FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________

Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -

JUMLAH -
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas
- Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada
- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

Susunan
- Membuat susunan acara upacara bendera 60 72000 1 0.0008
Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara
- Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025

JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : GURU MADYA

2. UNIT KERJA : -
3. IKHTISAR JABATAN :

Mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal,
-
pendidikan dasar, dan pendidikan menengah.

WAKTU WAKTU PEGAWAI

PENYELE- KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS Output SATUAN HASIL KET
SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKA
(MENIT) (MENIT) N

1 2 3 4 5 6 7 8

Menyusun Kurikulum Pembelajaran pada

1 70 10
satuan pendidikan

SK TIM PENYUSUN
- Membentuk tim penyusun kurikulum SK 60 72000 1 0.000833333
KURIKULUM

- mengumpulkan bahan pembuatan 5 DOKUMEN DOKUMEN 60 72000 1 0.000833333

kurikulum

DRAFT KURIKULUM SDN

menyusun draf kurikulum untuk dijadikan BAJULAN DOKUMEN 1 , DRAF DRAF DOKUMEN 1,
- 120 72000 2 0.003333333
buku KURIKULUM SD BAJULAN DOKUMEN 2
DOKUMEN 2

DRAFT KURIKULUM SDN

meminta koreksi kepada atasan (KS atau BAJULAN DOKUMEN 1 , DRAF Dokumen Revisi
- Pengawas) KURIKULUM SD BAJULAN Kurikulum 60 72000 2 0.001666667
DOKUMEN 3

DRAFT KURIKULUM SDN

BAJULAN DOKUMEN 1 , DRAF Dokumen
- merevisi apa bila ada yang tidak sesuai 60 72000 2 0.001666667
KURIKULUM SD BAJULAN Kurikulum
DOKUMEN 4

Dokumen
- meminta pengesahan kepada atasan PENETAPAN KURIKULUM 60 72000 2 0.001666667
Kurikulum

2 Menyusun silabus pembelajaran 160 6

- memetakan SK KD/ KI KD Dokumen pemetaan SK KD DOKUMEN 180 72000 1 0.0025

memilih dan menetukan materi Dokumen materi

- DOKUMEN 180 72000 1 0.0025
pembelajaran pembelajaran

merancang dan mengembangkan kegiatan Dokumen rancangan kegiatan

- DOKUMEN 300 72000 1 0.004166667
pembelajaran pembelajaran

Dokumen indikator
- menentukan indikator pencapaian DOKUMEN 180 72000 1 0.0025
pencapaian

- menentukan jenis penilaian Dokumen penilaian DOKUMEN 60 72000 1 0.000833333

mengalokasikan waktu kegiatan

- pembelajaran Dokumen alokasi waktu DOKUMEN 60 72000 1 0.000833333

3 Menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 302.142857 14

Menentukan Tujuan Pembelajaran dokumen RPP dokumen 300 72000 2 0.008333333

Menentukan Indikator dokumen RPP dokumen 300 72000 2 0.008333333

 Menentukan Metode pembelajaran dokumen RPP dokumen 300 72000 2 0.008333333

Mentukan Media Pembelajaran dokumen RPP dokumen 300 72000 2 0.008333333

Mengembangkan Kegiatan Pembelajaran dokumen RPP dokumen 600 72000 2 0.016666667

Menyusun Penilaian dokumen RPP dokumen 300 72000 2 0.008333333

Mengesahkan ke kepala sekolah dokumen RPP dokumen 15 72000 2 0.000416667

4 Melaksanakan kegiatan pembelajaran; 168 10

- menyiapkan jadwal pelajaran jadwal pelajaran dokumen 300 72000 2 0.008333333

- menyiapkan bahan dan alat pelajaran bahan dan alat buku dan alat 300 72000 2 0.008333333
peraga

Buku Absensi Siswa

- membuat daftar hadir peserta didik daftar hadir 60 72000 2 0.001666667
Kelas ………

Buku Catatan
memahami dan mengamati karakter peserta
- buku catatan Siswa, Buku Induk 120 72000 2 0.003333333
didik
Siswa

mencatat jurnal kegiatan selama

- buku jurnal Buku Jurnal Harian 60 72000 2 0.001666667
pembelajaran

5 Menyusun alat ukur/soal sesuai mata pelajaran 405 4

-
Membuat kisi-kisi dan pedoman dok kisi-kisi buku pedoman
900 72000 1 0.0125
penilaian penilaian

buku penilaian
- Membuat instrumen penilaian sikap dok Instrumen penilaian sikap 120 72000 1 0.001666667

Membuat instrumen penilaian buku penilaian

-
pengetahuan dok Instrumen penilaian pengetahuan 300 72000 1 0.004166667

Membuat instrumen penilaian buku penilaian

- dok Instrumen penilaian 300 72000 1 0.004166667
ketrampilan ketrampilan

6 Menilai dan mengevaluasi proses dan hasil 1760 12

belajar pada mata pelajaran di kelasnya

- Melaksanakan PH Laporan Hasil Penilaian laporan 4800 72000 8 0.533333333

- Melaksanakan PTS Laporan Hasil Penilaian laporan 240 72000 2 0.006666667

- Melaksanakan PAS Laporan Hasil Penilaian laporan 240 72000 2 0.006666667

7 Menganalisis hasil penilaian pembelajaran 205 12

- Membuat format analisis PH dok analisis dokumen 120 72000 2 0.003333333

 - Melakukan Analisis PH lap hasil analisis dokumen 480 72000 8 0.053333333

- Mengesahkan ke kepala sekolah lap hasil analisis dokumen 15 72000 2 0.000416667

8 Melaksanakan pembelajaran/perbaikan dan 324 40

pengayaan dengan memanfaatkan hasil
penilaian dan evaluasi.

dokumen instrumen
Menyusun Instrumen Penilaian Remidi dokumen 300 72000 8 0.033333333
penilaian
-

Melaksanakan kegiatan remidi laporan hasil remidi dokumen 480 72000 8 0.053333333
-

Menyusun Instrumen penilaian dok instrumen pengayaan dokumen 300 72000 8 0.033333333
pengayaan
-

Melaksanakan kegiatan pengayaan laporan hasil pengayaan dokumen 480 72000 8 0.053333333
-

membuat laporan tindak lanjut intensif

belajar
dokumen laporan dokumen 60 72000 8 0.006666667
-

Melaksanakan bimbingan dan konseling di kelas

9 yang menjadi tanggung jawabnya (khusus guru 144 8
kelas)

- Penyusunan program bimbingan dokumen program dokumen 120 72000 1 0.001666667

- Identifikasi peserta didik Data Siswa dokumen 180 72000 1 0.0025

- Pembimbingan Dokumen Kegiatan dokumen 300 72000 2 0.008333333

Dokumen Laporan
- Tindak lanjut Bimbingan
Dokumen 60 72000 2 0.001666667

membuat laporan tindak lanjut Dokumen laporan tindak lanjut dokumen 60 72000 2 0.001666667

Menjadi pengawas penilaian dan evaluasi

10 terhadap proses dan hasil belajar tingkat 780 6
sekolah/madrasah dan nasional.

- Rapat Koordinasi pelaksanaan PAS Laporan hasil rapat laporan 240 72000 2 0.006666667

- Menjadi pengawas PAS Laporan Kehadiran PAS laporan 2400 72000 2 0.066666667

- Rapat Koordinasi pelaksanaan UN Laporan hasil rapat laporan 120 72000 1 0.001666667

- Menjadi pengawas UN Laporan kehadiran UN Laporan 360 72000 1 0.005

Membimbing guru pemula dalam program

11 2415 8
induksi.

- mengenalkan kondisi lingkungan sekitar kegiatan Kegiatan 60 72000 1 0.000833333

memberikan arahan terkait kegiatan di

- kegiatan Kegiatan 60 72000 1 0.000833333
Sekolah
 mengawasi guru pemula dalam pelaksanaan
- kegiatan Kegiatan 18000 72000 1 0.25
kegiatan KBM

memberikan masukan, saran dan kritik yang

- membangun kegiatan Kegiatan 60 72000 1 0.000833333

membuat instrumen penilaian terhadap

- dokumen penilaian dokumen 60 72000 1 0.000833333
guru pemula

melaksanakan penilaian guru pemula pada

- dokumen penilaian dokumen 900 72000 1 0.0125
kegiatan KBM sehari-hari

membuat laporan hasil penilaian guru

- laporan penilaian guru pemula dokumen 120 72000 1 0.001666667
pemula

- melaporkan kepada atasan penilai (Kepala laporan dokumen 60 72000 1 0.000833333

Sekolah / Pengawas Sekolah)

Membimbing siswa dalam kegiatan

12 68.5714286 14
ekstrakurikuler proses pembelajaran.

- memilih dan menentukan kegiatan kegiatan kegiatan 60 72000 2 0.001666667

ekstrakurikuler

- membuat jadwal kegiatan ekstrakurikuler jadwal kegiatan Jadwal Kegiatan 60 72000 2 0.001666667

- menyiapkan bahan / buku kegiatan buku panduan kegiatan Buku Panduan 60 72000 2 0.001666667
esktrakurikuler

Daftar Hadir Siswa,

- membuat daftar hadir peserta daftar hadir 60 72000 2 0.001666667
Buku Absen

- membuat instrumen kegiatan instrumen kegiatan Buku Kegiatan 60 72000 2 0.001666667

Buku Jurnal
- mencatat kegiatan yang sudah dilaksanakan jurnal kegiatan 120 72000 2 0.003333333
Kegiatan

- membuat laporan secara tertulis / lisan laporan kegiatan Laporan 60 72000 2 0.001666667
kepada atasan

13 Melaksanakan pengembangan diri. 60 10

memilih kegiatan penembangan diri sesuai

- kegiatan kegiatan 60 72000 2 0.001666667
dengan bidangnya

mendaftarkan diri / ikut dalam kegiatan

- bukti pendaftaran, surat tugas, dokumen 60 72000 2 0.001666667
pengembangan diri

mengikuti kegiatan sesuai dengan aturan

- daftar hadir, sertifikat dokumen 60 72000 2 0.001666667
yang berlaku

membuat catatan / notulen keikutsertaan

- notula dokumen 60 72000 2 0.001666667
dalam kegiatan

menerapkan hasil dari kegiatan

- laporan dokumen 60 72000 2 0.001666667
pengembangan diri di lingkungan sekolah

Melaksanakan publikasi ilmiah dan/atau karya

14 3308.57143 14
inovatif.

dokumen
- mengumpulkan bahan materi Data 900 72000 1 0.0125
 kegiatan
- melakukan penelitian Kegiatan Penelitian 18000 72000 1 0.25

dokumen foto
mendokumentasikan (foto kegiatan) selama
- penelitian Kegiatan 300 72000 1 0.004166667

laporan
mengetik hasil yang diperoleh selama
- Laporan 3000 72000 1 0.041666667
penelitian

dokumen laporan
meminta koreksi dan bimbingan kepada
- Laporan 120 72000 1 0.0017
atasan (Kepala Sekolah / Pengawas)

dokumen laporan
- merevisi hasil koreksi/bimbingan Laporan 300 72000 1 0.0042

jadwal Jadwal Kegiatan

- membuat jadwal pelaksanaan publikasi 60 72000 1 0.0008
(seminar) lingkup sekolah se-kecamatan

undangan Undangan Kegiatan

- membuat undangan kepada peserta 60 72000 1 0.0008

daftra hadir Daftar Hadir

Peserta
- membuat daftar hadir 60 72000 1 0.0008

notula Notulen
- mencatat hasil seminar 60 72000 1 0.0008

foto /rekaman Foto Kegiatan

- mendokumentasikan (foto) seminar 60 72000 1 0.0008

buku hasil penelitian Laporan

- membukukan hasil penelitiian 120 72000 1 0.0017

dokumen laporan Laporan

- meminta pengesahan kepada atasan 60 72000 1 0.0008

jurnal ilmiah dokumen

mendaftarkan hasil penelitian untuk
- dipublikasikan di media masa 60 72000 1 0.0008

JUMLAH 1.6192

PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)