MONITORING DAN

EVALUASI
Merita, S.Gz, M.Si
 MONEV

  Pemantauan suatu kegiatan dan bukan

merupakan suatu kegiatan yang mencari-cari
kesalahan, tetapi membantu melakukan
tindakan perbaikan secara terus menerus.
  Dilakukan sebagai usaha untuk menentukan
apa yang sedang dilaksanakan dengan cara
memantau hasil/prestasi yang dicapai dan jika
terdapat penyimpangan dari standar yang telah
ditentukan, maka segera diadakan perbaikan,
sehingga semua hasil/prestasi yang dicapai
dapat sesuai dengan rencana.
 TUJUAN MONEV

1. Menyediakan informasi yang relevan dan tepat

waktu pada pelaksanaan kegiatan pembelajaran
yang akan membantu pembuatan keputusan
manajemen yang efektif dan merencanakan
berbagai tindakan yang diperlukan.
2. Mengetahui bahwa kegiatan pembelajaran yang
dilaksanakan sesuai dengan yang direncanakan.
3. Mengetahui rencana pembelajaran yang dibuat dan
kesesuaiannya dengan kurikulum.
4. Memberikan masukan terhadap pengambilan
keputusan berkaitan perlu atau tidaknya inovasi
dan revisi dalam kegiatan pembelajaran
 PRINSIP-PRINSIP MONEV

1. Sistem monitoring dan evalusi pembelajaran dibuat

sesuai standar.
2. Tujuan yang jelas
3. Dilakukan tepat waktu
4. Sistem monitoring dan evaluasi bersifat partisipatif
dan transparan
5. Sistem monitoring dan evaluasi dibuat fleksibel
6. Bersifat action-oriented
7. Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan secara
cost-effective.
8. Unit monitoring dan evaluasi terdiri dari tim
monitoring dan evaluasi yang tidak hanya bertugas
mengumpulkan data tetapi juga melakukan analisis
masalah dan memberikan rekomendasi pemecahan
masalah secara praktis.
 FOKUS MONITOR DAN EVALUASI

1. Efisiensi  Pemanfaatan input sesuai dengan

output yang dihasilkan
2. Efektifitas  apakah suatu kegiatan telah
mencapai tujuan yang ditetapkan
3. Impact  apakah yang telah dilakukan
memberikan perbedaan terhadap masalah yang
ingin diselesaikan.
 PERBEDAAN MONITORING DAN EVALUASI
Aspek Monitoring Evaluasi

Tujuan Menilai kemajuan dalam pelaksanaan Memberikan gambaran pada

program yang sedang berjalan suatu waktu tertentu megenai
suatu program

Fokus Akuntabilitas penyampain input Akuntabilitas penggunaan

program sumber daya
Dasar untuk aksi perbaikan Pembelajaran tentang hal-hal
Penilaian keberlanjutan program yang dapat dilakukan lebih baik
dimasa yang akan datang

Cakupan 1. Apakah pelaksanaan sesuai 1. Relevansi

dengan rencana? 2. Keberhasilan
2. Apakah terdapat penyimpangan? 3. Efektifitas biaya
3. Apakah penyimpangan dapat 4. Pembelajaran
dibenarkan?

Waktu Dilaksanakan terus menerus atau Umumnya dilaksanakan pada

Pelaksanaan secara berkala selama pelaksanaan pertengahan atau akhir
program program
 KOMPONEN EVALUASI

1. Process Evaluation
2. Outcome Evaluation
3. Impact Evaluation
 PROCESS EVALUATION

 Mengevaluasi proses pelaksanaan program.

 Beberapa hal yang diukur :
 Apakah program sampai pada sasaran yg telah
ditentukan?
 Apa persepsi partisipan terhadap program
 Apakah program berjalan sesuai dengan yang
direncanakan
 Bagaimana kualitas pelaksanaan program?
 OUTCOME EVALUATION

 Mengukur hasil dari program yang telah dilakukan.

 Ini dapat berupa hasil langsung, jangka pendek
(Direct effect, intermediate effect).
 Contoh :
 Langsung : mengukur jumlah sasaran yang
mendapat edukasi dan informasi.
 Jangka pendek : pelaksanaan service yang sesuai
prosedur, perubahan perilaku.
 IMPACT EVALUATION

 Mengukur perbedaan ketika dilaksanakan program

dan ketika tidak dilaksanakan program.
 Mengukur efek jangka panjang (long term effect)
 Menjawab seberapa besar perubahan yang pada
populasi terjadi karena pelaksanaan program.
 Desain penelitian yang teliti dan lebih kompleks
diperlukan dalam evaluasi ini.
 TIPE EVALUATOR

1. Evaluator Internal
 Menyatu dengan obyek yang dievaluasi
2. Evaluator Eksternal
 Punya kredibilitas yang lebih tinggi dan
keahlian yang lebih spesifik
 Tidak terikat dengan keputusan2 administratif
3. Evaluator Partisipatif
 Wakil dari pemerintah dan stakeholder
(termasuk penerima manfaat) bekerjasama
dalam merancang dan melaksanakan evaluasi.
 Metode partisipatif memungkinkan digunakan
dalam evaluasi internal dan eksternal.
 EVALUASI INTERNAL DAN EKSTERNAL
Evaluator Kelebihan
Evaluator - Evaluator cukup mengenal - Objektifitas tim evaluasi
internal dengan lingkungan yang
dievaluasi
- Beberapa responden lebih
mudah digali informasinya oleh -
orang dalam daripada orang luar
- Biaya lebih rendah dibanding
eksternal
Evaluator - Evaluasi dapat lebih objektif -
Eksternal - Evaluator memiliki kemampuan
dan ketrampilan lebih dalam
bidang evaluasi - Evaluator eksternal
- Beberapa responden lebih
mudah digali informasinya oleh
orang luar
- Menggunakan evaluasi eksternal
dapat memberikan kredibilitas
lebih terhadap hasil temuan
Kekurangan
thd hasil evaluasi mungkin
dapat dipengaruhi berbagai
kepentingan
Tim evaluasi mungkin
kurang terlatih atau
memiliki kemampuan
dalam bidang evaluasi
Evaluasi ekstenal dapat
memakan biaya yang
besar.
mungkin salah mengerti
keinginan kita terhadap
apa yang ingin dievaluasi
 INDIKATOR DALAM MONITORING EVALUASI

Indikator : variabel yang

mengindikasi/memberi petunjuk tentang
suatu keadaan tertentu, sehingga dapat
digunakan untuk mengukur perubahan
(Green, 1992).
Core Indicator : Indikator yang disarankan
untuk dipakai secara national.
Indikator dapat berupa kualitatif indikator
maupun kuantitatif indikator.
 PROSES MONITORING DAN EVALUASI

• Yakni apa yang akan dimonitor dan dievaluasi

What
• Yakni metode dan instrumen yang akan digunakan
dalam mengumpulkan insformasi dan membangun
How indikator

• Yakni pihak yang akan melakukan kegiatan monitoring

dan evaluasi, baik itu internal maupun eksternal,
Who institusi yang akan dilibatkan, dan sebagainya
 PROSES MONITORING DAN EVALUASI

1. Menetapkan apa yang akan dievaluasi/monitor

 Identifikasi program/kegiatan/objek yang akan
dievaluasi
 Jelaskan uraian program/kegiatan/objek evaluasi
 Tentukan fokus yang menjadi perhatian s.d
informasinya
2. Menyusun rencana evaluasi
 Menyusun pertanyaan evaluasi
 Menetapkan informasi yang diperlukan
 Menentukan kreiteria evaluasi
 Menentukan bagaimana, dimana, kapan, dari siapa
informasi didapat
 Mengidentifikasi hambatan pelaksanaan evaluasi
 PROSES MONITORING DAN EVALUASI

3. Pengumpulan data
 Identifikasi infrmasi
 Instrumen
 Pilot test untuk menguji informasi
4. Analisis dan presentasi data
 Metode analisis dan presentasi data
 Kesimpulan
5. Pengambilan keputusan
 Pilihan rekomendasi
 Pertanyaan-pertanyaan tersebut adalah (Ojha,
1998):
TERIMAKASIH