SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UNIVERSITAS WIDYATAMA
PT. MBTEX GAMBARAN UMUM KODE
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI U1
HUMAN RESOURCE MANAGMENT (HRM)

Tujuan penyusunan sistem informasi secara umum:

1. Untuk memperbaiki informasi yang diberikan oleh sistem dalam kualitas, ketepatan
waktu atau struktur dari informasi tersebut.
2. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yang berarti
memperbaiki daya andal informasi akuntansi dan menyediakan catatan yang lengkap
sebagai pertanggungjawaban dalam melindungi harta perusahaan.
3. Untuk menurunkan biaya dalam menyelenggarakan catatan akuntansi.
Human Resources Management:
I. Aktivitas
a. Sistem ketenagakerjaan
1. Recruitment sampai dengan retairement
2. Data base kepegawaian (Up date data)
3. Kebijakan dan aturan kepegawaian (yang disahkan oleh menteri
ketenagakerjaan)
4. Komunikasi dengan pihak terkait.
b. Sistem pengupahan dan penggajian
1. Menetapkan tarip upah (sesuai dengan standar dan peraturan pemerintah)
2. Perhitungan upah dan gaji (take home pay)
3. Membayar gaji dan upah tepat waktu
4. Data base pengupahan dan pengajian
5. Menerbitkan slip gaji
6. Perhitungan pajak pph pasal 21 dan perhitungan asuransi yang harus dibyar
oleh perusahaan untuk BPJS Tenaga kerja dan BPJS kesehatan.
II. Pengendalian Internal
1. Pemisahan tugas yang memadai
2. Otorisasi yang tepat
 3. Dokumen dan catatan yang memadai
4. Pengendalian phisisk dan catatan
5. Pemeriksaan indipendent terhadap kinerja
6. Pemeriksaan antara catatan dengan dkomen pendukung lainnya
7. Pengujian penggajian fiktif.
III. Dokumentasi
1. 1 Tarip upah per golongan per jenjang
2. Tunjangan tunjangan
3. Potongan potongan
4. Kartu hadir karyawan (Manual atau elektronik)
5. Wktu jam krja
6. Waktu hadir
7. Slip gaji
8. Rekap gaji periodik (weekly report)
9. Laporan Gaji Periodik (Monthly report)
IV. Entitas Terkait
1. Divisi produksi dan divisi lainnya
2. Divisi umum dan personalia
3. Bagian akuntanasi
4. Bagian keuangan
5. Bank (untuk payroll system)
6. Pemerintah (Kas negara dan perpajakan)
7. Pimpinan (sebagai laporan dan untuk pengambilan keputusan)
V. Sistem dan prosedur
1. Recruitment sampai dengan retairment
2. Pengupahan
3. penggajian
VI. Laporan yang dihasilkan
1. Slip Gaji
2. Laporan penggajian periodik
3. Laporan rekap Gaji
 4. Laporan alokasi gaji
5. Laporan perpajakan dll.
Fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi dalam Human Resources Management (HRM)
• Fungsi utama
Sistem Informasi Akuntansi HRM adalah menyediakan data kepegawaian (karyawan)
secara lengkap dan akurat serta pengendalian internal yang memadai terkait dengan
sumber daya manusia pada perusahaan agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-
tujuan berikut ini:
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar;
2. Semua transaksi penggajian yang dicacat valid;
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat sesuai dengan
standar akuntansi yang benar;
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat;
5. Mantaati peraturan pemerintah yang terkait dengan dengan perpajakan (PPh pasal
21) dan kewajiban sosial lain yang berkaitan dengan ketenagakerjaan yaitu Upah
Minimum dan Asuransi tenaga kerja meliputi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS
Kesehatan dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.
6. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan
efektif
• Fungsi kedua
Sistem Informasi AkuntansiHRM adalah memberikan informasi yang berguna untuk
pengambilan keputusan.Sistem penggajian harus didesain dengan baik dan benar untuk
mengumpulkan dan mengintegrasikan data biaya dengan jenis informasi lainnya agar
memungkinkan pihak manajemen membuat keputusan berikut ini:
1. Kebutuhan pegawai di masa mendatang;
2 Kinerja pegawai;
3 Moral pegawai;
4 Efisiensi dan efektivitas pemrosesan penggajian.
Aktivitas HRM meliputi:
1. Sistem Ketenagakerjaan;
2. Sistem Pengupahan/penggajian
STUKTUR ORGANISASI

RUPS

DIREKTUR
UTAMA

DIREKTUR DIREKTUR DIREKTUR

DIREKTUR KEUANGAN,
MARKETING & PERSONALIA AKUNTANSI DAN
PABRIK
PEMASARAN DAN UMUM PERPAJAKAN

QUALITY
PPIC
CONTROL (QC)

DIVISI AKUNTANSI
DIVISI
DIVISI SAMPLE DIVISI KNITTING UMUM &
KEPEGAWAIAN AKUNTANSI BIYA

DIVISI PEMBELIAN DIVISI

DIVISI
BAHAN DIVISI LINGKING AKUNTANSI
BAKU&ASSES ORIES KENDARAAN
PERPAJAKAN

DIVISI
DIVISI SOM DAN DIVISI DIVISI INTERNAL
PENGIRIMAN
SONTEK KEAMANAN AUDIT
(EXPEDISI)

DIVISI STEAM

DIVISI
PACAGING
PRIMER

DIVISI
PACAGING
SEKUNDER

DIVISI GUDANG
BAHAN BAKU,
ASSESORIES,
BAHAN JADI

Gambaran Umum Perusahaan

 PT. Mbtex adalah suatu perusahaan knitting (rajut) yaitu membuat sweater dan atau vest
baik untuk dewasa maupun anak anak dengan tujuan export ke Negara Eropa maupun Amerika
Serikat
Struktur organisasi adalah sebagai berikut:
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
2. Komisaris terdari dari 2 orang yaitu 1. Komisaris Utama dan 2. Komisaris
3. Direktur Utama
4. Direktur Marketing dan Pemasaran
Membawahi:
 Divisi Sample
 Divisi Pembelian bahan baku dan asesories
 Divisi Pengiriman / Expedisi
5. Direktur Pabrik
Dibantu Oleh:
Product Planning Inventory Control (PPIC)
Quality Control (QC)
Membawahi:
 Divisi Knitting
 Divisi Lingking dan Som Sontex
 Divisi Stema
 Divisi Packaging primer dan Packaging Skunder
 Gudang Bahan baku dan barang jadi
6. Direktur Personalia dan Umum
Membawah:
 Divisikepegawaian
 Divisi kendaraan
 Divisi Keamanan
7. Direktur Keuangan, Akuntansi dan Perpajakan
Membawahi:
 Divisi Akuntansi Umum dan Akuntansi Biaya
  Divisi Akuntansi Perpajakan
 Divsi Internal Audit

URAIAN TUGAS
JABATAN URAIAN TUGAS
Komisaris 1. Pemberian nasihat, tanggapan dan persetujuan
secara tepat waktu dan berdasarkan pertimbangan
yang memadai
2. Komisaris wajib melakukan pengawasan terhadap
kebijakan Direksi dalam menjalankan perseroan
3. Pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali
4. Mendorong terlaksananya implementasi good
corporate governance.
Direktur Utama 1. Mampu Memimpin seluruh dewan atau komite
eksekutif.
2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-
kegiatan dibidang administrasi keuangan,
kepegawaian dan kesekretariatan.
3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
pengadaan dan peralatan perlengkapan.
4. Merencanakan dan mengembangkan sumber-
sumber pendapatan serta pembelanjaan dan
kekayaan perusahaan.
5. Dapat Memimpin rapat umum, untuk memastikan
pelaksanaan tata-tertib, keadilan dan kesempatan
bagi semua untuk berkontribusi secara tepat.
Direktur Marketing & 1. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap
Pemasaran perolehan hasil penjualan dan penggunaan
Danapromosi.
2. Manajer pemasaran sebagai koordinator manajer
produk dan manajer penjualan.
 3. Manajer pemasaran membina bagian pemasaran
dan membimbing seluruh karyawan dibagian
pemasaran.
4. Manajer pemasaran membuat laporan pemasaran
kepada direksi
Direktur Pabrik 1. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian
jadwal produksi.
2. Menentukan standar kontrol kualitas.
3. Mengawasi proses produksi.
4. Melakukan pemilihan, pemesanan dan bahan
pembelian.
5. Mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin
peralatan produksi.

Direktur Personalia & Umum 1. Mengidentifikasi lowongan staf, merekrut,

mewawancarai dan memilih pelamar.
2. Mengembangkan, mengelola dan mengevaluasi
tes pelamar kerja.
3. Melakukan pemecatan karyawan dan mengelola
prosedur disiplin.
4. Mengalokasikan sumber daya manusia dengan
tepat.
5. Menjadi penghubung antara manajemen dan
karyawan.
Direktur Keuangan, 1. Merencanakan strategi accounting perusahaan
Akuntansi, dan Perpajakan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan.
2. Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca
perusahaan sesuai aktivitas perusahaan dan
menjaga keseimbangan neraca Laba Rugi.
3. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca
Laba Rugi dan aktivitas akuntansi lainnya agar
dapat berjalan secara tepat dan akurat.
4. Mengevaluasi dan menganalisa implementasi
sistem akuntansi untuk memberi masukan
terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis.
5. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam
upaya pencapaian target perusahaan
PROSES BISNIS

BISNIS PROSES

START

DEPT.ATAU
BAGIAN YANG KUALISIKASI
MEMERLUKAN DISEBUTKAN
(+) TK

CARI D/ HASIL
CARI DI
KARYAWAN Y/ T JOB FAIR Y SELEKSI AWAL SELEKSI L PANGGILAN 2 TEST 1
EXTERNAL
ADA AWAL

Y T T
T

BUAT SURAT BUAT SURAT

IKLAN/
MUTASI PENOLAKAN/ T PANGGILAN 3
PENGUMUMAN
KARYAWAN LAMARAN

SELEKSI
TEST 2
LAMARAN

SURAT TEST
T
PANGGILAN 1 KESEHATAN

SURAT
KE SISTEM DATABASE LULUS SURAT
PENGANGKATAN TRAINNING/
FINISHED PENGUPAHAN/ KARYAWAN TRAINNING/ PANGGILAN
KARYAWAN PERCOBAAN
PENGGAJIAN (MASTER) PERCOBAAN KERJA
TETAP
 BISNIS PROSES

1b START

R
E
T
A KARYAWAN
I YANG DIBERHENTIKAN PENSIUN
R BERSANGKUTAN
E
M
E
N
T

MENGAJUKAN BUAT SURAT

SURAT KETERANGAN
KEPUTUSAN Y
PENGUNDURAN PENGALAMAN
DIRI KERJA

FINISHED PENCABUTAN
(PENGHAPUSAN
DATA
KARYAWAN)

PERHITUNGAN
KE SISTEM
UANG PESANGON/
PENGGAJIAN &
UANG KEBIJAKAN
UPAH
PERUSAHAAN

LIHAT UU
TENAGA KERJA
 UPDATE FILE

2
DATA DATA
KARYAWAN OLD KARYAWAN NEW
MF DATA
KARYAWAN

REPORT DATA
KARYAWAN

DATA
3 KARYAWAN
MF
SLIP GAJI
UPDATE
PERHITUNGAN
GAJI/ UPAH

REPORT GAJI REKAP GAJI

 PERHITUNGAN GAJI & UPAH

4 START
FINISHED

TIME
WAKTU HADIR
ATTENDAND
KARYAWAN

WAKTU KERJA TIME TICKET

TANDA
SLIP UPAH TANGAN
KARYAWAN

PERHITUNGAN BY SYSTEM
UPAH INPUT KE
PAYROLL SYSTEM
SYSTEM PAYROLL O/
BANK

GOL 1 GOL 2 GOL 3

PERMIOHONAN APPROVED
CEK UPAH PIMPINAN

TARIF
VOUCHER
PERMOHONAN
UPAH

KURANGKAN UPAH YANG REKAP UPAH CEK UPAH

HITUNG UPAH
DG POTONGAN HARUS PER (WAKTU KERJA)
POKOK
2 DIBAYAR GOLONGAN & TARIF

(TAKEHOME PAY)

TAMBAHKAN
TUNJANGAN 2
Bagian-bagian yang terkait dalam siklus penggajian adalah:
 Petugas Absensi
o Menjaga bagian check lock / finger print
o Mengecek absensi karyawan
o Membuat daftar absensi karyawan
o Membuat daftar lembur karyawan
 Manajemen Sumber Daya Manusia
o Membuat daftar gaji karyawan
o Membuat daftar upah lembur karyawan
o Menghitung pajak penghasilan pribadi karyawan
o Menghitung biaya asuransi karyawan
o Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut
o Menyetor uang ke bank
o Membuat laporan penggajian.
 Karyawan
o Menerima slip penggajian
o Membuat revisi apabila ada kesalahan perhitungan
o Mengecek dan mengambil uang di bank
 Pemerintah
o Menerima slip pajak penghasilan
o Membuat revisi apabila ada kesalahan perhitungan
o Mengecek dan mengambil uang di bank
 Asuransi
o Menerima slip biaya asuransi
o Membuat revisi apabila ada kesalahan perhitungan
o Mengecek dan mengambil uang di bank
 Bank
o Menerima daftar gaji dan lembur karyawan
o Menerima daftar pajak penghasilan karyawan
o Menerima daftar biaya asuransi karyawan
o Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan
o Membuat slip dan gaji lembur karyawan
o Membuat slip pajak penghasilan karyawan
o Membuat slip biaya asuransi karyawan
o Menyerahkan slip-slip tersebut ke perusahaan ( bagian manajemen SDM)
 Pimpinan
o Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia
o Mengecek laporan penggajian
o Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada kesalahan.