MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI II

Sistem Dan Teknik Dokumentasi

Dosen Pemgampu
ARNADI CHAIRUNNAS,SE,,M.Acc.,CA

Oleh Kelompok vii :

AYU ASTIA NINGRAT
APRELIA
HERAWATI
SAANGU

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA
2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-
Nya terutama nikmat sehat sehingga kami mampu menyelesaikan makalah dengan
judul “Sistem Dan Teknik Dokumentasi”.

Makalah  ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi
Akuntansi. Selanjutnya kami mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya
kepada Ibu Rona selaku Dosen pembimbing mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan makalah ini,
untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk pembuatan
makalah yang akan datang.

KOLAKA, 29 MARET 2020

Penulis

2
 DAFTAR ISI

KATA KATA PENGANTAR.......................................................................................2

DAFTAR ISI................................................................................................................3

BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................................5
1.3 Tujuan Makalah...............................................................................................5

BAB II. ISI

2.1 Diagram Arus Data..........................................................................................6
2.2 Bagan Alir........................................................................................................8
2.3 Diagram Proses Bisnis....................................................................................13

BAB III. PENUTUP

3.1 Kesimpulan......................................................................................................15
3.2 Saran................................................................................................................15

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................16

3
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknik-teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan
mendokumentasikan sistem dan hubungan antar subsistem. Teknik-teknik sistem penting
bagi auditor intern dan ekstern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem
informasi.
Ada beberapa alasan mengapa sistem perlu didokumentasikan.
1. Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai
media diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer. 
2. Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan
sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan
dengan evaluasi sistem adalah (1) analis sistem (pada saat si analis sedang
mengevaluasi sistem lama yang sudah berjalan) dan (2) auditor (baik auditor internal
maupun auditor eksternal). Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika
data laporan keuangan sebuah perusahaan dapat dipercaya (yang berarti dihasilkan dari
sistem informasi akuntansi yang memang andal).
3. Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari prosedur
dalam sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan
karyawan baru.
Ada banyak teknik dokumentasi sistem. Secara lebih jelas, teknik dokumentasi sistem
dapat dibedakan menjadi teknik untuk mendokumentasikan input Sistem, proses sistem,
database sistem dan output sistem.
Input dan output sistem biasanya didokumentasikan dalam bentuk rancangan input
(rancangan dokumen) dan rancangan output. Rancangan dokumen tidak hanya berupa
gambar dokumen, tetapi juga dilengkapi dengan penjelasan bagaimana mengisikan data ke
dalam dokumen tersebut, siapa yang bertanggung jawab untuk mengarsip dokumen serta
mengisi dokumen. Sedangkan rancangan output dapat berupa contoh-contoh laporan
(output sistem).
Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan materi tertulis
lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Informasi ini meliputi siapa,

4
 apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana data dimasukkan (data entry), diproses,
disimpan, menghasilkan informasi, serta bagaimana pengendalian sistemnya.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dari Diagram Arus Data ?
2. Apa saja simbol yang terdapat pada bagan alir ?
3. Apa pengertian dari Diagram Proses Bisnis ?

1.3 Tujuan Makalah

1. Mengetahui pengertian dari Diagram Arus Data
2. Mengetahui simbol-simbol pada Bagan Alir
3. Mengetahui pengertian dari Diagram Proses Bisnis

5
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Diagram Arus Data

Diagram arus data (DAD-data flow diagram): penjelasan grafis dari arus data dalam
organisasi, meliputi sumber/tujuan, data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan
data.

Sumber data (data source): entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang
dimasukkan ke dalam sistem.

Tujuan data (data destination): entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh sistem.

Arus data (data flow): pergerakan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan.

Proses (process): tindakan yang mentransformasikan data ke dalam data atau informasi

lain.

Penyimpanan data (data store): tempat atau media penyimpanan data sistem.

Berikut simbol diagram arus data:

6
Berikut elemen-elemen diagram arus data dasar:

Diagram konteks (context diagram): level DAD tertinggi; tinjauan level ringkasan sistem,
menunjukkan sistem pengolahan data, input dan output-nya, dan sumber serta tujuannya.
Berikut diagram konteks untuk pemrosesan penggajian S&S:

7
 Lima aktivitas pengolahan data sebagai berikut
1. Memperbarui file induk karyawan/penggajian (paragraf pertama).
2. Menangani kompensasi karyawan (paragraf kedua, kelima, keenam).
3. Membuat laporan manajemen (paragraf ketiga).
4. Membayar pajak (paragraf keempat).
5. Memasukkan entri ke buku besar (paragraf terakhir).

Kelima aktivitas dan semua arus data masuk dan keluar ditunjukkan dalam tabel berikut ini:

2.2 Bagan Alir

Bagan alir (flowchart): teknik analitis yang menggunakan seperangkat simbol standar untuk
menjelaskan gambar beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis.
Bagan alir menggunakan seperangkat simbol standar untuk menjelaskan gambaran
prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan oleh perusahaan dan arus data melalui
sistem.

8
Simbol-simbol tersebut diantaranya adalah:

1. Simbol input/output menunjukkan input ke atau output dari sistem.

2. Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan
tangan.
3. Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan.
4. Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data, di mana bagan alir dimulai dan
berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir. 

Simbol-simbol tersebut ditunjukkan dengan gambar berikut:

9
10
JENIS-JENIS BAGAN ALIR

Bagan alir dokumen (document flowchart): mengilustrasikan arus data dan dokumen

diantara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.

Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart): bagan yang digunakan untuk
menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal, termasuk
mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan sistem.

Bagan alir sistem (system flowchart): menggambarkan hubungan antar input, pemrosesan,

penyimpanan, dan output sistem. 

Beberapa pedoman untuk mempersiapkan bagan alir adalah:

1. Memahami sistem.
2. Mengidentifikasi entitas untuk dibuat bagan alir.
3. Mengelola bagan alir.
4. Secara jelas memberi label semua simbol.
5. Konektor halaman.
6. Gambar sketsa kasar dalam bagan alir.
7. Gambarlah salinan final bagan alir.

11
BAGAN ALIR PROGRAM

Bagan alir program (program flowchart): mengilustrasikan urutan operasi logis yang

dilakukan oleh komputer dalam melakukan program. Berikut hubungan antara bagan alir
sistem dan program:

12
2.3 Diagram Proses Bisnis

Diagram proses bisnis (DPB-business process diagram): cara visual untuk menjelaskan

langkah-langkah atau aktivitas yang berbeda dalam proses bisnis.

Simbol-simbol diagram proses bisnis yaitu:

Beberapa pedoman untuk mempersiapkan diagram proses bisnis:

1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis.

2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu.
3. Memutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan.
4. Mengelola bagan alir.
5. Memasukkan setiap proses bisnis dalam diagram.
6. Menggambar sketsa kasar DPB.
7. Menggambar salinan final DPB.

13
Berikut diagram proses bisnis pemrosesan penggajian S&S:

14
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Teknik-teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang,
dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antar subsistem. Teknik-teknik sistem
penting bagi auditor intern dan ekstern dan juga para personel sistem dalam
pengembangan sistem informasi. Dengan adanya beberapa alasan mengapa sistem perlu
didokumentasikan, maka terdapat banyak teknik dokumentasi sistem yang dapat
dibedakan menjadi teknik untuk mendokumentasikan input sistem, proses sistem.
Database sistem dan output sistem, dengan tujuan agar dapat lebih mudah dalam
mengontrol dan mengawasi teknik dokumentasi sistem ini.

3.2 Saran
Di zaman sekarang apabila masih belum mengenal perancangan database beserta
sistem-sistem tekniknya rasanya sudah ketinggalan, untuk itu diharapkan dengan adanya
makalah tentang Sistem Teknik Dokumentasi ini, dapat dijadikan sebagai bahan acuan
atau tutorial bagi pembaca dalam mempelajari database. Setelah anda membaca makalah
kami ini, alangkah lebih baik agar lebih memahaminya, maka anda dapat langsung
mencoba mengaplikasikan sistem teknik dokumentasi ini dalam megerjakan suatu
pekerjaan ataupun tugas yang berhubungan dengan sistem informasi dan sesuai dengan
apa yang telah dijelaskan, sehingga mengenai perbedaannya anda bisa menjelaskan dan
merasakan sendiri keuntungan dari sistem ini.

15
 DAFTAR PUSTAKA

Se, 2011 http://blogakuntansi.blogspot.com/2011/11/teknik-dokumentasi-sistem.html

Friska Ayu K., 2018 http://friskaayuk.blogspot.com/2018/09/bab-3-sistem-teknik-

dokumentasi_24.html?m=1

16