Tahap 1: Mendapatkan penerimaan untuk program yang akan dijalankan

Penerimaan terhadap program yang akan dijalankan perlu didapatkan dari target populasi
maupun dari pihak penyelenggara program (sponsor/ lembaga donor).
Tahap 2: Menspesifikasikan tugas-tugas melalui review perencanaan program dan
memperkirakan sumber daya yang diperlukan.
Dalam mereview perencanaan program, hal-hal yang harus dilakukan antara lain:
menentukan hasil jangka menengah dan hasil akhir yang akan dicapai, mempersiapkan
daftar aktivitas yang akan dilakukan secara detail, menjelaskan keterkaitan/hubungan antara
setiap aktivitas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menentukan kebutuhan sumber daya adalah:
1. Melakukan review terhadap setiap aktivitas yang akan dilakukan dalam perencanaan
program, mendapatkan informasi mengenai jumlah staff dan keahlian yang
diperlukan serta hal-hal yang perlu disediakan untuk populasi target.
2. Mempertimbangkan kebutuhan perlengkapan dan sumbernya seperti peralatan
audiovisual, biaya pemeliharaan dan perbaikan peralatan
3. Melakukan modifikasi terhadap perencanaan program jika diperlukan
Tahap 3 Mengembangkan perencanaan untuk aktivitas program
Memperkenalkan suatu program baru kepada populasi target harus dilakukan dengan
hati-hati. Empat hal yang perlu dipertimbangkan dalam memperkenal suatu program
adalah product, promotion, place dan price. Dalam memperkenalkan suatu program,
petugas juga harus melakukan evaluasi terhadap perencanaan program sebelumnya
serta pihak-pihak terkait yang mungkin tertarik terhadap program yang akan dilakukan.
Tahap 4 Menetapkan sebuah sistem untuk managemen program
Untuk membangun sebuah sistem, petugas promosi kesehatan perlu melakukan review
terhadap semua aktivitas project, membagi tugas-tugas dan sumber daya yang
dibutuhkan serta membagikan jadwal untuk koordinasi dalam setiap aktivitas.

"What is the difference between a society and a community?" eNotes Editorial, 25 July 2013,
https://www.enotes.com/homework-help/what-difference-between-society-community-
444856. Accessed 19 Mar. 2020.

Community Health Nursing Projects: Making a Difference. Diem, E. & Moyer, Alwyn. (2005).
USA Philadelphia: Lippincott Williams & Wilkins
Principles of Community Engagement: Clinical and Translational Science Awards
Consortium Community Engagement Key Function Committee Task Force on The Principles
of Community Engagement 2nd edition. NIH Publication No. 11-7782

Komponen yang terdapat dalan tahap 1 diantaranya

 Memahami konteks (apakah anda memodifikasi rencana atau memulai rencana
baru, apakah segala sesuatunya sudah diputuskan termasuk target peserta, isu dan
strategi, waktu yang dibutuhkan dalam menjalankan program)
 Mengidentifikasi peran dari setiap stakeholder dan harapannya (identifikasi
stakeholder utama, tentukan derajat keterlibatan dari setiap stakeholder, tentukan
peran dari setiap stakeholder dalam proses perencanaan, memahami mengapa
stakeholder tertarik untuk terlibat dalam program)
 Pemilihan proses pengambilan keputusan (tentukan cara pengambilan keputusan
misalnya melalui konsesus, pemungutan suara terbanyak atau dengan
menggunakan metode yang lain)
 Menentukan tanggal mulai dan berakhirnya proses perencanaan (gunakan timelines
dan deadlines yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan seperti pendanaan
dan pertemuan)
 Mengkaji sumber-sumber untuk perencanaan (pengalokasian dana, waktu staf,
peralatan, ruangan, tenaga ahli dan kontribusi lain seperti tenaga sukarela)
 Menentukan proses pengumpulan data dan proses analisisnya (berapa banyak data
yang akan dikumpulkan, penelitian yang akan dilakukan jika ada, keseimbangan
antara penelitian kuantitatif dan kualitatif)
 Mengembangkan work plan untuk proses perencanaan