Anda di halaman 1dari 8

Tabel 7.

1 Putra Kencana

Juklak/Juknis Intervensi
Minggu, 16 Juni 2019
Penanggu Keterangan Pelaksanaan
No Waktu Durasi Acara Keterangan tambahan
ng Jawab Keterangan Teknis
1. 04.30– 06.00 1,5 jam Briefing Acara SELURUH PANITIA standby di lokasi pukul 04.30 Osyi 5.30 briefing junior yg
terakhir dan membantu perkap mempersiapkan semuanya. hadir 10 orang (8 di tenda
Persiapan tensi, 2 di BB TB) untuk
Acara
PERKAP memastikan jobdesc mereka
 Pukul 05.00, menata perlengkapan tenda tensi, BB/TB dan alur kegiatan.
dan cek GDS: 4 meja, 16 kursi, 6 tensi & 6 stetoskop mengarahkan peserta ke tenda
(2 untuk cadangan), 10 pulpen, 6 glukotest, stik tensi.
glukotest 6 tubes, baterai glukotest, tempat sampah
infeksius 4, lancet min 150, alcohol swab min 250,
timbangan BB min 4 buah, meteran TB 3 buah,
gunting min 4.
 Pukul 05.10 menata perlengkapan panggung : siapkan
sound, proyektor, layar proyektor, roll kabel, laptop
untuk memutar vidio dan presentasi, persiapan mic
wireless, sound untuk senam di halaman.

HUMAS
5.30 memastikan kehadiran instruktur senam, mengarahkan 4
orang panitia untuk konvoi keliling desa, minta bantuan 2
orang panitia untuk mengarahkan tempat parkir peserta

KESTARI
5.00 siapkan 8 lembar absen untuk masyarakat berisi (no,
nama, BB, TB, TD, GDS), form penilaian lomba masak,
lembar pre-post test.
2. PLAN A 30 menit Cek Acara ACARA Perkap dan Muti
06.00-06.30 Kesehatan Perkap Memaparkan jobdesc panitia tenda tensi Standby di sekitar tenda tensi
PLAN B  2 orang mengukur BB dan TB peserta  mencatat jika ada kendala dalam
pemeriksaan kesehatan
06.30-07.00 hasilnya di kertas kecil  diserahkan ke peserta
 Setiap meja diisi 2 orang panitia. 1 bertugas
memeriksa TD dan GDS , 1 betugas mencatat
identitas, hasil pemeriksaan peserta dan memberikan
souvenir berupa pin.
3. PLAN A 60 menit Senam Acara ACARA Semua panitia selain
06.30-07.30 Perkap  Pukul 06.00 konfirmasi kehadiran instruktur senam konsumsi dan dekdok ikut
PLAN B (koordinasi dengan humas) mengarahkan peserta ke
07.30-08.30  Pukul 06.30 instruktur standby di Balai desa. halaman balai desa untuk
koordinasi dengan Bendahara menyiapkan uang Rp senam
400.000 di amplop dan kwitansi untuk instruktur.
PERKAP
pukul 06.00 mic wireless, sound, laptop, level, roll kabel
ready

KONSUMSI
siapkan minum dan snack untuk instruktur senam serta
koordinasi untuk pembagian buah dan minuman peserta
setelah senam

PUBDEKDOK
standby untuk pengambilan gambar/video dan memilih 3
orang peserta yang paling bersemangat pada saat senam
4. 07.40-07.50 10 menit Makan Acara ACARA Setelah selesai makan ,
Bersama Konsumsi standby di dekat pintu masuk untuk mengarahkan peserta PANITIA YANG DI
duduk mengisi barisan paling depan dulu dan DALAM keliling bawa trash
menginstruksikan MC untuk membuka acara dan bag sama konsumsi
mengumumkan 3 orang peserta senam yang paling
bersemangat.

KONSUMSI
Membagikan makan (soto dan buah) dan minuman kepada
peserta,
Koordinasi pembagian makanan. Warga mengambil di meja
konsumsi dengan tukar kupon. Pembagian makanan dan
pengumpulan sampah dibantu perkap dan acara jika
dibutuhkan.

PERKAP
Memastikan sound system di aula dapat berfungsi.

PUBDEKDOK
Slide 3 foto orang peserta senam yang telah terpilih. Standby
ambil foto dan video saat pengambilan makan dan makan
bersama.
5. 07.50-08.20 30 menit Pembukaan ACARA
dan Sambutan Mempersilakan MC untuk membuka acara dan
mempersilakan Mas Andi dan Pak Lurah untuk memberikan
sambutan

PERKAP
mic ready untuk pengisi sambutan. Pastikan kipas angin
semua dalam keadaan ON

HUMAS
pukul 08.00 pastikan konfirmasi kehadiran dosen yang akan
memberikan pemaparan materi (max pukul 08.00)
6. 08.20-08.30 10 menit PRE TEST ACARA Osyi dan SEBAGIAN
Yuana dan Septi memberikan instruksi ke peserta cara PANITIA bantu membagikan
menjawab pertanyaan, dan lama mengerjakan 10 menit pulpen dan kertas soal pre test
ke peserta segera setelah Pak
PUBDEKDOK Lurah menutup sambutan.
Play timer 10 menit di layar untuk waktu mengerjakan pre Pukul 08.20 kumpulkan soal
test dan pulpen dari peserta

7. 08.30-09.10 40 menit PENYULUH Acara ACARA


AN Perkap Dr,. Yulice Sp.Og standby di depan siap memberi
penyuluhan.

PERKAP
Mic, proyektor, pointer, slide penyuluhan sudah ready
8. 09.10-09.20 10 menit ICE MC MC
BREAKING Memandu kepada seluruh masyarakat yang datang.

9. 09.20-10.00 40 menit PENYULUH Acara ACARA


AN Perkap Dr,. Tjatur S standby di depan siap memberi penyuluhan.

PERKAP
Mic, proyektor, pointer, slide penyuluhan sudah ready.

10. 10.00-10.20 20 menit DISKUSI MC, Umi


DAN PERKAB Umi ke depan untuk pembukaan segmen DIskusi dan
DEMONSTR DAN demonstrasi kemudian menjelaskan aturan permainan,
ASI Umi melemparkan pernyataan terkait KB ke peserta dan meminta
bantuan narasumber untuk menjelaskan.

PERKAP
Panitia yang lain membantu menyebarkan papan demonstrasi
ke masyarakat
11 10.20-10.30 20 menit HOAX- MC, Umi
FAKTA KB PERKAB Umi ke depan untuk pembukaan segmen Talkshow dan
Dan DAN HOAX-FAKTA kemudian menjelaskan aturan permainan,
TALKSHOW Umi
melemparkan pernyataan terkait KB ke peserta dan meminta
bantuan narasumber untuk menjelaskan.
.

PERKAP
Panitia yang lain membantu menyebarkan tulisan HOAX-
FAKTA ke peserta
12 10.30-10.40 10 menit GAMES MC MC membantu mengarahkan para peserta dan tamu untuk
mengikuti perintah dan tata cara dalam permainan
13 10.40-10.50 10 menit Post test MC, ACARA Osyi dan SEBAGIAN
ACARA, Yuana dan Septi memberikan instruksi ke peserta cara PANITIA bantu membagikan
DEKDO menjawab pertanyaan, dan lama mengerjakan 10 menit pulpen dan kertas soal post
K
test ke peserta segera setelah
PUBDEKDOK diperintahkan, kumpulkan
Play timer 10 menit di layar untuk waktu mengerjakan pre soal dan pulpen dari peserta
test
14 10.50-11.00 10 menit PENUTUPA MC membantu mengarahkan para peserta dan tamu untuk
N DAN melakukan foto bersama di depan setelah menutup acara.
FOTO
BERSAMA