Anda di halaman 1dari 6

PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III

IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA


ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Nomor : 041/IMTII-SUMBAGSEL/U/XI/2020 Yth,


Perihal : Undangan Para Ketua Ikatan/ Himpunan Teknik
Lampiran : 4 lembar Industri Zona Sumbagsel
Di –
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb
Salam Unity !!!

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa semoga senantiasa memberikan taufiq

dan hidayah-Nya dalam segenap aktivitas kita.


Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Kerja Zona Sumatera Bagian Selatan ke III, kami

selaku panitia pelaksana mengharapkan kesediaan Saudara/i untuk dapat hadir pada kegiatan “RAPAT
KERJA ZONA KE III IMTII ZONA SUMBAGSEL” di Aula C Institut Teknologi Sumatera, dengan tema

“Satukan Tekad, Bangun Komunikasi untuk Sebuah Perubahan IMTII Zona Sumbagsel”

Hari : Minggu
Tanggal : 22 Maret 2020
Tempat : Aula C Institut Teknologi Sumatera

Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Salam Unity !!!

Lampung, 9 Maret 2020


Hormat Kami,

PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE III


IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA ZONA SUMBAGSEL

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS PANITIA

RICKY TASLIM NOVALINA NURAZIZAH

Mengetahui:

KETUA IMTII ZONA SUMBAGSEL KETUA HMTI ITERA

ANDI GUSTUS WAHYUDI ARVINO TRI LYNDRA


PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Lampiran I

Daftar Tamu Undangan/ Delegasi:


1. Ikatan/ Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Bina Darma

2. Ikatan/ Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Malahayati Bandar Lampung


3. Keluarga Mahasiswa Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Palembang

4. Ikatan/ Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Tridinanti Palembang


5. Ikatan/ Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Katolik Musi Charitas

6. BEM Fakultas Teknik Universitas Tulang Bawang


7. BEM Sekolah Tinggi Teknologi Nusantara Lampung
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Lampiran 2
SURAT PERNYATAAN PESERTA

RAPAT KERJA ZONA KE III IMTII ZONA SUMBAGSEL

Dengan ini, kami dari ………………………………………………….. Mengirim perwakilan maksimal 2 orang


sebagai delegasi dalam kegiatan Rapat Kerja Zona Sumbagsel III 2020 yang akan dilaksanakan pada
tanggal 22 Maret 2020 di Aula C Institut Teknologi Sumatera. Adapun delegasi kami antara lain sebagai
berikut:

Nama Universitas :
No. Nama No. HP Keterangan
1
2

Delegasi di atas bersedia melakukan pembayaran sebesar:


Rp. 145.000,- / Orang untuk peserta dari Sumatera Selatan
Rp. 50.000,- / Orang untuk peserta dari Lampung

Dan akan melakukan konfirmasi ke Contact Person* penyelenggara beserta mengirimkan


registrasi dengan No. Rek 1140016169032 An. Victoria Nadia Elma Bank Mandiri. Paling lambat tanggal 20
Maret 2020 dan bukti transfer dikirim ke Contact Person yang tersedia. Dengan ini kami menyatakan akan
mematuhi aturan dan segala sesuatu yang terkait dengan kegiatan tesebut.
Demikian surat pernyataan ini kami buat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

…………………………..,……………………………………2020

Mengetahui,

Ketua Himpunan

(………………………………………………)
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

Lampiran 3

KETENTUAN – KETENTUAN TAMU UNDANGAN


RAPAT KERJA ZONA KE III IMTII ZONA SUMBAGSEL

Agar dalam persiapan pelaksanaan Rakerzon Sumbagsel Ke-III, maka kami selaku panitia

menetapkan beberapa ketentuan-ketentuan sebagai berikut:


a. Perserta merupakan mahasiswa aktif yang berasal dari fakultas Teknik Industri Institusi/

Universitas di Indonesia
b. Peserta Rakerzon wajib mentaati aturan/ tata tertib kegiatan yang telah ditetapkan panitia

c. Aturan/ tata tertib persidangan akan dibahas dan ditetapkan oleh peserta Rakerzon
d. Semua peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang telah di susun panitia

e. Institusi/ Universitas yang menjadi peserta diharapkan mengkonfirmasi kehadiran kepada


panitia mengenai keikutsertaan.

f. Peserta yang sudah mengkonfirmasi keikutsertaan diwajibkan melakukan pembayaran pada


waktu yang sudah ditentukan

g. Peserta yang tidak melakukan pembayaran sampai batas waktu yang sudah ditentukan dan
atau tidak memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan oleh panitia, dianggap bukan

peserta (kecuali telah melakukan konfirmasi terlebih dahulu)


h. Setiap Institusi/ Universitas wajib mengirim biodata mahasiswa yang ikut serta dalam

kegiatan, seminggu sebelum tanggal pelaksanaan


i. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran untuk setiap item kegiatan dan melakukan

pembayaran registrasi sesuai ketentuan yang telah ditetapkan


j. Setiap peserta dikenakan biaya kontribusi sebesar Rp. 145.000,- untuk peserta dari Sumatera

Selatan dan Rp.50.000,- untuk peserta dari Lampung


k. Sistem pendaftaran

1. Konfirmasi dan pembayaran peserta Rakerzon Ke-III dapat dilakukan melalui Contact
Person

2. Delegasi Rakerzon Ke-III berjumlah maksimal 2 orang dari setiap perwakilan Institusi/
Universitas

3. Pengurus baru yang akan dilantik tidak termasuk dalam peserta delegasi dari setiap
kampus, tetapi tetap mengikuti aturan pendaftaran sebagai peserta

i. Sistem Pembayaran
1. Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke:

- Nomor rekening yang sudah dicantumkan


2. Peserta wajib melakukan pelunasan paling lambat tanggal 19 Maret 2020
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

3. Peserta yang melakukan pembayaran lebih dari tanggal yang ditentukan dikenakan
denda administrasi sebesar Rp. 50.000,- / Per universitas

k. Peserta Rakerzon wajib memakai PDH Teknik Industri sesuai Instansi dan membawa Bendera
Himpunan/BEM/KM Teknik Industri sesuai Instansi
j. Pemberian informasi Insitusi/ Universitas yang membutuhkan informasi lebih lanjut, silahkan
menghubungi melalui berbagai cara berikut ini :

1. E-Mail : victnadiaer@gmail.com
2. Contact Person :

a. Santo Sihotang :
082137711346

b. Victoria Nadia : 08877217589

Lampiran 4
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA ZONA KE-III
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA
ZONA SUMATERA BAGIAN SELATAN
Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu, Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Mail: kominfoimtiisumbagsel@gmail.com Telp:083176065783

KETENTUAN BIAYA PESERTA DELEGASI

Biaya registrasi perdelegasi sebesar :


1. Rp. 135.000,- untuk peserta dari Sumatera Selatan

2. Rp. 45.000,- untuk peserta dari Lampung


Ketentuan kontribusi untuk biaya akomodasi sebagai berikut Sumatera Selatan:

- Makan siang Rp. 15.000


- Coffee Break 2x @Rp.10.000 Rp. 20.000

- Aksesoris Rp. 15.000


- Penginapan 2 malam Rp. 80.000

- Akomodasi Rp. 20.000


Total Rp.145.000

Ketentuan kontribusi untuk biaya akomodasi sebagai berikut Lampung:

- Makan siang Rp. 15.000


- Coffee Break 2x @Rp.10.000 Rp. 20.000

- Aksesoris Rp. 15.000


Total Rp.50.000

Nb:

Masing-masing peserta mendapatkan sertifikat dan aksesoris


Aksesoris berupa gantungan kunci dan stiker