Contoh surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

Surat undangan resmi seringkali dipakai untuk keperluan Organisasi, Instansi,

keperluan Dinas, perusahaan dan lain sebagainya. Surat resmi ada 2 macam yaitu
perseorangan dan Istansi, salah satu contoh surat resmi yang bersifat personal yaitu surat
lamaran kerja harus sesuai dengan format yang telah ditentukan sesui dengan EYD.
Dari paragraf diatas sap disimpulkan bahwa surat yang dipergunakan dalm berbagai
urusan resmi baik itu personal, instansi, organisasi. Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah
beberapa siri dari surat resmi dan penulisan surat resmi dan contoh surat undangan resmi.

Ciri ciri surat resmi

1         1. Mencantumkan Kop surat
2         2. Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
3Terdapat tanda pengesahan

Format Penulisan Surat Resmi

1.  Kop ( kepala surat)
2. Tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. Hal
5. Lampiran
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Pengirim

11. Tembusan

12. Inisial

 CONTO SURAT UNDANGAN RESMI

1
 RUKUN WARGA 02
KELURAHAN RAWA BARAT - KECAMATAN KEBAYORAN BARU
Sekretariat : Jl. SenayanBawah RT. 007/02 KelurahanRawa Barat, Blok S
Telp: (08571092552) (081383068472)
 

Nomor             : 019/02/RB/U/VII/2015                                 Jakarta, 26 Juli 2030

Perihal             : Persiapan HUT RI Ke-70                           KepadaYth  
Bapak/Ibu/Sdr…………………...
…………………………………..
Di tempat

Assalamualaikumwrwb,

Salam sertahormat kami

sampaikankepadaBapak/Ibu/Saudarateriringdoakitabersamasemogakitasemuasenantiasaberadadala
mlindunganTuhan Yang MahaEsa.

Dalamrangkamenyongsongpersiapan HUT RI Ke-70 denganini kami

mengharapkankehadirannyapada:

Hari/Tanggal : Selasa, 28 Juli 2030

Waktu : Pukul 19.30 WIB s.dselesai
Tempat : Sekretariat RW. 02 Jl. SenayanBawah RT.007
                  RW.02 KelurahanRawa Barat KecamatanKebayoran
                  Baru Jakarta Selatan

Acara : PersiapanKegiatan HUT RI Ke-70

                                                              Dan Lain Lain

Mengingatpentingnya acara tersebutdiataskehadiranBapak/Ibu/Saudarasangat kami

harapkantepatpadawaktunya

Atasperhatiandankehadirannya kami haturkanterimakasih

Wassalamualaikumwrwb,
          
             PENGURUS RUKUN WARGA 02 KEL. RAWA BARAT

             Ketua                                                                                                 Sekretaris

2
             (nama)                                                                                                  (nama)

RUKUN WARGA 04
KELURAHAN DUKU - KECAMATAN ILIR TIMUR II
Telp: (082177779673) (082196090666)
 

Nomor             : 02/DK/U/IX/2016                                 Palembang, 22September 2016

Perihal             : KerjaBakti (Gotong Royong)                   
KepadaYth  
Bapak/Ibu/Sdr…………………...
…………………………………..
Di tempat

Assalamualaikumwrwb,

Salam sertahormat kami

sampaikankepadaBapak/Ibu/Saudarateriringdoakitabersamasemogakitasemuasenantiasaberadadala
mlindunganTuhan Yang MahaEsa.

Sehubungandengankegiatanrutin yang telahterjadwalkansetiapbulanmakadenganini kami

mengajakbapak/ibu RT dilingkungan RW 04 untukikutberpartisipasimelaksanakanKerjaBakti
(Gotong Royong) yang akandilaksanakanpada :

Hari/Tanggal : Minggu, 25September 2016

Waktu : Pukul7.00 WIB s.dselesai
Tempat : JalanLetdaA.Rozak RT.18
                                 RW.04KelurahanDukuKecamatanIlirTimur II
                        Palembang

Acara                         : KerjaBakti (Gotong Royong)

                                                             
Mengingatpentingnya acarainiuntukmeningkatkankebersamaandankepeduliankita, kami
sangatberharapkiranyabapak/ibu RT dapatturutberpartisipasidalamkegiatanini

Atasperhatiandankehadirannya kami haturkanterimakasih

Wassalamualaikumwrwb,
          
             

                                                                                                             Ketua RW 04

                                                                                                         Ihsan Panca Putra

3
 RUKUN WARGA 04
KELURAHAN DUKU - KECAMATAN ILIR TIMUR II
Telp: (082177779673) (082196090666)
 

Nomor             : 03/DK/XI/2016                                 Palembang, 12November 2016

Perihal             : KerjaBakti (Gotong Royong)                   
KepadaYth  
Bapak/Ibu/Sdr…………………...
…………………………………..
Di tempat

Assalamualaikumwrwb,

Salam sertahormat kami

sampaikankepadaBapak/Ibu/Saudarateriringdoakitabersamasemogakitasemuasenantiasaberadadala
mlindunganTuhan Yang MahaEsa.

Sehubungandengankegiatanrutin yang telahterjadwalkansetiapbulanmakadenganini kami

mengajakbapak/ibu RT dilingkungan RW 04 untukikutberpartisipasimelaksanakanKerjaBakti
(Gotong Royong) yang akandilaksanakanpada :

Hari/Tanggal : Minggu, 13November 2016

Waktu : Pukul7.00 WIB s.dselesai
Tempat : JalanLetdaA.Rozak RT.15 Lr.SatyaWarga+
                                 RW.04KelurahanDukuKecamatanIlirTimur II
                        Palembang

Acara                         : KerjaBakti (Gotong Royong)

                                                             
Mengingatpentingnya acarainiuntukmeningkatkankebersamaandankepeduliankita, kami
sangatberharapkiranyabapak/ibu RT dapatturutberpartisipasidalamkegiatanini

Atasperhatiandankehadirannya kami haturkanterimakasih

Wassalamualaikumwrwb,
          
             

                                                                                                             Ketua RW 04

4
                                                                                                          Ihsan Panca Putra

RUKUN WARGA 04
KELURAHAN DUKU - KECAMATAN ILIR TIMUR II
Telp: (082177779673) (082196090666)
 

Nomor             : 04/DK/XI/2016                                 Palembang, 18November 2016

Perihal             : KerjaBakti (Gotong Royong)                   
KepadaYth  
Bapak/Ibu/Sdr…………………...
…………………………………..
Di tempat

Assalamualaikumwrwb,

Salam sertahormat kami

sampaikankepadaBapak/Ibu/Saudarateriringdoakitabersamasemogakitasemuasenantiasaberadadala
mlindunganTuhan Yang MahaEsa.

Sehubungandengankegiatanlanjutan Kerja Bakti yang kami anggap perlu untuk dilakukan kembali
karena masih adanya titik yang perlu dinormalisasikanmakadenganini kami mengajakbapak/ibu RT
dilingkungan RW 04 untukikutberpartisipasimelaksanakanKerjaBakti (Gotong Royong) yang
akandilaksanakanpada:

Hari/Tanggal : Minggu, 20November 2016

Waktu : Pukul7.00 WIB s.dselesai
Tempat : JalanLetdaA.Rozak RT.16 ( Depan SIS )
                                 RW.04KelurahanDukuKecamatanIlirTimur II
                        Palembang

Acara                         : KerjaBakti (Gotong Royong)

                                                             
Mengingatpentingnya acarainiuntukmeningkatkankebersamaandankepeduliankita, kami
sangatberharapkiranyabapak/ibu RT dapatturutberpartisipasidalamkegiatanini

Atasperhatiandankehadirannya kami haturkanterimakasih

Wassalamualaikumwrwb,
          
             

                                                                                                             Ketua RW 04

5
                                                                                                          Ihsan Panca Putra

RUKUN WARGA 04
KELURAHAN DUKU - KECAMATAN ILIR TIMUR II
Telp: (082177779673) (082177700846)
 

Nomor             : 05/DK/II/2017                                 Palembang, 10Pebruari 2017

Perihal             : Undangan Pembentukan                   
Karang Taruna KepadaYth  
Lurah kelurahan Duku
Di tempat

Assalamualaikum wr wb,
Dengan
hormathotmatsertasampaikankepadaBapak/Ibu/Saudarateriringdoakitabersamasemogakitasemuasen
antiasaberadadalamlindunganTuhan Yang MahaEsa.

Sehubungandenganakan dibentuknya Karang Taruna di lingkungan RW.04, maka dengan ini kami
mengundang Bapak/Ibu, Saudara/iuntukdapat hadir pada acara ini, yang akandilaksanakanpada :

Hari/Tanggal : Minggu, 12Pebruari 2017

Waktu : Pukul15. WIB ( ba’da Asar )
Tempat : JalanLetdaA.RozakLr.Sukarami RT.35 ( Masjid An Nur )
                                 RW.04KelurahanDukuKecamatanIlirTimur II
                        Palembang
Acara                         : PembentukanKarangTaruna
                                                             
Demikianlah surat undangan ini kami buat, atasperhatiandankehadirannya kami
haturkanterimakasih

Wassalamualaikumwrwb,
          
             

                                                                                                             Ketua RW 04

                                                                                                         Ihsan Panca Putra

6
 RUKUN WARGA 04
KELURAHAN DUKU - KECAMATAN ILIR TIMUR II
Telp: (082177779673) (082177700846)
 

Nomor             :06/DK/VII/2018                                 Palembang, 17Juli 2018

Perihal             : Pemberitahuan adanya Oknum                  
Pemungut Retribusi liar KepadaYth  
Bapak/Ibu/Sdr…………………...
…………………………………..
Di tempat

Assalamualaikumwrwb,

Salam sertahormat kami

sampaikankepadaBapak/Ibu/Saudarateriringdoakitabersamasemogakitasemuasenantiasaberadadala
mlindunganTuhan Yang MahaEsa.

Sehubungandenganinformasi yang kami peroleh bahwa adanya Retribusi, sumbangan atau

iuranyang mengatasnamakan RW.04, atau RT.14, RT.15, RT.16, RT.17, RT.18, RT.35 maka
dengan ini kami beritahukan bahwa semua itu tidak pernah kami Rekomendasikan kepada siapapun
dan pihak manapun, untuk itu apabila Bapak/Ibu, Saudara/imendapatkan hal yang serupa mohon
kiranya di konfirmasikan dahulu kepada kami selaku RW dan RT di lingkungan ini.
Untuk itu kami lampirkan Nama dan no.yang dapat dihubungi.
Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Wassalamualaikumwrwb,
          
             

                                                                                                             Ketua RW 04

                                                                                                         Ihsan Panca Putra

7
 NO NAMA RT/RW NO.HP KETERANGAN
1. IHSAN PANCA PURTA RW.04 082177700846 KETUA RW.04
2. HARDI RT.14 KETUA RT.14
3. IRAWAN RT.15 KETUA RT.15
4. SUKRI RT.16 081278606088 KETUA RT.16
5. JUNAIDI RT.17 081261477062 KETUA RT.17
6. SELPI RT.18 081367202226 KETUA RT.18
6. SUTARDI RT.35 082175358974 KETUA RT.35

8
 RUKUN WARGA 04
KELURAHAN DUKU - KECAMATAN ILIR TIMUR II
Telp: (082177779673) (082177700846)
 

Nomor             : 01/DK/I/2019                                 Palembang, 10Pebruari 2017

Perihal             : Permintaan bahan insektisida
Dan Abate                  
KepadaYth  
Bapak/Ibu/Sdr…………………...
…………………………………..
Di tempat

Assalamualaikumwrwb,

Salam sertahormat kami

sampaikankepadaBapak/Ibu/Saudarateriringdoakitabersamasemogakitasemuasenantiasaberadadala
mlindunganTuhan Yang MahaEsa.

Sehubungandenganakan dibentuknya Karang Taruna di lingkungan RW.04, maka dengan ini kami
mengundang Bapak/Ibu, Saudara/iuntukdapat hadir pada acara ini, yang akandilaksanakanpada :

Hari/Tanggal : Minggu, 12Pebruari 2017

Waktu : Pukul15. WIB ( ba’da Asar )
Tempat : JalanLetdaA.RozakLr.Sukarami RT.35 ( Masjid An Nur )
                                 RW.04KelurahanDukuKecamatanIlirTimur II
                        Palembang
Acara                         : PembentukanKarangTaruna
                                                             
Demikianlah surat undangan ini kami buat, atasperhatiandankehadirannya kami
haturkanterimakasih

Wassalamualaikumwrwb,
          
             

                                                                                                             Ketua RW 04

                                                                                                         Ihsan Panca Putra

9
 RUKUN WARGA 04
KELURAHAN DUKU - KECAMATAN ILIR TIMUR III
Telp: (082177779673) (082177700846)
 

Nomor             : 02/DK/VII/2019 Palembang, 10 Juli 2019

Perihal : Undangan Pemilihan Ketua RT. KepadaYth  
Bapak/Ibu/Sdr
BABINKAMTIBMAS KEL.DUKU
Di tempat

Assalamualaikum wr.wb,

Salam serta hormat kami sampaikan kepada Bapak/Ibu/Saudara teriring doa kita bersama semoga
kita semua senantiasa berada dalam lindungan Tuhan Yang Maha Esa.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya pemilihan Ketua RT.15 RW.04, maka dengan ini kami
mengundang Bapak/Ibu, Saudara/I untuk dapat hadir pada acara ini, yang akan dilaksanakan pada
:

Hari/Tanggal : Minggu, 14 Julii 2019

Waktu : Pukul 12.00. WIB s/d 15.00 WIB
Tempat : Jalan Bambang Utoyo ( Ruko Depan TPU Kandang Kawat )
                                 RT.15 RW.04 Kelurahan Duku Kecamatan Ilir Timur Tiga
                       
Acara                         : Pemilihan Ketua RT.15
                                                             
Demikianlah surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya kami haturkan terima
kasih

Wassalamualaikum wr.wb,
          
             

                                                                                                             Ketua RW 04

                                                                                                         Ihsan Panca Putra

10
Tak cukup berjilid-jilid cerita tentang heroiknya sang Pahlawan atau super hiro
Untuk menggambarkan pengorbanan dan perjuanganmu untuk kami
Tak cukup rangkaian drama dalam serial Novel untuk menggambarkan suka duka
Yang telah kita lalui

Sungguh semua itu adalah ibadahmu

Yang patut kami gugu dan kami tiru
karna kau lakukan itu dengan iklas tak ada seteru
kagum kami padamu tak berbatas waktu

Kini semuanya tinggal cerita yang sungguh manis

Tapi mengundang tangis
Yang takkan habis atau terkikis

Maafkan kami jika pengorbanan kami untukmu belum sempurna

Maafkan kami jika sayang kami belum seberapa
Namun
Senyum dan candamu akan jadi semangat kami untuk menggapai
Hidup selanjutnya

11
Tak ada lagi tempat untuk mengadu
Tak ada lagi tempat kami meminta do’a
Tak ada lagi candamu yang dulu
Yang membuat kami bersuka ria

Selamat jalan Ubak kami tercinta

Lihatlah kami dari surga
Tunggu kami dimuaranya
Agar kita dapat merangkai lagi cerita

Ya Allah….Kami yakin Engkau sayang padanya

Kabulkan do’a kami Ya Allah
Berikan dia tempat yang terindah
Karna kami akan selalu merangkai do’a untuknya.

12