Barang Milik Negara memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung pelaksanaan kegiatan pemerintah. Pengertian Barang Milik Negara menurut PP Nomor 27 Tahun 2014 yaitu semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Barang Milik Negara tersebut diperoleh dari anggaran APBN yang merupakan uang rakyat sehingga perlu dikelola sesuai peraturan perundang-undangan untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaaan keuangan negara. Salah satu bagian dari Pengelolaan BMN adalah kegiatan Penatausahaan BMN, yang melingkupi aktivitas Pencatatan, inventarisasi serta pelaporan Barang Milik Negara (BMN). Mengingat bahwa keberadaan aset sangat penting dalam membantu percepatan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan aset tetap pemerintah, aplikasi SIMAK-BMN yang merupakan aplikasi berbasis komputer atau software dibuat oleh tim aplikasi sistem akuntansi keuangan dibawah direktorat sistem perbendaharaan departemen keuangan digunakan untuk pencatatan Barang Milik Negara berdasarkan pada Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN). Aplikasi SIMAK BMN adalah software berbasis desktop. Tidak dibutuhkan koneksi internet untuk menjalankan aplikasi SIMAK BMN. Serta tidak dibutuhkan server khusus untuk menyimpan datanya. Atau dengan kata lain aplikasi tersebut bersifat stand alone. Pada aplikasi desktop kita dapat melakukan full kontrol terhadap aplikasi serta dapat melindunginya dari berbagai kerentanan (misalnya virus, dll). Karena SIMAK BMN tidak terkoneksi ke jaringan, maka aplikasi ini relative lebih aman ketimbang aplikasi berbasis web yang membutuhkan koneksi ke jaringan internet. Aplikasi berbasis web rentan diretas maupun dengan serangan denial of service. Selain itu juga ada gangguan lainnya yang harus dipikirkan, yaitu: virus, trojan dan worm. Pengamanan Akses Aplikasi berhubungan dengan hak akses untuk membaca data atau informasi dari Aplikasi SIMAK BMN. Aplikasi SIMAK BMN dapat dikatakan aman jika suatu data atau informasi hanya dapat dibaca oleh pihak yang telah diberi hak atau wewenang. Hanya Admin SIMAK BMN Universitas yang bisa untuk merubah user name dan password dari masing-masing admin SIMAK BMN yang ada di Fakultas maupun unit di lingkungan Universitas Trunojoyo. Untuk keamanan data dilakukan dengan menerapkan sistem tingkatan atau hirarki akses di mana seseorang hanya dapat mengakses data tertentu saja yang menjadi haknya. Setiap akun atau admin SIMAK BMN hanya bisa login sesuai akun dan password masing-masing. Sebagai contoh, admin SIMAK BMN Fakultas Ekonomi dan Bisnis hanya bisa masuk, merubah dan melihat data SIMAK BMN Fakultas Ekonomi. Admin tersebut tidak bisa untuk melihat maupun merubah data dari Fakultas atau unit lain.