LAPORAN

Analisis Sistem Informasi Penjualan Indomaret

● Deskripsi Sistem :
Indomaret merupakan salah satu swalayan yang besar dan mememiliki nama di
Indonesia. Didirikan pada tahun 1988, sekarang Indomaret menjadi salah satu
swalayan yang memiliki cabang terbanyak di Indonesia. Indomaret memanglah
swalayan cukup besar, oleh karena itu masalah perdagangan yang didalamnya pun
jugalah sangat banyak. Salah satunya adalah permasalahan di bidang penjualannya.
Indomaret pastinya membutuhkan sistem yang menangani masalah penjualan.

Sebagai salah satu swalayan yang terbesar di Indonesia, pastilah Indomaret

membutuhkan sistem yang dapat melakukan request stok barang, list stok dan harga
setiap barang, sistem yang mampu menerapkan diskon di kala waktu tertentu.

● Analisis Sistem
Menurut Jogiyanto, analisis sistem dapat didefenisikan sebagai Penguraian dari
suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian–bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengavaluasi permasalahan -
permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan - hambatan yang terjadi dan
kebutuhan - kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap
perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahap desain sistem (system
design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena
kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan ditahap
selanjutnya.
➔ Metode analisa yang akan dipakai pada Indomaret Wijaya Kusuma adalah
Analisis SWOT (internal, eksternal serta penggabungan keduanya)
A. Strength (Kekuatan)
❏ Indomaret telah mengembangkan franchise yang mempunyai
tujuan menjadi assets nasional dalam bentuk jaringan ritail
waralaba yang unggul dalam persaingan nasional.
❏ Investasi franchise Indomaret yang ditawarkan sangat
kompetitif,bila dibandingkan dengan Alfamart. Indomaret
berkisar antara 300 juta sampai dengan 350 juta,sedangkan
Alfamart berkisar antara 300 juta sampai 400 juta.
❏ Penempatan lokasi pabrik dan head office di beberapa wilayah
yang sudah cukup strategis.
 ❏ Tingkat upah karyawan yang relatif rendah berkisar 600 ribu
rupiah perbulan. Sehingga mampu menekan biaya operasional
serendah mungkin.
❏ Pertumbuhan frainchise Indomaret yang terbukti tinggi di
setiap tahunnya. (2002= 192 gerai, 2003= 312 gerai, 2004=
408 gerai)
❏ Indomaret adalah salah satu franchise yang bergerak dibidang
ritail yang siap go Internasional.
❏ Indomaret mampu menjual barang eceran dengan harga lebuh
murah,karena Indomaret mengambil pasokan barang dari
salah satu distributor terbesar produk kebutuhan sehari-hari
yaitu Indomarco.
❏ Indomaret merupakan pelopor waralaba bidang ritail di
Indonesia. Indomaret mewaralabakan sejak tahun 1997.
B. Weaknesses (Kelemahan)
❏ Franchise fee yang ditawarkan ralatif tinggi. Franchise fee
yang ditawarkan Indomaret yaitu 75 juta rupiah per 5
tahun,sedangkan Alfamart 45 juta rupiah per 5 tahun.
❏ Berbagai daerah kurang mengenal Indomaret,karena
kurangmya promosi.
❏ Break Event Points yang ditawarkan Indomaret 4
tahun,sedangkan Alfamart antara 3-4 tahun.
C. Oportunities (Peluang)
❏ Masih terdapat beberapa daerah yang potensial namun belum
dimasuki oleh Indomaret. Dengan waralaba Indomaret dapat
lebih mudah melakukan eksploitasi ke daerah-daerah yang
potensial tresebut.
❏ Dengan adanya perdagangan bebas, maka peluang
mengembangkan franchise akan semakin besar.
❏ Perlunya promosi yang lebih gencar agar franchise Indomaret
lebih dikenal dan laku di pasaran.
❏ Adanya pangsa pasar yang cukup menjanjikan, dimana di
Indonesia bisnis waralaba dalam 1-2 tahun semakin tubuh
subur 12,5 %.
❏ Mempunyai kesempatan untuk memperluas jaringan secara
lebih cepat dengan menggunakan modal seminimal mungkin.
D. Threats (Ancaman)
❏ Adanya franchisor lain yang terus mengikuti langkan Indomaret
dalam mencari franchisee,yaitu Almafart.
❏ Terdapat perusahaan franchise yang sejenis dengan harga
jual franchise yang hampir sama. Seperti: investasi untuk
Alfamart sebasar 300-400 juta. Investasi Indomaret berkisar
300-350 juta.
❏ Adanya kemungkinan beberapa gerai milik franchise yang
dapat menurunkan reputasi nama franchise akibat
 kegagalannya memenuhi baku standar tertentu yang kemudian
melakukan komplain.
❏ Adanya tindakan peniruan terhadap keunikan yang dimiliki
franchisor yang kemudian dapat menjadi pesaing franchisor.
❏ Adanya franchise asing memasuki pangsa pasar indonesia
,maka secara tidak langsung akan memberikan dampak
negatif terhadap perusahaan.
❏ Timbul kekurang percayaan dari franchisee terhadap
Indomaret yang disebabkan franchisee tidak ikut campur
dalam

● Identifikasi Masalah
1. Untuk penambahan stok dan diskon barang masih dilakukan tertulis.
2. Untuk mengetahui stok yang ada, mesti dilakukan pengecekkan yang
memakan waktu.
3. Untuk proses pencarian data yang masih dilakukan dengan cara membuka
dokumen atau berkas yang ada.

● Analisis Kebutuhan
○ Functional Requirement
■ Sistem harus dapat menampilkan list stok barang yang sudah habis
(bila ada)
■ Sistem harus dapat menampilkan list stok barang yang akan di
restock
■ Sistem harus dapat menampilkan list-list barang yang masih ada
beserta dengan jumlah dan harganya
■ Sistem harus dapat mengkalkulasikan harga barang yang terdiskon
(bila ada diskon)
○ Non-functional requirement
■ Diperlukan database yang cukup besar untuk memuat ratusan bahkan
ribuan data
■ Diperlukan server terpusat dengan peforma yang mumpuni
■ Sistem keaman harus kuat sehingga tidak menimbulkan data yang
yang crash atau tidak ter-update dengan baik

● Analisis Existing System

○ Sistem yang sudah diterapkan di Indomaret salah satunya adalah aplikasi
mobile-based yaitu Klik Indomaret. Sistem ini membantu proses penjualan
yang terjadi di Indomaret. Pada aplikasi ini user bisa melakukan proses
pembelian di aplikasi tersebut. Pembelian yang dapat dilakukan adalah
pembelian barang-barang kebutuhan sehari-hari, paket data internet, tiket
kereta api, pulsa, pembayaran listrik, pembayaran BPJS, pembayaran air, dll

Untuk melakukan pembelian barang-barang keperluan sehari-hari, nantinya

user akan memilih kategori barang yang hendak dibeli lalu sistem akan
menampilkan list barang yang dapat dibeli beserta harganya. Lalu sistem
 akan meminta inputan dari user untuk memasukan jumlah barang yang dibeli,
kemudian sistem akan mengantar user kehalaman konfirmasi pembelian.

● Desain Input
1. Form Penambahan Stok Barang

2. Form Pencarian Stok Barang

3. Form Penambahan Diskon

● Desain Output
1. List Stok dan Harga Barang (Report)

2. Notifikasi Penambahan Stok dan Diskon

■ Penambahan Berhasil

■ Penambahan Gagal

● Desain Proses
1. Flowchart Diagram
2. Data Flow Diagram (DFD)

● Context Flow Diagram

● Level 0
 ● Level 1

● Desain Database
1. Entity Relationship Diagram (ERD)

2. Desain Tabel
● Entity Barang
 ● Entity Diskon

● Entity Restock

3. Desain Data
● Data Barang
 Restock

id barang id restDck jumlah restock lokasi restock petugas restock

ID001 ROOO1 20 Surabaya Modista Garsia
IDD01 ROD02 55 Gresik Safira V anillia Putri
ID003 ROOO3 15 Gresik Safira Vanillia Putri
ID004 RO004 40 Surabaya Modista Garsia
IDD03 ROOO3 50 Surabaya Modista Garsia
ID007 RO006 45 Gresik Safira Vanillia Putri
IDD07 ROOO7 65 Surabaya Modista Garsia
IDD08 ROD08 25 Surabaya Modista Garsia
IDOIO ROOO9 45 Gresik Safira Vanillia Putri

Diskon

id barang id diskon jumlah diskon tanggal mulai tanggal akhir

ID001 DISO01 10 12/1/2019 12/B/2019
ID002 DISO02 12 12/1/2019 12/B/2019
ID003 DISO03 5 12/3/2019 12/10/2019
ID004 DISO04 10 12/12/2019 12/1 /2019
ID005 DISO05 12 12/12/2019 12/1 /2019
ID006 DISO06 20 12/3/2019 12/10/2019
ID007 DISO07 20 12/12/2019 12/1 /2019
IDOO8 DISOO8 5 12/1/2019 12/8/2019
ID009 DISO09 5 12/12/2019 12/1 /2019
ID010 DISO10 5 12/3/2019 12/10/2019