Tata Kelola IT adalah suatu cabang dari tata kelola perusahaan yang terfokus pada Sistem/Teknologi informasi serta manajemen kinerja dan risikonya. Serta Tata kelola IT juga merupakan struktur kebijakan atau prosedur dan kumpulan proses yang bertujuan untuk memastikan kesesuaian penerapan IT dengan dukungannya terhadap pencapaian tujuan institusi, dengan cara mengoptimalkan keuntungan dan kesempatan yang ditawarkan IT, mengendalikan penggunaan terhadap sumber daya IT dan mengelola resiko-resiko terkait IT
2. Jelaskan mengapa Tata kelola TI penting bagi perusahaan ?
Tata kelola TI penting bagi perusahaan karena ekspektasi dan realitas seringkali tidak sesuai. Pihak stakeholder perusahaan selalu berharap agar perusahaan dapat : a) Memberikan solusi TI dengan kualitas yang bagus, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran. b) Menguasai dan menggunakan TI untuk mendatangkan keuntungan. c) Menerapkan TI untuk meningkatkan efisiensi dan produktifitas sambil menangani risiko TI.
3. Jelaskan dampak dari mengabaikan tata kelola IT ?
Tata kelola TI yang dilakukan secara tidak efektif akan menjadi awal terjadinya pengalaman buruk yang dihadapi perusahaan, yang memicu munculnya fenomena investasi TI yang tidak diharapkan, seperti: a) Kerugian bisnis, berkurangnya reputasi, dan melemahnya posisi kompetisi. b) Tenggang waktu yang terlampaui, biaya lebih tinggi dari yang di perkirakan, dan kualitas lebih rendah dari yang telah diantisipasi. c) Efisiensi dan proses inti perusahaan terpengaruh secara negatif oleh rendahnya kualitas penggunaan TI. d) Kegagalan dari inisiatif TI untuk melahirkan inovasi atau memberikan keuntungan yang dijanjikan
4. Untuk mengetahui apakah tatakelola TI dalam suatu perusahaan sudah baik
atau belum diperlukan adanya ? jelaskan ? Untuk mengetahui apakah tatakelola TI dalam suatu perusahaan sudah baik atau belum diperlukan adanya evaluasi / audit terhadap tata kelola TI. Hal ini dilakukan untuk memastikan keselarasan organisasi TI dengan tujuan perusahaan sehingga penggunaan TI dapat mendukung perusahaan untuk mencapai tujuaanya. Kerangka kerja yang dapat digunkan untuk mengevaluasi/mengaudit Tata Kelola TI dapat dengan menggunakan model tata kelola berupa ITIL, AS 8015, COSO ataupun COBIT.
5. Sebutkan dan Jelaskan Kriteria informasi ?
a) Effectiveness (Efektivitas) Informasi yang diperoleh harus relevan dan berkaitan dengan proses bisnis, konsisten dapat dipercaya dan tepat waktu b) Effeciency (Efisiensi) Penyediaan informasi melalui penggunaan sumber daya (yang paling produktif dan ekonomis) yang optimal c) Confidentially (Kerahasiaan) Berkaitan dengan proteksi pada informasi penting dari pihak-pihak yang tidak memiliki hak otorisasi/tidak berwenang d) Integrity (Integritas) Berkaitan dengan keakuratan dan kelengkapan data/informasi dan tingkat validitas yang sesuai dengan ekspektasi dan nilai bisnis e) Availbility (Ketersediaan) Fokus terhadap ketersediaan data/informasi ketidak diperlukan dalam proses bisnis baik sekarang maupun dimasa yang akan datang. Ini juga terkait dengan pengamanan atas sumber daya yang diperlukan dan terkait f) Compliance (Kepatuhan) Pemenuhan data/informasi yang sesuai dengan ketentuan hukum, peraturan, dan rencana perjanjian/kontrak untuk proses bisnis g) Reliability (Handal) Fokus pada pemberian informasi yang tepat bagi manajemen untuk mengoperasikan perusahaan dan pemenuhan kewajiban mereka untuk membuat laporan keuangan
6. Sebutkan dan Jelaskan Sumber daya IT ?
a) Organizations – People Bertindak sebagai user dan developer b) Technologies Berkaitan dengan kecanggihan dalam cara mengelola informasi c) Facilities Berkaitan dengan hardware dan peralatan d) Data Merupakan bahan Baku informasi e) Application Sistems Berkaitan dengan sistem penerapan teknologi informasi itu sendiri.