JOB DESC PANiTiA

1. Ketua
- Bertanggung jawab kepada klien yang mengadakan event (sponsor)
- Membuat rencana & strategi event, penjadwalan kerja secara umum, anggaran serta
pendelegasian kerja secara detail, akurat & efisien
- Mengkoordinasikan semua pelaksanaan kegiatan kepada semua pihak artist, sponsor dan
subordinat.
- Bertanggung jawab atas kwalitas, kelancaran acara serta operational seluruh kegiatan
pertunjukan
- Mengontrol jalannya persiapan serta pelaksanaan acara
- Mencari, menganalisis dan memutuskan masalah yang timbul serta memberi solusi
- Merangkum semua laporan divisi untuk dijadikan bahan evaluasi & laporan.

2. General Affairs / Sekretaris

- Memeriksa seluruh kesiapan administrasi baik teknis maupun non teknis
- Mencatat seluruh perkembangan persiapan acara sampai hari H
- Menyusun data laporan setiap divisi untuk dijadikan bahan evaluasi
- Memeriksa semua kesiapan supplier sarana dan pra sarana pendukung event.
- Bertanggung jawab akan presensi rapat pantia

3. Finance
- Bertangung jawab kepada Produser dalam segala aspek yang menyangkut keuangan
- Bersama Produser dan kepala divisi lainnya menyusun anggaran event , dengan memperhatikan
semua aspek pelaksanaan event
- Membuat perkiraan kelancaran arus dana (Cashflow – Cash in/Cash out)
- Menyusun skala prioritas pengeluaran dana beserta tanggal jatuh tempo
- Mengarsipkan semua laporan pengeluaran keuangan
- Mempersiapkan tagihan dan pembayaran / cash flow beserta bukti pembayaran
- Membuat laporan keuangan
- Meminta daftar anggaran setiap divisi
4. Event Division
- Mengembangkan Konsep acara , rencana, strategi event, penjadwalan kerja secara umum,
anggaran dan pendelegasian kerja secara detail, akurat, dan efisien sebuah event.
- Menetapkan sebuah event apakah event berskala kecil , Sedang, atau besar
- Mempresentasikan dan bertanggungjawab atas konsep event yang diajukan kepada klien dan
sponsor event.
- Mengkoordinasikan semua rencana dan teknis pelaksanaan event kepada masing-masing divisi,
pihak klien, sponsor, dan artis
- bertanggungjawab dan mengontrol kualitas operasional seluruh event.
- Mencari, menganalisa, dan memecahkan masalah yang timbul baik pra event, selama event,
dan pasca event
- Layout acara yang akan dgunakan
- Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan

5. Fundrising Division
- Mencari Donatur
- Menjaga kepercayaan Donatur
- Cari uang yoo

6. Humas Division
- Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster, leaflet, tiket, dll) termasuk
publikasi melalui media sosial (facebook, twitter)
- Mencari relasi media
- Berkoordinasilah dengan sekretaris untuk membuat surat ijin pemasangan apabila anda akan
memasang di bagian-bagian tertentu.
- Memasang publikasi pada radio-radio/media cetak/media elektronik lainnya
- Memasang seluruh media publikasi
- Strategi komunikasi public
- Melakukan marketing
- Bekerjasama dengan div pubdekdok untuk publikasi kegiatan
7. Design and Layout Division
- Membuat segala macam design yang dibutuhkan (proposal,backdrop,poster,sertfkat, feed, dll)
- Bekerjasama dengan divisi acara untuk pembuatan layout

8. Equipment and Logistic Division

- Berkoordianasi dengan seksi acara untuk jadwal acara dan peralatan yang dibutuhkan
- Menyimpan seluruh perlengkapan seksi lain dalam satu tempat yang aman
- Berkoordinasi dengan seksi dekorasi untuk hal pemasangan Branding dan yang berhubungan
dengan kontrak di area
- Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan kegiatan
- Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung
- Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan
- Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportas
-
9. Pubdok Division
- Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara
- Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor
- Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk foto, video
- aftermovie
- trailer
- photobooth
- Teaser
- Mempublikasikan segalam informasi di sosial media
- Bertugas dalam pembuatan pamflet dan bekerjasama dengan div humas untuk publikasi
kegiatan

10. Decoration Division

- Menentukan dekorasi panggung
- Menentukan dekorasi acara
- Memasang materi publikasi media onsite bersama seksi publikasi dan seksi perlengkapan.
- Bertanggung jawab atas fasilitas yang didekor
11. Consumtion Division
- Berkoordinasi dengan sponsor makanan (jika ada) atau merencanakan konsumsi untuk panitia
dan artis
- Konsumsi untuk crew, tim yng membantu, pembicara
- Menghandle segala macam urusan stand makanan dan minuman kalau hal itu diadakan.
- Penyedia makanan & minuman disetiap acara
- Mencari uang dengan kegiatan operasional secara internal
- Pelaporan uang kepada bendahara

12. K3
- Menjaga keamanan dan memastikan kelancaran acara
- Berkoordinasi dengan seksi acara tentang pelaksanaan acara (menjaga spot-spot dikhawatirkan
ricuh)
- Menentukan area parkir
- Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatan
- Mempersiapkan peralatan kesehatan
- Siap siaga untuk menangani terjadinya kecelakan dalam acara
- Bertanggung jawab dalam proses kebersihan,keamanan,dan kesehatan
- Mengadakan Training PMR untuk panitia
- List obat-obatan
- Survey rumah sakit terdekat dari setiap acara