Anda di halaman 1dari 40

Sistem Informasi

Akuntansi
Pengembangan Sistem Informasi
Akuntansi

1
Pendahuluan

 Apasaja unsur sistem akuntansi?


 Mengapa perlu pengembangan sistem?
 Apa tahapan dalam analisis sistem?

2
Unsur sistem akuntansi

 Formulir
 Jurnal
 Buku besar
 Buku pembantu
 Laporan

3
Metodologi pengembangan
sistem
 = langkah-langkah yang dilalui analisis sistem
dalam mengembangkan sitem informasi

4
Indikator perlunya pengembangan sistem

1. Keluhan dari pelanggan


2. Pengiriman barang yg sering terlambat
3. Pembayaran gaji yg terlambat
4. Laporan yg tidak tepat waktu
5. Isi laporan yg sering salah
6. Tangung jawab yg tidak jelas
7. Waktu kerja yg berlebihan
8. Ketidakberesan kas
9. Produktivitas tenaga kerja yg rendah
10. Banyaknya tenaga kerja yg menganggur

5
11. Kegiatan yg tumpang tindih
12. Respon yg lambat thd pelanggan
13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
14. Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi
15. Persediaan barang yg terlalu tinggi
16. Pemesanan kembali barang yg tidak efisien
17. Biaya operasi yg tinggi
18. File-file yg kurang teratur
19. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
20. Tertumpuknya back-order
21. Investasi yg tidak efisien
22. Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat
23. Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity)
24. Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.

6
Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk
memecahkan permasalahan tsb:

Sistem
yg ada

Permasalahan
Kesempatan
instruksi
pengembangan
sistem
Memecahkan masalah
Meraih kesempatan
Memenuhi instruksi

Sistem
yg baru

7
Tahap PENGEMBANGAN SISTEM
AKUNTANSI
Analisis Sistem
Desain Sistem
Implementasi Sistem
Analisis Sistem

TAHAP –2 ANALISIS SISTEM


 Analisis pendahuluan:
 Penyusunan usulan pelaksanaan analisis
sistem
 Pelaksanaan analisis sistem,
 Penyusunan laporan hasil analisis sistem
Analisis pendahuluan

 Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan


usaha baru
 Memperbaiki informasi yang dihasilkan sistem yang
sudah ada
 Memperbaiki pengendalian akuntansi dan
pengecekan intern
 Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi

10
DesainSumber Informasi dlm
analisis sistem Sistem
 sistem yang ada sekarang,
 sumber intern lain
 sumber luar
Penyusunan usulan
pelaksanaan analisis sistem
 Alasan ringkas
 Kinerja yang diharapkan
 Batasan
 Identifikasi informasi
 Identifikasi potensi
 Kejadian

12
Pelaksanaan analisis sistem

 Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang


 Menganalisis transaksi
 Mempelajari catatan pertama
 Mempelajari catatan terakhir

13
Manfaat analisis sitem

 Efektifitas sistem akuntansi sekarang


 Ide rancangan
 Identifikasi sumber daya
 Pengetahuan konversi
 Titik awal

14
Teknik pengumpulan
informasi
 Wawancara
 Kuesioner
 FGD
 Pengamatan
 Pengambilan sampel

15
DESAIN SISTEM

 Proses penterjemahan kebutuhan pemakai


informasi ke dalam alternatif rancangan
sistem.
Tahap desain sistem

 Desain secara garis besar


 Penyusunan usulan desain
 Evaluasi sistem
 Laporan garis besar
 Desain rinci
 Laporan rinci

17
Desain sistem secara garis
besar
 Informasi yang diperlukan
 Luas sistem
 Sumber daya yang dimiliki

18
IMPLEMENTASI SISTEM

 Implementasi adalah pendidikan da pelatihan


pemakai informasi, kordinasi teknisi yang akan
menjalankan sistem, pengujian sistem dan
pengubahan yang dilakukan

19
Implementasi Sistem

Mencakup aktivitas-aktivitas:
 Pemrograman dan pengujian
 Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak
 Pelatihan kepada pemakai
 Pembuatan dokumentasi
 Konversi

20
Pemrograman dan Pengujian

 Pemrograman adalah aktivitas pembuatan program


atau sederetan instruksi yang digunakan untuk
mengatur komputer agar bekerja sesuai dengan
maksud masing-masing instruksi

 Setiap program menjalani pengujian secara


individual untuk memastikan bahwa program bebas
dari kesalahan. Pengujian seperti ini disebut dengan
pengujian unit

 Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha


mencari penyebabnya dan proses untuk melakukan
pencarian kesalahan ini dikenal dengan sebutan
debugging. Adapun kesalahan-kesalahan dalam
program disebut bug

21
Skema Pengujian
Unit
… Pengujian
Unit

Pengujian
Program Program
teruji teruji

Spesifikasi Pengujian Spesifikasi


Kebutuhan Integrasi Rancangan

Program
terintegrasi

Pengujian
Sistem Kebutuhan
Partisipan

Program
tervalidasi

Pengujian
Penerimaan

Sistem
diterima

Pengujian
Instalasi

22
Pengujian

 Pengujian integrasi
Pengujian ini dilakukan setelah semua
modul/program melewati pengujian unit untuk
melihat efek ketika program saling dikaitkan
 Pengujian sistem
Setelah melalui pengujian integrasi, fungsi-fungsi
dalam sistem dan juga kinerjanya diuji. Sistem
divalidasikan terhadap spsesifikasi kebutuhan dengan
kondisi dan lingkungan yang menyerupai dengan
keadaan dan lingkungan operasional. Pada pengujian
ini, kontrol dan prosedur pemulihan sistem (system
recovery) juga diuji

23
Pengujian (Lanjutan)

 Pengujian penerimaan
Dilakukan sebelum sistem dioperasikan dengan melibatkan
pemakai, pengembang sistem, personil yang akan memelihara
sistem, manajemen, dan auditor internal. Tujuannya adalah
untuk meyakinkan bahwa segala kebutuhan telah terpenuhi.
Dalam hal ini pemakai akan memberikan persetujuan untuk
menerapkan sistem ini sebagai sistem produksi (sistem yang
akan dioperasikan oleh pemakai)
 Pengujian instalasi
Jika pengujian penerimaan dilakukan sebelum sistem dipasang
ke lingkungan operasional, sistem perlu diuji kembali setelah
dipasang. Pengujian seperti inilah yang disebut pengujian
instalasi

24
Konversi

 Konversi merupakan tahapan yang


digunakan untuk mengoperasikan sistem
baru dalam rangka menggantikan sistem
yang lama
 Terdapat beberapa pendekatan yang
dilakukan untuk melakukan konversi,
yaitu konversi paralel, konversi langsung,
konversi modular atau bertahap, dan
konversi pilot
25
SIMBUL FLOWCHART
 DOKUMEN

 DOKUMEN DAN TEMBUSAN

1
2
FAKTUR
FAKTUR
SURAT MUAT

SOP
 BERBAGAI DOKUMEN
SIMBUL FLOWCHART
 CATATAN

 PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA

 PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA

 KEGIATAN MANUAL
SIMBUL FLOWCHART

 AKHIR ARUS DOKUMEN

1
 AWAL ARUS DOKUMEN
SIMBUL FLOWCHART
 KOMENTAR

 ARSIP SEMENTARA

 ARSIP PERMANEN

 ON LINE COMPUTER PROCESS


SIMBUL FLOWCHART

 SIMBUL PEMASUKAN DATA

 Arsip komputer berbentuk pita magnetik

 Arsip komputer berbentuk on line

 KEPUTUSAN
tidak YA
SIMBUL FLOWCHART

Mulai / berakhir

GARIS ALIR

PERSIMPANGAN GRS

PERTEMUAN GRS
Sampel

Pengolahan
Pesanan Penagihan Piutang Penerimaan Buku Pelaporan
Penjualan Kas Besar Keuangan

Sistem Pemrosesan Transaksi


Pengeluaran dan Penerimaan Kas Sistem Pelaporan
dan
Utang Pengeluaran Pemrosesan
Sistem Pemrosesan Analisis Kas Buku Besar
Transaksi Penjualan Penjualan

Pembelian Pembayaran
Gaji

Pemrosesan Pencatatan
Sediaan Kehadiran

Sistem Pemrosesan Sistem Pemrosesan


Transaksi Pembelian Transaksi Penggajian

32
Sistem Informasi Keuangan

Subsistem
Intelijen
Subsistem
Keuangan
Peramalan dan
Perencanaan
Subsistem Keuangan
Basis
Audit
Data
Internal Subsistem
Manajemen
Dana
Subsistem
Pemrosesan Subsistem
Transaksi Pengendalian
Keuangan

33
Analisis
Sistem

Desain
Sistem Desain Sistem
Perancangan Konseptual
Evaluasi Penyiapan Spesifikasi Penyiapan Laporan
Alternatif Rancangan Rancangan Sistem
Rancangan Konseptual

Perancangan Fisik
Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan
Keluaran Platform Antarmuka Basis data Modul Kontrol
dan Pemakai &
Masukan Sistem

Dokumentasi Rencana Pengujian Rencana Konversi

Implementasi
Sistem

Operasi dan
Pemeliharaan 34
Skema Pengujian
Unit
… Pengujian
Unit

Pengujian
Program Program
teruji teruji

Spesifikasi Pengujian Spesifikasi


Kebutuhan Integrasi Rancangan

Program
terintegrasi

Pengujian
Sistem Kebutuhan
Partisipan

Program
tervalidasi

Pengujian
Penerimaan

Sistem
diterima

Pengujian
Instalasi
35
Data Flow Diagram

Tujuan :
Mendiskripsikan interaksi antara data dan pemrosesan dengan
menggunakan Data Flow Diagram.

Overview:
DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data masuk
dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/representasi dari sumber dan
tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan data, penyimpanan
data, dan entitas eksternal.

Adapun simbol yang digunakan adalah :

Entity process data stores data36flow


Flowchart
Tujuan
Mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik
dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.

Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi


organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi. Kategori
utama dari flowchart adalah :
a. dokumen
b. program
c. proses
d. sistem

Flowcart memberikan informasi mengenai :


a. darimana input diterima dan dari siapa
b. dalam bentuk an form apa output di generate
c. langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksi
d. data dan materi akuntansi yang terlibat dan terkena dampaknya
e. prosedur akuntandi dan pengendalian organisasi yang terlibat

37
Flowchart

Document / report Processing manually Files / stored Terminal point

Processing automation Magnetic tape Flow of data

On line display Computer process Data stored on magnetic disc Communication link

Data store on Connector between two


punched paper tape Decision point Data stored on line
points

38

Connector between two


Record & master file pages annotation
Guidelines for Flowchart
Source
document

comp batch Batch


1. Pahami dan cermati diskripsi naratif
total total prosedur
2. Pilih simbol flowchart yg digunakan
Source 3. Siapkan draft / sketsa flowchart
document
4. Perhatikan aturan dasar dalam
menggunakan flowchart
Expection & 5. Gunakan teknik presentasi u/ memberikan
Edit & convert
Summary
To magnetic informasi yg jelas mengenai prosedur dan
report
medium
isi.
6. Lengkapi flowchart dengan mencantumkan
Transaction judul, tanggal, nama yg mempersiapkan
data

Expection &
Sort data by Summary
Sorting key report 39

Continue processing
Flowchart
Form Course
student Student Course
Status
Master Schedulle
Error & file
file file
Exception
Cources display
Request
sheet
Process On course
Course request Assignment
file day

Enter request

Student
Schedulle
file

Course
Request
file

Print
Course
schedulle

Contoh : penyiapan jadwal Course


perkuliahan mahasiswa schedulle
40 To assistant
registrar