ARTIKEL TENTANG MS.

ACCES

Microsoft Access adalah program pengolah data base yang canggih yang biasanya digunakan
untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah yang misalnya, untuk
menampung daftar pelanggan, pendataan data keryawan, dan lain sebagainya. Mungkin pada
saat ini banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan hal yang sulit
dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu. Tapi anda
mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya.
Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah
sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang
dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database,
Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan
bagi pengguna.
Microsoft Access  Merupakan program aplikasi perangkat manajemen  yang luwes yang bisa
di gunakan untuk mengurutkan, menyeleksi dan mengatur informasi penting yang diperlukan.
Kemudahan penggunaannya menjadikan software ini banyak digunakan baik oleh pengguna
komputer yang baru mengenal  maupun yang sudah berpengalaman.

FUNGSI UTAMA MS ACCESS

 Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access yaitu untuk menangani proses manipulasi

data dan pembuatan sebuah system. Hadirnya Microsoft Access dapat dimanfaatkan
sebagai media untuk membuat aplikasi web dasar. Adapun fungsi lain dari program
aplikasi ini antara lain :

Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik.

·        Untuk membuat laporan keuangan.

·        Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.

·        Untuk membuat form dan sub form. 

·        Untuk membuat basis data.

·        Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.

 ·        Untuk membuat program aplikasi daftar hadir.

·        Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.

·        Dan lain-lain.

TYPE DATA MS.ACCESS

1.Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll), jadi tipe
data text disini memiliki banyak karakter dan karakter tersebut ialah 255 karakter pada
setiap fieldnya. 

2. Memo
Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat menampung kurang
lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindekskan. 

3. Number
Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan
untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi, menambahkan, mengkali dan
membagi suatu bilangan) 
.
4.Date and Time
Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau penggabungan
dari tanggal dan waktu.
5. Currency
Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu
disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan,
misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 dgiit dibelakang
desimal dan 4 digit sesudah desimal 

6. AutoNumber
Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia
terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random (acak) ,
AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran. 

7. Yes/No
Yes/No Adalah sebuah tipe data dengan jenis hanya 2 pillihan yaitu True (1) atau False (0).
Format yang tersedia adalah : Yes/No, True/False, dan On/Off.

8. OLE Object
OLE Object Adalah sebuat tipe data yang diambil dari system OLE seperti Microsoft
Excel spreadsheet, Microsoft Word document, graphics, sounds, atau data-data biner
lainnya baik yang dilink ataupun dimasukkan secara permanen (embedded) kedalam table
Microsoft Access. Dalam Microsoft Access, bidang Object OLE dapat menyimpan data
seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel dokumen, gambar, suara, dan jenis-jenis data
biner yang dibuat dalam program lain. Artikel ini menyediakan kode Visual Basic yang
 menggunakan kontrol OLE dan metode CreateEmbed untuk menyimpan file bitmap dalam
bidang Object Access OLE.

9. Hyperlink
Hyperlink Adalah sebuah tipe data yang digunakan untuk menyimpan alamat internet atau
file yang ditunjukkan melalui alamat URL. Menambahkan hyperlink ke database Access
2007 adalah sederhana sekali Anda telah mengedit tipe data lapangan untuk menerima
hyperlink. Ingat bahwa Anda tidak dibatasi untuk hanya hyperlink HTTP. Access 2007
dapat menyimpan file, FTP, HTTP, MailTo, dan Berita hyperlink juga.

10.Attachment
Attachement Adalah tipe data yang digunakan untuk menyimpan attachment file yang
berformat apa saja (bebas, bisa file gambar, file suara, dll). Anda menggunakan fitur
Lampiran di Microsoft Office Access 2007 untuk menambah satu atau lebih potongan-
potongan data - dokumen Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007
presentasi, gambar, dan sebagainya - untuk catatan dalam database Anda. Artikel ini
memberikan informasi latar belakang dan langkah-langkah yang diperlukan untuk
mengkonfigurasi database untuk menggunakan lampiran, dan untuk melampirkan dan
mengelola data.

11.  Lookup Wizard

Lookup Wizard Adalah Tipe Data Yang Dapat Menggabungkan Beberapa Tabel untuk
Menampilkan Data. Atau dengan kata lain  lookup Wizard dapat menampilkan nilai user
friendly yang terikat ke nilai lain dalam tabel data sumber atau daftar nilai. Contoh, dalam
pencarian dapat menampilkan nama kontak yang terikat ke nomor ID kontak masing-
masing di tabel lain.

KOMPONEN UTAMA MS.ACCESS

1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan
data sejenis dalam sebuah objek.

Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang
menempati bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk
menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

 DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan
obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti :

menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan
dari database.

3. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data
(output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data
secara efektif.

5.Switchboard

Switchboard adalah cara pembuatan menu program berupa tombol menu untuk
memudahkan pengaksesan database dan agar tampilan database lebih interaktif.

http://monalisasirait.blogspot.com/2016/10/data-type-pada-msaccess-beserta-
fungsi.html

https://mozaiksains.wordpress.com/2011/05/28/komponen-microsoft-access/

http://skyaccess.blogspot.com/2017/09/pengertian-fungsi-dan-manfaat-microsoft.html