Imaginons une scène se produisant dans un bureau. Beaucoup de lettres sont à dactylographiées au bureau. Le responsable dicte un
document. La dactylo en fait d’abord un brouillon. Il y a des vérifications des erreurs d'orthographe, de mots manquants, etc. et suggère
des corrections. Les changements sont dactylographiés comme l'a suggéré l'officier.
Il s'agit d'un exemple simple de traitement de texte.
Il existe de nombreux logiciels pour faire le travail de traitement de texte. Certains d'entre eux travaillent dans un environnement DOS.
Exemple sont WordStar, Word Perfect et Professional Write. Mais en ces jours le travail dans Windows est de plus en plus populaires.
Considérons donc un logiciel de traitement de texte qui fonctionne sous Windows : MS-WORD, il est le logiciel le plus populaire de nos
jours.
MS-Word est une partie du plus grand paquet, dit suite bureautique, appelé MS Office, qui peut faire beaucoup plus que le traitement de
texte. En fait, lorsque vous ouvrez MS OFFICE, vous trouverez quatre composantes principales en elle. Elles sont MS-WORD
(traitement de texte), MS Excel (tableur), MS ACCESS (pour la gestion de bases de données) et MS PowerPoint (pour des
présentations).
Les Plus utilisé à ce jour sont SM. Word 2003 et MS. Word 2007. Mais il en existe d’autres qui sont appropriés pour certains systèmes
d’exploitation.
L’Etude ici porte sur MS Word 2007. Cependant vous pourrez utiliser facilement MS. Word 2003.
Objectifs
Après avoir parcouru cette leçon, vous devriez être en mesure de
• Démarrez le package MS-WORD
• se familiariser avec l'écran MS-WORD
• les avantages et fonctionnalités du traitement de texte
• certaines communes Word logiciels de traitement de
NB. Ce document sert de support de formation. Il est donc important de suivre avec le formateur, en écoutant et pratiquant en
même temps pour mieux comprendre. Car le document sans les techniques montrées pendant le séminaire, et les explications
données vous sera d’une aide moindre.
Démarrage
Pour démarrer un logiciel sur Windows :
3
Cliquer sur le bouton DEMARRER 1.
Puis tous les programmes 2.
Un sous menu se déroule alors vous pouvez 0
choisir Microsoft office 3. et ensuite Word
2003(ou 2007) 4.
Si le poste sur le quel vous travaillez utilise
souvent MS. Word, vous pourrez voir après
démarrer 1. Le lien en 0. (voir ci-contre).
1
I Écran de Word 2007 et Word 2003
1. Word 2003
cet écran présente l'affichage standard
d’Office Word 2003. vous remarquerez
qu'il y a des similitudes avec Word 2007.
Un utilisateur pourra donc après études,
utiliser l'un ou l'autre (2003 ou 2007)
C’est la fenêtre « classique » de Word. Comme dans tous les logiciels, vous pouvez et même devez paramétrer Word pour vous faciliter le
travail.
Tout d’abord nous allons ouvrir un document déjà frappé pour gagner du temps en saisie.
Menu «Fichier » « nouveau »
Si vous saisissez votre texte dans l’espace comme ci-dessus
Il y a maintenant un texte sans aucune mise en page ni mise en forme.
Conseil : Ne commencer la mise en page qu’après avoir frappé une bonne partie du document sinon, vous n’aurez pas une vue
d’ensemble de ce que vous voulez obtenir.
Pour faire des modifications sur une lettre, un mot, une phrase, un paragraphe ou l’ensemble. Vous pouvez sélectionner avec la souris
mais la touche F8 va vous être très utile.
En pressant une fois ou plusieurs fois, obtiendrez la sélection désirée.
La police, La taille de la police, Mettre en gras, en italique, ou souligner, Aligner à gauche, centrer, aligner à droite ou justifier le texte
sélectionné.
Décaler à droite ou à gauche (pour un paragraphe), Changer l’interligne, Encadrer le texte sélectionné
Surligner, Changer la couleur de la police.
Mais pour obtenir toutes les icones qui vous faciliteront il faut
paramétrer les barres
d’outils et les icones associées :
Il faut aller d’abord dans le menu « affichage » et « Barre d’outils »
: (ci-contre)
C’est aussi de cette façon que vous pourrez remettre les barres
d’outils disparues.
Vous pouvez aussi « cliquer droit » sur l’extrémité droite des
barres de menus pour obtenir ce menu contextuel.
En bas de ce menu vous pouvez « personnaliser » :
Les barres d’outils
Les commandes
Les menus
Pour les commandes vous pouvez rajouter des icones en fonction
des sous-menus
« Fichier, Edition, Affichage, … »
En fonction de la configuration dans l’onglet « Option » de ce
menu, vous aurez la
totalité des fonctions ou celles le plus utilisées. Pour afficher celles
qui sont masquées, il faut
soir cliquer sur le triangle en bas de la liste ou cocher les 2
premières options.
Si vous avez un grand écran vous pouvez choisir d’afficher des
grandes icones.
Fonctions de base :
Quand vous tapez du texte, celui-ci remplit la ligne et déplace le point d’insertion vers la droite. A la fin de la ligne, Word continuera le
texte automatiquement dans la ligne dessous.
Si vous entrez un « ENTREE » cela signifiera une fin de paragraphe.
Vous pouvez aligner le texte à droite, à gauche, au centre et aussi le justifier après l’avoir sélectionné. Quand le texte est justifié, les
caractères sont alignés à gauche et à droite et l’espacement entre les mots est calculé pour repartir ces « blancs ». D’une ligne à l’autre les
espaces ne sont pas toujours les mêmes.
Le « couper/coller » est une des fonctions les plus utilisées dans Word. En effet, vous pouvez sélectionner un texte, un graphique, une
image, …, depuis votre navigateur et le coller dans votre texte. Si la mise en page initiale ne vous plait pas ou si vous voulez obtenir que
le texte sans mise en forme, vous pouvez utiliser « Edition + Collage Spécial ».
N’oubliez pas de Sauvegarder votre œuvre. La première fois vous ferez « Fichier + Enregistrez sous » en donnant un nom à votre
document et « Fichier + Enregistrer » ou « CTRL + S » les autres fois. N’oubliez pas de changer de nom en indiquant par exemple une
version pour ne pas tout perdre….
2. Word 2007
II Bouton Office
Ce bouton sous MS Word 2007 fonctionne comme le menu fichier de la barre de menu de MS Word 2003.
1. Bouton Office 2.Enregistrer sous
Liste des Enregistrer sous Word
documents 2007
Clic sur
1. Onglet Insertion
Les groupes du ruban:
➢ Pages
➢ Tableaux Pour quelques un des
➢ Illustrations (Image, Formes) items de ces groupes on
➢ Liens a un sous-menu
➢ En-tête et pied de page Clic sur
➢ Texte
➢ Symbôles
Pour d'autres groupes on a
un Onglet Outils contextuel
à droite des onglets
Exemple : l’outil image a un menu contextuel (format ; disposition…)
1. Onglet Référence
Les groupes du ruban:
➢ Table des matières Pour quelques un des
➢ Notes de bas de page items de ces groupes on
➢ Citation et bibliographie a un sous-menu
➢ Légendes Clic sur
➢ Index
➢ Table des références
1. Onglet Publipsotage
Les groupes du ruban:
➢ Créer Pour quelques un de
➢ Démarrer la fusion et le publipostage items de ces groupes o
➢ Champs d'écriture et d'insertion a un sous-menu
➢ Aperçu des résultats Clic sur
➢ Terminer
1. Onglet Révision
Les groupes du ruban:
➢ Vérification (grammaire et Orthographe) Pour quelques un des
➢ Commentaires tems de ces groupes on
a un sous-menu
Choisir Clic sur
La langue
➢ Modifications
➢ Comparer
➢ Protéger
1. Onglet Affichage
Les groupes du ruban:
➢ Affichages document Pour quelques un des
➢ Afficher/Masquer items de ces groupes on
➢ Zoom a un sous-menu
➢ Fenêtre Clic sur
➢ Macros
1. Onglet Développeur
Les groupes du ruban:
➢ Code Pour quelques un des
➢ Contrôles items de ces groupes on
➢ XML a un sous-menu
➢ Protéger Clic sur
➢ Modèles
VI. Document
1. Nouveau document a. Composer un document
➢ Bouton Office Écrire le texte en respectant les règles suivantes
➢ Nouveau ➢ Sans mettre de ENTER à la fin des lignes
➢ Choisir Document vierge ➢ Mettre un ENTER à la fin des paragraphes
➢ Créer ➢ Mettre un ENTER pour avoir une ligne vide dans le texte
➢ Choisir l'emplacement
➢ Nom du fichier? Écrire le nom du fichier
➢ Choisir le Type
.doc Word 97-2003
ou
.docx Word 2007
➢ Enregistrer
b. Fermer un document
Bouton Office
Fermer
1. Insertion
1. Correction Orthographe/grammaire
Correcteur automatique (Bouton doit de la souris)
Mot souligné rouge ou d'une autre couleur
1 clic sur le mot avec BD (bouton droit)
1clic sur la réponse suggérée (s’il y a lieu)
➢ Choisir un Dossier
➢ Choisir le fichier?
➢ Ouvrir
Insertion de la date
A. Sous forme de code Ici la date change à chaque fois B. Sous forme de texte Ici la date ne
Insertion que vous ouvrez le document Insertion change jamais
Date et heure Date et heure
Choisir le format : Jour, la date au long (exemple : jeudi, 26 août, Choisir le format : Jour, la date au long (exemple : jeudi,
1999) 26 août, 1999)
Cocher : Mettre à jour automatiquement Ok
Ok
Mode d’insertion et Mode Refrappe
BD sur barre des tâches Activer Refrappe
• Activer 1 clic sur Insérer de la barre d'état (en bas de la fenêtre Word)
• Désactiver 1 clic Refrappe de la barre d'état (en bas de la fenêtre Word)
IX. Paragraphe
1. Retrait de paragraphe 2. Interligne
Sélectionner le ou les paragraphe(s) Sélectionner le ou les paragraphe(s)
Accueil Accueil
Groupe Paragraphe Paragraphe
Choisir ou écrire l’interligne désir
Paragraphe
Onglet Retrait et espacement 3. Espacement des paragraphes
Écrire le retrait Accueil
À gauche Paragraphe
À droite Choisir ou écrire l’espacement avant et/ou après le paragraphe
Ok désiré
OK
1. Affiche la règle
2. Sélectionner le texte désiré
3. Accueil
4. Groupe Paragraphe
5. 1clic sur
6. 1clic sur Tabulation
7. Taper la position désirée
8. Choisir l'Alignement
Gauche
Centre
Droite
9. Choisir le Point de suite
10. Définir
11. Répéter numéro 7 à 10 pour plusieurs taquets
Astuces et pratiques
. Insérer un fichier dans un autre fichier
1. Ouvrir le document 7. Choisir l’emplacement [Disque (C:) ou No matricule (X:) ou
2. Placer le point d’insertion où je veux insérer l’autre document Intranet/Apinette/JBC ou etc. ]
3. Insertion 8. Choisir le nom du fichier dans la liste
4. Groupe Texte 9. Insérer
5. Objet 10. Enregistrer le fichier sous un nouveau nom
6. Texte d’un fichier
Sélectionner le mot
Révision
Groupe Vérification
X. Mise en Page
1. Saut de page
Placer le point d’insertion où je veux le saut de page
Mise en page
Groupe Saut de page
Saut de page
Choisir le type
Choisir le Saut de page désiré
4. Marges
1. Mise en page
2. Marges
3. Marges personnalisées
5. Colonnes
Mettre un texte en colonnes
1. Sélectionner le texte à placer en colonnes
2. Mise en page
3. Colonnes
4. Autres Colonnes (Word affiche)
5. Choisir dans Prédéfinir
ou bien
6. Écrire le nombre de colonnes désirées
7. Écrire la largeur et l’espacement entre
les colonnes
pour chaque colonne
XI. Images
de page
Insérer une note de fin
Choisir l'emplacement
Note de bas de page Note de fin
Word place le point
d'insertion à la fin de la page ou Ou
à la fin du document
avec le numéro de la note
Insérer
Word place le point d'insertion à la fin de la page ou
à la fin du document avec le numéro de la note
XIII. WordArt
L’outil WordArt vous permet de créer du texte avec des effets artistiques
Utilisation du WordArt
1. Placer le point d’insertion où l’on veut le texte en WordArt ou sélectionner le texte que vous désirez placer en WordArt
2. Insertion
3. Groupe Texte
4. WordArt
7. Choisir la taille
Si le texte existe déjà, le sélectionner d’abord, si non si vous exemple d’office 2007
voulez saisir le texte une fois la zone de texte insérée, alors faire
comme suit :
Menu insertion >> zone de texte
Le texte sélectionner s’affiche dans la zone de texte insérée. Si vous n’aviez pas sélectionné de texte, vous pouvez alors saisir maintenant
votre texte dans la zone.
XVI. Tableau
1. Insérer un tableau
2. Insérer une ligne ou une colonne dans le tableau 3. Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes ou le tableau
1. Placer le point d'insertion sur la ligne ou la colonne où vous 1. Placer le point d’insertion dans la ligne ou la colonne du tableau
désirez insérer une ligne ou une colonne à supprimer
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau 2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe lignes et colonnes 3. Groupe lignes et colonnes
4. Choisir l'option désirée 4. Supprimer
5. Choisir la suppression désirée
Exemple : à l’origine on a un tableau deux colonnes et 3 lignes. Apres fusion et fractionnement on peut obtenir le résultat suivant
Tableau initial
Fusion et fractionnement appliqués
CONCLUSION
L’initiation à Microsoft Office Word nécessite une connaissance préalable du fonctionnement d’un système d’exploitation.
Ce document est pour une initialisation. Cependant Microsoft Word reste un outil merveilleux avec de nombreuses applications qui sont
utiles aux besoins d’élaboration de documents. Un ensemble d’outils a été conçu pour vous faciliter l’utilisation de Microsoft Word
pleinement.