Anda di halaman 1dari 6

PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III

IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA


ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Nomor : 041/IMTII- Yth,


SUMBAGSEL/U/XI/2020 Para Pimpinan Ormawa Teknik Industri Zona
Perihal : Undangan Sumbagsel
Lampiran : 4 lembar Di –
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Salam Unity !!!

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa semoga senantiasa memberikan taufiq dan
hidayah-Nya dalam segenap aktivitas kita.
Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Kerja Zona Sumatera Bagian Selatan ke III, kami selaku
panitia pelaksana mengharapkan kesediaan Saudara/i untuk dapat hadir pada kegiatan “RAPAT KERJA ZONA
KE III IMTII ZONA SUMBAGSEL” di Aula C Institut Teknologi Sumatera, dengan tema “Satukan Tekad,
Bangun Komunikasi untuk Sebuah Perubahan IMTII Zona Sumbagsel”

Hari : Minggu
Tanggal : 29 Maret 2020
Tempat : Aula C Institut Teknologi Sumatera

Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Salam Unity !!!
Lampung, 9 Maret 2020Hormat Kami,
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA ZONA SUMBAGSEL

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PANITIA

RICKY TASLIM NOVALINA NURAZIZAH


NIM : 118190073 NIM : 118190091

KETUA HMTI ITERA

ARVINO TRI LYNDRA


NIM : 19117029

Mengetahui,

DPP IMTI INDONESIA KETUA ZONA IMTII ZONA SUMABGSEL


(ZONA SUMBAGSEL)

WAHYU DIANSYAH ANDI GUSTUS WAHYUDI


NPM : 18130012 NIM : 152018008
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Lampiran I
Daftar Tamu Undangan/ Delegasi:
1. Ikatan/ Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Bina Darma
2. Ikatan/ Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Malahayati Bandar Lampung
3. Keluarga Mahasiswa Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Palembang
4. Ikatan/ Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Tridinanti Palembang
5. Ikatan/ Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Katolik Musi Charitas
6. BEM Fakultas Teknik Universitas Tulang Bawang
7. BEM Sekolah Tinggi Teknologi Nusantara Lampung
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Lampiran 2
SURAT PERNYATAAN PESERTA
RAPAT KERJA ZONA KE III IMTII ZONA SUMBAGSEL

Dengan ini, kami dari ………………………………………………….. Mengirim perwakilan maksimal 2


orang sebagai delegasi dalam kegiatan Rapat Kerja Zona Sumbagsel III 2020 yang akan dilaksanakan pada tanggal
22 Maret 2020 di Aula C Institut Teknologi Sumatera. Adapun delegasi kami antara lain sebagai berikut:

Nama Universitas :
No. Nama No. HP Keterangan
1
2

Delegasi di atas bersedia melakukan pembayaran sebesar:


Rp. 145.000,- / Orang untuk peserta dari Sumatera Selatan
Rp. 50.000,- / Orang untuk peserta dari Lampung

Dan akan melakukan konfirmasi ke Contact Person* penyelenggara beserta mengirimkan registrasi dengan
No. Rek 1140016169032 An. Victoria Nadia Elma Bank Mandiri. Paling lambat tanggal 25 Maret 2020 dan bukti
transfer dikirim ke Contact Person yang tersedia. Dengan ini kami menyatakan akan mematuhi aturan dan segala
sesuatu yang terkait dengan kegiatan tesebut.
Demikian surat pernyataan ini kami buat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

…………………………..,……………………………………2020

Mengetahui,

Ketua
Ikatan/BEM/Keluarga/Himpunan Mahasiswa Teknik Industri

(………………………………………………)
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Lampiran 3

KETENTUAN – KETENTUAN TAMU UNDANGAN


RAPAT KERJA ZONA KE III IMTII ZONA SUMBAGSEL

Agar dalam persiapan pelaksanaan Rakerzon Sumbagsel Ke-III, maka kami selaku panitia menetapkan
beberapa ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
a. Perserta merupakan mahasiswa aktif yang berasal dari fakultas Teknik Industri Institusi/ Universitas di
Indonesia
b. Peserta Rakerzon wajib mentaati aturan/ tata tertib kegiatan yang telah ditetapkan panitia
c. Aturan/ tata tertib persidangan akan dibahas dan ditetapkan oleh peserta Rakerzon
d. Semua peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang telah di susun panitia
e. Institusi/ Universitas yang menjadi peserta diharapkan mengkonfirmasi kehadiran kepada panitia
mengenai keikutsertaan.
f. Peserta yang sudah mengkonfirmasi keikutsertaan diwajibkan melakukan pembayaran pada waktu
yang sudah ditentukan
g. Peserta yang tidak melakukan pembayaran sampai batas waktu yang sudah ditentukan dan atau tidak
memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan oleh panitia, dianggap bukan peserta (kecuali telah
melakukan konfirmasi terlebih dahulu)
h. Setiap Institusi/ Universitas wajib mengirim biodata mahasiswa yang ikut serta dalam kegiatan,
seminggu sebelum tanggal pelaksanaan
i. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran untuk setiap item kegiatan dan melakukan pembayaran
registrasi sesuai ketentuan yang telah ditetapkan
j. Setiap peserta dikenakan biaya kontribusi sebesar Rp. 145.000,- untuk peserta dari Sumatera Selatan
dan Rp.50.000,- untuk peserta dari Lampung
k. Sistem pendaftaran
1. Konfirmasi dan pembayaran peserta Rakerzon Ke-III dapat dilakukan melalui Contact Person
2. Delegasi Rakerzon Ke-III berjumlah maksimal 2 orang dari setiap perwakilan Institusi/
Universitas
3. Pengurus baru yang akan dilantik tidak termasuk dalam peserta delegasi dari setiap kampus, tetapi
tetap mengikuti aturan pendaftaran sebagai peserta
i. Sistem Pembayaran
1. Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke:
- Nomor rekening yang sudah dicantumkan
2. Peserta wajib melakukan pelunasan paling lambat tanggal 19 Maret 2020
3. Peserta yang melakukan pembayaran lebih dari tanggal yang ditentukan dikenakan denda
administrasi sebesar Rp. 50.000,- / Per universitas
k. Peserta Rakerzon wajib memakai PDH Teknik Industri sesuai Instansi dan membawa Bendera
Himpunan/BEM/KM Teknik Industri sesuai Instansi
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

j. Pemberian informasi Insitusi/ Universitas yang membutuhkan informasi lebih lanjut, silahkan
menghubungi melalui berbagai cara berikut ini :
1. E-Mail : victnadiaer@gmail.com
2. Contact Person :
a. Santo Sihotang : 082137711346
b. Victoria Nadia : 08877217589
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Lampiran 4

KETENTUAN BIAYA PESERTA DELEGASI


Biaya registrasi perdelegasi sebesar :
1. Rp. 145.000,- untuk peserta dari Sumatera Selatan
2. Rp.50.000,- untuk peserta dari Lampung
Ketentuan kontribusi untuk biaya akomodasi sebagai berikut Sumatera Selatan:
- Makan siang Rp. 15.000

- Coffee Break 2x @Rp.10.000 Rp. 20.000


- Aksesoris Rp. 15.000

- Penginapan 2 malam Rp. 80.000


- Akomodasi Rp. 20.000

Total Rp.145.000

Ketentuan kontribusi untuk biaya akomodasi sebagai berikut Lampung:


- Makan siang Rp. 15.000

- Coffee Break 2x @Rp.10.000 Rp. 20.000


- Aksesoris Rp. 15.000

Total Rp.50.000

Nb:
Masing-masing peserta mendapatkan sertifikat dan aksesoris
Aksesoris berupa gantungan kunci dan stiker