URAIAN JABATAN

7.1. WADIR KEUANGAN

1. Nama Jabatan : WADIR KEUANGAN
2. Hasil Kerja :
 Tagihan Biaya Pasien Rawat Inap
 Laporan Harian Penerimaan dan Pembayaran
 Laporan Bulanan Penerimaan dan Pembayaran
 Laporan Tahunan Penerimaan dan Pembayaran
 Laporan Tahunan Aset Medis dan Non Medis
 Laporan Laba/Rugi
 Neraca Saldo
 Pajak Rumah Sakit
 Pajak Direktur
 Bukti potong pajak dokter spesialis
3. Uraian Tugas :
− Menghitung semua pemakaian pasien rawat inap kemudian
menyiapkan kwitansi tagihan pasien pada saat diperbolehkan
pulang.
− Mensupervisi seluruh account yang dimiliki
− Mensupervisi bagian Kasir Rawat Jalan, Kasir Rwat Inap, bagian
Koordinator Kasir dan Pembayaran, bagian Administrasi Rawat
Inap dan bagian Verifikasi
− Cek semua rekap penerimaan baik tunai maupun lewat bank
− Cek semua rekap pembayaran baik tunai maupun via Internet
Banking
− Mengecek semua berkas pasien rawat jalan maupun pasien rawat
inap untuk membuat laporan Jasa Service, Jasa Resep maupun
Jasa Administrasi
− Laporan mingguan, Laporan Bulanan untuk pembayaran maupun
penerimaan dan cek saldo kas
− Berkoordinasi dengan bagian verifikasi dalam menerima dan
memeriksa semua setoran dari kasir rawat jalan dan rawat inap
dan semua bagian atau instalasi lain
− Membuat potongan gaji karyawan baik dari Kasir Rawat Jalan
maupun Kasir Rawat Inap
 − Koordinasi internal dengan bagian koordinator kasir dan
pembayaran, dan bagian verifikasi.
− Koordinasi eksternal dengan bagian lain
− Input data terkait perolehan jasmed dokter
− Menyiapkan semua gaji pegawai Rumah Sakit
4. Tanggungjawab :
− Mengelola Keuangan Rumah Sakit dengan sebaik-baiknya
− Membuat Laporan – Laporan sehingga keuangan Rumah Sakit
dapat dikontrol dengan baik
5. Wewenang :
□ Memberikan diskon / potongan setelah melaporkan /
berkoordinasi dengan Direktur Rumah Sakit
□ Memberi persetujuan transaksi setelah semua prosedur transaksi
dijalankan
− Mampu membuat keputusan yang berhubungan denga masalah
keuangan
− Mampu membaca faktur penjualan, faktur pembelian, jurnal,
pembukuan secara akurat dan teliti
6. Syarat Jabatan
− Pendidikan : S1 Manajemen Keuangan / S1 Akuntansi
− Berpenampilan rapi dan sopan
− Mempunyai jiwa seorang pemimpin
− Mempunyai kemampuan untuk mendiskusikan dan menganalisa
masalah keuangan
− Mampu menghitung secara akurat dan teliti
− Mampu membuat keputusan yang berhubungan dengan masalah
keuangan
7.2. KOORDINATOR KASIR.
1. Nama Jabatan : KOORDINATOR KASIR dan PEMBAYARAN
2. Hasil Kerja :
 Laporan Piutang Pasien Rawat Inap
 Input data perhitungan pasien BLPL
 Laporan tagihan obat/inkaso
 Laporan Insentif, Point Insentif, Fee Rujuk
 Laporan bulanan pembayaran

3.Uraian Tugas :
− Melakukan koordinasi dengan bagian kasir rawat jalan maupun
kasir rawat inap apakah masih ada tanggungan pasien yang
belum terbayarkan
− Input perhitungan pasien rawat inap ke buku khusus
− Mengkoordinasikan bagian Kasir Rawat Jalan, Kasir Rawat Inap
dan bagian Administrasi Rawat Inap sehingga semua pekerjaan
dapat berjalan dengan baik
− Berkoordinasi dengan bagian verifikasi untuk merevisi laporan
kasir rawat jalan atau kasir rawat inap apabila ada kesalahan
− Input data rujuk sopir atau perawat untuk proses pembuatan fee
rujuk
− Input data pasien rawat inap,Igd,USG dan Rontgen, laboratorium,
fisiotherapy untuk keperluan insentif karyawan
− Membayaran tagian-tagian sesuai dengan jadwal, pengeluaran
rutin/non rutin baik secara tunai maupun bank.
− Membukukan dan mencatat semua pengeluaran baik tunai
maupun bank di buku pembayaran dan menyerahkan kepada
bagian pembukuan
− Membuat laporan pembayaran untuk rapat staf baik kas mapun
bank.
4. Tanggungjawab :
− Mengawasi semua pekerjaan Kasir Rawat Jalan, Kasir Rawat Inap
dan Bagian Administrasi supaya berjalan dengan baik
 5. Wewenang :
□ Memberikan diskon / potongan setelah melaporkan /
berkoordinasi dan dengan Ka.Bag Keuangan, Wadir Umum
Keuangan
6. Syarat Jabatan :
− Pendidikan : D3 Manajemen Keuangan / Akuntansi
− Berpenampilan rapi dan sopan
− Mempunyai jiwa seorang pemimpin
− Mempunyai kemampuan untuk mendiskusikan dan menganalisa
masalah keuangan
− Mampu menghitung secara akurat dan teliti
− Mampu membuat keputusan yang berhubungan dengan masalah
keuangan

7.3 VERIVIKASI
1. Nama Jabatan : VERIFIKASI
2. Hasil Kerja :
- Laporan Informasi pencocokan pasien rawat jalan, IGD, rontgent,
lab, USG dengan kwitansi pembayaran
- Laporan informasi tagihan Inkaso
- Laporan informasi tagihan PT LMM Wonogondo
- Laporan informasi tagihan PT LMM Sambong
- Laporan informasi tagihan PLTU
- Laporan informasi tagihan JNE
- Laporan informasi tagihan Jasa Raharja
3.Urain tugas :
- Memeriksa laporan harian kasir, baik pembayaran pasien rawat
jalan dan rawat inap
- Memeriksa laporan rincian biaya poli rawat jalan dengan
perhitungan tarif yang telah ditetapkan
- Input data tagihan pasien dari LMM,JNE,PLTU
- Berkoordinasi dengan Perusahaan Asuransi apabila ada masalah
pasien asuransi yang dirawat di Rumah Sakit Umum Medical Mandiri
4. Tanggung Jawab :
- Keakuratan laporan hasil verifikasi
 - Keakuratan temuan hasil verifikasi
5.Wewenang :
- Meminta data informasi ke lini lain (perawat poli rawat jalan dan
IGD) yang dapat dipakai dalam proses verifikasi tagihan biaya pasien.

7.4. KASIR RAWAT INAP

1. Nama Jabatan: KASIR RAWAT INAP
2. Hasil Kerja:
- Laporan Penerimaan dari Pasien Rawat Inap
- Laporan Piutang / pelunasan piutang Pasien Rawat Inap

3. Uraian Tugas:
- Mengentri, mencetak dan mengecek semua perincian biaya rawat inap
pasien yang akan pulang ( KRS ) ke dalam komputer.
- Menerima pembayaran biaya rawat inap baik tunai, debit maupun
kartu kredit dan membuatkan kwitansi dan perincian biayanya.
- Menerima pembayaran uang muka biaya rawat inap dan membuatkan
kwitansi sementara.
- Apabila ada pasien yang pulang dan masih mempunyai hutang ke RS
Medical Mandiri maka Kasir Rawat Inap akan membuat surat perjanjian
dengan pasien tersebut dengan jadwal pelunasan hutang ke RS Medical
Mandiri.
- Memastikan pasien asuransi sudah ada surat jaminan atas nama
pasien tersebut ketika pasien akan pulang, jika belum ada kasir rawat
inap wajib menghubungi bagian verifikasi
- Menghitung seluruh jumlah penerimaan uang hari ini dan
menyetorkan kepada Kepala bagian Keuangan dilampiri Laporan
penerimaan dan rekap perincian biaya rawt inap.
4. Tanggung Jawab :
- Melayani pembayaran dari pasien rawat inap umum / asauransi baik
dengan sebaik-baiknya.
- Mendokumentasikan piutang/pembayaran piutang dari pasien rawat
inap dengan sebaik-baiknya.
5. Wewenang :
 - Menerima pembayaran dari pasien rawat inap.
- Menginformasikan total biaya rawat inap kepada pasien /
keluarga pasien dan meminta untuk melakukan pembayaran
di bagian kasir
6. Syarat Jabatan :
- Pendidikan : D3 Manajemen / Akuntansi / SMA
- Berpenampilan rapi dan sopan
- Mempunyai jiwa seorang pemimpin
- Mempunyai jiwa yang sabar dan mempunyai kemampuan
negosiasi yang baik dengan yang membayar di kasir rawat
inap.
- Mampu menghitung secara akurat dan teliti

7.5. KASIR RAWAT JALAN

1. Nama Jabatan : KASIR RAWAT JALAN
2. Hasil Kerja :
- Laporan penerimaan dari pasien Rawat Jalan dan pasien IGD
- Laporan piutang / pelunasan piutang pasien rawat jalan
3. Uraian Tugas :
- Mengentri perincian biaya rawat jalan ke dalam computer
- Menerima pembayaran biaya rawat jalan baik tunai, debit,
maupun kartu kredit dan membuatkan kwitansi dan
perincian biaya
- Menerima pembayaran piutang pasien rawat jalan dan
mencatat di buku puitang
- Menghitung selisih biaya yang harus dibayar pasien ASKES
sosial dan sukarela maupun pasien peserta Asuransi lain.
- Menghitung seluruh jumlah perimaan uang hari ini dan
menyetorkan pada Bagian Koordinator kasir dilampiri laporan
penerimaan dan rekap perincian biaya rawat jalan
- Mengecek semua transaksi hari ini dan melaporkan ke bagian
koordinator kasir apabila ada bagian yang perlu direvisi.
4. Tanggung Jawab
- Melayani pembayaran dari pasien umum / asuransi rawat
jalan dengan sebaik – baiknya.
 - Mendokmentasikan piutang / pembayaran piutang dari pasien
rawat jalan dengan sebaik-baiknya.
5. Wewenang
- Menginformasikan total biaya rawat jalan kepada pasien /
keluarga pasien dan meminta untuk melakukan pembayaran
- Menerima pembayaran dari pasien rawat jalan
6. Syarat Jabatan
- Pendidikan D3 Manajemen / Akutansi / SMA
- Berpenampilan rapi dan sopan
- Mempunyai jiwa seorang pemimpin
- Mempunyai jiwa yang sabar dan mempunyai negosiasi yang
baik deanga pasien yang membayar dikasir rawat jalan.
- Mampu menghitung secara akurat dan teliti

7.6 PEMBAYARAN
1. Nama Jabatan : PEMBAYARAN
2. Hasil Kerja :
- Laporan Jasa Medis Dokter
- Laporan subsidi Uang Transport
- Laporan Insentif Pegawai
- Laporan Harian penggunaan uang
- Laporan minggan pembayaran
- Laporan bulanan pembayaran
3. Uraian Tugas :
- Merencanakan dan melakukan semua transaksi dengan
sebaik-baiknya
- Menjaga sistematika catatan rekening pembyaran Rumah
Sakit dan menempatkan pembayaran ke masing-masing pos
pembayaran
- Membayaran tagian-tagian sesuai dengan jadwal, pengeluaran
rutin/non rutin baik secara tunai maupun bank.
- Membukukan dan mencatat semua pengeluaran baik tunai
maupun bank di buku pembayaran dan menyerahkan kepada
bagian pembukuan
- Membuat laporan pembayaran untuk rapat staf baik kas
mapun bank.
 - Menghitung fee dokter tamu dan imbalan dokter.
- Membuat perkiraan pembayaran untuk bulan berikutnya.
- Membantu kasir rawat jalan / rawat inap apabila diperlukan
4. Tanggung Jawab :
- Membuat rencana pembayaran dan melakukan pembayaran
baik secara tunai maupun lewat bank dengan sebaik –
baiknya.
- Membuat laporan atas semua transaksi pembayaran dengan
baik dan benar baik pembaran tunai maupun lewat bank.
5. Wewenang
- Melakukan transaksi pembayaran baik secara tunai maupun
lewat bank setelah prosedur pembayaran dijalankan.
6. Syarat Jabatan :
- Pendidikan D3 Manajemen / Akutansi/ manajemen keuangan
dan mempunyai kemampuan untuk mendiskusikan dan
menganalisa
- Berpenampilan rapi dan sopan
- Mempunyai jiwa seorang pemimpin
- Mempunyai kemampan untuk mendiskusikan dan
menganalisa masalah keuangan
- Mampu menghitung secara akurat dan teliti
- Mampu membuat membuat keputusan yang berhubungan
dengan masalah keuangan
- Mampu membaca faktur penjalan, faktur pembelian, jurnal
pembukuan secara akurat dan teliti

7.7 ADMINITRASI RAWAT INAP

1. Nama Jabatan : ADMINITRASI RAWAT INAP
2. Hasil Kerja :
- Laporan Informasi biaya pasien rawat inap
- Laporan biaya operasi ntuk membat paket operasi

3.Urain tugas :
- Melakukan input data biaya rawat inap untuk pasien yang
menjalani rawat inap di RS Baptis baik umum maupn pasien
asuransi
 - Menginformasikan total biaya kepada keluarga pasien dan
meminta kelarga pasien untuk membayar biaya tersebut di
Kasir Rawat Inap.
- Melakukan input data biaya ntk pasien Jaskesmas, Jamkesda
pemegang SPM (Surat Pernyataan Miskin ) dengan
memperhatikan total biaya, plafon biaya dari paket diagnosa
setiap pasien.
- Mengoordinasikan ke Kasir Rawat Inap apabila ada pasien
yang mengalami kesulitan dalam pembayaran
- Menghitung biaya pasien Askes sosial, Jaskesmas, SPM
sebagai pasien umum.
- Menghitung Unit Costpasien askes sosial baik rawat jalan
maupun rawat inap
- Membantu kasir rawat inap dan kasir rawat jalan bila
diperlukan.
1. Tanggung Jawab :
- Melakuakn input data biaya pasien rawat inap baik pasien
umum maupun pasien asuransi dengan sebaik-baiknya.
- Membuat laporan data biaya bagi pasien yang sedang
menjalani rawat inap dan menginformasikan kepada keluarga
pasien.
- Membat data operasi untuk membuat paket operasi
2. Wewenang
- Melakukan informasi biaya bagi keluarga pasien yang sedang
menjalani rawat inap di RS Baptis Batu
3. Syarat Jabatan :
- Pendidikan D3 Akutansi / Manajemen Keuangan
- Berpenampilan rabi dan sopan
- Mempunyai jiwa seorang pemimpin
- Mampu menghitung secara akurat dan teliti
- Mampu membuat keputusan yang berhubungan dengan Input
data biaya pasien rawat inap.