1. Setelah menu awal tampil, lalu klik Create a new company file untuk membuat file baru di MYOB 2. Lalu tampil menu selanjutnya, lalu klik Next 3. Lalu muncul menu Company Information ✓ Company name isi dengan nama perusahaan ✓ Isikan alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan email ✓ Lalu klik nexr 4. Lalu muncul menu Accounting Information ✓ Isi – Tahun ✓ Last Month : Januari ✓ Conversion Month : Desember ✓ Number of Accounting Periods : Twelve ✓ Next – Next 5. Lalu muncul menu Accoun List ✓ Pilih No 2 (I would like to import a list of accounts provided by my account) Kalau No 1 itu untuk transaksi ✓ Klik Next 6. Lalu muncul menu Company File ✓ Change ✓ Next ✓ Comman Center (secara umum dan general) ✓ Kalo ada keterangan header pilih detail ✓ Save dengan nama yang kita mau contoh (Indri Yani_5552180056) • Membuat Akun list ✓ Account ✓ Account List ✓ New ✓ Pilih tipe akun header ✓ Lalu tentukan tipe akun yang akan dibuat, seperti Asset, Liability, Equity, Income,dll. ✓ Ketik nomor akun ✓ Lalu klik ok • Membuat Daftar Akun Detail ✓ Account list ✓ New ✓ Pilih tipe akun menjadi detail ✓ Pilih Account Type sesuai dengan yang diinginkan ✓ Isi nomor akun ✓ Lalu isi nama akun • Cara Memasukan Saldo ✓ Set up ✓ Balancess ✓ Account Opening Balance Khusus akun akumulasi penyusutan dikasih (-) ✓ Untuk mengetahui balance atau tidak bisa dilihat di Allccated – 0,00 • Membuat Daftar Supplier ✓ Card File ✓ Card List ✓ Supplier ✓ New ✓ Lalu isi name, card id, lacation, address, phone, fax, email, serta data yang dibutuhkan lainnya ✓ Ok • Membuat Daftar Customer ✓ Card file ✓ Card List ✓ Customer ✓ New ✓ Lalu isi name, card id, lacation, address, phone, fax, email, serta data yang dibutuhkan lainnya ✓ Ok • Mengatur Pajak ✓ List ✓ Tax Codes ✓ Hapus semua sisain N-T dan GST ✓ Ganti nama N-T menjadi tidak kena pajak ✓ Ganti nama GST menjadi Pajak Pertambahan Nilai • Cara Melink Account ✓ Set Up ✓ Balances ✓ Linked Account • Cara Membuat Daftar Utang ✓ Card File ✓ Card List ✓ Supplier ✓ New • Cara Membuat Daftar Piutang ✓ Card File ✓ Card List ✓ Customer ✓ New • Cara Membuat Daftar Persediaan Barang Dagang ✓ Pilih menu inventory ✓ Pilih item list ✓ Lalu klik new ✓ Tampil menu profile ✓ Lalu isi item number, name, dan data yang diperlukan lainnya ✓ Lalu klik ok • Membuat Saldo Awal Untuk Perusahaan Neraca saldo wal ✓ Dari menu utama pilih set up ✓ Pilih balances ✓ Klik account opening balances ✓ Lalu isikan saldo awal masing-masing akun ✓ Untuk saldo abnormal harus diisikan dengan nilai minus terlebih dahulu ✓ Lalu klik ok
Saldo awal Piutang Usaha (Customer)
✓ Dari menu utama pilih set up
✓ Pilih balances ✓ Klik account customer balances ✓ Klik add sale ✓ Lalu isikan saldo awal per customer (pelanggan) dan per invoice ✓ Isi customer name, terms isi dengan sesuai ketentuan, invoice, date, customer POS dan data lainnya. ✓ Lalu klik record ✓ Lalu klik add sale untuk meneruskan mengisikan saldo awal pelanggan dan faktur yang lainnya, hingga muncul pesan congratulations menandakan jumlah piutang sama dengan neraca saldo awal. Saldo awal Utang Usaha (Supplier)
✓ Dari menu utama pilih set up
✓ Pilih balances ✓ Klik account customer balances ✓ Klik add purchase ✓ Lalu isikan saldo awal per supplier dan per tagihan (bill) ✓ Isi supplier name, terms sesuai dengan ketentuan, PO , date dan data yang lainnya ✓ Lalu klik record ✓ Lalu klik add purchase untuk meneruskan mengisikan saldo awal pelanggan dan faktur yang lainnya, hingga muncul pesan congratulations menandakan jumlah piutang sama dengan neraca saldo awal.