surat tanda penerimaan surat pada ekspeditur
7. Surat 8. Rencana Kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
Pendokumentasian surat
9. SOP dan Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain
8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas
9. SOP dan Juknis
9. Hasil Kerja : Pelaksanaan tugas lain-lain

No. Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2)

10. Tanggung1.Jawab
Menerima
: surat Kegiatan
a. Ketepatan
2. surat sampai
Menyortir ke tujuan;
surat Kegiatan
b. Tertib administrasi pelaksanaan
Menghitung tugas;
dan menyesuaikan
3. Kegiatan
11. Wewenang : alamat surat kerja
Membuat rencana perjalanan
4. memberikan informasi yang bersifat rahasia;
a. Menolak Kegiatan
pengiriman surat
b. Membantu Menyampaikan/mengantar surat
kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian sub bagian tata
5. Kegiatan
usaha; ke alamat yang dituju
Menyerahkan kembali buku
6. ekspedisi dan tanda penerimaan Kegiatan
surat pada ekspeditur
7. Dokumentasi surat Dokumen
3
8. Pelaporan pelaksanaan tugas Laporan

9. Pelaksanaan tugas lain-lain Kegiatan

12. Korelasi Jabatan :
15. 13. Kondisi
No.Syarat Jabatan : Lingkungan Kerja Unit
Jabatan : Kerja / Instansi Dalam Hal
KepalaNo.
UPTD PLUT-KUMKM Aspek
1.a. Pangkat/Gol.ruang : Pusat Layanan
Pengatur Usaha - Konsultasi
Muda II/a Faktor
1. Tempat kerja Terpada KUMKM Di dalam ruangan
b. Pendidikan : - SLTA
2. Kepala Sub Bagian Tata Pusat Layanan Usaha - Meminta arahan
c. Kursus
Usaha 2.
/ Suhu
Diklat : Terpada KUMKM Dingin dengan dan perubahan
bimbingan
3.
- Penjenjangan Udara : - Sejuk tugas
- Teknis4. Keadaan ruangan : - Cukup- Menyampaikan
laporan
5.
d. Pengalaman Letak
kerja : Minimal 2 tahun Datarmenduduki jabatan
pelaksanaan
fungsional pada Kesektariatan dan Sub
6. Penerangan Terang tugas
Bagian Tata Usaha
7. Suara Tenang
JFU lainnya kerja
3.e. Pengetahuan : Pusat Layanan
- Peraturan Usaha Koordinasi tentang
perundang-undangan
8. Keadaan tempat kerjaTerpada
surat KUMKM
menyurat Bersih
f. Keterampilan
9. kerja
Getaran : - Tidak ada getaran
g. Bakat14.
kerja : Bahaya :
Resiko
1) G No. : Kemampuan belajar secara umum (Intelegensia)
Fisik / Mental ;
Penyebab
2) V 1. Tidak:adaKemampuan untuk arti kata-kata dan penggunaannya -
secara tepat dan efektif;
3) Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam
l. Fungsi pekerjaan :
1) D4 : Menghitung;
h. Temperamen kerja :
2) O8 : Menerima Instruksi.
R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan
secara rutin yang tidak memberikan variasi atau
kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi

T Prestasi: Kerja
16. Jabatan-jabatan
yang diharapkan yang: memiliki tugas/pekerjaan yang
harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau
dengan sangat Jumlah Satuan Waktu yang Diperlukan
No. Satuan Hasil teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi.(Menit)
(1 Tahun)
1. : Kegiatan
i. Minat kerja 75 60
1) 2.
1.b Kegiatan 120
= Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan 150
3. komunikasi data
Kegiatan 60 90
4. Kegiatan 125 180
2) 5.
3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin konkrit
Kegiatan 4 dan teratur. 240
6. Kegiatan 60 60
7. Dokumen 40 240
j. Upaya fisik :
8. Laporan 75 60
1) Berdiri;
9.
2) Duduk; Kegiatan 60 60

k. Kondisi fisik :
17. Butir Informasi Lain :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
---
2) Umur : Disesuaikan.
3) Tinggi badan : Disesuaikan.
4) Berat badan : 4
Disesuaikan.
5) Postur badan : Disesuaikan.
6) Penampilan : Disesuaikan.
 Ambon, ……………………… 2015

Mengetahui Atasan Langsung, Yang Membuat,

(………………………………………) (…………………………)
NIP. NIP.