TATA CARA PRESENTASI

MAKALAH

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah bahasa indonesia yang diampu oleh dosen Rahmi
Rahmayati

Oleh

Abu Syiri 14040704041

Ponco Wahyudi 14040704064

Rizqy Aulia Fitri 14040704044

Achsanatya Ubudina 14040704103

Banie Ageng Salasati 14040704042

Dedy Chandra Alfianto 14040704112

Zulfikar Rahman Rahmadhan 14040704099

Prodi Ilmu Hukum, Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Surabaya 2014
KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, inayah serta
hidayah-Nya kepada seluruh umatnya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan
makalah ini dengan judul “Tata Cara Presentasi”.

Terima kasih kepada ibu Rahmi Rahmayati yang telah membimbing kami, kepada
teman teman prodi ilmu hukum angkatan 2014 yang telah mendukung kami dalam
menyelesaikan makalah. Semoga makalah ini dapat memberi manfaat bagi semua dan dapat
menunjang tata cara presentasi secara baik dan benar. Penulis menyadari bahwa makalah ini
perlu ditingkatkan lagi mutunya, oleh karena itu saran dan kritik sangat kami harapkan.

Wassalamu’alaikumWr.Wb.
Penulis
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

KATA PENGANTAR ii

DAFTAR ISI iii

BAB I: PENDAHULUAN LATAR

A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Pembahasan

BAB II: PEMBAHASAN

A. Pengertian Presentasi
B. Tahap Persiapan
C. Etika presentasi
D. Media dan bahan presentasi
E. Pelaksanaan presentasi
F. Hambatan presentasi
G. Kesalahan dalam presentasi

BAB III: SIMPULAN

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Presentasi dilakukan untuk menyampaikan informasi atau pemikiran-pemikiran baru
mengenai suatu masalah agar dapat dipahami oleh audience. Namun tidak semua
orang bisa melakukan presentasi. Hal ini dikarenakan presentasi dilakukan banyak
orang, bahkan tidak jarang audience belum kenal sama sekali oleh presentator.
Sehingga wajar jika presentator merasa gugup dan grogi yang akhirnya dapat
mempengaruhi penampilannya di hadapan audience. Persiapan yang kurang sangat
mempengaruhi seseorang ketika akan berpresentasi. Latihan dan memahami masalah
yang akan dibahas terlebih dahulu, terkadang orang yang sudah mahirpun tetap akan
merasa gugup pada awalnya. Ada beberapa trik dan tahap yang perlu diperhatikan
dalam melakukan presentasi agar bisa lancar dan tidak terlalu gugup ataupun
cangguang ketika mengahadapi audience.

B. Rumusan Masalah
 Bagaimana cara presentasi yang baik dan benar ?
 Bagaimana cara menggunakan media presentasi ?
 Bagaimana beretika saat presentasi ?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui apa presentasi itu.
2. Untuk mengetahui tata cara presentasi dengan baik dan benar.
3. Untuk mengetahui media dan bahan apa saja yang bisa digunakan untuk
presentasi.
4. Untuk mengetahui kode etik saat presentasi.

D. Manfaat
Richard West & Lynn H. Turner menjelaskan di Amerika mempelajari presentasi dan
komunikasi secara umum sangat penting, alasannya. Pertama, kompetensi dalam
komunikasi lisan dalam berbicara dan mendengar merupakan prasyarat bagi
kesuksesan akademik, personal dan professional mahasiswa dalam hidupnya. Kedua,
keahlian komunikasi sangat penting dalam mendapatkan dan mempertahankan
pekerjaan. Ketiga, ketika seseorang berbicara di hadapan sebuah kelompok, informasi
itu akan bergema melampaui kelompok tersebut.
 BAB II

PRESENTASI

A. Pengertian Presentasi
Presentasi adalah penyampaian suatu materi atau masalah kepada pendengar
yang mengikuti presentasi. Presentasi adalah suatu keterampilan berbicara yang
berasal dari bahasa Inggris presentation yang sudah diadopsi kedalam bahasa
indonesia menjadi presentasi. Arti presentasi berarti menyajikan, mengemukakan,
mengenalkan atau menunjukkan. Informasi, gagasan, pendapat yang disajikan,
dikemukakan, dikenalkan atau ditunjukkan dapat bersifat ilmiah dan populer. Tetapi
presentasi sering kali disajikan dalam bentuk ilmiah, oleh karena itu cara penyajian
informasi ilmiah perlu perencanaan dan persiapan yang matang.
Terdapat empat komponen dalam presentasi, yaitu: pembicara (penyaji) orang
yang mempresentasikan gagasan, pendapat ataupun informasi. Pendengar (penyimak)
adalah orang yang menyimak presentasi. Moderator adalah orang yang bertugas
memadu notulen dan notulen adalah orang yang bertugas mencatat hal yang berkaitan
dengan pertanyaan, pernyataan, konsep, gagasan, dan saran para peserta presentasi.

B. Tahap persiapan presentasi

Persiapan pertama adalah menyiapkan makalah yang dibuat secara baik, agak
presentasi berjalan secara sistematis dan lengkap. Setelah membuat judul, buatlah
kerangka secara lengkap yang meliputi: pendahuluan, isi atau pembahasan, dan
kesimpulan.

C. Etika presentasi
Etika meliputi hak dan kewajiban yang berkenaan degan menjaga perilaku agar tidak
merugikan orang lain selama presentasi berlangsung (Landsberger, 2006:Madya,
2006).
1. Etika penyaji:
 Jujur.
 Menghargai pendapat orang lain.
 Tidak menghalangi gagasan orang lain.
 Tidak emosional atau menyerang.
2. Etika peyimak:
 Menghargai pendapat penyaji.
 Menyimak perseta (penyimak) yang berbicara, sehingga tidak ada
pengulangan pertanyaan.
 Tidak emosional dan tidak menyerang dalam mengemukakan
ketidaksetujuan.
 Tidak menguji pengetahuan penyaji, menanyakan hal yang jawabannya
sudah diketahui.
3. Etika moderator:
 Mampu mengendalikan jalannya presentasi dengan baik.
  Memahami materi presentasi dengan baik.
 Bersikap adil, memberikan kesempatan yang sama pada penyimak untuk
berpartisipasi.
 Mampu menjadi penengah jika terjadi konflik pada saat presentasi
berlangsung.

4. Etika notulen
 Memusatkan jalannya presentasi
 Membuat simpulan akhir presentasi
 Memberikan laporan tertulis, semua hal yang telah dicatat selama
presentasi berlangsung kepada moderator.

D. Media dan bahan presentasi

1. Media presentasi
Penggunaan media ini bertujuan membantu penyaji dalam menyajikan
materipresentasi. Beberapa media yang sering digunakan dalam presentasi yaitu
LCD Dan OHP.

2. Bahan presentasi
Penyaji wajib menyiapkan bahan presentasi, yang biasa menggunakan media
powerpoint agar presentasi berjalan dengan lancar. Kriteria power point yang baik
dan benar:
 Mudah dibaca:
- Standar menggunakan font times new roman atau arial.
 Latar belakang slide yang sederhana
 Grafik dan diagram
 Isi tampilan slide:
- Tulisan menggunakan hal yang pokok saja.
- Tidak terlalu panjang, agar mudah dimengerti.
 Keterikatan isi setiap slide:
- Jangan terlalu banyak slide
- Slide sesuai kebutuhan penyaji.
 Informasi tentang tindak lanjut presentasi:
- Penyaji memberikan kesempatan pada penyimak untuk bertanya dilain
waktu mengenai topik presentasi yang telah disampaikan.
- Tulis informasi penyaji pada slide terakhir.

E. Pelaksanaan presentasi
1. Tatacara melaksanakan presentasi
 Sebelum presentasi, penyaji perlu membuat alur presentasi yang terdiri
atas:
- Pembukaan
 - Isi materi presentasi
- Penutup
 Penyampaian presentasi yang telah disiapkan, penyaji perlu menjaga
perhatian penyimak agar tetap fokus pada materi yang disampaikan.
Penyaji harus menyiapkan unsur humor, agar penyimak tidak merasa
bosan. Kecepatan berbicara juga harus dikontrol, jangan terlalu cepat dan
jangan terlalu lambat. Kontak mata ke penyimak juga harus dilakukan,
agar penyimak bisa menangkap dan menanggapi apa yang disampaikan
penyaji.
 Tahap terakhir adalah penutup. Penyaji wajib memberikan simpulan.
Disamping itu juga dapat memberikan saran, nasihat, motivasi dan
himbauan pada poenyimak di akhir presentasi.

F. Hambatan melaksanakan presentasi.

Hambatan dalam presentasi dapat dikelompokkan menjadi dua:
 Hambatan internal: hambatan yang mucul dari dalam diri penyaji.
(contoh: takut, tidak percaya diri, gugup).
 Hambatan eksternal: hambatan yang muncul dari luar diri penyaji.
(contoh: ruangan tidak kondusif, perbedaan status, usia, jenis kelamin antar
penyaji dan penyimak.

G. Kesalahan dalam presentasi.

Berikut diuraikan beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam presentasi
( Landsberge dalam media ide,2006; Suprapto 2006;Sjahril dan Isman,2003 )
 Penyaji membagikan printout yang sama dengan materi pada slide atau
transparan sebelum presentasi dimulai.

 BAB III

SIMPULAN
 DAFTAR PUSTAKA

Binham, Rona. 2013. Presentasi ? Apa Manfaatnya ? (online). Tersedia:

http://www.ronapresentasi.com/pengertian-presentasi-dan-manfaat-presentasi/. Diunduh pada
tanggal 18 September 2014.

Abi. 2011. Makalah Presentasi (online). Tersedia: file:///E:/Abisheka%20Wiropati%20%20Makalah

%20PRESENTASI.htm. Diunduh pada tanggal 17 September 2014.