TUGAS TUTORIAL KE-3

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

Nama Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Kode Mata Kuliah : EKS14312
Jumlah sks : 3 sks
Nama Pengembang : Dr. Sudrajat, SE., M.Acc., Akt., CA
Nama Penelaah : Ratna Marta Dhewi, SE., M.Acc., Ak., CA
Status Pengembangan : Baru/Revisi*
Tahun Pengembangan : 2019
Edisi Ke- : 1

No Tugas Tutorial Skor Maksimal Sumber Tugas Tutorial

1 Jelaskan ancaman-ancaman 20 (Modul 6/KB1)
dalam aktivitas siklus
pengeluaran.
2 Gambarkan use case 20 (Modul 6/ KB1)
scenario siklus
pengeluaran.
3 Jelaskan pengendalian dan 20 (Modul 7/KB2)
ancaman-ancaman dalam
aktivitas siklus produksi.
4 Gambarkan activity 20 (Modul 7/ KB1)
diagram pada siklus
produksi.
5 Jelaskan proses bisnis pada 20 (Modul 8/ KB 1)
siklus penggajian.
* coret yang tidak sesuai

1. Ancaman dalam aktivitas siklus pengeluaran

Proses Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
/Aktivitas diterapkan
Pesan barang Mencegah kehabisan atau Sistem pengendalian persediaan; Catt
kelebihan persediaan persediaan perpetual; teknologi kode
garis; penghitungan persediaan secara
periodik
Meminta barang yang tidak Catt persediaan perpetual yang akurat;
dibutuhkan persetujuan permintaan pembelian
 Membeli dgn harga yang
dinaikkan
Membeli barang berkualitas
rendah
Membeli dari pemasok yang
tidak diotorisasi
Komisi (kickback)
Terima dan Menerima barang yang tidak
simpan dipesan
barang
Membuat kesalahan dalam
penghitungan
Mencuri persediaan
Setujui dan Gagal menagkap kesalahan
bayar faktur dalam faktur dari vendor
dari vendor Membayar barang yang tidak
diterima
Gagal memanfaatkan diskon
pembelian yang tersedia
Membayar faktur yang sama
2x
Kesalahan mencatat dan
memasukkan data dalam utang
usaha
menyalahgunakan kas, cek.
Pengendalian  Kehilangan data
umum
Kinerja kurang baik
Meminta penawaran kompetitif; gunakan
pemasok yang disetujui; persetujuan
pesanan pembelian; pengendalian
anggaran
Gunakan vendor yang disetujui; awasi
kinerja vendor; pengendalian anggaran
Persetujuan pesanan pembelian; batasi
akses ke file utama pemasok
Kebijakan; mintalah bag. Pembelian
untuk mengungkapkan kepentingan
financial dengan pemasok; audit vendor
Minta bagian penerimaan untuk
memverifikasi keberadaan pesanan
pembelian yang valid
Dokumentasikan kinerja pegawai;
insentif untuk penghitungan yang akurat
Pengendalian akses fisik; penghitungan
periodic persediaan dan rekonsiliasi
perhitungan fisik dengan catt;
dokumentasikan semua kiriman
persediaan
Periksa kembali akurasi faktur; training
bagi pegawai bag. Utang usaha
Hanya membayar faktur yang didukung
oleh laporan penerimaan asli
Penyimpanan file yang tepat; anggaran
arus kas
Hanya membayar faktur yang didukung
oleh bundle voucher asli
Pengendalian edit berbagai entri data dan
pemrosesan
Batasi akses ke cek kosong, mesin
penandatangan cek; pemisahan tugas
antara bagian utang usaha dengan kasir;
rekonsiliasi rek bank oleh orang yang
independent dari proses pengeluaran kas;
alat perlindungan cek termasuk positive
pay.
Buat cadangan dan rencana pemulihan
dari bencana; pengendalian akses fisik
dan logis
Pembuatan dan peninjauan ulang secara
periodic; laporan kinerja yang memadai
2. use case scenario siklus pengeluaran.
3. Ancaman dan Pengendalian dalam siklus produksi
Proses / Aktifitas Ancaman
Desain Produk Desain produk yang kurang
baik
Perencanaan dan Kelebihan produksi atau
penjadwalan kekurangan produksi
Investasi yang tidak optimal
dalam aktiva tetap
Operasi produksi Pencurian dan perusakkan
persediaan dan aktiva tetap
Prosedur Pengendalian Yang
Dapat di Terapkan
Perbaiki informasi tentang
pengaruh desain produk atas
biaya.
Data terinci mengenai biaya
jaminan dan produk.
Sistem perencanaan produksi
yang lebih baik
Tinjau dan setujui perolehan
aktiva tetap; pengendalian
anggaran
Batasi akses fisik ke
persediaan dan aktiva tetap
 Dokumentasikan semua
perpindahan persediaan
sepanjang proses produksi
Identifikasi semua aktiva tetap
Dokumentasi yang memadai
dan tinjau semua transaksi
yang melibatkan pembuangan
aktiva tetap
Akuntansi Biaya Kesalahan pencatatan dan Pengendalian edit entri data;
memasukkan data penggunaan pemindai kode
mengakibatkan data biaya garis jika memungkinkan;
yang tidak akurat. rekonsiliasi jumlah yang
tercatat dengan perhitungan
fisik secara periodik
Ancaman umum Hilangnya data, Buat cadangan dan
perencanaan pemulihan dari
Kinerja yang kurang baik
bencana; batasi akses ke data
biaya.
Pelaporan yang lebih baik dan
tepat waktu.
4. Activity diagram siklus produksi

5. Proses bisnis pada siklus penggajian :

 Update file induk penggajian
Prosedur updating file pegawai dimaksudkan untuk menyesuaikan perubahan yang
terjadi, seperti bertambahnya atau berkurangnya pegawai dan perubahan tingkat
gaji.
 Update tarif berbagai potongan
Data yang diupdate seperti misalnya tarif dari potongan pajak maupun tarif asuransi
untuk pegawai.
 Validasi data waktu dan kehadiran
Validasi dilakukan pada data waktu dan kehadiran pegawai yang didapatkan dari
tiap divisi tempat para pegawai bekerja.
 Penyiapan penggajian
Dalam aktivitas ini dilakukan perhitungan terhadap besaran gaji yang akan diterima
setiap pegawai berdasarkan data-data yang telah dimiliki dari tiga aktivitas
sebelumnya.
 Pembayaran penggajian
Sebagai besar gaji pegawai dengan menyerahkan langsung uang tunai sebesar gaji
bersih pegawai beserta slip gajinya atau dengan penyimpanan langsung gaji bersih
ke rekening bank pribadi mereka.
 Perhitungan tunjangan pegawai dan pajak oleh perusahaan
 Biasanya perusahaan membayar pajak penghasilan dan kompensasi pegawai secara
langsung
 Pengeluaran pajak penghasilan dan potongan lain-lain
Perusahaan akan membayar pajak penghasilan pegawai dan potongan lainnya
secara periodik.