PENOMORAN REGULASI
Keterangan :
XXX : Kode Dinas Kesehatan KBB = 441
OO : Kode Unit Kerja
YYY : Kode RS (RSUD-CW)
ZZZZ : No. Urut Dokumen ( contoh 0001, 0002, 0003, 0004, .......
dst)
VV : Bulan Pembuatan Surat
TTTT : Tahun Pembuatan Surat
Contoh : 441/A.2/RSUD-CW/0001/II/2019
FORMAT DOKUMEN
c. Surat Perjanjian
Surat perjanjian mencakup :
Surat Perjanjian Manajemen (surat perjanjian kerja pegawai, surat
perjanjian kerja sama dengan pihak ketiga, dll.)
30
d. Surat
Bentuk dan susunan surat adalah sebagai berikut :
1. Kepala
a. Kop surat;
b. Tanggal pembuatan surat diletakkan di sebelah kanan atas;
c. Nomor, lampiran, dan perihal ditulis di sebelah kiri; dan
30
e. Daftar Hadir
Daftar hadir terdiri atas :
1. Kepala Daftar Hadir terdiri atas :
a. Tulisan “Daftar Hadir: ditempatkan di tengah-tengah lembar naskah;
b. Kegiatan, Hari/Tanggal, dan Tempat ditulis di bawah tulisan Daftar
Hadir sebelah kiri.
2. Isi Daftar Hadir terdiri atas :
a. Kolom nomor urut;
b. Kolom nama;
c. Kolom jabatan;
d. Kolom pangkat/golongan;
e. Kolom tanda tangan/paraf; dan
f. Kolom keterangan.
3. Bagian penutup daftar hadir terdiri dari tempat, tanggal kegiatan,
pejabat yang menyelenggarakan kegiatan, tanda tangan pejabat terkait
(beserta cap), nama lengkap beserta gelar, dan NIP.
Jumlah obat yang keluar baik yang “fast moving atau slow
moving (instalasi farmasi)
BOR, VLOS, dan lain-lain (instalasi Rekam Medis)
Omset bulan/tahun lalu dalam bentuk angka dan grafik dengan
perbandingan 2 bulan/tahun (bagian Marketing)
Pengeluaran bulan/tahun lalu dalam bentuk angka dan grafik
dengan perbandingan 2 bulan/tahun (Bagian Keuangan)
e. Jumlah Karyawan bulan/tahun lalu;
f. Kegiatan kerja dan program kerja bulan/tahun lalu yang telah
dilakukan atau yang belum dilakukan;
g. Kegiatan kerja dan program kerja yang akan dilakukan;
h. Permasalahan; dan
i. Evaluasi.
Pelaporan Tahunan mencakup :
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Sistematika penulisan
BAB II. PROFIL UNIT/RUANGAN/INSTALASI
A. Visi, Misi dan Motto Unit/Ruangan/Instalasi
B. Struktur Organisasi Unit/Ruangan/Instalasi
C. Sarana, Prasarana dan SDM
BAB III. CAPAIAN KINERJA
A. Cakupan Kunjungan (Data Demografi Pasien)
B. Telaah Pencapaian Rencana Program Kerja Tahun
berjalan (Analisis SWOT, Fish Bone, dll.)
BAB IV. RENCANA PROGRAM KERJA (tahun berikutnya)
BAB V. PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
g. Sampul Naskah Dinas
Sampul Naskah Dinas terdiri dari :
1. Judul naskah;
2. Logo Kabupaten Bandung Barat; dan
3. Nama UPT RSUD Cikalongwetan, tempat dan tahun penulisan.
h. Penanggung Jawab
30
i. Pedoman/Panduan
Pedoman adalah kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana
sesuatu harus dilakukan, dengan demikian merupakan hal pokok yang
menjadi dasar untuk menentukan atau melaksanakan kegiatan. Sedangkan
panduan adalah merupakan petunjuk dalam melakukan kegiatan. Dengan
demikian, dapat diartikan bahwa pedoman mengatur beberapa hal,
sedangkan panduan hanya meliputi 1 (satu) kegiatan.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk dokumen
pedoman/panduan ini yaitu :
Setiap pedoman/panduan harus dilengkapi dengan
peraturan/keputusan Kepala UPT RSUD Cikalongwetan untuk
pemberlakuan pedoman/panduan tersebut. Bila Kepala UPT diganti,
peraturan/keputusan Kepala UPT untuk memberlakukan
pedoman/panduan tidak perlu diganti. Peraturan/ Keputusan Kepala
UPT diganti bila memang ada perubahan dalam pedoman/panduan
tersebut;
Setiap pedoman/panduan sebaiknya dilakukan evaluasi minimal
setiap 2-3 tahun sekali; dan
Bila Bupati atau terdapat peraturan lain tentang Rumah Sakit
menerbitkan pedoman/panduan untuk suatu kegiatan/pelayanan
tertentu maka rumah sakit dalam membuat pedoman/panduan dapat
memadukan dengan pedoman/panduan yang diterbitkan oleh
Kementerian Kesehatan atau peraturan lainnya.
1. Format Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja :
BAB I Pendahuluan
BAB II Gambaran Umum RS
BAB III Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RS
BAB IV Struktur Organisasi RS
BAB V Struktur Organisasi Unit Kerja
BAB VI Uraian Jabatan
BAB VII Tata Hubungan Kerja
BAB VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil
BAB IX Kegiatan Orientasi
BAB X Pertemuan/rapat
30
BAB XI Pelaporan
A. Laporan Harian
B. Laporan Bulanan
C. Laporan Tahunan
6. Sasaran
7. Jadwal pelaksanaan kegiatan
8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
9. Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi kegiatan
Di bagian akhir dokumen terdapat tanda tangan oleh Kepala Instalasi sebelah
kanan dan sebelah kiri Kepala UPT RSUD Cikalongwetan. Sistematika atau
format program kerja tersebut adalah minimal, rumah sakit dapat
menambahkan sesuai kebutuhan tetapi tidak diperbolehkan mengurangi.
TENTANG
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMM
b. Bahwa ……………………………………………………...
….
………………………………………………………………;
c. Bahwa
…………………………………………………………
…………………………………………………………………
;
Mengingat : 1. Undang-Undang
………………………………………………
………………………………………………………………;
2. Peraturan Pemerintah
…………………………………………
…………………………………………………………………
.;
3. dan seterusnya ………………………………………………
…………………………………………………………………
.;
MEMUTUSKAN:
30
BAB I
KETENTUAN UMUM
……………………………..
Pasal 1
(1) ……………………………………………………………………………………
....
(2) ……………………………………………………………………………………
…
Dan seterusnya
BAB II
(dan seterusnya)
………………………………….
Ditetapkan di Cikalongwetan
pada tanggal 14 Februari 2019
KEPALA UPT RSUD CIKALONGWETAN
Ttd
………………………………………………………………………
….
………………………………………………………………………
….
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................
30
TENTANG
………………………………………………………………..
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT …………………………………….
……………………………………………………………………….
Kesatu : ……………………………………………………………………….
Kedua : ……………………………………………………………………….
Dan seterusnya (10 diktum)
Ditetapkan di Cikalongwetan
pada tanggal ………………………
KEPALA UPT RSUD CIKALONGWETAN
………………………………………………………………………
….
………………………………………………………………………
….
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………….
30
......................................................................................................
....
...................................................................................................................
....
30
...................................................................................................................
....
..........................
......................................................................................................
....
...................................................................................................................
....
...................................................................................................................
....
..........................
......................................................................................................
....
...................................................................................................................
....
...................................................................................................................
....
..........................
Tembusan :
1. Yth.
2. Yth.
30
SURAT KETERANGAN
NOMOR ...................................
Tembusan :
1. Yth. ..........................
2. Yth. ..........................
30
SURAT PERINTAH
NOMOR ...................................
MEMERINTAHKAN
Kepada :
a. Nama : ........................................................................
b. Jabatan : .........................................................................
Untuk :
.................................................................................................................................
....
....................................................................................................................................
...
............................................................................
.................................................................................................................................
....
....................................................................................................................................
...
............................................................................
Tembusan :
1. Yth. ..........................
30
2. Yth. ..........................
SURAT PERJANJIAN
NOMOR ............. / ............... / ............... / ...............
TENTANG
..............................................................................
..............................................................................
Pada hari ............, Tanggal ..............., Bulan ............... dan
Tahun .............., bertempat di ................, kami yang bertanda tangan
dibawah ini :
1. ........................................................................................................................
...
.................................................................................. PIHAK KE I
2. ........................................................................................................................
...
.................................................................................. PIHAK KE II
Pasal .....
.................................................................................................................................
....
.................................................................................................. (isi perjanjian)
Pasal .....
.................................................................................................................................
....
Penutup
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan
tanggal tersebut diatas.
PIHAK II PIHAK KE I
KEPALA UPT
MATERAI
NIP
Saksi-saksi :
1. ........................... (tandatangan)
2. ........................... (tandatangan)
3. dst .....................
34
LEMBAR DISPOSISI
Surat
dari : Diterima tgl. :
No.
Surat : No Agenda :
Tgl.
Surat : Sifat :
Sangat
Segera Segera Rahasia
Perihal :
........................................ Koordinasi/konfirmasikan
Dan
seterusnya .........................
..........................................
..........................................
Catatan
NAMA JABATAN
Paraf dan tanggal
NAMA LENGKAP
Pangkat
NIP
I. Contoh Notulen
34
NOTULEN
Sidang/Rapat : ................................................................................
Hari/Tanggal : ................................................................................
Waktu Panggilan : ................................................................................
Waktu Sidang/Rapat : ................................................................................
Acara : 1. ........................................................................
2. dan seterusnya
3. Penutup.
Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua : ................................................................................
Sekretaris : ................................................................................
Pencatat : ................................................................................
PIMPINAN SIDANG/RAPAT
NAMA JABATAN
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.
Hari .....
: .......................................................
Tanggal .....
: .......................................................
Waktu .....
: .......................................................
Tempat .....
: .......................................................
Acara .....
JABATAN/
No NAMA TANDA TANGAN KET.
PANGKAT
1.
2.
3.
dan
sete
Rus
nya
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.
JUDUL SPO
34
No. Dokumen
No.Revisi Hal
441/A.2/RSUD- 00 1/2
CW/849/IX/2017
Tanggal Terbit Ditetapkan :
28 September Kepala UPT RSUD Cikalongwetan :
UPT RSUD 2017
CIKALONGWETAN
SPO Dr. dr. H.Ridwan Abdullah Putra. SpOG (K-FM),CH
NIP. 19701202 200012 1 004
PENGERTIAN
KEBIJAKAN
a.
PROSEDUR