MPR-73223: MANAJEMEN PROYEK

Pertemuan 3 - Proposal Proyek

 PLC Proyek
Siklus Proyek
Business Case (Kasus Bisnis)

– Pengertian

– Mengapa diperlukan?

– Isi Kasus Bisnis

– Kapan perlu memulai sebuah kasus bisnis?

• Pengertian Business Case

Dokumen yang disiapkan pada awal proyek akan dijalankan yang

menitikberatkan pada hal-hal sebagai berikut: mengapa, apa,
bagaimana, dan siapa yang membenarkan suatu proyek layak
untuk dilanjutkan.
• Mengapa diperlukan Business Case

Diperlukan untuk menyelesaikan

suatu masalah
• Isi Business Case

- Executive Summary
- Finance
- Project Definition
- Project Organization
 Executive Summary
• Berisikan rangkuman singkat mengenai informasi penting
terkait proyek, serta dapat menginformasikan keseluruhan
informasi terkait proyek kepada para pembacanya.

• Biasanya, ditempatkan pada bagian awal sebuah business

case. Oleh karena itu, perlu dibuat secara singkat dan jelas.
 Finance Section
• Bagian ini ditujukan untuk penyandang dana

• Umumnya terdiri dari:

A. Penilaian finansial proyek

B. Analisa sensitivitas proyek
 Project Definition
• Merupakan bagian utama dan yang paling banyak dibahas

• Ditujukan bagi pihak: sponsor, tim yang terlibat, serta para

stakeholder

• isi ...
 Project Definition
• Isi bagian ini umumnya terdiri dari:

– Business Objective (tujuan)

• What is your goal
• What is needed to overcome the problem
• How will the project support the business strategy
 Project Definition

– Benefits & Limitations: menjelaskan mengapa diperlukan proyek

• Peningkatan kualitas
• Penghematan biaya melalui efisiensi
• Mengurangi modal kerja
• Menjaga keunggulan
• Meningkatkan layanan pelanggan
• Selaras dengan strategi perusahaan
• Menghasilkan keuntungan
 Project Definition
– Identifikasi pilihan-pilihan serta penentuan pilihan

• Identifikasi solusi potensial bagi masalah yang dihadapi dan penjelasan

secara detil bagi para pembaca agar dapat dimengerti
• What is needed to overcome the problem
• How will the project support the business strategy
 Project Definition
– Lingkup, Pengaruh dan Keterkaitan

• Pada bagian ini dijelaskan pekerjaan yang dilakukan agar dapat

mewujudnyatakan tujuan bisnis, serta mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis
yang terdampak oleh proyek. Juga dijelaskan lingkup proyek serta batasan-
batasannya, apa yang terlibat dan tidak terlibat serta kunci-kunci
keterkaitan antar proyek yang terlibat.

• Perlu juga dipertimbangkan kegagalan dalam kaitan dengan proyek lain

serta pengaruhnya terhadap keuntungan.
 Project Definition
– Uraian Perencanaan

• Requirements
• Method
• Persons
• Time
 Project Definition
– Penilaian Pasar

• Memaparkan penilaian menyeluruh konteks bisnis dan kaitannya dengan

kepentingan bisnis.

(PESTLE: political, economical, sociological, technological, legal,

environmental)
 Project Definition
• Penilaian Risiko

1. What risk involved

2. What are consequences
3. What opportunities
4. What plans
 Project Definition
– Pendekatan Proyek

• Memaparkan bagaimana suatu proyek dikendalikan, yaitu bagaimana

melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu dalam rangka penyelesaian
proyek.
 Project Definition
– Strategi Pengadaan

• Memaparkan bagaimana suatu proyek dibiayai, bagaimana keputusan

pembiayaan diambil oleh organisasi, apakah dibeli, disewa, atau outsource.

• Selanjutnya dipaparkan pula bagaimana proses yang akan dilalui untuk

pembiayaan ini. Umumnya proses pengadaan formal dapat menghemat
waktu dan meminimalkan risiko.
 Project Organization
• Bagian ini merupakan bagian yang ditujukan bagi para
manajer proyek, tim dan para manajer lain yang
bertanggung jawab terhadap penyaluran pekerjaan dalam
proyek terkait.

– Project Governance; bagaimana proyek di susun serta tingkatan

pengambilan keputusan yang ada.
– Progress Reporting: bagaimana kemajuan proyek akan dicatat dan
dilaporkan kepada project board.
 Managing The Business Case
• Sebuah dokumen kasus bisnis yang lengkap umumnya
menyuguhkan struktur dari proyek beserta organisasinya
sepanjang siklus hidup proyek.

• Selalu ditinjau dan dimutakhirkan oleh sponsor dan

pengelola proyek agar selalu diperiksa apakah proyek masih
berjalan dan alasan untuk menjalankan proyek masih valid.
 3.1. Business Case
Tujuan disusunnya sebuah kasus bisnis adalah untuk
memberikan alasan yang mendasari untuk menjalankan
proyek, serta untuk menjadi alat untuk melakukan evaluasi
berkelanjutan terhadap jalannya suatu proyek.

Tidak perlu terlalu besar pembahasan di dalamnya, hanya saja

informasi yang ada dapat memberikan informasi utama bagi
para stake holder untuk tetap mawas terhadap suatu proyek
yang dijalankan
Q&A
 TUGAS KELOMPOK
1. Membuat proposal proyek
2. Mempresentasikan Proposal tersebut minggu depan