Anda di halaman 1dari 42

Bab VIII

General
Ledger
Siklus

General Ledger Siklus Kegiatan


Siklus buku besar terdiri dari posting entri dari jurnal khusus, buku besar pembantu, dan
jurnal umum ke buku besar; serta menghasilkan laporan keuangan, manajerial dan
khusus. transaksi akuntansi yang pertama yang tercatat dalam khusus dan jurnal umum
dari dokumen sumber dan diposting ke anak perusahaan dan buku besar umum. Pada
akhir periode akuntansi, neraca saldo yang belum disesuaikan disiapkan. entri kemudian
menyesuaikan dibuat berdasarkan informasi dari controller dan bendahara. Buku besar
kemudian dapat digunakan untuk menghasilkan laporan yang diperlukan. Setelah laporan
keuangan diselesaikan, buku akuntansi ditutup melalui ayat jurnal penutup, dan neraca
saldo setelah penutupan disiapkan. Penggunaan tradisional dari buku besar telah untuk
menghasilkan laporan keuangan bagi investor. Setiap mahasiswa akuntansi tahu ini.
sistem akuntansi terkomputerisasi digunakan s bagan akun untuk menangkap dan
mengklasifikasikan data yang akuntansi. Data diklasifikasikan menurut bagan akun
kemudian dapat digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan, manajerial dan
khusus. tuntutan ditempatkan pada bagan akun Pelaporan terus tumbuh. Akibatnya, grafik
account menjadi sangat kompleks dalam banyak organisasi. Kompleksitas bagan akun
segera menekan hambatan. Alih-alih memfasilitasi laporan fleksibel, grafik account
menjadi rakasa untuk mempertahankan dan
General Ledger Siklus 261

Pameran 1. Siklus buku besar

Laporan
keuangan

jurnal buku besar Jurnal laporan


khusus pembantu umum manajerial

Jurnal
umum
laporan
khusus

mengelola. masalah masih berlanjut di banyak organisasi. Grafik rekening ada di semua
sistem ERP / akuntansi; Namun, kustomisasi dan implementasi grafik rekening dan
kemampuan pelaporan konsekuen lebih merupakan seni daripada ilmu.
Buku besar dalam tahap otomatisasi pertama dipertahankan sebagai beberapa bentuk
organisasi file indeks. Banyak sistem akuntansi entry-level masih mengandalkan Btrieve-
jenis ronments gus. database relasional yang ditawarkan lebih banyak fleksibilitas dan,
ketika digabungkan dengan arsitektur client server, bisa melakukan jauh lebih baik
pelaporan tugas. Software seperti Crystal Reports, yang mengkhususkan diri dalam
pelaporan dan menganalisis data, menjadi biasa. Alat-alat ini diekstrak subset data dari
database perusahaan dan digunakan kumpulan data untuk bertemu bervariasi pelaporan
dan tuntutan analisis organisasi. Sistem ERP mengubah sifat buku besar dengan
menggabungkan informasi keuangan dan non-keuangan; gudang data, gudang informasi
bisnis dan gudang pengetahuan diantar dalam era baru analisis keuangan.
Internet peningkatan fungsi perangkat lunak ERP. Penutupan buku-buku, yang
mengambil minggu atau bulan untuk banyak organisasi, itu direkayasa ulang
menggunakan alat berbasis Web. analisis keuangan melampaui laporan keuangan standar
dan termasuk langkah-langkah Mance perfor- mencakup pelanggan, pemasok,
manufaktur, sumber daya manusia dan para pemangku kepentingan. alat data mining
dioperasikan di bawah dan memberikan analisis statistik dari data perusahaan. dashboard
eksekutif diaktifkan eksekutif untuk memantau tanda-tanda vital organisasi hampir
seketika. Perencanaan dan penganggaran berubah sebagai informasi jauh lebih dan alat-
alat untuk memanipulasi informasi perusahaan menjadi tersedia untuk manajer.
Perusahaan portal yang terorganisir dan disebarluaskan informasi organisasi yang
terfragmentasi datang di tempat kejadian. Portal ini disediakan navigasi yang mudah dan
drill-down kemampuan untuk mengeksplorasi database perusahaan. Ingat, alat ini
menjanjikan banyak, tetapi implementasi tidak selalu berhasil; ini bukan pengganti visi
manajerial dan akal sehat.
262 Deshmukh

Bukti 2. Perubahan buku besar

Perubahan buku besar

Jurnal
umum

organisasi database Data Pengetahuan Gudang


file indeks gudang Informasi Bisnis
gudang

Informasi keuangan Keuangan dan informasi non-keuangan

KeuanganmanajerialKhusus laporanlaporanlaporan

SeimbangKeuanganPerusahaan kartu catatan


angkaanalisisportal

Perubahan dalam pelaporan keuangan

Mari kita lihat perubahan ini dalam siklus buku besar. Pertama, rekayasa ulang dari
penutupan buku-buku untuk mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk menutup buku
diperiksa. rekayasa ulang tersebut sering wasit sebagai maya dekat. Kedua, alat-alat
analisis keuangan baru diselidiki. Ketiga, perubahan dalam perencanaan dan
penganggaran karena kemampuan simulasi dan apa-jika analisis dieksplorasi. Keempat,
portal perusahaan dijelaskan, dan keuntungan dan kerugian dari alat ini dibahas.
Akhirnya, ringkasan putaran dari bab ini.

Menutup dari Books1


Penutupan buku-buku akuntansi mengacu pada proses yang dimulai dengan postingan
entri ke buku besar dan menghasilkan keseimbangan sesudah penutupan. Proses ini
dimulai dengan postingan entri ke buku besar, menyiapkan neraca saldo, membuat jurnal
penyesuaian, menyiapkan neraca saldo disesuaikan, penyusunan laporan keuangan,
mempersiapkan menutup entri dan, akhirnya, menyiapkan neraca saldo sesudah
penutupan sidang. buku tahun sebelumnya ditutup atau rekening komputerisasi disegel
dan tidak dapat diubah - kadang-kadang disebut sebagai keras dekat. Organisasi
membawa saldo dari neraca saldo setelah penutupan untuk tahun depan dan proses
dimulai lagi. Buku-buku tersebut juga ditutup untuk pelaporan dan penerbitan laporan
keuangan kuartalan kuartalan; dekat ini kadang-kadang disebut lembut dekat,
General Ledger Siklus 263

Apa arti penting dari proses penutupan? Masalah utama adalah mendapatkan pegangan
pada hasil keuangan. Kecuali proses penutupan selesai, pemahaman yang jelas tentang
hasil keuangan tidak mungkin. Hasil keuangan dicocokkan dengan perkiraan manajemen,
dan tindakan korektif, jika diperlukan, yang dilakukan. Dorongan awal untuk lebih cepat
menutup buku datang pada 1990-an, karena pasar mengkritik perusahaan yang tidak
memiliki visibilitas ke dalam laporan keuangan mereka. Cisco mencapai penutupan buku
dalam waktu kurang dari 24 jam dan menjadi simbol ekonomi baru manajemen keuangan.
Tahun-tahun melihat penurunan pentingnya maya dekat, karena kesulitan tangguh yang
dihadapi dalam usaha ini. Namun, sekarang hari-hari pro-forma laporan keuangan lebih,
dan pelaporan berbasis GAPP dihargai lagi. persyaratan baru SEC menentukan bahwa 10-
Ks harus diajukan dalam waktu 60 hari (bukan 90 hari) setelah penutupan tahun fiskal
dan 10-Qs harus diajukan dalam waktu 35 hari (bukan 45 hari). Virtual dekat dan
variasinya mulai mendapat perhatian lagi.
Bagaimana status dari proses penutupan dalam bisnis, dan melakukan pose
yangmasalah? Survei dilakukan di Amerika Serikat dan Eropa menunjukkan bahwa
rentang untuk menutup buku rentang 4-75 hari. Organisasi di AS yang lebih efisien,
dengan rata-rata penutupan dan pelaporan proses yang dekat dengan 12 hari. Proses
penutupan terkait erat dengan kualitas informasi. Namun, lamanya proses penutupan
tidak terkait dengan kualitas informasi. Sebagai contoh, jika buku-buku ditutup periode
yang lebih lama, manajemen mungkin mengharapkan informasi keuangan yang lebih
akurat. Namun, proses yang lebih panjang dari penutupan buku-buku dapat menunjukkan
keadaan kacau sistem akuntansi. Mendasari penyebab dapat terfragmentasi sistem
warisan atau prosedur keuangan ceroboh. Di sisi lain, keberadaan dari cepat dekat tidak
menjamin kualitas informasi, baik. Cisco, sebuah perusahaan poster untuk maya dekat,
mengklaim bahwa itu memiliki kemampuan dewa untuk mengintip ke setiap sudut dan
celah bisnis, yang memungkinkan langkah-langkah proaktif untuk mengontrol dan
mengarahkan perusahaan. Namun, pada kuartal ketiga 2001, penjualan menurun 30%, 2
miliar dolar persediaan ditulis off dan sekitar 8.000 orang diberhentikan. Banyak analis
berkomentar bahwa sistem keuangan Cisco contrib- usikan ketidakmampuan manajemen
untuk membuat keputusan yang benar. Seperti biasa, teknologi dan Web-enabled virtual
atau cepat saji dekat hanyalah alat, dan bukan pengganti pemikiran manajerial. 000 orang
diberhentikan. Banyak analis berkomentar bahwa sistem keuangan Cisco contrib- usikan
ketidakmampuan manajemen untuk membuat keputusan yang benar. Seperti biasa,
teknologi dan Web-enabled virtual atau cepat saji dekat hanyalah alat, dan bukan
pengganti pemikiran manajerial. 000 orang diberhentikan. Banyak analis berkomentar
bahwa sistem keuangan Cisco contrib- usikan ketidakmampuan manajemen untuk
membuat keputusan yang benar. Seperti biasa, teknologi dan Web-enabled virtual atau
cepat saji dekat hanyalah alat, dan bukan pengganti pemikiran manajerial.
Virtual dekat dianggap kemampuan untuk menutup buku perusahaan dengan cepat dan
menghasilkan laporan keuangan. Virtual dekat juga dapat dilihat sebagai jarak minimum
antara aktivitas bisnis dan pelaporan kegiatan seperti ini. The kecepatan atau jarak belum
tepat didefinisikan. Menurut berbagai analis, menutup buku dalam waktu kurang dari 5
hari umumnya dapat dianggap virtual dekat; Namun, John Chambers, CEO Cisco,
mungkin tidak setuju, karena ia telah mendefinisikan maya sedekat kemampuan untuk
menutup buku keuangan dengan pemberitahuan satu jam. Waktu berlalu dalam menutup
buku sering kali dianggap sebagai gejala dari masalah yang mendasari. Banyak organisasi
telah bawah- diambil proses dekat maya sebagai cara untuk merampingkan proses
pelaporan keuangan.
Penutupandari buku-buku, meskipun rapi di atas kertas, dapat menjadi mimpi buruk di
dunia nyata. Permasalahan dalam penutupan buku dapat diklasifikasikan ke dalam empat
kategori besar: masalah akuntansi, masalah teknologi, masalah organisasi dan masalah
lingkungan. clas- ini
264 Deshmukh

sification membantu dalam masalah konseptualisasi, meskipun klasifikasi tidak


sepenuhnya independen. daftar yang disediakan adalah ilustratif, dan setiap organisasi
menghadapi seperangkat unik masalah dalam proses penutupan. Mari kita lihat masalah
ini dan metode yang digunakan untuk mengatasinya.
Masalah akuntansi utama adalah kurangnya prosedur akuntansi standar di seluruh
organisasi untuk pengumpulan data, pencatatan dan pelaporan. proses pengumpulan
data dapatmelange dari proses otomatis, proses manual dan proses berbasis spreadsheet-.
Penyesuaian, reklasifikasi dan rekonsiliasi juga bisa menjadi campuran dari manual /
spreadsheet / fungsi otomatis dan dapat memakan waktu. Organisasi dapat memiliki lebih
dari satu bagan akun. Masalah ini lebih akut dengan organisasi multinasional, yang harus
mematuhi persyaratan akuntansi lokal dan kepala-kantor. Penutupan buku-buku juga
dapat digunakan untuk menghasilkan laporan manajerial atau kesalahan immaterial yang
benar, menyebabkan gangguan dari proses inti. Masalah-masalah ini umumnya berjalan
seiring dengan grafik kompleks rekening. Kode akuntansi rinci perlu validasi tambahan
selama penutupan, karena bidang ini perlu diverifikasi sebelum buku ditutup, meskipun
mereka semua tidak diperlukan untuk pelaporan keuangan. Dalam banyak organisasi,
sekali laporan keuangan disusun, mereka ditinjau oleh semacam kelompok perencanaan
keuangan. Jika hasilnya tidak dapat diterima, laporan mungkin akan kembali dan
pengolahan tambahan mungkin berlangsung untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Seperti lation manipu- jelas hasil menambah proses penutupan.
Akuntansi terfragmentasi atau sistem keuangan menyebabkan masalah besar dalam
proses penutupan. Data dari sistem yang berbeda perlu dikumpulkan, yang mungkin
dalam bentuk entri kertas, spreadsheet atau database. Data tersebut harus divalidasi dan
dimasukkan ke dalam sistem akuntansi utama. Data untuk tujuan konsolidasi juga dapat
mencakup anggaran

Bukti 3. Masalah dalam penutupan buku

Kekurangan prosedur akuntansi standar


akuntansi proses manual
masalah Kompleks bagan akun
Kekurangan fokus di proses penutupan
Akuntansi hasil Ulasan dan dimanipulasi

sistem keuangan terfragmentasi


Beberapa warisan atau ERP
sistem
Kekurangan alat konsolidasi
masalah teknologi
resistensi pengguna
Kekurangan kepemilikan
desentralisasi operasi
multinasional operasi
organisatoris masalah Kekurangan dukungan
manajemen puncak

restrukturisasi organisasi sering


lingkungan masalah Kegiatan merger dan akuisisi
General Ledger Siklus 265

data, data sumber daya manusia, persediaan dan pengiriman. Data kebutuhan
dikumpulkan untuk dinormalisasi untuk menyesuaikan diri dengan seperangkat definisi
dan masuk ke dalam sistem akuntansi. Konsolidasi laporan keuangan juga memerlukan
penjabaran mata uang, penghapusan transaksi antar penyesuaian akrual dan perhitungan
kepemilikan minoritas, yang, jika tidak otomatis, dapat mengkonsumsi blok besar waktu.
Proses dation consoli- adalah berulang dan perhitungan mungkin perlu diulang; semua
dalam semua, persyaratan tersebut tidak kondusif untuk maya dekat.
masalah organisasi memulai jika manajemen puncak tidak berkomitmen untuk proses.
Jika manajemen puncak tidak berkomitmen, masalah seperti resistensi pengguna dan
operasi desentralisasi menjadi lebih akut. Proses penutupan juga harus memiliki
kepemilikan yang jelas untuk akuntabilitas. Desentralisasi dan organisasi multinasional
mungkin memiliki berbagai ERP atau sistem akuntansi dalam operasi dan dapat
menghadapi masalah konsolidasi. Akhirnya, bahkan jika proses penutupan
diselenggarakan secara efisien, mungkin harus menjalani revisi jika ada terus aktivitas
merger dan akuisisi. Proses penutupan yang ada juga perlu direvisi sebagai organisasi
tumbuh dan mengembang, menambahkan pasar dan produk, merestrukturisasi bisnis dan
segmen, atau kontrak dengan mencurahkan pasar dan produk. Dengan demikian, proses
penutupan selalu bekerja di sebuah kemajuan.
Terburu-buru awal untuk merekayasa ulang proses penutupan telah melambat jauh.
beberapa lembaga menyadari hambatan yang tangguh dalam upaya tersebut. Sekarang,
fokus tidak hanya pada waktu yang dibutuhkan untuk menutup buku, tetapi juga pada
kualitas pelaporan keuangan, perbaikan proses dan penggunaan yang tepat dari
infrastruktur teknis. Ada beberapa cesses SUC- di daerah ini, terutama di sektor
teknologi. Sebagai contoh, sistem pelaporan keuangan Microsoft mengkonsolidasikan
340 perusahaan wajib minimum dalam 4 hari, menangani 3.000 permintaan per bulan dari
pengguna 1200, dan memiliki uptime 99,25%. Upaya rekayasa ulang yang dipimpin oleh
Cisco, Motorola, Dell dan Microsoft telah menyebabkan pengembangan pedoman di
daerah-daerah. Pelajaran utama yang dipelajari adalah sebagai berikut.

• Membakukan prosedur akuntansi: Langkah pertama dalam standarisasi


prosedur akuntansi adalah memiliki bagan umum rekening. grafik ini harus cukup
rinci di tingkat unit dan harus memungkinkan konsolidasi cepat di tingkat
perusahaan yang lebih tinggi. organisasi harus memiliki metode standar
pengumpulan, penyajian, dan mengukur data transaksi. tanggal cutoff untuk buku
besar pembantu harus jelas ditentukan akan, dan kalender penutupan harus
disinkronkan. kegiatan bermanfaat lainnya adalah sebagai berikut:
❍ Teratur dekat buku besar pembantu dan jurnal yang feed data ke dalam
buku besar.
❍ Rekonsiliasi, apakah buku besar pembantuuntuk buku besar atau transaksi
antar harus terus menerus atau pada interval yang sering, tidak pada akhir
kuartal atau akhir tahun.
❍ Pastikan bahwa sistem konsolidasi yang kuat ada untuk tujuan konsolidasi.
Gunakan Web berbasis aplikasi atau interface dalam konsolidasi, yang telah
ditemukan untuk biaya-efektif. Minimal, paket konsolidasi harus menawarkan
pengajuan dan konsolidasi alur kerja manajemen,
266 Deshmukh

manajemen multicurrency, antar dan alokasi pengolahan, dan jurnal


pengolahan entri.
❍ Memilikijadwal penutupan jelas dan terkoordinasi dan pastikan itu adalah
dikomunikasikan dengan jelas di seluruh organisasi. Membangun pos-pos
pemeriksaan yang jelas untuk proses penutupan.
❍ Menyederhanakan bagan akun.
❍ Fokuspada item bahan seperti penjualan, piutang persediaan piutang dan; dan
mengurangi penilaian dalam proses entri.
❍ Waspadalah terhadap masalah dalam standardisasi data transaksional.
Definisi ketertiban, bahan baku dan barang jadi dapat bervariasi per
pengguna. Janelle Bukitdari META Group mengatakan - “Winning
perjanjian semantik atas data transaksional bahkan lebih sulit daripada
mendapatkan persetujuan semantik atas data untuk data warehouse” (Decker
et al, 2002.).
• Mengintegrasikan dan mengotomatisasi sistem keuangan:organisasi
harusakan standar-ized pada sistem ERP tertentu. Kecuali sistem ERP di tempat,
proses maya dekat adalah tidak mungkin. Data harus ditangkap pada sumber dan
memasuki hanya sekali. Penyesuaian, reklasifikasi dan rekonsiliasi harus
distandarisasi dan otomatis. entri pengguna harus diminimalkan.
• Ikat dalam sistem operasional: sistem operasional harus ditutup sebelum
sistem keuangan atau, setidaknya, hasil harus tersedia untuk sistem keuangan
secara real time. Data operasional, seperti data lantai toko, kebutuhan untuk
diintegrasikan ke dalam sistem keuangan, jika memungkinkan.
• Menggunakan internet: Aktifkan self-service fitur menggunakan Web untuk
mengurangi adminis- biaya overhead-syarat akuntansi. Mendistribusikan
laporan melalui Web, penggunaan XBRL laporan mengirimkan kepada
pemangku kepentingan eksternal, peringatan kirim flash manajer lini
menggunakan intranet untuk memungkinkan manajemen berbasis pengecualian
dan mempublikasikan langkah-langkah kinerja utamadi Web untuk akses
langsung.
Pengguna akhir harus dilatih dalam Online Analytical Processing Tools (OLAP)
atau perusahaan portal sehingga mereka dapat memperoleh informasi yang
dibutuhkan. pendidikan seperti mengurangi overhead administrasi pada Keuangan
dan departemen IT.
• alur kerja mengotomatisasi:Ruteentri untuk persetujuan, proses persetujuan dan
posting harus otomatis. aturan bisnis harus dikembangkan untuk menangani akrual
berdasarkan rumus-, entri standar akhir bulan dan tions transac- standar. Setiap
penyimpangan dari aturan harus menghasilkan peringatan kepada manajer yang
tepat.
• Tindakan penggunaan Key Performance:indikator kinerja kunci harus standar-
terwujud dan didistribusikan kepada manajer lini dalam real time. ukuran kinerja
tersebut dapat memberikan informasi alternatif untuk manajer dengan tidak adanya
laporan keuangan full-blown.

Sebuah rekayasa ulang lengkap dari proses penutupan seharusnya memakan waktu sekitar
5 tahun. Bahkan setelah 5 tahun, target mungkin sulit dipahami karena perubahan bisnis
dan sistem akuntansi. Manfaat maya dekat terutama disebabkan penghasilan bagi
perbaikan
General Ledger Siklus 267

Bukti 4. Microsoft ukuran kinerja kunci

pendapatan di seluruh dunia


oleh pelanggan
Waktu pendapatan di seluruh dunia
sebenarn dengan produk
ya Harian sell-in dan mitra
menjual-in
persediaan saluran
transaksilaba
Laporan pusat biaya
rugi
unit produk
anak

Bulanan
Triwulan GAAP laporan keuangan
an

Inisiatif strategis
Pertenga Kepuasan pelanggan
han Kompetisi
tahun Saham

dalam sistem akuntansi yang mendasari dan tidak hanya dengan menutup lebih cepat.
Sebagai contoh, Microsoft daftar manfaat sebagai berikut virtual dekat.
• batch processing transaksi menurun secara signifikan
• Estimasi dan akrual telah berkurang
• Proses akuntansi sejalan dengan sistem akuntansi
• Pengguna menemukan sistem yang berguna dan menggunakannya lebih
• Keuanganmitra nilai tambah dan bukan mesin transaksi pengolahan

Virtual dekat tidak dikejar oleh banyak perusahaan, dan untuk alasan yang baik. Pertama,
analisis biaya manfaat dapat menunjukkan bahwa biaya maya dekat lebih besar daripada
manfaat. Biaya seperti gangguan kerja, alur kerja baru, sistem baru dan prosedur
akuntansi standar mungkin lebih dari manfaat karena akses real-time ke laporan
keuangan. Kedua, kualitas informasi akuntansi mungkin menderita karena maya dekat.
Banyak organisasi telah dikejar maya dekat pada biaya verifikasi rinci dan kontrol, dan
informasi keuangan yang dihasilkan telah mengikuti hukum kuno teknologi informasi -
sampah masuk, sampah keluar. Karena skandal akuntansi baru dan Sarbanes Oxley, 2002
persyaratan, banyak CEO dan CFO tidak tertarik diakselerasi Ating proses penutupan jika
ada bahkan sedikit pun keraguan bahwa kualitas informasi mungkin menderita. Akhirnya,
nilai bisnis tambah dari usaha tersebut mungkin tidak signifikan.
268 Deshmukh

Analytics keuangan
analisis keuangan merujukuntuk analisis data keuangan; alat analitik keuangan,
umumnya software, adalah alat yang digunakan untuk menganalisis data keuangan.
buku besar sebagai repositori data keuangan selalu menjadi sumber yang akan
ditambang untuk informasi. Sebelum akuntansi mesin, saldo percobaan berbasis kertas -
proses yang menyiksa menyeimbangkan neraca saldo dan menyiapkan laporan
keuangan - berada di tempat. Di era mainframe, laporan keuangan dapat dihasilkan
dengan mengirimkan permintaan ke departemen TI. Era PC dan munculnya spreadsheet
menyebabkan munculnya pengguna akhir. Jenis-jenis alat yang digunakan untuk
mengeksplorasi database keuangan / Data gudang telah meledak; quence quently, jenis
laporan keuangan yang tersedia juga telah menjamur.
Alat teruji analisis keuangan adalah spreadsheet. revolusi dimulai oleh VisiCalc dan
Lotus 1-2-3 terus berlanjut. Saat ini, ada puluhan paket perangkat lunak lembar
penyebaran-, meskipun pasar terutama didominasi oleh Microsoft Excel. Spreadsheets
telah digunakan dan sedang digunakan dalam penyusunan laporan keuangan,
menyiapkan anggaran, melakukan tujuan konsolidasi ad-hoc analisis dan bahkan untuk.
fungsi spreadsheet telah memperluas secara eksponensial dan sekarang termasuk ing
tindak.

• Manajemen data: Spreadsheets memberikan fleksibilitas tak tertandingi


dalam mengelola data. Data dapat diatur dengan cara yang berbeda dan
dianalisis menggunakan berbagai fungsi matematika dan statistik; grafik
menarik dapat disiapkan dan dicetak atau didistribusikan secara elektronik.
fungsi lanjutan seperti tabel multi dimensi pivot untuk analisis data, solver
untuk optimasi kendala, fitur audit dan menghubungkan file telah membuat
hidup akuntan lebih mudah di seluruh dunia.
• Analisis statistik: Spreadsheets telah menjadi semakin canggih dalam analisis
statistik. alat awal untuk statistik deskriptif telah memberikan cara untuk
teknik-teknik canggih statistik seperti Analisis Variance (ANOVA),
pengecoran bagian depan dan analisis Fourier.
• bahasa makro: Macro dapat digunakan untuk mengotomatisasi tugas yang
berulang dalam spreadsheet. Microsoft Excel dilengkapi dengan built-in
Visual Basic for Applications (VBA) yang dapat digunakan untuk
menyesuaikan spreadsheet dengan mengubah penampilan atau menambahkan
fungsi.
• Tambahan: Ada industri yang menciptakan add-ons untuk perangkat lunak
spreadsheet berkembang. Contoh-contoh fungsi yang dapat ditambahkan
diberikan di bawah ini.
❍ algoritma genetika untuk memecahkan masalah optimasi yang kompleks
❍ Data mining dan aplikasi statistik canggih, seperti kelangsungan hidup
analisi sis
❍ Aplikasi di bidang keuangan, seperti analisis obligasi, analisis derivatif,
analisis folio pelabuhan yang, pilihan valuta asing dan analisis kredit
❍ aplikasi khusus dalam Kimia, Farmakologi dan Teknik.
General Ledger Siklus 269

Bukti 5. analisis Keuangan

alat
spreadsheet
SQL
alat penulisan laporan
alat analisis
Bisnis intelijen

portal perusahaan dashboard eksekutif


data analisis
warehouse keuangan
keuangan
analisis CRMlaporan
analisis SCM• Laporan keuangan PLCM
analisis• analisis HR laporan Manajerialo
gudang informasi bisnis Produk
segmen
daerah
akuntansi proyek
laporan khusus

Pengaruh spreadsheet meresap. Excel yang diajarkan di tingkat sekolah tinggi dan salinan
dari perangkat lunak spreadsheet telah mencapai sebagian besar rumah tangga.
Spreadsheet sekarang digunakan oleh akuntan, ekonom, insinyur, manajer dan bahkan
dalam pengelolaan uang pribadi. Spreadsheet jejak dapat dilihat pada sebagian besar
perangkat lunak pelaporan, di mana user interface selalu dalam format baris / kolom
spreadsheet. Spreadsheet akan terus digunakan dalam analisis keuangan di masa
mendatang. Keahlian dalam spreadsheet hampir diberikan untuk akuntan entry-level.
Spreadsheet, bagaimanapun, memiliki keterbatasan. Spreadsheet tidak dapat menangani
sejumlah besar data, masalah terutama di lingkungan perusahaan terabyte. Antarmuka
dari spreadsheet dengan ERP dan sistem akuntansi harus diprogram dan dikonfigurasi,
atau entri pengguna lain menjadi tak terelakkan. keterbatasan ini, tentu saja, melahirkan
alternatif.
Sebagai client-server dan database relasional menjadi lazim, penggunaan alat-alat query
database juga meningkat. database ini dapat dilihat dengan menggunakan SQL, yang
relatif mudah untuk belajar. Awalnya, database juga datang dengan alat penulisan laporan
basis data. Alat-alat ini dapat melakukan fungsi akuntansi penting, seperti memformat
dokumen seperti cek dan faktur, mengumpulkan data yang diperlukan dari database dan
menghasilkan laporan keuangan, format laporan keuangan dan membuat laporan khusus
seperti penuaan piutang analisis piutang. Database seperti Microsoft Access dan Lotus
Pendekatan menawarkan fungsi ini. Ini database dan SQL digunakan oleh banyak
akuntansi KASIH departemen-departemen dalam organisasi kecil dan menengah.
270 Deshmukh

Bukti 6. alat intelijen Bisnis

laporan
ukuran kinerja kunci
AD hoc query
ekstraksi • Data
Transformasi • Data OLAP
beban • Data metadata intelijen
bisnis Analisis
OLAP metadata Logika bisnis
Matematika / model statistik
Data mining

dashboard eksekutif Manajemen


dashboard sistem informasi
gudang informasi alat intelijen bisnis
eksekutif
bisnis
solusi pra-paket
Perencanaan dan penganggaran
konsolidasi
analisis keuangan
Abc / ABM
SIstem ERP balanced scorecard
manajemen kinerja perusahaan

Alat-alat ini segera diganti oleh alat tulis laporan khusus dan alat-alat analisis, yang kini
telah berevolusi untuk kategori baru dari Business Intelligence (BI) alat; Crystal Reports /
Business Objects dan Cognos adalah contoh terkemuka vendor perangkat lunak di daerah
ini. software BI ini dapat menangani penulisan laporan, analisis data dan konsolidasi, dan
dukungan ad-hoc query. Perangkat lunak ini ekstrak data dari sumber data yang berbeda,
seperti database relasional, sistem warisan dan file datar. Data yang diekstrak dapat
memiliki struktur data yang berbeda sehingga berubah untuk menyesuaikan diri dengan
persyaratan dari alat BI atau sesuai dengan aturan bisnis yang ditetapkan oleh
administrator sistem. Kemudian, data yang dimuat biasanya menjadi data mart, yang
adalah subset dari data warehouse yang fokus pada topik yang diinginkan. Data dimuat
dapat dihukum pelaporan dan penggunaan analitis. Ekstrak itu, Transform, dan beban
(ETL) proses umumnya ditangani oleh komponen yang terpisah, yang mengaktifkan
menetapkan dan mengimplementasikan proses ETL oleh administrator sistem. Perangkat
lunak ini Web diaktifkan dan dapat berinteraksi dengan berbagai sistem ERP; pada
kenyataannya, vendor perangkat lunak BI telah mengembangkan aliansi strategis dengan
vendor ERP. Perhatikan bahwa ada legiun vendor perangkat lunak yang menawarkan
software terpisah untuk mendukung ETL cesses pro, melaporkan informasi, menganalisis
data dan BI. Kristal / Business Objects dan Cognos, bagaimanapun, lingkungan
terintegrasi dan mendukung semua tahapan. Fungsi dari software BI ikuti. Perangkat
lunak ini Web diaktifkan dan dapat berinteraksi dengan berbagai sistem ERP; pada
kenyataannya, vendor perangkat lunak BI telah mengembangkan aliansi strategis dengan
vendor ERP. Perhatikan bahwa ada legiun vendor perangkat lunak yang menawarkan
software terpisah untuk mendukung ETL cesses pro, melaporkan informasi, menganalisis
data dan BI. Kristal / Business Objects dan Cognos, bagaimanapun, lingkungan
terintegrasi dan mendukung semua tahapan. Fungsi dari software BI ikuti. Perangkat
lunak ini Web diaktifkan dan dapat berinteraksi dengan berbagai sistem ERP; pada
kenyataannya, vendor perangkat lunak BI telah mengembangkan aliansi strategis dengan
vendor ERP. Perhatikan bahwa ada legiun vendor perangkat lunak yang menawarkan
software terpisah untuk mendukung ETL cesses pro, melaporkan informasi, menganalisis
data dan BI. Kristal / Business Objects dan Cognos, bagaimanapun, lingkungan
terintegrasi dan mendukung semua tahapan. Fungsi dari software BI ikuti.

• laporan:Laporan dapat dirancang dengan menggunakan perangkat lunak


pelaporan. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan desainer modul yang
umumnya memilikiantarmuka drag-and-drop dan beroperasi di lingkungan
Windows. Desain laporan bisa sangat kompleks, dan
General Ledger Siklus 271

laporan yang kaya data dapat dibuat. Data dapat diurutkan, dipetakan,
dikelompokkan, memetakan dan hyperlink. Laporan dapat disimpan dan diekspor
dalam berbagai format.
❍ Laporan dapat dialirkan melalui Internet pada interval yang telah
ditentukan untuk autho- pihak disahkan. kristal menggabungkan laporan
utilitas yang disebut mengalir yang memberikan laporan ke browser pengguna
secara real time.
❍ Laporan dapat dijadwalkan untuk pengiriman pada interval periodik.
❍ Pengguna dapat berinteraksi dengan laporan dan memodifikasi mereka melalui query ad-hoc.
❍ Laporan juga dapat disampaikan kepada pengguna berdasarkan terjadi
dariacara tertentu, disebut-event pelaporan.
• OLAP:pengolahan OLAP memungkinkan analisis multidimensi. Tahap
transformasidari proses ETL menciptakan struktur data, yang dapat dieksplorasi
dimension- sekutu; Cognos panggilan PowerCubes data tersebut. Apa arti dari
dimensi? Dalam bahasa bisnis, dimensi dapat waktu - minggu, bulan atau tahun;
produk - kelompok produk atau produk individu; atau lokasi - kabupaten, kota,
negara, daerah atau negara. analisis dimensi mengacu menghubungkan dimensi-
dimensi yang berbeda untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti: Apa
penjualan di Erie pada Maret untuk produk X? Apa penjual di wilayah timur laut
menjual unit tertinggi produk Y? Pertanyaan semacam ini sangat sulit untuk
menjawab menggunakan buku besar.
Data ditangkapdi kubus multidimensi dapat dimanipulasi dengan cara yang
berbeda; yang, pertanyaan yang berbeda dapat diminta untuk memahami data.
Angka-angka dapat dibor ke; misalnya, jika penjualan di daerah tertentu yang di
bawah target, maka penjualan untuk setiap produk dapat diperiksa. Jika itu tidak
menjawab pertanyaan-pertanyaan, penjualan maka per penjual atau wilayah di
daerah yang bisa dieksplorasi. Data dapat diiris dan potong dadu, yang berarti
dimensi dapat diubah ke tampilan data dari sudut yang berbeda. Data juga dapat
digambarkan untuk pemahaman yang lebih baik atau presentasi.
Kapasitas data alat OLAP jauh lebih tinggi dari spreadsheet, dan dapat diukur
dalam miliaran baris dan kolom. Data dapat dilihat melalui Web atau di lingkungan
Windows, atau dapat didownload ke Excel. Excel dapat membaca OLAP kubus
langsung dan mengelola set data multidimensi dengan menggunakan tabel pivot.
alat OLAP dapat mengotomatisasi perhitungan bisnis, seperti perubahan persen
pada pendapatan dan pangsa pasar. Pengguna dapat merancang alert; misalnya, jika
penjualan menurun lebih dari 1% di wilayah Z maka manajer akan diberitahu
segera.
• Analisis:Pengguna tidak hanya ingin melihat data tetapi juga untuk crunch itu.
alat-alat analisis memberikan kemampuan ini melalui fungsi matematika dan
prosedur statistik. Ini mirip dengan fungsi ditemui di Excel. Ada juga dapat
data mining alat yang secara otomatis menganalisis data dan memberikan
informasi yang tersembunyi dalam ketiadaanhipotesis apriori. Analisis ini dapat
dilakukan pada kubus multidimensi dan struktur data lainnya, tergantung pada
kemampuan perangkat lunak.
• solusi pra-paket: software BI sekarang menyediakan sejumlah solusi pra-paket
yang dapat beroperasi di atas sistem ERP dan melakukan layanan yang diperlukan.
Solusi berkisar dari alat perencanaan dan penganggaran untuk CPM. Perangkat
lunak BI mengumpulkan data dari sumber-sumber perusahaan yang berbeda dan
dapat memanipulasi dengan menggunakan built-in kemampuan matematika dan
statistik. Kemampuan ini dapat dengan mudah
272 Deshmukh

ditransformasikan untuk melakukan penganggaran, konsolidasi, analisis keuangan,


atau ke pelabuhan dukungan- ABC dan ABM.
• Eksekutifdashboard, manajemen dashboard, metrik manajemen didorong
atau sistem informasi eksekutif:Dashboard jangka menunjukkan toring moni-
terus menerus indikator penting dari bisnis dan mengambil tindakan korektif,
seperti yang Anda mengontrol mobil Anda. Konsep di balik Eksekutifatau
Manajemen Dashboard (eds) tidak baru; versi sebelumnya dari sistem akuntansi
dilaksanakan Executive informal mation Systems (EIS) yang mirip dengan eds.
Konsep SAP kokpit lihat sebelumnya adalah versi lain dari ED. Cognos
menerapkan konsep yang sama seperti metrik didorong manajemen.
Perangkat lunak BI dapat memberikan solusi ED-jenis; ini dapat pra-dikemas atau
custom-dirancang oleh perusahaan. Eds umumnya menggunakan antarmuka
berbasis browser dan memberikan pra-ditentukan Tindakan Key Performance /
Indikator (KPMs / KPI). KPI ini didefinisikan oleh manajemen dan terikat dengan
standar industri dan praktik terbaik. Data dapat dilihat pada tingkat agregat dan
ditampilkan dalam angka dan grafik. Beberapa Eds bahkan mungkin menunjukkan
grafik sebagai bahan bakar atau speedometer pengukur untuk membandingkan
kinerja terhadap anggaran atau benchmark. Mengapa di balik indikator dapat lebih
dieksplorasi karena digunakan untuk menelusuri kemampuan. Sebuah daftar
ilustrasi karakteristik ED disediakan di bawah ini.
❍ User interface dapat disesuaikan
❍ pelaporan berbasis pengecualian dicapai melalui grafis warna-warni,
seperti lampu lalu lintas merah
❍ alert pengguna-didefinisikan dapat dirancang, yang bisa datang ke
pengguna melalui e-mail, PDA atau seperti pada layar pesan peringatan
Eds tidak terbatas pada manajemen puncak. Perangkat lunak BI telah
memperpanjang konsep. manajer tingkat atas disediakan dengan scorecard, metrik
bisnis kritis dan visualisasi dari data yang dibutuhkan. manajer tingkat menengah
dapat menerima informasi yang lebih rinci, yang dapat diiris, potong dadu dan
dianalisis. data operasional dapat disampaikan di lantai toko. Laporan dapat
bervariasi dari laporan multi-halaman rinci untuk ringkasan satu halaman. Pro dan
kontra dari eds telah dibahas dalam literatur. Satu-satunya pelajaran adalah bahwa
ED adalah hanya sebagai baik sebagai manajer yang membuat keputusan
berdasarkan output.

Kerangka untuk perangkat lunak BI yang memungkinkan fungsi ini sekarang akan
dibahas dengan menggunakan alat Cognos BI untuk ilustrasi. Pengguna antarmuka
dengan alat BI melalui Cognos dimuka. Ini adalahtitik berbasis Web akses atau portal
ke alat Cognos dan memiliki jejak nol pada desktop pengguna, yang berarti isinya dapat
diakses melalui browser dan tidak memerlukan perangkat lunak penduduk pada desktop.
Portal ini memiliki antarmuka grafis dan pelaporan dan alat analisis, dan dapat
dipersonalisasi. Seorang pengguna dapat mengubah tampilan dan nuansa dari portal,
pengaturan perubahan dan membuat kotak baru dengan konten yang dipersonalisasi.
Portal ini juga standarisasi antarmuka pengguna, dan setiap pengguna dalam organisasi
melihat antarmuka yang sama. Pengguna dapat berbagi dan laporan transfer dan
berkolaborasi dalam proyek.
General Ledger Siklus 273

Bukti 7. Contoh Cognos pelaporan dan aplikasi analitik (Sumber: www.cognos.com/)

Daerah kemampuan langkah-langkah analitis


Penjualan Pertanyaan> 500  kinerja fungsional
KPI (Key  penjualan pelanggan
Performance  Penjualan Produk
Indicators)> 200  penjualan saluran
Laporan> 45  Penjualan efektivitas organisasi
 kinerja fungsional Distribusi
 efektivitas organisasi Distribusi
Piutang Pertanyaan> 600  prestasi
KPI> 60  kredit pelanggan
Laporan> 35  Perusahaan self-Appraisal
 cash Inflow
 efektivitas organisasi
Jurnal Pertanyaan> 500  Kinerja keuangan
umum KPI> 60  anggaran belanja
Laporan> 35  rasio keuangan utama
 kinerja operasional
Akun Pertanyaan> 700  prestasi
hutang KPI> 65  akun penjual
Laporan> 35  arus kas keluar
 efektivitas organisasi
Inventaris Pertanyaan> 500  Sekilas Stock & valuasi
KPI> 80  Kegiatan gerakan materi
Laporan> 30  permintaan persediaan
 pemesanan bahan
 persediaan fisik
 perkiraan persediaan
 efektivitas organisasi
Pembelian Pertanyaan> 200  belanja barang
KPI> 170  permintaan bahan
Laporan> 30  Penjaja
 efektivitas proses
 efektivitas organisasi
Produksi Pertanyaan> 120  perintah kerja materi penggunaan dan biaya
KPI> 170  Waktu-ke-pengiriman
Laporan> 45  Kuantitas dan hasil
 efektivitas organisasi

Cognos Web Services menggunakan antarmuka berbasis XML. Layanan ini dapat
digunakan untuk memberikan intelijen bisnis di lingkungan komputasi yang berbeda
memiliki perangkat lunak dan campuran hardware melalui protokol berbasis Web.
Sebagai contoh, protokol tersebut dapat digunakan untuk mengirimkan data ke ponsel
atau program visual, seperti Macromedia Flash. alat Cognos datang dengan pra-paket
laporan, analisis dan rutinitas permintaan ad-hoc. layanan Cognos Web dapat digunakan
sebagai adaptor (perangkat yang memungkinkan satu sistem untuk terhubung ke dan
bekerja dengan yang lain) untuk laporan dikemas tersebut. Layanan ini juga menyediakan
lingkungan studio uji visual yang dapat digunakan untuk menguji dan memverifikasi
aplikasi bisnis intelijen.
Cognos Access Manager memusatkan fungsi keamanan untuk laporan, analisis dan query.
Manajer akses mempertahankan kelas pengguna dan berlaku otorisasi dan otentikasi hak
kelas ini. Keamanan dapat diterapkan di seluruh multidimensi
274 Deshmukh

Pameran 8. Bisnis objek manager dashboard (Sumber: www.businessobjects.com/


produk / dashboard_manager /, digunakan dengan izin)

kubus, tabel, baris atau kolom. Cognos Administrator menangani fungsi standar, seperti
konfigurasi, penyebaran dan administrasi. Manajer konfigurasi memungkinkan
konfigurasi server BI, dan konfigurasi ini dapat disimpan dan digunakan kembali.
Manajer penyebaran memungkinkan penggelaran aplikasi atau bagian dari aplikasi untuk
pengguna di seluruh perusahaan. fungsi administratif, seperti pemantauan sistem,
menjamin keamanan, mengelola pengguna dan pemecahan masalah, juga dilakukan
dalam komponen ini.
Cognos Arsitek mengelola metadata dan bisnis BI aturan. mengumpulkan arsitek data
yang dikumpulkan dari sumber-sumber perusahaan dan menciptakan metadata - data
yang menggambarkan data yang - dan menciptakan data yang konsisten melihat untuk
aplikasi BI. metadata ini digunakan untuk memberikan laporan dan analisis. Keuntungan
memiliki kerangka BI adalah kemudahan instalasi dan konfigurasi. Kemudahan adalah
kata yang relatif; ada sebuah industri konsultan, pelatih, pelaksana dan programmer yang
telah dikembangkan di sekitar alat BI.
vendor ERP juga agresif mengintegrasikan pelaporan dan kemampuan analitis dalam
perangkat lunak mereka. Lawson Software, misalnya, penggunaan OLAP untuk membuat
data mart terpisah yang melayani pengguna yang berbeda di daerah fungsional yang
berbeda. data mart ini pada dasarnya kubus multidimensi. Keuntungan dari data mart ini
termasuk menghidupkan kembali beban pada buku besar, menyediakan perhitungan pra-
dikemas dan memungkinkan pengguna self-service. Ini data mart keuangan melakukan
fungsi-fungsi berikut.

• Financials data mart:Buku besarditransfer ke lingkungan OLAP dan dapat


dianalisis pada dimensi yang berbeda seperti segmen, periode, tahun fiskal dan
produk rekening. mart Data ini jelas dapat digunakan untuk menghasilkan laporan
keuangan sesuai GAAP-.
• Harian mart data keuangan:Fokus dari data mart ini pada jangka pendek.
integrasi harian dari point-of-sale informasi dengan pola pembelian konsumen
dapat dicapai dalam lingkungan ritel. Dimensi analisis mirip dengan mart
keuangan data.
General Ledger Siklus 275

• Proyek dan data akuntansi aktivitas mart:proyek yang ditunjuk, seperti tion
konstruktif dari aset dan kegiatan tetap seperti layanan penyampaian kepada
pelanggan, dapat dipantau ..
• Strategis buku mart: mart Data ini menyediakan informasi strategis, seperti
profitabilitas atau bisnis kinerja, bersama dimensi yang dibutuhkan. agers
manusia-Regionaldapat melihat kinerja dari daerah, pusat laba dapat memantau
laporan laba rugi mereka, dan data transaksional dapat dilihat dalam format yang
diinginkan oleh pengguna. Pengguna dasarnya dapat memantau mereka sepotong
bisnis di pra-ditentukan metrik. Ad-hoc analisis juga dapat dilakukan.
• Aset data mart:Aset informasi, seperti nilai buku, lokasi, metode penyusutan,
biaya sewa dan akumulasi penyusutan, dapat diperoleh instanta- simultan. Aset
dapat dilihat oleh segmen, departemen, biaya pusat atau lokasi. Perubahan
kebijakan dapat diberikan dari lokasi pusat ini, membuat kepatuhan kebijakan
lebih mudah.
• Sewa mart manajemen data:mart Data ini berisi informasi tentang operasi dan
sewa modal dan aset terkait. jadwal pembayaran, sewa dan sewa kewajiban,
tions, dan perhitungan yang terkait dapat dilakukan dalam data mart ini.

SAP, di sisi lain, menggunakan mySAP BI untuk memberikan analisis bisnis, yang
analisis keuangan adalah bagian. Alat ini didukung oleh teknologi lihat sebelumnya -
infrastruktur SAP pertukaran, SAP gudang pengetahuan, SAP gudang informasi bisnis
dan Portal SAP perusahaan. bisnis MySAP Intelligence terdiri dari platform BI, alat BI
dan pengukuran dan manajemen. Platform BI memberikan dasar untuk

Bukti arsitektur 9. Cognos

Cognos Access Manager

Cognos Arsitek Cognos Administrasi Cognos dimuka penggu


na

Cognos Layanan Web

gudang informasi bisnis


276 Deshmukh

Bukti 10. Lawson data mart keuangan

laporan keuangan data mart

Harian laporan keuangan data


mart

Proyek dan akuntansi data kegiatan mart

data
warehouse ledger strategis mart Aset
keuangan

Data data mart


Sewa mart manajemen data

gudang informasi
bisnis data mart

OLAP, alat data mining dan alert pengguna. alat BI menyediakan desain permintaan ad-
hoc berbasis Web atau, pelaporan dan analisis fungsi, dan kemampuan untuk membuat
laporan berbasis Web dan dashboard untuk penyebaran informasi. Pengukuran dan alat
manajemen memungkinkan untuk mengukur dan memantau kinerja bisnis berdasarkan
dikemas dan ditetapkan pengguna KPI, manajemen metadata untuk menjaga data yang
konsisten dan intelijen bisnis kolaboratif. kemampuan tambahan dari mySAP BI meliputi
pelaporan berbasis Web dan analisis, modus yang berbeda memberikan informasi kepada
pengguna akhir, integrasi dengan Microsoft Excel, analisis multidimensi, fungsi
matematika dan statistik untuk analisis, dan dukungan untuk sarana mobile akses. SAP
juga menyediakan praktik terbaik sesuai industri untuk membimbing installer baru alat
mySAP BI.
Alat mySAP BI menggunakan teknologi mendukung dan berinteraksi dengan sistem ERP
SAP untuk menyediakan analisis bisnis. Keuntungan dari paket ini adalah bahwa hal itu
terintegrasi dengan SAP ERP dan transparan sehubungan dengan gudang data,
middleware (software yang berfungsi sebagai perantara antara perangkat lunak sistem dan
aplikasi) dan perangkat lunak BI. Alat mySAP BI berfungsi mirip dengan Cognos dan
Business Objects alat. Blok bangunan dasar dari alat mySAP BI disebut InfoObjects.
Benda-benda ini berisi data mengenai pelanggan, order penjualan, pemukiman dan
informasi bisnis lainnya. InfoObjects diciptakan dengan menarik informasi dari sumber
data yang berbeda dan digunakan dalam aplikasi BI. InfoObjects digunakan untuk
membuat data mart dan kubus variabel yang bersifat multidimensional untuk analisa lebih
lanjut.
SAP juga menyediakan paket BI solusi - penjualan wawasan, wawasan pengadaan dan
wawasan keuangan. Paket-paket ini memiliki built-in laporan, analisis dan menampilkan
untuk
General Ledger Siklus 277

langkah-langkah penting dalam penjualan, pengadaan dan daerah keuangan. Insight Paket
keuangan adalah kokpit analitis Web-enabled yang memusatkan analisis keuangan di satu
tempat. Paket ini adalah versi lanjutan dari eds. Kemampuan yang disediakan dalam
paket ini mirip dengan alat BI dan sistem Lawson ERP. Laporan keuangan yang
dipersyaratkan dalam GAAP, rincian dari buku besar dan buku besar pembantu,
pendapatan dan akuntansi biaya, ketertiban dan akuntansi proyek, dan produk dan
layanan perhitungan biaya adalah laporan berbasis buku besar utama. analisis
multidimensi tersedia; misalnya, dalam siklus pendapatan, pelanggan yang membayar
kebiasaan, pembayaran terlambat dan hari penjualan yang luar biasa dapat dipantau
menggunakan built-in data mart. Mirip dengan alat BI, kemampuan analitis untuk crunch
nomor yang tersedia,
keterampilan spreadsheetadalah suatu keharusan dan keterampilan BI akan segera
diperlukan. analisis keuangan melihat begitu jauh dan analisis bisnis dibahas dalam bab
berikutnya jelas menunjukkan bahwa pelaporan dan persyaratan analitis usia datang jauh
lebih rinci dan kompleks daripada era spreadsheet. Akuntan terlibat dalam sejumlah
pelaporan masalah, termasuk desain dan pembuatan laporan. Sejumlah model ABC dan
ABM dijalankan menggunakan gudang data. Jika Anda ingin menjelajahi gudang data
seperti untuk laporan akuntansi biaya, Anda perlu memahami nama-nama dan definisi
elemen data di rumah pergudangan. Menentukan data mart membutuhkan mendefinisikan
bidang minat, sekali lagi, oleh unsur-unsur berdiri data yang bawah- di gudang data.
software data mining dan alat tertanam cukup user friendly, dan jika Anda perlu untuk
mendapatkan pemahaman yang lebih dalam, katakanlah, perilaku pelanggan dan
profitabilitas, maka Anda harus mampu menentukan model yang diperlukan. Ide dasarnya
adalah untuk memahami apa yang mungkin menggunakan alat ini. Akuntan perlu
memahami kemungkinan, atau mereka mungkin gagal untuk mengeksploitasi kekuatan
yang luar biasa dari alat ini.

Pameran intelijen bisnis 11. SAP

infrastruktur pertukaran

gudang pengetahuan intelijen bisnis MySAP


SAP R / 3 ERP
platform intelijen bisnis
alat intelijen bisnis
Pengukuran dan manajemen
gudang informasi bisnis
Dikemas solusi BI
wawasan keuangan
penjualan wawasan
wawasan pengadaan
portal perusahaan

278 Deshmukh
Perencanaan dan Penganggaran
Penganggaran telah digunakan sebagai alat kontrol untuk beberapa dekade. Filosofi
anggaran dikembangkan dalam pertumbuhan lambat dan lingkungan yang stabil, terutama
sebagai alat pengendalian biaya. Tujuan penganggaran dan kinerja langkah-langkah telah
berkembang di zaman modern. Bisnis lebih dinamis dan anggaran tidak terbatas pada
frame waktu yang lama; jumlah dolar dan laba bersih bukan satu-satunya hal yang diukur;
dan anggaran digunakan untuk tujuan yang jauh lebih kreatif. Penelitian menunjukkan
bahwa saat ini biaya tahunan perencanaan dan penganggaran adalah 1,5% hingga 3% dari
pendapatan, dan manajer dan pengendali menghabiskan antara 20% dan 50% dari jam
kerja mereka pada perencanaan dan penganggaran. Biaya yang terlibat dalam proses
perencanaan dan penganggaran yang substansial. Apakah manfaat senilai biaya ini?
Jawabannya tergantung pada penanganan proses anggaran oleh sebuah organisasi.
Internet,
Proses anggaran di banyak perusahaan masih didasarkan pada buku besar dan didukung
oleh ekstensif menggunakan spreadsheet. Banyak sistem akuntansi dan sistem ERP
membatasi proses penganggaran untuk buku besar, meskipun memiliki sistem database
relasional pusat. fungsi anggaran memungkinkan untuk menciptakan kode anggaran yang
dapat digunakan untuk nomor pos anggaran untuk anggaran yang diperlukan, seperti
anggaran yang direncanakan, anggaran diperkirakan atau revisi anggaran. Anggaran dapat
dibuat dengan menggunakan lembar anggaran-entry dan impor (atau diekspor) ke
perangkat lunak spreadsheet. Anggaran dapat diposting ke akun buku besar umum untuk
periode akuntansi tertentu, dan persentase dan moneter varians dapat dihitung. Namun,
proses tersebut tidak mendukung kebutuhan pengelolaan alur kerja pengajuan anggaran,
menciptakan model,
Jika proses anggaran dikelola menggunakan spreadsheet, maka proses tersebut tidak
efisien, tidak efektif dan mahal, bahkan untuk sebuah perusahaan menengah. Spreadsheet
dapat berkembang biak dengan cepat - produk, segmen, departemen, lokasi dan wilayah.
Jumlah spreadsheet dapat spiral ke dalam tiga digit. Mengkonsolidasikan spreadsheet ini
mungkin waktu berminggu-minggu, apalagi verifikasi, validasi dan audit dari mereka.
Sebuah survei yang dilakukan oleh Asosiasi Internasional Eksekutif Institute Keuangan
(IAFEI) menemukan bahwa pengumpulan data dan validasi, konsolidasi informasi dan
produksi laporan ful meaning- butuh waktu lama, membuat angka anggaran usang.
eksekutif keuangan juga prihatin dengan ketidakmampuan mereka untuk strategi bisnis
hubungan dengan rencana operasional dan anggaran.
vendor perangkat lunak diakui kebutuhan perencana dan budgeters, dan sekarang
membunuh vendor menawarkan perencanaan dan penganggaran software. Solusi ini
berkisar dari alat simulasi mandiri dan perangkat lunak penganggaran, alat terintegrasi
yang ditawarkan oleh vendor ERP atau alat standalone yang ditawarkan dalam satu paket
dengan sistem ERP. Baru perencanaan dan penganggaran sistem memiliki fitur sebagai
berikut.

• Gulunganup and Roll bawah:Anggaran harus mudah untuk menggulung ke


tingkat makro dan terhubung dengan metrik keuangan perusahaan yang
mewakili tujuan bisnis dan
General Ledger Siklus 279

strategi. Anggaran juga harus mudah untuk roll ke manajer operasional atau
departemen individu.
• Web-enabled:alat penganggaran yang berbasis browser memungkinkan bud-
kolaboratif mendapat. peramalan bottom-up dan top-down, informasi real-time
dari lapangan, revisi target dan perubahan strategi bisnis, antara lain, dapat
dimasukkan cepat.
• Integrasi dengan sistem back-end:kebutuhan perangkat lunak perencanaan dan
penganggaranuntuk diintegrasikan tidak hanya dengan sistem akuntansi tetapi juga
dengan beberapa aplikasi, seperti CRM dan SCM, seluruh perusahaan. Kebanyakan
high-end penganggaran beragam aplikasi menggunakan data atau gudang informasi
bisnis.
• fleksibilitas:Perencanaan dan penganggaran software harus datang dengan built-
in aplikasi analitis dan analisis izin di beberapa dimensi. Konsolidasi harus
dilakukan segera dan revisi anggaran harus mudah. Pengguna harus dapat
melihat perubahan seluruh anggaran karena perubahan tparts dari anggaran atau
anggaran asumsi.
• OLAP:analisis multidimensiumumnya mungkin dalam lingkungan OLAP.
Komponen OLAP merupakan persyaratan untuk perangkat lunak yang baik
penganggaran.
• Keamanan: Anggaran sensitif, dan keamanan harus ditetapkan pada pengguna,
departemen dan setiap tingkat manajerial. Input data harus divalidasi, aktivitas
pengguna harus diaudit danadministrator sistem harus mampu mengelola
keamanan dari lokasi terpusat.

kemampuan yang dibutuhkan adalah sama dengan yang ditawarkan oleh perangkat lunak
BI. Dengan demikian, banyak BI vendor menawarkan perencanaan dan penganggaran
software. Sebuah vendor BI tidak lihat sejauh ini adalah sebuah perusahaan bernama
SAS. SAS memiliki asal-usul dalam analisis statistik, dan menggunakan itu sebagai
dasar, perusahaan telah membuat penawaran yang kuat di bidang BI. korporasi, dalam
beberapa tahun terakhir, telah juga melakukan diversifikasi ke menawarkan perangkat
lunak bisnis seperti CRM, manajemen keuangan dan SRM; perencanaan dan
penganggaran software menjadi bagian dari solusi manajemen keuangan mereka.
Persyaratan pertama dalam perangkat lunak penganggaran berencana fasilitas.
perencanaan jangka yang digunakan akhirat bukan hanya terbatas pada perencanaan
keuangan, meskipun pusat-pusat diskusi tentang perencanaan keuangan. Fasilitas
perencanaan harus mengaktifkan perencanaan kolaboratif. Orang yang terlibat dalam
perencanaan, tugas yang diberikan kepada orang-orang, jadwal dan alur kerja yang
ditunjuk harus terlihat oleh peserta KB. Untuk perusahaan yang lebih besar, proses
perencanaan Web-enabled adalah sebuah kebutuhan. proses berbasis browser dapat
digunakan secara luas, tanpa memperhatikan di platform perangkat lunak dan perangkat
keras. Berbagai jenis fungsi perencanaan, seperti top-down, bottom-up, terjemahan mata
uang, anggaran bergulir dan penganggaran berbasis aktivitas, harus didukung. Antarmuka
pengguna harus disesuaikan; misalnya, baris dan kolom,
Fasilitas perencanaan harus memiliki kemampuan simulasi. Perubahan dalam asumsi
rencana; menjalankan beberapa skenario; anjak dalam perubahan variabel eksternal,
seperti pertumbuhan ekonomi; dan apa-jika analisis harus didukung oleh perangkat lunak
perencanaan.
280 Deshmukh

Anggaran tidak lagi statis, dan kemampuan simulasi terutama berguna untuk rolling
perkiraan. Rencana untuk laporan laba rugi, neraca, pusat laba atau pusat biaya harus
mampu menjadi mandiri mengatur saat sedang terhubung dengan satu sama lain. Rencana
dan anggaran dapat mampu menjadi dikumpulkan, dipilah dan dibor ke bawah untuk
rincian lebih lanjut. Jika rantai pasokan terintegrasi, rencana harus dilihat peserta rantai
pasokan. Portal atau mekanisme lain harus di tempat untuk informasi rencana berbagi
dengan mitra dagang.
SAS solusi perencanaan dan penganggaran dilengkapi dengan kemampuan
perencanaan yang sama.Sebuah rencana lated formu- harus dipetakan ke dolar dan sen,
yang merupakan penganggaran. Administrator anggaran atau manajer yang bertanggung
jawab menetapkan tujuan dan mendefinisikan kriteria anggaran. Kriteria anggaran
menentukan periode perencanaan, entitas yang terlibat dalam perencanaan, jenis anggaran
yang dibutuhkan dan orang yang bertanggung jawab untuk anggaran. SAS juga
menggabungkan apa yang disebut driver bisnis dalam larutan perencanaan. driver ini baik
tetap nilai-nilai atau rumus yang sama yang terlihat dalam spreadsheet. Contoh driver ini
mungkin termasuk tokoh dolar diberikan untuk biaya overhead tetap atau formula untuk
menghitung komisi penjualan. driver bisnis ini dapat dilacak, didefinisikan dan berubah
secara sistem. Driver ini mewakili kebijakan organisasi dan asumsi anggaran, dan
bantuan menyelaraskan anggaran dengan tujuan organisasi.
Langkah pertamadalam larutan SAS adalah penciptaan bentuk-bentuk entri data. Bentuk
ini dapat digunakan untuk menangkap data keuangan dan non-keuangan. Data dapat
ditangkap pada dimensi yang diinginkan dan mengalami apa-jika analisis. bidang data
yang diinginkan dapat pra penduduk tetapi tidak dapat diubah oleh pengguna. Otomatis
fitur seperti peningkatan dan penyebaran mengisi expedite di data yang benar. Bentuk ini
didistribusikan, Ulasan, diisi dan diserahkan melalui Web. Lokasi terpusat menyimpan
formulir yang telah dilengkapi. anggaran partici-

Bukti 12. SAS perencanaan dan penganggaran solusi

Proses perencanaan
bentuk entri data
Tugas dan akses untuk bentuk
SIstem ERP Meninjau dan menerima bentuk-bentuk
Status trek menggunakan alur kerja
Mempersiapkan data untuk analisis dan
pelaporan

sistem warisan fungsi perencanaan


SAS Jelajahi model bisnis
perencan Data impor
aan alokasi biaya
larutan Mengelola konsolidasi dan pelaporan siklus
flat file Perubahan dikendalikan untuk input data
Data non- Konversi mata uang
keuangan konsolidasi Data
Lakukan pelaporan dan analisis
General Ledger Siklus 281

celana dapat diberitahukan melalui e-mail bahwa bentuk-bentuk ini tersedia untuk
mengatur proses anggaran bergulir. Bentuk-bentuk mendukung kedua top-down dan
bottom-up anggaran. Dalam kasus anggaran bawah top, bentuk-bentuk dapat diisi dengan
angka yang diinginkan dan dikirim ke bawah. Untuk anggaran bottom-up, angka-angka
anggaran dapat berasal dari tingkat yang lebih rendah dari organisasi. Proses berulang
dapat kemudian dilakukan.
Bentuk tunduk kepemilikan dan akses persyaratan yang ketat. Direktur Anggaran
menetapkan kepemilikan dan akuntabilitas untuk setiap form dengan mendefinisikan
otorisasi untuk kelompok pengguna. hak otorisasi termasuk membaca, menulis,
memodifikasi dan kirimkan. Sistem administrator mengelola kontrol akses dan penerbitan
password. pengendalian internal atas bentuk didirikan dengan menggunakan hak-hak ini.
pengguna dikonfirmasi dapat log in dan melakukan fungsi yang diperlukan untuk
melengkapi formulir. Sebagai pengguna menyerahkan formulir, direktur anggaran atau
ulasan departemen bentuk-bentuk dan menerima atau menolak mereka. Jika formulir
diterima, bergerak ke approver berikutnya sebagaimana ditentukan dalam alur kerja.
Setelah persetujuan akhir, formulir dikirimkan ke administrator pusat. Dalam kasus
penolakan, pengguna mendapatkan pemberitahuan e-mail penolakan beserta alasannya.
Pada penyelesaian proses ini, administrator pusat dapat mengkonsolidasikan bentuk.
Solusi perencanaan dilengkapi dengan gudang data keuangan yang menyimpan data dan
dapat digunakan untuk tujuan pelaporan dan konsolidasi.
solusi perencanaan ini juga menyediakan alur kerja dan audit kemampuan. fitur alur kerja
memungkinkan administrator untuk melacak bentuk dan memberikan informasi seperti:
Siapa yang selesai bentuk? Yang telah selesai dan diserahkan bentuk? Siapa yang tidak
membuka bentuk? E-mail dapat otomatis dan dikirim ke pengguna terbelakang secara
berkala. aktivitas pengguna login dan catatan rinci dari pengguna, bentuk, perubahan dan
persetujuan disimpan. kontrol tambahan ilustrasi adalah sebagai berikut: Pertama, ketika
file perubahan atau jurnal baru diciptakan, proses ini ditandai dan rincian dari peristiwa
dicatat. Kedua, data dapat dikelola dengan mendirikan proses batch dengan kontrol yang
ketat. Ketiga, pengguna dapat menentukan prosedur validasi data mereka sendiri untuk
data yang masuk atau diimpor. Keempat, jika bentuk anggaran tidak disetujui, tidak dapat
digunakan dalam tions anggaran consolida-. Akhirnya, pengguna dapat melakukan
kontrol atas konsolidasi dan reconsolidations untuk mengoreksi kesalahan.
SAS solusi perencanaan dukungan ekstraksi data dari berbagai sumber. Pengguna dapat
membangun rutinitas validasi data untuk integritas dengan pasti data dan secara otomatis
menambahkan dimensi baru selama fase data impor. Biaya dapat dialokasikan untuk
departemen, produk atau pelanggan dengan menggunakan metode yang berbeda, seperti
persentase split, sama split, dan proporsional dan nilai-nilai tetap. ABC dan ABM
kemampuan yang disediakan oleh vendor pihak ketiga dan dapat digunakan, jika
diperlukan. Konsolidasi dan pelaporan siklus dinamis; yaitu, data yang tiba di batch dan
anggaran direvisi dengan data yang masuk, data dapat berubah dan diajukan kembali
sehingga mengubah anggaran lagi. manajemen puncak juga dapat mengubah asumsi
anggaran, memicu babak baru perhitungan anggaran. The konsolidasi dapat diulang dan
laporan regenerasi. SAS solusi perencanaan menyediakan alur kerja Web-enabled untuk
melihat perubahan ini dan memasukkan mereka secara tepat waktu. Laporan dapat
dijadwalkan dan dilaksanakan pada interval yang telah ditentukan.
Data asli untuk transaksi antar perusahaan, goodwill, hak minoritas atau transaksi serupa
tidak diubah, tetapi perubahan disimpan dalam file terpisah, memberikan jejak audit.
konversi mata uang dapat dilakukan berdasarkan tabel yang ditentukan pengguna dan
aturan bisnis.
282 Deshmukh

Data keuangan yang dikumpulkan dapat dianalisis dan dieksplorasi dalam mode
multidimensi. SAS juga menyediakan berbagai fungsi matematika dan statistik untuk
menganalisis data, jika diinginkan. Laporan dapat didistribusikan dalam bentuk booklet
elektronik, dan kinerja aktual dapat diukur terhadap norma-norma dianggarkan. Fasilitas
biasa visualisasi grafis, dashboard, drill downs, dan diprogram alert, dan laporan
didefinisikan user- tersedia yang ditetapkan pengguna. SAS perencanaan dan
penganggaran solusi adalah solusi yang khas, dan sebagian besar vendor bersaing
menawarkan fungsi serupa.

perusahaan Portal
Kata Portal mengacu pada pintu, gerbang atau pintu masuk, terutama yang memaksakan.
portal internet gateway untuk informasi yang disimpan di lokasi yang berbeda. Anda
mungkin telah mengunjungi Yahoo.com, yang merupakan portal yang menyediakan
informasi yang terorganisasi tentang berbagai topik. Ada juga berbagai mesin pencari
disebut Search Portal, seperti Google dan AltaVista, yang dapat mencari informasi
berdasarkan persyaratan dan deskripsi. Portal ini disebut sebagai portal publik, karena
mereka tersedia untuk semua pengguna dan hanya perlu koneksi dengan internet untuk
digunakan. Konsep Portal telah diangkut ke dunia usaha. portal ini disebut portal
perusahaan, Enterprise Information Portal (EIPs), portal bisnis dan portal perusahaan.
Portal ini adalah swasta, yang berarti penggunaannya dibatasi untuk pengguna yang
berwenang.
Fungsi utama dari portal di dunia usaha mirip dengan portal publik - organisasi dan
penyebaran informasi atau konten. Namun, portal perusahaan tidak bisa hanya fokus pada
konten; dunia usaha membutuhkan dan menuntut jauh lebih fungsionalitas dari portal
publik. vendor perangkat lunak dan konsultan telah menghasilkan beberapa definisi dan
interpretasi dari portal perusahaan. Definisi ini berputar di sekitar organisasi informasi,
kolaborasi antara pengguna, infrastruktur teknis dan kemampuan intelijen bisnis. Sebagai
perusahaan teknologi portal berkembang, semua fungsi tersebut telah berkumpul, dan
sekarang korban perangkat lunak yang komprehensif telah muncul di daerah ini. Jadi, apa
karakteristik dari portal perusahaan?

• Perusahaan portal menyediakan konsisten antarmuka yang user-friendly di


seluruh tion organiza- dan dapat diakses dari intranet, internet atau perangkat
mobile.
• Perusahaan portal menggunakan teknologi push-dan-tarik untuk menyebarkan
informasi. Pengguna dapat menarik informasi melalui portal, dan portal dapat
mendorong (atau kirim) informasi kepada pengguna berdasarkan pra-diprogram
kriteria, mirip dengan alert.
• Sumber informasi dapat internal dan eksternal. Perusahaan portal mampu
mengambil data dari lingkungan komputasi yang berbeda, paket aplikasi dan
sumber berbasis Web.
• Perusahaan portal, sebagai lawan portal publik, menyediakan interaktivitas,
sering disebut aliran bi-directional informasi. Para pengguna tidak hanya
mengebor informasi tetapi juga dapat menganalisis, format dan mentransfer
informasi.
General Ledger Siklus 283

• Perusahaan portal datang dengan aplikasi pra-paket atau paket ditargetkan pada
fungsi atau industri. Sebagai contoh, sebuah portal perusahaan yang bertujuan
CFO akan berbeda dari satu ditujukan untuk CEO.

Integrasi dan analisis fungsi dari portal perusahaan mungkin tampak miripdengan
CRM, SRM, paket SCM dan BI dibahas sebelumnya. Fungsi serupa, dan Enterprise
portal dan paket ini lakukan berinteraksi dengan satu sama lain. Perusahaan portal
berguna jika organisasi memiliki campuran sistem komputasi; fragmentasi

Bukti 13. Bisnis objek InfoView XI Portal (Sumber: www.businessobjects.com/ produk /


platform / enterprise.asp, digunakan dengan izin)

Pameran 14. Informasi fragmentasi dalam organisasi

Logistik
??
GIS
?? analisis pelanggan

ketersediaan persediaan Harap dapat


rencana produksiPiutang Anda
CRM menjawab
?? ?? pertanyaan
saya?
SCM ERP
?? ??
Pelangga
n
Tenaga
penjualan
pengetahuan pelanggan
Akuntan
dokumen tidak
analisis keuangan terstruktur o email
Memo
hypertext
284 Deshmukh

informasi lebih dari masalah. Bahkan jika organisasi menggunakan paket perangkat lunak
dari vendor yang sama, integrasi lengkap terstruktur (data yang disimpan dalam database
relasional) dan non-terstruktur (dokumen, hypertext, e-mail, berita, dll) informasi tidak
mungkin. Sistem ERP dapat mengumpulkan informasi, tapi portal perusahaan diperlukan
untuk mengekstrak dan menyampaikan informasi tersebut.
SAP kertas putih “Unifikasi Bisnis dengan mySAP Enterprise Portal 2003”
menggambarkan penggunaan portal oleh manajer penjualan sebagai berikut:

“Manajer penjualan menerima peringatan dari portal merinci semua


perintah yang belum diselesaikan. Manajer hanya menyeret perintah dari
waspada terhadap komponen Web dari aplikasi ERP untuk menampilkan
rincian pesanan. Untuk memeriksa kemajuannya, manajer kemudian
menyeret urutan ke ikon situs Web operator pengiriman, yang secara
otomatis menampilkan status pesanan.” (Sumber: www.sap.com)

Manajer penjualan dalam hal ini tidak perlu mengingat yang sistem untuk digunakan,
tidak harus log in menggunakan ID terpisah untuk sistem yang berbeda, dan tidak
harus secara manual mensintesis informasi. Portal perusahaan menyatukan tion
INFORMATION yang diperlukan dari sumber yang berbeda seperti CRM, EDI, data
warehouse, manajemen dokumenatau Internet, untuk menyebutkan beberapa. Jika
kebutuhan manajer penjualan untuk menganalisis data, alat-alat pertambangan analisis
dan data tertanam dapat digunakan. Portal perusahaan menarik informasi dari sumber
yang berbeda secara mulus; setidaknya, itu adalah janji.

Komponen dari Enterprise Portal

Secara konseptual, komponen utama dari suatu portal perusahaan adalah sebagai berikut:
fungsi, antarmuka dan infrastruktur. Fungsi dari portal perusahaan harus mencakup BI
alat, alat kolaborasi, alat manajemen pengetahuan, fasilitas dan alat manajemen alur kerja
mencari. alat BI seperti pembuatan laporan, kemampuan analitis, OLAP dan data mining
umumnya disediakan dalam portal perusahaan. Alat-alat ini bisa datang dengan
perusahaan paket portal, atau alat yang ada seperti Cognos dapat diintegrasikan dengan
perusahaan paket Portal. Perusahaan portal umumnya mendukung alat kolaborasi, seperti
forum diskusi, berbagi dokumen, chatting, instant messaging, konferensi virtual dan
video. Kemampuan analitis dan kolaboratif portal terpisah portal pribadi dari portal
publik.
alat manajemen pengetahuan mutlak diperlukan, karena portal perusahaan berjanji untuk
mengakses informasi dalam format apapun dari lokasi manapun. Sumber informasi dapat
sistem transaksional, database dan gudang data, internet dan dokumen. Informasi ini
dapat lebih diklasifikasikan menjadi dua kategori - terstruktur dan unstruc- tured.
informasi terstruktur, seperti data yang disimpan dalam database, dapat secara efektif
dicari, karena database sudah dilengkapi dengan perangkat pencarian dan mekanisme.
Organisasi data dalam database terstruktur sudah dibakukan, dan pencarian dan
General Ledger Siklus 285

Pameran 15. Komponen portal perusahaan

Bisnis intelijen
alat kolaborasi server web
manajemen pengetahuan server konten
fasilitas pencarian server aplikasi
alur kerja Dukungan standar

fungsionalitas infrastruktur
saya

antarmu infrastruktur II
ka

Personalisasi Administrasi
-Keramahan Keamanan
pengguna Pengembangan lingkungan
Kontrol akses

mekanisme pengambilan mudah untuk merancang. Organisasi juga menghasilkan


sejumlah besar informasi tidak terstruktur yang dapat disimpan dalam dokumen, memo,
newsgroup dan forum diskusi, yang perlu diindeks dan dikategorikan untuk penggunaan
yang efektif. zations-lembaga yang juga mengakuisisi bisnis baru, dan dalam memperoleh
proses sumber-sumber baru dan tidak konsisten data dan informasi.
alat manajemen pengetahuan memberikan cara yang berbeda untuk mengelola data
terstruktur dan informasi dari sumber yang berbeda. Alat-alat ini memiliki repositori yang
mempertahankan indeks yang mengarah ke dokumen-dokumen yang disimpan di seluruh
organisasi. Dokumen juga dapat dikategorikan sehingga pengguna dapat menemukan
mereka tanpa mengetahui isi yang tepat dari dokumen. Standar antarmuka untuk solusi
manajemen pengetahuan disebut Berbasis Web didistribusikan Authoring dan versi
(WebDAV), yang merupakan standar terbuka. Ini menentukan standar protokol dokumen-
penguncian, standar metadata, penghapusan dan fungsi trieval ulang dan mencari lokasi
sumber daya di Web, dan juga mendukung copy-dan-langkah operasi. Ini adalah contoh
hanyalah ilustrasi; WebDAV juga dapat memberikan front end untuk solusi manajemen
pengetahuan.
Sebuah fasilitas pencarian adalah kemampuan untuk mengakses, browse dan mengambil
informasi berdasarkan kebutuhan pengguna. Fasilitas pencarian diaktifkan oleh mesin
pencari dan pengambilan. Ini mirip dengan Google atau AltaVista. Berbagai jenis query,
seperti pertanyaan sederhana (satu kata), permintaan jangka (pencarian untuk istilah
seperti portal perusahaan), query Boolean (kata dihubungkan dengan dan atau atau) dan
pertanyaan linguistik (berbagai bentuk kata), yang didukung oleh mesin pencari tersebut.
pencarian canggih, seperti pencarian berdasarkan penulis atau tanggal, juga mungkin.
Sebuah portal perusahaan menyediakan akses ke
286 Deshmukh

berbagai aplikasi pada sistem perusahaan. Dengan demikian, portal harus mampu
berinteraksi dengan alur kerja yang terkandung dalam aplikasi yang berbeda. portal
perusahaan memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan alur kerja yang ada sehingga
akses pengguna dapat dan berinteraksi dengan alur kerja. Selain itu, pengguna dapat
menerima pemberitahuan melalui e-mail, PDA atau langsung melalui portal.
Antarmuka portal perusahaan menggunakan lingkungan Windows-jenis dan portal dapat
diakses melalui browser melalui Internet atau intranet. pengguna dapat menyesuaikan
portal dengan mengubah pengaturan, font dan warna, dan memilih konten yang akan
ditampilkan setelah log in. Antarmuka pengguna perlu untuk memperpendek kurva
belajar user-friendly. Navigasi di portal ini dapat dicapai dalam beberapa cara. Sebagai
contoh, pengguna dapat bergerak melalui halaman yang hierarkis diatur, klik tautan untuk
menelusuri informasi, klik pada link untuk mengubah beberapa aspek dari halaman, atau
drag dan drop informasi. Portal ini juga harus menawarkan fasilitas bantuan untuk
pengguna baru dan berpengalaman. Bantuan fitur datang dalam berbagai format, seperti
bantuan umum, bantuan konteks-sensitif, bantuan interaktif atau bantuan penyihir. akses
Portal diatur oleh prosedur otentikasi dan otorisasi standar. prosedur keamanan yang
penting, karena akses Portal menghasilkan akses lebih lanjut ke berbagai aplikasi dan
intranet perusahaan.
Infrastruktur untuk portal perusahaan terdiri dari server yang berbeda untuk mencapai
berbagai fungsi dan perangkat lunak untuk administrasi, keamanan dan pembangunan gus
ronment. Server berisi logika untuk melakukan fungsi seperti bisnis gence Intellistudio,
manajemen pengetahuan, berinteraksi dengan database dan repositori dokumen dan
manajemen Portal. Perusahaan portal juga datang dengan perangkat lunak untuk
mengelola dan mengamankan portal, dan lingkungan pengembangan untuk
mengembangkan dan menyesuaikan portal. Arsitektur, yaitu, campuran hardware
software untuk portal, berbeda untuk masing-masing vendor; seperti biasa, klaim, definisi
dan terminologi membingungkan di daerah ini. Sebuah diskusi rinci arsitektur adalah di
luar cakupan buku ini.

SAP Enterprise Portal - Bisnis View

Portal SAP perusahaan adalah suite modul perangkat lunak yang datang dengan
kemampuan dijelaskan sebelumnya. fungsi ini meliputi penyatuan informasi dari sumber
yang berbeda, BI, manajemen pengetahuan, dan akses ke database internal dan eksternal.
Ini menghubungkan software dengan sistem yang mendasari ERP, aplikasi, database,
gudang data, dokumen tidak terstruktur, dan Internet dan konten intranet untuk menjadi
operasional. Fokus pembahasan dalam bagian ini adalah pada kemampuan dan pengguna
portal perusahaan, bukan pada infrastruktur teknis.
Di jantung portal SAP perusahaan adalah perangkat lunak yang disebut iView. Ini
informasi program terintegrasi dari sistem ERP, aplikasi, database dan data GUDANG
rumah, dan juga menyediakan fungsi pencarian. Selain itu, pengguna dapat mengakses
konten dari Microsoft Outlook, database Oracle, Yahoo! dan program-program serupa.
SAP panggilan iViewteknologi unifikasi. iView dapat menambahkan jendela untuk
pengguna desktop yang mengintegrasikan sumber berbasis web eksternal informasi
dengan desktop. Jika pengguna ingin pakan terus menerus informasi dari pasar saham,
situs Web terkait, seperti Bloomberg, akan selalu tersedia pada desktop tanpa perlu untuk
menjalankan browser dan navigasi ke
General Ledger Siklus 287

Pameran 16. SAP portal perusahaan

Umum
Kolaborasi
Komunikasi
Pengguna manajemen
konten•Dokumen pengelolaan
Berita dan informasi
proyek

paket bisnis
Swalayan

Manajer manajemen CEO


karyawanmanajemen • Anggaran CFO
Manajemen aset investor
GETAH
portal Manajemen korporasi• Manajemen kredit
perusahaan Keuangan• query keuangan
spesialis manajemen modal manusia• strategis perusahaan
saya melihat Logistikpengelolaan
manufaktur• query perawatan kesehatan
Organisasi Pemasaran• query real estate
Pembelian
Penjualan
Layanan

situs. Pengguna dapat menggunakan kemampuan iView untuk mengatur dan mengatur
informasi yang diperlukan untuk pandangan pribadi.
SAP menyediakan apa yang disebut paket bisnis untuk portal perusahaan-nya. paket
bisnis pra-berkumpul konten untuk tugas-tugas tertentu, dan dapat digunakan baik di luar
kotak atau untuk pengembangan adat mempersingkat aplikasi. paket bisnis pada dasarnya
paket informasi yang diperlukan, alat-alat analisis dan tugas diarahkan untuk memuaskan
pengguna tertentu. Konstituen bisnis utama di antaranya paket Bisnis ditujukan
pengguna, manajer dan spesialis. Paket yang ditujukan untuk pengguna termasuk tugas-
tugas umum untuk semua pengguna, apakah manajer atau spesialis fungsional. alat-alat
standar termasuk e-mail, daftar tugas, kalender, manajemen perjalanan, manajemen
manfaat, e-learning dan mesin pencari. Pengguna dapat mengelola dokumen
menggunakan platform standar industri, dapatkan berita dan informasi dari Yahoo !,
mengelola proyek dan mengakses data mereka sendiri di departemen sumber daya
manusia untuk pelayanan sendiri. Informasi dan alur kerja dapat manusia-umur
menggunakan alat kolaboratif. Paket bisnis menyediakan semua alat yang diperlukan
untuk kegiatan Portal perilaku perusahaan.
paket bisnis yang ditujukan untuk manajer melakukan berbagai tugas yang harus
membantu mereka mengelola perusahaan. tugas manajemen karyawan termasuk
pemantauan kehadiran, meninjau karyawan, merekrut karyawan dan perencanaan
kompensasi. Anggaran dapat direncanakan menggunakan pusat biaya dan pusat-pusat
laba, dan biaya dapat dialokasikan dengan menggunakan berbagai mekanisme alokasi.
Aset dapat dipantau sesuai dengan biaya pusat atau pusat laba, depresiasi dan masa
manfaat dapat dilihat, permintaan layanan internal dapat
288 Deshmukh

dihasilkan, dan jadwal pemeliharaan dapat ditinjau. Alur kerja untuk berbagai ikatan
activi-, seperti permintaan resmi, dapat dilihat dan diubah. Ide dasarnya adalah untuk
mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administrasi rutin dan mendukung
pekerjaan strategis. Perusahaan portal dan paket usaha terkait khusus ditujukan pada
manajemen puncak atau stakeholder / investor juga tersedia.

• portal perusahaanuntuk CFO:Portal ini menyediakanjalur akses tunggal untuk


CFO untuk mengakses data yang dibutuhkan pada sehari-hari. Penggunaan portal
informasi dari sistem keuangan internal dan juga menggabungkan informasi yang
diberikan oleh berita eksternal dan penyedia konten. alat BI yang digunakan, data
dianalisis dan informasi disediakan mengenai manajemen strategis dan manajemen
kinerja, perencanaan bisnis dan konsolidasi, dan manajemen risiko dan treasury.
Portal ini mirip dengan dashboard eksekutif. Apa bedanya? Perbedaannya
tergantung pada kemampuan sistem yang mendasari dan tion implementa-;
konseptual, ada sedikit perbedaan dalam portal ini dan dashboard eksekutif. Cara
SAP menjelaskan portal ini rupanya membuat versi lanjutan dari dashboard
eksekutif.
• portal perusahaan untuk investor:Portal ini berisi informasikepada investor
dan calon investor. Informasi meliputi estimasi analis; dar calen- keuangan;
informasi saham; langganan newsletter; dan nama, alamat dan foto dari tim
hubungan investor. Portal ini dapat berguna dalam menyebarkan informasi,
bereaksi terhadap informasi pasar dan disinformasi, dan merusak trol con.

Spesialis merujuk ke spesialis fungsional, seperti orang dalam akuntansi, pemasaran dan
keuangan. Paket-paket ini memberikan alat operasional dan analitis dan fungsi yang
sesuai untuk masing-masing departemen. paket bisnis ilustrasi untuk keuangan meliputi
manajemen kredit pelanggan, permintaan keuangan dan manajemen perusahaan strategis.
manajemen kredit pelanggan berguna bagi manajer kredit dan menyediakan analisis
pembayaran, riwayat pembayaran, rincian pelanggan, rincian faktur jatuh tempo dan
memo kredit, perubahan kredit pelanggan dan analisis kredit pelanggan, antara lain. Paket
ini memungkinkan untuk analisis end-to-end dari kredit pelanggan dan interface dengan
SAP FI / CO modul atau sistem ERP yang mendasarinya. Paket permintaan keuangan
antarmuka dengan Informasi SAP Business Warehouse dan menyediakan daftar
pertanyaan siap. pertanyaan ini dapat digunakan untuk menganalisis data keuangan
sesuai, pusat biaya, pusat laba periode, dianggarkan vs Kenyataan, laporan keuangan atau
proyek. Paket bisnis untuk manajemen perusahaan strategis menyediakan analisis
keuangan dan non-keuangan, yang tercakup dalam bab berikutnya. paket bisnis juga
dapat dirancang untuk industri; misalnya, permintaan perawatan kesehatan penawaran
SAP dan permintaan real estate, yang ditujukan untuk industri kesehatan dan real estate,
masing-masing.
General Ledger Siklus 289

Ringkasan
Siklus buku besar, dari perspektif akuntansi, terdiri dari pembuatan periode-end
menyesuaikan entri dalam buku besar, penyusunan laporan keuangan dan menutup buku
dengan membuat ayat jurnal penutup. Sebagai sistem akuntansi mendapat
terkomputerisasi, siklus buku besar memiliki menjalani metamorfosis. Penutupan buku-
buku, yang digunakan untuk mengambil minggu atau bulan di dunia nyata, telah
direkayasa ulang. Proses penutupan dan penyusunan laporan keuangan memberikan
gambaran nyata bisnis. Manajer yang ingin melihat gambar ini dan melakukan koreksi
tentu saja menuntut maya dekat. Proses penutupan telah dipersingkat melalui prosedur
akuntansi standar, sistem keuangan yang terintegrasi dan otomatis, koneksi real-time
dengan sistem operasional, penggunaan internet dan otomatisasi alur kerja.
analisis keuangan telah melompat di luar keuangan, manajerial dan khusus-rutinitas
laporan standar departemen akuntansi. alat baru untuk informasi keuangan tambang
termasuk penulisan laporan, analisis dan alat-alat BI. Mereka melengkapi dan pada saat
yang sama menggantikan spreadsheet terpercaya. lingkungan terintegrasi, seperti Cognos
atau Business Objects, menawarkan semua fungsi dalam satu paket. Alat-alat ini
mengambil data dari sumber yang berbeda, mengubahnya menggunakan aturan bisnis dan
beban dalam data mart. Data dimuat dapat diformat dengan menggunakan alat pelaporan,
berderak menggunakan alat analisis, bahkan ditambang untuk pengetahuan, dan dapat
didownload ke spreadsheet untuk menganalisis dalam ment environ- familiar. Paket-paket
ini juga menyediakan solusi dikemas, seperti perencanaan / penganggaran dan software
konsolidasi.
Perencanaan dan penganggaran alat telah mengubah proses tradisional penganggaran.
Fungsionalitas perangkat lunak baru memungkinkan untuk menggulung and roll down
anggaran, penggunaan Internet dalam penganggaran, integrasi dengan sistem back-end,
fleksibilitas, penggunaan rumah Data pergudangan dan langkah-langkah keamanan yang
kuat.
Solusi SAS Penganggaran kemudian Ulasan. Solusi ini dimulai dari penciptaan bentuk-
bentuk entri data bahwa dukungan top-down dan penganggaran bottom-up. Bentuk-
bentuk dikonsolidasikan dalam gudang data keuangan dan dapat digunakan untuk
penganggaran dan analisis data. Solusi ini juga dilengkapi dengan keamanan yang solid,
alur kerja dan hubungan audit capabili-.
Teknologi akhir berubah pelaporan keuangan adalah portal perusahaan. Portal ini
menyediakan antarmuka yang user-friendly, penggunaan teknologi push-dan-tarik untuk
mengumpulkan dan diseminasi data yang nate dan informasi, sentuh eksternal dan
internal sumber data, menyediakan kemampuan analitis dan memberikan solusi pra-
dikemas untuk fungsi-fungsi tertentu. Fungsi dari portal ini, karakteristik antarmuka dan
persyaratan infrastruktur ditinjau. SAP perusahaan portal untuk tujuan keuangan dan
manajerial dibahas. Diskusi ini tertutup iView, paket bisnis dan portal yang bertujuan
untuk CFO dan investor. Namun, jangan bingung ketersediaan fungsi dengan tion
implementa- sukses dari perangkat lunak, yang merupakan cerita lain, tidak tercakup
dalam buku ini.
290 Deshmukh

Referensi
panduan Sebuah bisnis seseorang untuk istilah portal perusahaan dan dampak bisnis
(kertas putih). (2003). PeopleSoft. Diperoleh 10 Agustus 2003,
dariwww.peoplesoft.com/ Media / id / pdf / PWS924SQJRC_MDA.pdf
Sebuah dimensi baru dalam perencanaan keuangan dan penganggaran (SAS kertas
putih). (2003). GETAH. Diperoleh 5 Agustus 2003, dariwww.sap.com/
Anonim. (2003). 7 cara untuk menutup buku lebih cepat dan meningkatkan pelaporan.
Laporan IOMA pada Analisis Keuangan, Perencanaan, dan Pelaporan, Juli, 5-7.
Berinato, S. (2001). Apa yang salah di CISCO? CIO, Agustus, 52-58.
Bodwell, D. prediktif konsep dashboard eksekutif (kertas putih). (2003). PT konsultan
yang ing Partners. Diperoleh 16 Agustus 2003, darihttp://ptcpartners.com/
Art_PredictiveExecutiveDashboards.htm
analisis bisnis di sektor keuangan mySAP (SAP Solusi Ringkas). (2003). GETAH.
Diperoleh 5 Agustus 2003, dariwww.sap.com/
paket bisnis untuk pertanyaan keuangan, Pengguna panduan. (2003). GETAH. Diperoleh
5 Agustus 2003, dariwww.sap.com
perencanaan bisnis dan simulasi dengan keuangan mySAP dan bisnis mySAP intel-
ligence (SAP Solusi Ringkas). (2003). GETAH. Diperoleh 6 Agustus 2003,
dariwww.sap.com
unifikasi bisnis dengan Portal mySAP perusahaan (MySAP Enterprise Portal Ringkas).
(2003). GETAH. Diperoleh 6 Agustus 2003, dariwww.sap.com
Caplan, J. (2001, Juli). Apa yang harus dicari dalam sistem penganggaran berikutnya.
CFO. Diperoleh 16 Agustus 2003,
dariwww.cfo.com/article.cfm/2998105/c_2984787?f=archives& asal = arsip
Colkin, E. (2002, Februari). Jalur cepat finansial. InformationWeek, 57-60.
Menghadapi, J. (2001, Februari). Virtual dekat gagal untuk bekerja untuk CISCO.
ComputerWorld, 24. Decker, J., Alarvan, S., Sribor, V., Handler, R., Hill, J., Merek, J., &
Kudnick, D. (2002).
Membuat “virtual dekat” kenyataan. Kertas putih. Meta Group. Diperoleh dari http: /
/www.2dnet.com/
Deshmukh, A. (2004). Virtual dekat: Masalah dan prospek. Ulasan Sistem Informasi
Bisnis, 8 (4), 103-108.
Dougherty, K. (2003). pelaporan keuangan web-enabled & virtual dekat (seminar
CPE). Broomall: Pusat Pendidikan Profesional.
E-keuangan pelaporan (kertas putih). (2003). Lawson. Diperoleh 7 Agustus 2003,
dariwww.lawson.com/
manajemen kinerja perusahaan (SAS kertas putih). (2003). SAS. Diperoleh 7 Agustus
2003, dariwww.sas.com/
Firestone, J. (1999). Pernahkah Anda melihat KMCI sertifikasi manajemen
pengetahuan pro gram (kertas putih). Diperoleh 7 Agustus 2003,
dariwww.dkms.com/
General Ledger Siklus 291

Firestone, J. (2000). Perusahaan portal pengetahuan dan solusi e-bisnis (kertas putih).
Diperoleh 7 Agustus 2003, dariwww.dkms.com/
Pertanyaan yang sering diajukan, iView. (2003). GETAH. Diperoleh 7 Agustus 2003,
dariwww.iviewstudio.com/
Hafeli, J. (1999). aplikasi analitis & milenium baru (kertas putih). Diperoleh 7 Agustus
2003, dariwww.dbatoolbox.com/WP2001/appsmisc/ Analitis% 20Apps.pdf /
Hallet, T. (2002). Rekam untuk melaporkan: Mempercepat siklus dekat (kertas putih).
Diperoleh 10 Agustus 2003, dariwww.cfoproject.com/
Insentif dan manajemen komisi dengan keuangan mySAP (SAP kertas putih). (2003).
GETAH. Diperoleh 7 Agustus 2003, dariwww.sap.com/
Knorr, E., Udell, J., & Farley, J. (2003, Januari). Portal perusahaan baru. InfoWorld, 26,
42-52.
McKie, S. (2000). analisis keuangan. Loveland, CO: Teknologi Bisnis Press.
Portal mySAP perusahaan (SAP Solusi Ringkas). (2003). GETAH. Diperoleh 7 Agustus
2003, dariwww.sap.com/
mySAP keuangan generasi integrasi (SAP Solusi Ringkas). (2003). GETAH.
Diperoleh 7 Agustus 2003, dari www.sap.com/
keuangan mySAP: Keuangan dan manajemen portal (SAP Solusi Ringkas). (2003).
GETAH. Diperoleh 9 Agustus 2003, dariwww.sap.com/
O'Rourke, J. (2002). Virtual dekat - Mitos atau kenyataan? (kertas putih). Diperoleh 17
Agustus 2003, dariwww.cfoproject.com/
Mengoptimalkan investasi TI Anda dengan paket bisnis SAP untuk portal mySAP
perusahaan (MySAP Enterprise Portal Ringkas). (2003). GETAH. Diperoleh 10
Agustus 2003, dariwww.sap.com/
Oracle kinerja analyzer 11i(lembaran data). (2003). Peramal. Diperoleh 10 Agustus
2003, dariwww.oracle.com/
manajemen laba oleh harga dan memaksimalkan keuntungan (SAP kertas putih). (2003).
GETAH. Diperoleh 10 Agustus 2003, dariwww.sap.com/
Roth, R. (2000, Februari). Memanfaatkan maya dekat. Keuangan Executive, 45-46.
SAP: Evolusi keuangan dan perusahaan (kertas putih). (2003). CFO Project.
Diperoleh 10 Agustus 2003, dari www.cfoproject.com/
Saran, C. (2000, November). Apa transformasi penganggaran dan perencanaan proses.
CFO. Diperoleh 10 Agustus 2003, dariwww.cfo.com/
SAS data warehousing (SAS Solutions). (2003). SAS. Diperoleh 12 Agustus 2003,
dariwww.sas.com/
solusi manajemen keuangan SAS (SAS kertas putih). (2003). SAS. Diperoleh 12 Agustus
2003, dariwww.sas.com/
SAS Portal penyampaian informasi (SAS Solutions). (2003). SAS. Diperoleh 13
Agustus 2003, dariwww.sas.com/
292 Deshmukh

Scherpenseel, C. (2003, Juli / Agustus). Mendapatkan lebih banyak dari investasi ERP.
Keuangan Executive, 19, 52-54.
Schroeder, J. (1999). portal perusahaan: Sebuah paradigma intelijen bisnis baru. DM
Ulasan. Diperoleh 11 Agustus 2003, dariwww.dmreview.com/
SAP paket wawasan pengadaan (SAP Solusi Ringkas). (2003). GETAH. Diperoleh
15 Agustus 2003, dariwww.sap.com/
Paket penjualan SAP wawasan (SAP Solusi Ringkas). (2003). GETAH. Diterima
dariwww.sap.com/
Virtual dekat - Sebuah solusi manajemen keuangan (kertas putih). (2003). KPMG
Interna- tional. Diperoleh 15 Agustus 2003, dariwww.kpmg.com/
Zurell, N. (2002). Dibangun untuk kecepatan. Cerdas Enterprise. Diperoleh 16 Agustus 2003,
dariwww.intelligententerprise.com/

Endnote
1
Bagian ini didasarkan pada Deshmukh, A. (2004). Virtual dekat: Masalah
dan prospek. Ulasan Sistem Informasi Bisnis, 8 (4), 103-108.

Anda mungkin juga menyukai