Anda di halaman 1dari 3

Jika akan dilakukan Work From Home secara total sampai dengan 2 April 2020

Divisi Keselamatan Kesehatan dan Lingkungan dalam pelaksanaanya


melakukan monitoring terhadap sistem manajemen keselamatan baik di kapal
maupun di pelabuhan, dalam pelaksanaanya kegiatan kami lebih banyak
koordinasi dengan fihak luar baik dari cabang maupun fihak ekternal yang
terkait seberti PT. BKI.

No. Uraian Pekerjaan Hambatan jika WFH Total solusi

1 Approv tahuan DOC Jatuh tempo 3 Mei 2020 1. Untuk eksternal


audit sampel
a. pekerjaan yang sudah cabang yang
dilakukan : belum Cabang
1. Eksternal Audit Merak akan di
Kantor Pusat deligasikan ke
2. Ekternal Audit Cabang untuk
Cabang Bitung pendampinga
b. Pekerjaan dalam auditor ke
progress Cabang Merak
1. Eksternal audit Cabang 2. Untuk approv
Merak oleh PT. BKI DOC akan
sebagai audit sampel kooordinasi
Cabang dengan Lead
2. Closing Meeting dibawah Auditor PT. BKI
tanggal 3 MEei 2020 untuk approv
c. Indikator pekerjaan DOC di bawah
selesai : Sertifikat DOC tanggal 3 Mei
di upprov oleh PT. BKI 2020

d. Hambatannya :
koordinasi dengan
fihak ekternal / BKI
dan unit fungsi terkait
di kantor pusat untuk
closing meeting jika
auditor mengingikan
harus ada tanggapan
dari hasil temuan
eksternal audit.

2 Kegiatan Monitoring:
1. Laporan ISM-Code Biasa dilakukan Via Penialan untuk
Applikasi Sistem Penilai sementara dapat
Sistem Manajemen dilakukan secara
Keselamatan manual lewat
program excel
Hambatan : Aplikasi nanti setelah itu
untuk sementara tidak baru dipindahkan
bias di buka di luar kantor ke applikasi

2. Monitoring Kapal Bisa dilakukan lewat


Koordinasi
jika mengalami monitoing VMS dengan cabang
keadaan darurat dan kapal harus
Hambatan :- di sering
dilakukan
3 Kegiatan Pekerjaan 1. Pembuatan AMDAL di Pekerjaan bias
sedang berjalan di Cabang Batam, Merak dilakukan via telp
Cabang dan Bangka

Hambatan : jika dibutuh


kan data harus koordinasi
dengan unit kerja kantor
pusat

2. Monitoring SMK3
Merak, Bakauheni dan
Ketapang

Hambatan : saat ini untuk


rapat melakukan evaluasi
hasil temuan dengan
cabang belum bisa
dilakukan

4 Kegaatan Lelang Pekerjaan sudah Menunggu Awal


Sertifikasi SMK3 dilakukan : April di proses
Cabang Lembar dan 1. TOR dan SPPJ
Kayangang selesai Jika pengaddan
terhamabat maka
Hambatan : akan difokuskan
Blum bisa dilakukan persiapan
dikirm ke keuangan pemebentukan Tim
karena harus di input di K3 Cabang dulau
SAP, dan inpus SAP Harus
dilakukan Bulan April
karena di bulan Maret
anggaran tidak cuku
5 Pembauatan Lapoarn 1. Pembuatan Tagihan Tagihan SMC
Bulanan : SMC dari Cabang sekarang K2L hanya
melengkai
Hambatan : SPM harus Administarsi dari
dibuat manual Cabang tidak
terkendala dengan
SAP untuk
sementara bisa
ditunda
2. Tagihan Vendor jika Kemungkian 2
ada yang masuk minggu ini tidak ada
yang masuk karena
Hambatan : sudah diproses awal
Daftar pajak harus sesuai Maret
bulan berjalan dan harus
sesai SAP
6 Suarat meyurat dan Bisa dilakukan via Tidak ada masal
tugas ruitn EOFFICE

Hambatan : Tidak ada


masal