Nama : I Putu Agus Sumertha Darma Mahendra

NPM : 1733122087

Kelas/Smt : F3/ IV

Matkul : Sistem Informasi Akuntansi

1. Kelemahan dalam proses penggajian Jim dan Klin

a. Dokumen Pendukung
Dokumen atau formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi
dalam suatu perusahaan/organisasi kedalam catatan. Dokumen sangat penting dalam
penggajian sebab untuk mencatat dan menghitung gaji dan upah menggunakan bukti
bukti yang terdapat pada dokumen

Saran : sebaiknya suatu perusahaan harus terdapat dokumen dukung agar mengetahui
seperti misalnya suart keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat,
perubahan tariff upah, penurunan pangkat, pemindahan dan lain sebagainya, tembusan
dokumen ini dikirim ke bagian gaji untuk kepentingan gaji dan upah.

b. Penyimpanan dokumen kurang aman

Saran : dipenjelasan bagian e dijelaskan penyimapanan dokumen disimpan diruang

terbuka, terlalu riskan untuk sebuah dokumen penggajian yang disimpan terlalu terbuka,
maka harusnya disimpan ditempat yang terjamin aman dan dijaga oleh security dan
diruangan tersebut dipasang cctv jika orang yang ingin berbuat aneh agar terdapat bukti

c. Kurangnya surat pernyataan gaji dan upah

Saran : surat pernyataan ini dibuat diluar pembuatan daftar gaji dan upah. Dokumen ini
dibuat sebagai catatan bagi tiap karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang diterima
tiap karyawan beserta berbagai potongan yang menjadi beban tiap karyawan karena
setiap karyawan memiliki keperluan yang berbeda, misalnya karyawan meminta cash bon
kepada perusahaan dan meminjam uang diperusahaan tersebut, maka disurat inilah
 ditulis. Jika terdapat karyawan ingin melakukan hal tersebut, sebagai jaminannya gaji
karyawan tersebut.

2. Area Berbeda dalam sistem pemrosesan penggajian Jim dan Klin di mana
pengendaliannya memuaskan.
a. Pencatatan kehadiran parktis dan modern dikarenakan sudah menggunakan mesin
kehadiran (finger print). Jadi tidak ada kecurangan yang terhadap kehadiran
karyawan maka data yang dikeluarkan pada saat penggajian sesuai dengan data yang
ada di finger print tersebut.
b. Penyimpanan cek gaji sudah aman, cek disimpan dilemari besi, maka cek tersebut
dijamin aman dan menutup kemungkinan tidak adanya kecurangan cek tersebut.
Penyimpanan ini sudah bisa dibilang aman karena hamper seluruh perusahaan
menyimpan cek/dokumen penting di dalam lemari besi/berangkas. Dan kata sandi
berangkas tersebut hanya boleh dibuka oleh yang dipercaya/karyawan khusus yang
mengurus dibagian tersebut