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VALORACIÓN DE COSTOS PARA LA CONSTRUCCION

VERSIÓN V2.01
2008
Introducción a ValCost® V2.01 para EXCEL ........................................................................................ 3
Uso e instalación de VALCOST® V2.01 para EXCEL. ........................................................................... 4
Barra de Herramientas .................................................................................................................................... 6
MENU PRINCIPAL ....................................................................................................................................... 7
TRABAJANDO CON ValCost® PARA EXCEL .................................................................................. 9
BARRA DE HERRAMIENTAS VALCOST................................................................................................. 9
BARRA DE MENUS VALCOST2 ................................................................................................................ 9
Etapa Menú Principal.................................................................................................................................... 11
MENU Nuevo Proyecto............................................................................................................................ 11
ETAPA DATOS ....................................................................................................................................... 12
Editar Datos: ......................................................................................................................................... 12
Datos Generales .................................................................................................................................... 12
Indirectos e Impuestos .......................................................................................................................... 14
ETAPA Rubros ......................................................................................................................................... 15
Adicionar Rubros .................................................................................................................................. 15
Nueva Tabla Rubros ............................................................................................................................. 16
ETAPA Materiales.................................................................................................................................... 17
Adicionar Materiales............................................................................................................................. 17
Editar Materiales:.................................................................................................................................. 18
Nueva Tabla Materiales ........................................................................................................................ 19
ETAPA Equipos........................................................................................................................................ 20
Adicionar Equipo .................................................................................................................................. 20
Editar Equipos:...................................................................................................................................... 21
Nueva Tabla Equipos:........................................................................................................................... 22
ETAPA Mano de Obra.............................................................................................................................. 22
Revisar Mano de Obra .......................................................................................................................... 22
ETAPA Análisis De Precios Unitarios ..................................................................................................... 23
Borrar Todos Los Precios Ingresados ................................................................................................... 23
Elegir Tipo de Formulario: ................................................................................................................... 23
Generar Formularios APU: ................................................................................................................... 24
Insertar 1 Formulario APU ................................................................................................................... 25
Editar Precio Unitario: .......................................................................................................................... 25
FORMULARIO PRECIOS UNITARIOS .................................................................................................... 27
INGRESO DE DATOS GENERALES .................................................................................................... 28
INGRESO DE PARAMETROS DE EQUIPO:........................................................................................ 28
INGRESO DE PARAMETROS DE MATERIALES: ............................................................................. 29
INGRESO DE PARAMETROS DE MANO DE OBRA:........................................................................ 29
INGRESO DE PARAMETROS DE TRANSPORTE:............................................................................. 29
SECCIÓN COSTO UNITARIO ............................................................................................................... 30
ETAPA Presupuesto ..................................................................................................................................... 30
Generar Presupuesto ............................................................................................................................. 31
ETAPA Cronograma................................................................................................................................. 31
Cronograma........................................................................................................................................... 31

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INGRESO DE CANTIDADES DE OBRA:............................................................................................. 32
Dibujar Barras de Tiempo..................................................................................................................... 33
ETAPA Listas ........................................................................................................................................... 33
Generar Listas ....................................................................................................................................... 33
GENERAR ARCHIVO DE SALIDA: ..................................................................................................... 35

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Introducción a ValCost® V2.01 para EXCEL

ValCost® es un libro de cálculo (WORKBOOK) para EXCEL con una serie de etapas en las cuales se
inserta, edita y relaciona información para la elaboración de un presupuesto mediante la modalidad de
análisis de precios unitarios. Este libro contiene MACROS que facilita y automatiza varias tareas para la
obtención de un análisis completo de precios unitarios.
El número de precios unitarios máximo que se pueden generar y calcular es de 930 en cada Workbook que
se genere a partir de ValCost®

Cada una de las etapas de cálculo es en donde se da la información para la obtención del presupuesto final.
Estas son:

- MENU PRINCIPAL: Es en donde están los accesos a las diferentes etapas de desarrollo, así como
una breve descripción de éstas.
- DATOS: Contiene los Datos Generales del Presupuesto
- RUBROS: Es en donde se ingresan o escogen los diferentes rubros que forman parte del
presupuesto a desarrollarse en el proyecto.
- MATERIALES: Contiene la lista de Materiales definidos para su utilización en el proyecto.
- EQUIPO: Contiene la lista de Equipos definidos para su utilización en el proyecto.
- MANO DE OBRA: Contiene la lista de Mano de Obra definidos para su utilización en el proyecto.
- ANÁLISIS DE PRECIOS: Contiene los formularios de análisis de precios unitarios definidos en la
etapa Rubros para su utilización en el proyecto.
- PRESUPUESTO: Contiene el Presupuesto Generado en ValCost® V2.01
- CRONOGRAMA Contiene el Cronograma Valorado de Trabajos generado en ValCost® V2.01
- LISTAS: Contiene la lista de Equipo, Mano de Obra y Materiales a usarse en el Proyecto.

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Uso e instalación de VALCOST® V2.01 para EXCEL.

Para comenzar a usar ValCost® V2.01.XLS hay configurar el NIVEL DE SEGURIDAD DE MACROS
DE EXCEL EN NIVEL MEDIO, caso contrario se abrirá el libro pero no se podrán utilizar las funciones
especiales del mismo.

Para esto haga lo siguiente: en EXCEL vaya al menú Herramientas, elija Opciones, elija Seguridad, elija el
botón: Seguridad de Macros en la parte inferior derecha, en Nivel de Seguridad elija: Medio, presione el
Botón Aceptar, para regresar a la ficha anterior y finalmente presione nuevamente el Botón Aceptar para
salir del Menú Opciones y regresar a la Etapa de calculo.

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Configurado EXCEL para poder trabajar con Macros, abrimos nuestra copia de ValCost V2.01.XLS o un
libro basado en el mismo, aparecerá un cuadro de dialogo llamado: Advertencia de seguridad, que nos
informa que el libro que queremos abrir contiene Macros. Presionamos el Botón: Habilitar macros y
estamos listos para trabajar con ValCost® V2.01.XLS.

Si es la primera vez que abre ValCost® V2.01.XLS, se le pedirá que llene el formulario de registro del
programa, para lo cual sólo tiene que ingresar el Código proporcionado en el CD del programa, llenar el
nombre de la empresa y presionar el botón Aceptar. Hecho esto debemos guardar el programa para lo cual
en el Menú Archivo, elegimos Guardar y VALCOST® queda registrado en su computadora.

Para trabajar en un nuevo proyecto hay que abrir el libro: ValCost V2.01.XLS o un libro que se ha
generado a través de éste, luego de lo cual hay que guardarlo con un nuevo nombre que identifique el
proyecto a ejecutar.

Si ya se ha trabajado con ValCost® V2.01 y tenemos uno o varios proyectos generados por con
nuestros propios datos para: las tablas de costos de materiales, equipo, mano de obra, etc. podemos
simplemente abrirlos y trabajar sobre los mismos guardando con un nuevo nombre al proyecto en nuevo.

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Barra de Herramientas

ValCost® tiene dos barras de herramientas que se activan automáticamente cada vez que se ingresa a
trabajar en un proyecto.

La primera es una Barra de Herramientas se llama ValCost y está ubicada a la izquierda de la pantalla,
contiene los botones de navegación rápida para acceder a cada una de las etapas de cálculo y sus funciones
de una manera rápida, para lo cual hay que presionar sobre el botón con el nombre de la etapa de cálculo a
la cual queremos acceder para revisar los datos o editarlos.

La segunda Barra de Herramientas se llama ValCost2 y contiene los enlaces a los comandos que gestionan
los macros necesarios para el trabajo con ValCost® dentro de las diferentes etapas de la generación del
presupuesto.

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Esta barra esta ubicada en la parte inferior de la pantalla, y la presentación de los diferentes iconos de
acceso a las funciones depende de la etapa en la que estemos, apareciendo solo los iconos relacionados con
la misma.

MENU PRINCIPAL

Esta es la etapa inicial que se muestra al abrir ValCost® V2.01 o un proyecto basado en el mismo,
desde esta etapa se puede navegar a través de todo el libro y acceder a cada una de las etapas que
componen el Libro de Cálculo.

El orden de cada botón de enlace esta en secuencia de cómo se maneja un presupuesto en ValCost®
V2.01.

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Activa etapa de cálculo DATOS, en donde se llenan y/o editan los datos generales
del proyecto, así como los valores de impuestos, utilidades y otros
Activa la etapa de cálculo RUBROS, es donde se ingresan los rubros que intervienen
en el presupuesto, de los cuales se realizarán los análisis de precios unitarios, además
en esta sección es en donde se ingresan o cambian los rendimientos a considerar en el
análisis de precios unitarios para cada uno de los rubros.
Activa la etapa de cálculo MATERIALES, es en donde se ingresan o editan los datos
de los materiales que intervienen en el análisis de precios unitarios: Descripción,
Unidad, Costo horario, Costo de Transporte y se Calcula el Costo Total Horario de
cada material.
Activa la etapa de cálculo EQUIPO, es en donde se ingresan o editan los datos de la
maquinaria y equipos que intervienen en el análisis de precios unitarios: Descripción
y el Costo Total Horario de cada equipo.
Activa la etapa de cálculo MANO DE OBRA, es en donde se ingresan o editan los
datos de la Mano de Obra que intervienen en el análisis de precios unitarios: se
ingresan los datos de acuerdo al los salarios mínimos legales de acuerdo a la
legislación laboral ecuatoriana, se calculan todos los componentes y su costo horario.
Activa la etapa de cálculo APU, es en donde se crean y/o editan los formularios para
realizar el análisis de precios unitarios de acuerdo a los rubros ingresados en la etapa
RUBROS.
Activa la etapa de cálculo PRESUPUESTO, es en donde se crean el presupuesto
total del proyecto.
Activa la etapa de cálculo CRONOGRAMA, es en donde se crea el formulario para
la creación del cronograma valorado de trabajos del proyecto.
Activa la etapa de cálculo LISTAS, es en donde se crean listas de Mano de Obra,
Equipo y Materiales que efectivamente intervienen en el proyecto.
Crea una copia digital del proyecto en un libro nuevo, esto se lo hace para poder dar
formato personalizado a las distintas tablas y formularios creados por ValCost®,,
de igual forma para imprimirlos y distribuirlos en forma digital.
Este archivo creado no contiene los macros de ValCost®,, y no se pueden realizar
cambios para realizar los cálculos del presupuesto.
Para poder realizar cambios en el presupuesto hay que hacerlo desde el libro
ValCost® o de un libro que se haya creado a través de él.
Crea una copia del proyecto en un libro en la ubicación elegida por el usuario. Esta
nueva copia tiene todas las características de ValCost® para crear un nuevo
proyecto.

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TRABAJANDO CON ValCost® PARA EXCEL

BARRA DE HERRAMIENTAS VALCOST


En ésta barra se encuentran los enlaces hacia las distintas etapas de desarrollo que forman parte integrante
de ValCost®, es en donde se recibe y manipula la información necesaria para la elaboración del
Análisis de Precios Unitarios y del Presupuesto General del Proyecto.

Va a la Etapa del menú Principal, que es la que


contiene los accesos a las demás etapa s.

Va a la Etapa de Datos Generales del Proyecto.

Va a la Etapa de Rubros que intervienen en el


Proyecto.

Va a la Etapa de la Base de Datos de los


Materiales que intervienen en el Proyecto.

Va a la Etapa de la Base de Datos de los Equipos


que intervienen en el Proyecto.

Va a la Etapa de la Base de Datos de la Mano de


Obra que intervienen en el Proyecto.

Va a la Etapa de Formularios de Análisis de


Precios Unitarios que intervienen en el Proyecto.

Va a la Etapa del Presupuesto General del


Proyecto

Va a la Etapa del Formulario del Cronograma


Valorado de Trabajos del Proyecto.

Va a la Etapa donde se generan las listas resumen


de Equipo, Mano de Obra Y Materiales que
intervienen en el Proyecto.

BARRA DE MENUS VALCOST2


Esta barra está en la parte inferior de la pantalla, y presenta distintos iconos de acceso a las funciones
dependiendo de la etapa en la cual se este trabajando.

Crea Un Nuevo Proyecto Basado en Valcost.

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Edita los Datos Generales del Proyecto.

Adiciona Rubros al Proyecto.

Crea una Nueva Tabla de Rubros del Proyecto.

Adiciona Materiales a usarse en el Proyecto.

Edita las características de los Materiales del Proyecto.

Crea una Nueva Tabla de Materiales del Proyecto.

Adiciona Equipos a usarse en el Proyecto.

Edita las características de los Equipos del Proyecto.

Crea una Nueva Tabla de Equipos del Proyecto.

Revisa los Costos de la Mano de Obra que interviene en el Proyecto.

Borra todos los Formularios de Precios Unitarios Generados.

Elige que tipo de formulario se usará para al Análisis de Precios Unitarios

Genera los Formularios del Análisis de Precios Unitarios.

Inserta 1 formulario de del Análisis de Precios Unitarios.

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Edita Los Formularios de Precios Unitarios Generados

Genera el Presupuesto General.

Crea Formulario de Cronograma Valorado de Trabajos.

Coloca Barras de tiempo en Cronograma Valorado de Trabajos.

Genera Listas de Equipos, Mano de Obra y Materiales.

Actualiza el Proyecto.

Crea una copia electrónica del Proyecto para distribución.

Etapa Menú Principal


En esta etapa es en donde se presentan los botones de acceso a las distintas etapas de desarrollo, a manera
de ayuda rápida con una pequeña descripción de las características de estas etapas. El acceso a las distintas
etapas se lo puede hacer desde los botones o desde la barra de herramientas del lado izquierdo de la
pantalla.
En esta etapa en la barra de herramientas ValCost2 se presentan las funciones:

Las funciones de: Actualizar Proyecto y Archivo de Salida se las explica detalladamente al final de este
documento, ya que se encuentran presentes en todas las etapas de desarrollo del Análisis de Precios
Unitarios y Presupuesto.

MENU Nuevo Proyecto

En la barra de Menú ValCost 2, al presionar el botón Nuevo Proyecto se presenta el cuadro de


diálogo Generación de Nuevo Proyecto ValCost, con el cual podemos crear un libro electrónico
(WorkBook), con todas las características de ValCost® para la introducción de datos y procesamiento
de un nuevo Proyecto.

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En éste cuadro de diálogo repregunta si se desean conservar diferentes datos o tablas del proyecto actual,
para que nos sirva como modelo para el próximo proyecto, de elegir mantener éstas características, el
programa las conservará y abrirá el nuevo libro con el nuevo nombre del proyecto. Si elegimos no
conservar éstos datos y bases de datos, el nuevo proyecto estará limpio de los mismos, siendo necesario la
creación manual de las bases de datos necesarias para el nuevo proyecto.

Botón Aceptar: Genera un proyecto nuevo basado en ValCost®.

Botón Cancelar: Cancela la generación del proyecto nuevo y vuelve al proyecto actual.

ETAPA DATOS
En la Etapa DATOS es donde se introducen todos los datos generales del proyecto.
En esta etapa en la barra de herramientas ValCost2 se presentan las funciones:

Editar Datos: Al seleccionar la opción Editar Datos se presenta el cuadro de dialogo


Datos Generales del Proyecto, con el cual Introducimos y/o editamos la información concerniente con el
proyecto con el cual se trabajará.

La edición de los parámetros de esta etapa se los puede hacer directamente en cada una de las celdas
correspondientes sin la necesidad de ingresar al cuadro de dialogo, pero es recomendable hacerlo a través
del mismo para consolidar los cambios en todo el libro de trabajo.

Datos Generales

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Nombre de la Entidad Contratante: Es el nombre de la Persona natural o Jurídica para la cual se realiza el
presupuesto.
Procedimiento Numero: Es un número de identificación requerido por la persona natural o jurídica para la
cual se realiza el presupuesto.

Numero de Etapa s: Es el número de precios unitarios a calcular, corresponde al número total de rubros
que constan en la tabla de cantidades de las bases del concurso, si fuere éste el caso.

Numero de Formulario: Introducir este dato en caso de concurso públicos.

Nombre de Persona Firma: Es el nombre de la persona que firma el análisis de precios unitarios y el
presupuesto.

Leyenda Proponente: Es un título que se da a la persona que firma el presupuesto, por ejemplo Licitador,
el número de licencia profesional, etc.

Lugar y Fecha: Lugar y fecha de elaboración del presupuesto

Nombre del Proyecto: Es el nombre de cómo se conoce el presente proyecto o el proyecto a calcular, si es
concurso el nombre del concurso según la convocatoria, etc.

Ubicación: Es la ubicación física de donde se emplazará el proyecto del presente estudio.

Botón Siguiente: Presione el botón siguiente para continuar con la introducción / edición de los impuesto
e indirectos necesarios para el Presupuesto. En cualquier momento se puede pasar a la ficha Indirectos e
Impuestos, seleccionando la pestaña en la parte superior del cuadro de diálogo.
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Indirectos e Impuestos

Impuesto a la Renta: El porcentaje a considerar por concepto de Impuesto a la Renta.

Procuraduría, Contraloría y CONACYT: El porcentaje a considerar por concepto de Impuestos para estas
entidades estatales.

Escalafón Ingenieros Civiles Sector Público: El porcentaje a considerar por concepto del Impuesto al
Escalafón de Ingenieros.

Colegio Profesional: El porcentaje a considerar por concepto de Impuesto al colegio profesional


provincial.

Garantías: El porcentaje a considerar por gastos de las garantías para la ejecución del proyecto
Seguros: El porcentaje a considerar por gastos de los seguros necesarios para la ejecución del proyecto.

Otros Indirectos: El porcentaje a considerar por gastos no considerados anteriormente e imprevistos para
la ejecución del proyecto.

Utilidades: El porcentaje a considerar por las utilidades resultantes de la ejecución del proyecto.

En la parte inferior de este formulario se presenta el valor calculado por los costos ingresados
anteriormente, cada vez que se cambie o ingrese un valor, el valor total se presenta en la celda coloreada.
Los valores de los porcentajes a ingresar en este cuadro de dialogo deben ser ingresados en forma
centesimal y no porcentual, por ejemplo 13.25 para expresar el 13,25%

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Botón Datos Generales: Presione el botón siguiente para regresar con la introducción / edición de los
datos generales necesarios para el Presupuesto.
En cualquier momento se puede pasar a la ficha Datos Generales, seleccionando la pestaña en la parte
superior del cuadro de diálogo.
Botón Salir: Presione el Botón Salir para abandonar el cuadro de dialogo y actualiza la información
introducida y/o editada en la etapa de cálculo DATOS.

Los Datos de esta etapa se actualizan con los parámetros ingresados. Presione el Botón Menú Principal de
la Barra de Herramientas ValCost 2, para regresar a la Etapa MENU y continuar con la secuencia de
introducción de datos.

ETAPA Rubros
En la Etapa RUBROS es donde se introducen todos los rubros a calcular para el desarrollo del Presupuesto.
En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la parte
inferior de la pantalla:

Adicionar Rubros: Elegir la opción Adicionar Rubros para adicionar un nuevo rubro sin
borrar ni modificar los ingresados anteriormente.

Se presenta el cuadro de dialogo Generación de Rubros a Intervenir en el Presupuesto de la Obra, en


donde se introducen los datos de cada uno de los rubros a calcular sus precios unitarios.

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En este cuadro de dialogo se pide se introduzca información de los rubros principales que intervendrán en
el presupuesto:
Tipo de Rubro a Crear: Hay que definir que tipo de rubro estamos ingresando. Existen dos opciones:

Rubro Principal: Es el que forma parte integrante del Presupuesto.


Rubro Auxiliar: Es el que sirve para la elaboración de uno o más rubros principales como parte de los
materiales que lo integran.
No. ITEM según Bases Contrato: Es el valor de identificación del rubro según las especificaciones
técnicas y el modelo del presupuesto a calcular de la Entidad Contratante.

Descripción de Rubro: Es la Descripción del Rubro según las especificaciones técnicas y el modelo del
presupuesto a calcular de la Entidad Contratante.

Unidad: Es la Unidad según las especificaciones técnicas y el modelo del presupuesto a calcular de la
Entidad Contratante, se puede escoger de las proporcionadas haciendo Click con el Mouse en la flecha de
la parte derecha de la celda, o ingresar una nueva escribiendo en la sección de introducción del dato.

Cantidad Rubro: Es la cantidad del Rubro según las especificaciones técnicas y el modelo del presupuesto
a calcular de la Entidad Contratante.

Rendimiento: Es el rendimiento referencial del Rubro a calcular, en Horas / Unidad. El valor por omisión
es de 1.0, éste valor se lo puede variar o cambiar en la etapa RUBROS para ajustar o modificar el cálculo
total del presupuesto. Junto al campo de Introducción del valor del rendimiento, se muestra el valor en
minutos del rendimiento para tener una idea mas clara del mismo.

Especificación: Es un dato auxiliar que depende de las especificaciones técnicas y el modelo del
presupuesto a calcular de la Entidad Contratante.

Botón Agregar: Una vez introducidos los datos anteriores Presionar el Botón Aceptar para adicionar un
nuevo rubro a la tabla de Rubros y poder Calcular el Presupuesto.

Botón Salir: Una vez que se han introducido los datos de los Rubros a intervenir en el presupuesto,
presionar el Botón Salir para salir del cuadro de diálogo y regresar a la Etapa RUBROS.

SE PUEDEN INGRESAR INDISTINTAMENTE RUBROS PRINCIPALES Y RUBROS


AUXILIARES, CREANDOSE LOS AUXILIARES DESPUÉS DE LA TABLA DE RUBROS
PRINCIPALES, EN LA ETAPA DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS SE PUEDEN CREAR
LOS FORMULARIOS PARA LOS ANALISIS DE PRECIOS TANTO DE RUBROS PRINCIPALES
COMO DE AUXILIARES EN CUALQUIER ORDEN YA QUE SOLAMENTE LOS DATOS
CONSERNIENTES A LOS RUBROS PRINCIPALES SON TOMADOS EN CUENTA PARA SU
UTILIZACIÓN EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Y CRONOGRAMAS.

Nueva Tabla Rubros: Al elegir la opción Nueva Tabla Rubros se borra la tabla de
rubros actual y crea una nueva tabla. Se pregunta si desea continuar con el borrado de los datos ingresados
o no, si presiona SI se borraran los datos e ingresara al cuadro de dialogo de ingreso de Rubros, si presiona
NO, saldrá del cuadro de dialogo sin modificar la presente tabla. Hay que señalar que una vez que se han
borrado los datos de la tabla actual no hay deshacer la acción. Para recuperarlos cierre el libro de trabajo
(ValCost® V2.01) sin guardar los cambios y ábralo de nuevo.

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ES RECOMENDABLE QUE LA MODIFICACIÓN DE LOS RENDIMIENTOS PARA SU USO EN EL
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS SE LO REALICE DIRECTAMENTE EN LA CELDA
CORRESPONDIENTE A CADA UNO DE LOS RUBROS, MODIFICANDO EL VALOR DEL MISMO
EN ESTA ETAPA SE MODIFICARÁN LOS CORRESPONDIENTES EN EL ANÁLISIS DE
PRECIOS UNITARIOS DE CADA RUBRO.

ETAPA Materiales

En ésta etapa se ingresan / editan todos los datos relacionados con los materiales a considerar en el análisis
de precios unitarios.

En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la parte
inferior de la pantalla:

Adicionar Materiales: Al seleccionar la opción Adicionar Materiales se presenta el


cuadro de diálogo Ingreso de Datos de Materiales, que es donde se introducen los datos necesarios para la
generación de la tabla de base de datos de los materiales a usarse en el análisis de Precios Unitarios. Puede
Ingresar el Número de materiales que necesite para el presente Proyecto o incluso mantener una Base de
Datos de los Materiales que se usen regularmente en varios proyecto.

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Descripción del Material: Hay que introducir la descripción del Material que va a intervenir en el Análisis
de Precios Unitarios.

Unidad: Hay que introducir la unidad del Material que va a intervenir en el Análisis de Precios Unitarios.
Se puede escoger de las unidades proporcionadas haciendo Click con el Mouse en la flecha de la parte
derecha de la celda, o ingresar una nueva escribiendo en la sección de introducción del dato.

Costo del Material: Es el costo o valor real del mercado que tiene el Material a la fecha en la cual se
prepara el presupuesto, éste valor es el que va a intervenir en el Análisis de Precios Unitarios.

Costo Transporte: Es el costo o valor del transporte desde el centro de compra hasta el lugar en donde se
emplazará la obra.

En la parte inferior de este cuadro de diálogo se presenta el valor calculado del Material cada vez que se
introduzca o modifique el valor del costo o del transporte del material, para tener una idea del valor total
que va ha tener el material en el Análisis de Precios Unitarios.

Botón Agregar: Una vez introducidos todos los datos relacionados con el costo del Material, hay que
presionar éste botón para introducirlo en la tabla de Costos de materiales.

Botón Actualizar y Salir: Introducidos los datos del o los materiales ingresados, se presiona éste botón
para salir del cuadro de diálogo y ver la tabla Costo de Materiales en la Etapa de MATERIALES.

NOTA: UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE LOS MATERIALES SE LOS PUEDE EDITAR
DIRECTAMENTE EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES EN LA TABLA COSTOS DE
MATERIALES, MODIFICANDOLOS O AFINANDOLOS PARA LA VARIACIÓN DEL VALOR
TOTAL DE CADA UNO DE LOS PRECIOS UNITARIOS Y DEL PRESUPUESTO GENERAL, SE
PUEDEN CAMBIAR LOS NOMBRES DE LOS MISMOS, CORREGIRLOS DESPUÉS DE CREADOS
O ELIMINARLOS, AL REALIZAR CUALQUIER CAMBIO EN LA LISTA DE MATERIALES ES
PRECISO ABRIR EL CUADRO DE DIALOGO DE Ingreso de Datos de Materiales SELECCIONANDO
LA OPCION Adicionar Materiales DEL MENU Materiales DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
VALCOST 2 Y PRESIONAR EL BOTÓN Actualizar y Salir, PARA VALIDAR LOS CAMBIOS
REALIZADOS. SI NO SE ACTUALIZA LA TABLA PUEDEN PRODUCIRSE ERRORES EN LOS
FORMULARIOS DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Editar Materiales: Al seleccionar la opción Editar Materiales se presenta el cuadro de


diálogo: Ingreso Actualización de Datos de Materiales, que es donde se editan los datos de los materiales
que forman la tabla de base de datos de los materiales a usarse en el análisis de Precios Unitarios.

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Descripción del Material: En esta sección debemos escoger de la lista desplegable la descripción del
material que se editará. Se presentan todos los materiales que se han ingresado anteriormente en la base de
datos.

Unidad: Es la unidad de medida del material, aquí se puede cambiar si al momento de introducirla se
colocó otra por error. Puede elegir una unidad de la lista desplegable o introducirla digitando directamente
en el campo.

Costo del Material: Es el costo o valor real del mercado que tiene el Material a la fecha en la cual se
prepara el presupuesto, éste valor es el que va a intervenir en el Análisis de Precios Unitarios.

Costo Transporte: Es el costo o valor del transporte desde el centro de compra hasta el lugar en donde se
emplazará la obra.

Botón Actualizar: Una vez introducidos todos los cambios a los datos relacionados con el costo del
Material que se esta editando, hay que presionar éste botón para actualizar sus datos en la base de datos de
materiales que intervienen en el análisis de precios unitarios.

Botón Borrar: Elimina permanentemente el material seleccionado de la base de datos de materiales que
intervienen en el análisis de precios unitarios.

Botón Salir: Sale del cuadro de diálogo de edición de Materiales.

Nueva Tabla Materiales: Al seleccionar la opción Nueva Tabla Materiales se presenta


un cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar la tabla existente y crear una nueva.

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Si se presiona el Botón SI, se borrará la tabla existente, si se presiona el Botón NO, saldrá del cuadro de
diálogo sin modificar la tabla de materiales existente.

Si se borra la tabla no hay como deshacer los cambios. Para Revertir esta acción, será necesario cerrar
el Libro de Trabajo (ValCost® V2.01) sin guardar los cambios y abrirlo de nuevo.

ETAPA Equipos
En ésta etapa se ingresan / editan todos los datos relacionados con los equipos a considerar en el análisis
de precios unitarios.
En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la parte
inferior de la pantalla:

Adicionar Equipo: Al seleccionar la opción Adicionar Equipo se presenta el cuadro de


Equipo, que es donde se introducen los datos necesarios para la generación de la tabla de base de datos de
los costos de Equipos a usarse en el análisis de Precios Unitarios. Puede Ingresar el Número de Equipos
que necesite para el presente Proyecto o incluso mantener una Base de Datos de los Equipos que se usen
regularmente en varios proyectos.

Descripción de Equipo: Introducir la descripción del Equipo que va a intervenir en el Análisis de Precios
Unitarios.

Costo Hora del Equipo: Es el costo horario o valor horario real que el Equipo tiene en el mercado, valor
que va a intervenir en el Análisis de Precios Unitarios.
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Botón Agregar: Una vez introducidos todos los datos relacionados con el costo del Equipo, hay que
presionar éste botón para introducirlo en la tabla de Costos de Equipos.

Botón Actualizar / Salir: Introducidos los datos del o los Equipos ingresados, se presiona éste botón para
salir del cuadro de diálogo y ver la tabla de la base de datos de los Costos de Equipos.

NOTA: UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE LOS EQUIPOS SE LOS PUEDE EDITAR
DIRECTAMENTE EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES EN LA TABLA CUADRO DE COSTOS
DE EQUIPOS, MODIFICANDOLOS O AFINANDOLOS PARA VARIAR EL VALOR TOTAL DE
CADA UNO DE LOS PRECIOS UNITARIOS Y DEL PRESUPUESTO GENERAL, SE PUEDEN
CAMBIAR LOS NOMBRES DE LOS MISMOS O CORREGIRLOS DESPUÉS DE CREADOS O
ELIMINARLOS, AL REALIZAR CUALQUIER CAMBIO EN LA BASE DE DATOS DE
MATERIALES ES PRECISO ABRIR EL CUADRO DE DIALOGO DE Equipo SELECCIONANDO LA
OPCION Adicionar Equipos DEL MENU Equipos DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS VALCOST
2 Y PRESIONAR EL BOTÓN Actualizar y Salir PARA VALIDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS. SI
NO SE ACTUALIZA LA TABLA PUEDEN PRODUCIRSE ERRORES EN LOS FORMULARIOS
DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Editar Equipos: Al seleccionar la opción Editar Equipos se presenta el cuadro de diálogo:


Equipo, que es donde se editan los datos de los equipos que forman la tabla de base de datos de los costos
de Equipos a usarse en el análisis de Precios Unitarios.

Descripción de Equipo: Elegir la descripción del Equipo que se va a editar.

Costo Hora del Equipo: Es el costo horario o valor horario real que el Equipo tiene en el mercado, valor
que va a intervenir en el Análisis de Precios Unitarios.

Botón Actualizar: Una vez introducidos todos los cambios a los datos relacionados con el costo del Equipo
que se esta editando, hay que presionar éste botón para actualizar sus datos en la base de datos de Equipos
que intervienen en el análisis de precios unitarios.

Botón Borrar: Elimina permanentemente el Equipo seleccionado de la base de datos de Equipos que
intervienen en el análisis de precios unitarios.

Botón Salir: Sale del cuadro de diálogo de edición de Equipos.

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Nueva Tabla Equipos: Al seleccionar la opción Nueva Tabla Equipos se presenta un
cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar la tabla existente y crear una nueva.

Si se presiona el Botón SI, se borrará la tabla existente, si se presiona el Botón NO, saldrá del cuadro de
diálogo sin modificar la tabla de materiales existente.

Si se borra la tabla no hay como deshacer los cambios. Para Revertir esta acción será necesario cerrar el
Libro de Trabajo (ValCost® V2.01) sin guardar los cambios y abrirlo de nuevo.

ETAPA Mano de Obra

En esta etapa de cálculo se presenta la tabla donde se procesan los diferentes datos para calcular el costo
unitario de la mano de obra de acuerdo con la legislación laboral ecuatoriana.

En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la parte
inferior de la pantalla:

Revisar Mano de Obra: Al seleccionar la opción Revisar Mano de Obra activa la etapa
de cálculo Mano de Obra desde cualquier otra etapa en la que estemos trabajando para revisarlos,
editarlos.

En esta etapa hay que modificar solo las celdas de la fila SALARIO MENSUAL NOMINAL
UNIFICADO (celdas coloreadas), actualizándolas con los valores correspondientes a los legales vigentes
a la fecha de realizar el presupuesto y que son los mínimos a usarse en concursos con el Estado. Los
valores de costos horarios aquí calculados están de acuerdo a las distintas categorías existentes para el
sector de la construcción.

Si el presupuesto es generado para el sector privado, se pueden modificar dichos valores para que los
costos reflejen el valor real del mercado laboral.

En la parte inferior de la etapa de cálculo, se presenta una tabla denominada Costos de Mano de Obra,
con los costos horarios a ser utilizados en el Análisis de Precios Unitarios y en el Presupuesto General
descompuestos de acuerdo a las actividades de cada categoría del sector de la construcción.

22
ETAPA Análisis De Precios Unitarios

En ésta etapa de cálculo es donde se ingresa, edita y calculan los Precios Unitarios de Los Rubros
Introducidos en la Etapa RUBROS y que forman parte del presente Presupuesto.
En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la parte
inferior de la pantalla:

Borrar Todos Los Precios Ingresados: Al seleccionar la opción Borrar Todos Los Precios

se borran todos los formularios de precios unitarios ingresados anteriormente y limpia la


etapa para el ingreso de nuevos formularios.

Al elegir la opción se presenta un cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar todos los Precios
Unitarios Calculados. Si se presiona el Botón SI, se borrarán y se limpiará la etapa APU, si se presiona el
botón NO, saldrá del cuadro de diálogo sin modificar los formularios de Precios Unitarios existentes.
NOTA: si se borran todos los formularios de Precios Unitarios no hay como deshacer los cambios. Para
revertir esta acción, será necesario cerrar el Libro de Trabajo (ValCost® V2.01) sin guardar los cambios
y abrirlo de nuevo.

Elegir Tipo de Formulario: Al seleccionar la opción Elegir Tipo de Formulario se


muestra un cuadro de dialogo con dos tipos de formularios a elegir para su utilización en el análisis de
precios unitarios.

Existen 2 modelos de formularios para el análisis de precios unitarios.

El primer formulario considera como componentes del precio unitario: Equipo, Materiales y Mano de
Obra.
El segundo formulario considera como componente del precio unitario: Equipo, Materiales, Mano de Obra
y el Transporte.

23
Por omisión el tipo de formulario para la creación de nuevos precios unitarios es el último que se ha usado,
para cambiarlos hay que escoger cual de los dos queremos usar. Para seleccionar un tipo de formulario
tenemos que hacerlo seleccionando en la parte baja del cuadro de dialogo o haciendo click sobre el grafico
del formulario que se utilizará, luego de lo cual presionamos en el botón Aceptar. Para cancelar y no
cambiar el tipo de formato que se esta utilizando actualmente presionamos sobre el botón Cancelar.

Nota: los cambios en el formato de los formularios afectan a los nuevos formularios que se van de generar
y no a los que ya existen.

Generar Formularios APU: Al seleccionar la opción Generar Formularios APU se


presenta un cuadro de diálogo para la generación de los formularios de Precios Unitarios para cada uno de
los Rubros que intervienen en el Presupuesto General.

En el cuadro de Dialogo se muestra el número total de Rubros Ingresados en la Etapa Rubros, y se


pregunta cuantos formularios se desea crear.

24
Se pueden generar el número de formularios que se deseen, para luego introducir la información en los
mismos, pero es recomendable generar todos los formularios que se necesiten de acuerdo al los
requerimientos del presupuesto que desarrollamos.

Botón Generar y Salir: Al presionar en éste botón se generan el número de formularios para precios
unitarios ingresado en el campo correspondiente y sale hacia la etapa APU.

Botón Cancelar: Cancela toda acción y regresa a la etapa APU.

Insertar 1 Formulario APU: Al seleccionar la opción Insertar 1 Formulario APU se


genera un (1) formulario de Precios Unitarios que se inserta al final de todos los formularios generados
anteriormente en la Etapa APU.

Editar Precio Unitario: Al seleccionar la opción Editar Precio Unitario se presenta el


cuadro de dialogo Edición de Precio Unitario, en el cual podemos cambiar su rendimiento o cambiar las
cantidades de los componentes del mismo.

Lo primero que hay que hacer es escoger el número de rubro que queremos Editar del cuadro de lista
desplegable, con lo cual en la parte inferior aparece la descripción del rubro tal cual consta en la tabla de
rubros, bajo estos se presenta la casilla con el rendimiento actual del rubro, el cual podemos modificarlo,
con lo cual se cambia el rendimiento del rubro en el formulario de precio unitario que corresponde, bajo
éste se muestra el costo unitario del presente rubro calculado con todos los componentes de éste.

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Botón Borrar PU: Al seleccionar éste botón se eliminará permanentemente el formulario del precio
unitario del análisis de precios unitarios. Si queremos insertar otro formulario de precio unitario debemos
hacerlo con la opción Insertar 1 Formulario PU del menú Análisis de Precios de la barra de herramientas y
menús ValCost 2.

Botón Actualizar: Al seleccionar éste botón, se actualiza el valor del Rendimiento del precio unitario
seleccionado en la lista desplegable, de no elegir éste botón, cualquier valor que se cambie en la ficha con
el rendimiento no se incorporará al análisis de precios actual.

Botón Salir: Al seleccionar éste botón, salimos del cuadro de diálogo y regresamos a la etapa de
formularios de precios unitarios para cambiar los componentes, o las cantidades de éstos en el formulario
del precio unitario elegido.

26
FORMULARIO PRECIOS UNITARIOS

Una vez que se han generado los formularios de cálculo de Precios Unitarios, se procede con el ingreso de
la información necesaria para la obtención del valor unitario de cada Rubro a calcular.

El formulario en si se divide en 5 o 6 secciones, dependiendo del tipo de formulario que hemos escogido
para la creación del análisis de precios unitarios, se explican todas las secciones para el formulario tipo 2
ya que el tipo 1 es similar, pero no tiene la sección de transporte.

Datos Generales
Equipo
Materiales
Mano de Obra
Transporte
Costo Unitario del Rubro

Cada una de éstas contiene la información necesaria para el cálculo del precio unitario del rubro.

27
INGRESO DE DATOS GENERALES

Para comenzar a introducir los datos requeridos para el cálculo del precio unitario, debe definirse el
número de rubro del cual se va a calcular su costo, para esto en la celda coloreada de la columna A, bajo la
leyenda: ID RUBRO, seleccionamos el número de índice del rubro presionando sobre la flecha de la
celda. La lista que se presenta aquí está relacionada con la tabla: TABLA DE RUBROS, UNIDADES Y
CANTIDADES generada en la Etapa RUBROS, su número está de acuerdo al orden en que se ingresaron
los respectivos rubros en esta etapa .

Una vez seleccionado el número índice del rubro, se puede notar que los datos relacionados cambian en las
celdas de la sección Datos Generales del formulario, colocando la descripción, el número de Ítem, la
unidad, el número de formulario si se ingresado en los datos generales, el número de página, la
especificación y el rendimiento de cada rubro.

Cuando se han generado el total de los rubros ingresados, los formularios generados automáticamente
colocan el número de índice, número de página y demás datos para cada uno de éstos, con lo cual hay que
proceder a llenar la información para el resto de secciones del formulario.

Si se ha creado 1 formulario, debemos seleccionar manualmente el número de índice que corresponde al


precio unitario con el cual se trabajará.

INGRESO DE PARAMETROS DE EQUIPO:

Una vez que se ha elegido el rubro a calcular a través de su número índice, se procede con el rellenado de
los datos para el Equipo que interviene en el Análisis de Precios Unitarios del mismo. Para esto
seleccionamos la celda bajo la Leyenda DESCRIPCIÖN en la sección EQUIPO, presionamos en la flecha
que aparece a la derecha de esta celda y escogemos el equipo que necesitamos. Estos equipos están
conforme a los equipos creados en la Tabla CUADRO DE COSTOS DE EQUIPO, generada en la etapa
EQUIPO, luego presionamos el tabulador del teclado o seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda
CANTIDAD para colocar la cantidad de Equipo necesario. Nótese que las celdas sin color se llenan de la
información complementaria del Equipo. Repita los pasos anteriores para el ingreso de más equipo, hasta
un límite de 12 tipos diferentes de Equipo por Precio Unitario.

28
INGRESO DE PARAMETROS DE MATERIALES:

Para el ingreso de los parámetros de Materiales seleccionamos la celda bajo la Leyenda DESCRIPCIÖN en
la sección MATERIALES, presionamos en la flecha que aparece a la derecha de esta celda y escogemos el
Material que necesitamos. Estos Materiales están conforme a los Materiales creados en la Tabla COSTOS
DE MATERIALES, generada en la etapa de MATERIALES luego presionamos el tabulador del teclado o
seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda CANTIDAD colocamos la cantidad de Materiales.
Nótese que las celdas sin color se llenan de la información complementaria del Material. Repita los pasos
anteriores para el ingreso de más Materiales, hasta un límite de 12 tipos diferentes de Materiales por Precio
Unitario.

INGRESO DE PARAMETROS DE MANO DE OBRA:

Para el ingreso de los parámetros de Mano de Obra seleccionamos la celda bajo la Leyenda
DESCRIPCIÖN en la sección MANO DE OBRA, presionamos en la flecha que aparece a la derecha de
esta celda y escogemos la categoría de la Mano de Obra que necesitamos. Estas categorías de Mano de
Obra están conforme a la Tabla COSTOS DE MANO DE OBRA, generada en la etapa de MANO
OBRA, luego presionamos el tabulador del teclado o seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda
CANTIDAD colocamos la cantidad de Mano de Obra que necesitamos. Nótese que las celdas sin color se
llenan de la información complementaria de Mano de Obra. Repita los pasos anteriores para el ingreso de
más Mano de Obra, hasta un límite de 12 por Precio Unitario.

INGRESO DE PARAMETROS DE TRANSPORTE:


Para el ingreso de los parámetros de Transporte, seleccionamos el material en la celda bajo la Leyenda
DESCRIPCIÖN en la sección TRASPORTE, luego presionamos el tabulador del teclado o seleccionamos
la celda contigua bajo la Leyenda CANTIDAD colocamos la cantidad transporte que necesitamos, luego
presionamos el tabulador del teclado o seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda P. UNITARIO y
colocamos el precio unitario del transporte del material en cuestión. Nótese que las celdas sin color se
llenan de la información complementaria de Mano de Obra. Repita los pasos anteriores para el ingreso de
más Mano de Obra, hasta un límite de 12 por Precio Unitario.

29
Cuando en la lista de materiales necesarios para el análisis de precios unitarios, se ha considerado el
transporte de los mismos, no es necesaria la utilización del formulario tipo 2, o se deja en blanco las celdas
correspondientes en la sección TRASPORTE del formulario.

SECCIÓN COSTO UNITARIO


Una vez ingresado todos los componentes de cada sección del formulario de Análisis de Precios Unitarios,
podemos ver el resultado del mismo en la sección COSTO UNITARIO.

Se presentan los siguientes valores:

COSTO DIRECTO TOTAL, es igual a la suma de los costos parciales de Equipo, Materiales, mano
de Obra y Transporte (si lo hubiere).
INDIRECTOS Y UTILIDAD, Es el porcentaje a incrementar el costo directo siendo la suma de los
costos de las garantías, seguros, otros indirectos y utilidades.
IMPUESTOS, Es el porcentaje a incrementar el costo directo siendo la suma de los costos de los
impuestos de ley considerados.
COSTO TOTAL RUBRO: Es la suma del costo directo total más el valor de los indirectos y utilidad
más el valor de los impuestos.
VALOR PROPUESTO: Es igual al COSTO TOTAL DEL RUBRO, redondeado a dos (2)
decimales, con éste valor se calcula el presupuesto total.

Repetir todos los pasos anteriores para cada uno de los precios unitarios a calcular para la obtención del
presupuesto total.

Los formularios de Análisis de Precios Unitarios siempre se generan en sentido vertical hasta el final de la
etapa , es la última línea de las etapas de cálculo en EXCEL.

ETAPA Presupuesto
En esta etapa se genera el presupuesto general producto del análisis de precios unitarios, ésta tabla que se
genera está en conformidad con la tabla de rubros generada anteriormente en la etapa de RUBROS y con
los formularios de precios unitarios generados en la etapa APU.
En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la parte
inferior de la pantalla:

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Generar Presupuesto: Al seleccionar la opción Generar Presupuesto se procede a
generar la tabla con los rubros, unidades, cantidades, precios unitarios de cada rubro y el total del
presupuesto.

ETAPA Cronograma

En la Etapa CRONOGRAMA es donde se introducen todos los datos para calcular para el cronograma
valorado de trabajos, una vez que se ha generado el Presupuesto.
En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la parte
inferior de la pantalla:

Cronograma: Al seleccionar la opción Cronograma de la barra de herramientas ValCost2


se presenta un cuadro de dialogo, en el cual se pregunta si se desea conservar las cantidades actuales que
tiene el cronograma valorado.

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Si se presiona el botón Si, se mantienen las cantidades ingresadas correspondientes a los rubros generados,
si se presiona No, se borran todas las cantidades ingresadas anteriormente y limpia por completo el
cronograma.

CUANDO SE ESTA TRABAJANDO CON UN PROYECTO NUEVO ES RECOMENDABLE NO


CONSERVAR LAS CANTIDADES INGRESADAS ANTERIORMENTE Y PRESIONAR EL BOTÓN
NO, YA QUE SE LIMPIARA EL FORMULARIO DEL CRONOGRAMA, POR EL CONTRARIO SI
YA HEMOS TRABAJADO EN EL PRESUPUESTO Y YA HEMOS GENERADO UN CRONOGRAMA
VALORADO DE TRABAJOS PARA EL MISMO Y LO ESTAMOS AFINANDO ES PREFERIBLE
CONSERVAR LAS CANTIDADES DEL DICHO CRONOGRAMA.
Luego de elegir en el cuadro de dialogo como proceder, se pide se ingrese el número de periodos para la
programación del cronograma.

El número de periodos es el número de semanas o meses o trimestres o cualquier periodo de tiempo en los
cuales queremos programar el presente cronograma valorado. Ingresado éste número presionamos el botón
Aceptar y ValCost® genera el formulario para la creación del cronograma valorado de trabajos.

INGRESO DE CANTIDADES DE OBRA:

Una vez insertado el formulario para la generación del Cronograma Valorado de Trabajos, se tiene que
rellenar las celdas con color con la cantidad de obra para cada rubro del presupuesto en cada Período de
Programación. Cada vez que se ingresa este valor, se calcula el Importe que este genera en el período así
como en el total de períodos de programación. Adicional a ésta información al margen derecho de los
periodos de programación se presenta un mensaje:

OK: cuando la suma de las cantidades ingresadas en cada periodo de cada rubro es igual a la cantidad
total que hay que programar para ese rubro.

Verificar Cantidad: cuando la suma de las cantidades ingresadas en cada periodo de cada rubro NO es
igual a la cantidad total que hay que programar para ese rubro.

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Dibujar Barras de Tiempo: Al seleccionar la opción Dibujar Barras de Tiempo de la
barra de herramientas ValCost2, se insertan en el Cronograma Valorado de Trabajos las barras que son la
representación gráfica del avance de la obra en el tiempo de programación.

Es preferible ingresar todas las cantidades de obra para la programación y controlar con la última fila del
cronograma valorado de trabajos que contiene el porcentaje del importe respecto de Presupuesto General,
un porcentaje del 100,00 % significa que se ha cerrado la programación con éxito, un porcentaje inferior
significa que falta por cerrar algún rubro respecto a la cantidad del Presupuesto, una porcentaje Superior
significa que se ha excedido la Cantidad de algún rubro respecto a la cantidad del Presupuesto.

Las cantidades de cada Rubro se crearon al momento de ingresar nuevos Rubros o editar los rubros
existentes en la Etapa RUBROS.

ETAPA Listas
En ésta etapa se generan y presentan listas de: Equipo, Mano de Obra y Materiales que realmente
intervienen en el análisis d precios y presupuesto. En éste menú existen dos opciones: Revisar Listas
Generadas y Generar Listas.
En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la parte
inferior de la pantalla:

Generar Listas: Al seleccionar la opción Generar Listas se generan las listas de Equipo,
Mano de Obra y Materiales que realmente intervienen en el presupuesto, en conformidad con el análisis de
precios de cada uno de los rubros.

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Al final de las listas generadas, se presenta un resumen de las mismas.

Nota:
Por el redondeo que se efectúan al realizar los distintos cálculos en los formularios de análisis de precios
unitarios, existe un pequeño error que se refleja al sumar los totales de los cuadros de las listas de
Equipos, Materiales y Mano de Obra. Estas listas se las presenta de forma informativa, como un resumen
de los diferentes ítems que intervienen en el análisis de precios unitarios para la evaluación personal de
la persona o personas que calculan el presupuesto.
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Actualizar Proyecto: Seleccionar la opción Actualizar Proyecto de la barra de
herramientas Valcost2 cuando se realizan cambios en las bases de datos de los materiales, equipo, mano de
obra o en los componentes de los formularios de precios unitarios hay que realizar la actualización del
proyecto. Esta función está presente en la mayoría de etapas de desarrollo en donde se puede variar los
datos que inciden directamente en el presupuesto y cronograma valorado de trabajos.

Al seleccionar la opción en la barra de herramientas y menús ValCost 2, se actualizan las tablas o cuadros
de resultados del Presupuesto, Listas, y Cronograma. Esto se debería hacer cuando se tiene estructurado
todo el presupuesto y se varían costos de materiales, de mano de obra, de equipos, rendimientos de los
rubros o cantidades componentes de los precios unitarios para afinar el presupuesto.

GENERAR ARCHIVO DE SALIDA:

Al seleccionar la opción Archivo de Salida en la barra de herramientas ValCost2, se genera


una copia del presupuesto para su distribución y/o edición para impresión. Esta función está presente en
todas las etapas de desarrollo del proyecto.

Este archivo es mucho más liviano, pues no contiene los macros y subrutinas con las que trabaja
ValCost® sin embargo es una copia no funcional, ya que para variar algún parámetro del presupuesto
hay que hacerlo desde ValCost® o un libro de proyecto generado a través de éste.

Una vez generado el archivo de salida aparece un mensaje recordando que debe guardar el nuevo libro
Generado.

El nombre por omisión de la copia del presupuesto es el que da Excel, cámbielo con un nombre propio que
represente el Presupuesto Generado.

Por tratarse de una versión comercial de éste Libro si no se hace esto la información generada no se podrá
compartir con otras personas a menos que tengan una versión registrada de ValCost® V2.01.

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El nuevo libro contiene las siguientes HOJAS de cálculo

- DATOS: Contiene los Datos Generales del Presupuesto


- MATERIALES: Contiene la lista de Materiales definidos en ValCost® V2.01
- MANO DE OBRA: Contiene la lista de Mano de Obra definidos en ValCost® V2.01
- EQUIPO: Contiene la lista de Equipos definidos en ValCost® V2.01
- APU: Contiene los análisis de precios unitarios definidos en ValCost® V2.01
- LISTA INSUMOS: Contiene la lista de Materiales e Insumos definidos en ValCost® V2.01
- PRESUP: Contiene el Presupuesto Generado en ValCost® V2.01
- CRONOGRAMA Contiene el Cronograma Valorado de Trabajos generado en ValCost® V2.01

En este libro es en donde podemos editar la presentación final del análisis de precios unitarios con las
utilidades propias de Excel, todos los cambios del análisis en si debemos realizarlo dentro del libro con el
que calculamos el presupuesto generando nuevamente el archivo de salida para su posterior presentación.

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DEBIDO A QUE LOS RESULTADOS DE CALCULO DEPENDEN DE LOS DATOS DE
ENTRADA PROPORCIONADOS POR EL USUARIO Y DEL MANEJO CUIDADOSO DE
ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL PRESENTE TEXTO, ES DE ENTERA
RESPONSABILIDAD DEL MISMO EL VERIFICAR LOS DATOS CALCULADOS CON ESTE
SOFTWARE, QUEDANDO LOS AUTORES DE ValCost® V2.01 ASÍ COMO SUS
DISTRIBUIDORES EXCENTOS DE CUALQUIER DAÑO O PERJUICIO POR EL MANEJO
INAPROPIADO DEL MISMO.

Excel es parte de Microsoft® Office Professional Edition


Copyright © 1983 -2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos

ValCost® V2.01. Reservados Todos los Derechos.

ValCost® V2.01
CUENCA – ECUADOR
2008

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