TEKNOLOGI INFORMASI DAN LITERASI DATA

PENGOLAHAN DATA DAN PENYADURAN INFORMSI

Dosen Pengampu : Susiana,S.Si.,M.Si.

OLEH:

KELOMPOK 2

1. Boy Fransiskus Sitanggang (4193230018)

2. Karla Parera Desilva Br Barus (4193530012)
3. Thasya Febrianti Sitinjak (4191230004)
4. Jesicha Nespriliana Sibarani (4193530015)
5. Widya Nilarasari (4191230002)

MATEMATIKA NONDIK A 2019

JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2020

1
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan
karunianya sehingga kami masih diberikan kesempatan untuk menyelesaikan makalah ini
guna memenuhi penyelesaian tugas pada mata kuliah tilda semoga makalah ini dapat
menambah wawasan dan pengetahuan bagi para pembaca.
Dalam penulisan makalah ini, saya tentu saja tidak dapat menyelesaikannya sendiri
tanpa bantuan dari pihak lain. Oleh karena itu, saya mengucapkan terimakasih kepada dosen
pengampu Ibu Susiana,S.Si.M.Si. Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata
sempurna karena masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami dengan segala kerendahan
hati meminta maaf dan megharapkan kritik serta saran yang membangun guna perbaikan dan
penyempurnaan ke depannya.
Akhir kata kami ucapkan terimakasih dan semoga materi yang ada dalam makalah
ini dapat bermanfaat sebagaimana mestinya bagi para pembaca.

Medan, Maret 2020

Kelompok 2

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................2
DAFTAR ISI...........................................................................................................3
BAB I. PENDAHULUAN......................................................................................4
A.  Latar Belakang.................................................................................................4
B. Rumusan Masalah............................................................................................4
BAB II.PEMBAHASAN........................................................................................5
SISTEM PENGOLAHAN DATA.........................................................................5
A.    Pengertian.......................................................................................................5
B.     Fungsi Dasar Pengolahan Data:.....................................................................
C.     Metode Pengolahan Data..............................................................................6
D.    Tugas Pengolahan Data.................................................................................6
1.      Pengumpulan data.................................................................................6
2.      Perubahan Data / Manipulasi Data......................................................6
3.    Penyimpanan Data...................................................................................6
4.  Penyiapan Dokumen..................................................................................7
E. Siklus Pengolah Data…………………………………………………...…….7
F. Jenis-jenis Data…………………………………………………………….....8

G. DBMS……………………………………………………………………........10

Contoh Sistem Pengolahan Data / Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem

Pemasaran……………………………………………….………………….........11
1. SubSistem pesanan pelanggan:………………………………………….11
2. SubSistem pemesanan stok tambahan:…………………………………11
PENYADURAN INFORMASI…………………………………………………12

1. Prasyarat Penyadur……………………………………………………...12
2. Langkah-Langkah Dalam Menyadur………………………………......13
3. Peranan Pemrosesan Data Dalam Memecahkan Masalah……………13
BAB III.PENUTUP……………………………………………………………...14
A.    KESIMPULAN…………………………………………………………….14
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………...15

3
 BAB I
PENDAHULUAN
A.    Latar Belakang
Sistem pengolahan data merupakan kumpulan dari sub–sub yang saling berhubungan
satu sama lain secara harmonis dengan tujuan untuk mengolah data yang berkaitan dengan
masalah menjadi sistem informasi yang diperlukan .
Dalam sistem informasi ini terdiri atas orang, peralatan, prosedur yang ditunjukkan
untuk mengumpulkan, menganalisa dan membagi–bagi apa–apa yang dibutuhkan secara tepat
waktu dan informasi akurat yang akan digunakan.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas penulis merumuskan rumusan masalah sebagai
berikut.
 Bagaimana Konsep Pengolahan Data
 Apa Tugas Pengolahan Data
 Bagaimana yang di maksud dengan system informasi pemasaran
 Bagaimana pemrosesan data dalam memecahkan masalah

4
 BAB II
PEMBAHASAN
SISTEM PENGOLAHAN DATA

A. Pengertian
Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu
berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan.Sistem pengolahan data
adalah system yang melakukan pengolahan data.
Sistem informasi akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini
ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari empat
tugas utama , pengumpulan data, manipulasi data , penyimpanan data, dan penyimpanan
dokumen.
Pada pembahasan ini kita menggunakan diagram arus data untuk mendokumentasikan
SIA yang disebut system Distribusi. Sistem ini digunakan oleh berbagai perusahaan seperti
perusahaan manufaktur, pedagang besar dan pengencer yang mendistribusikan produk kepada
pelanggan mereka. Walau SIA berorientasi data, SIA juga menghasilkan sejumlah informasi.
Selain itu, SIA menyediakan database yang berfungsi sebagai dasar subsistem CBIS lain.
Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh system informasi akuntansi
(SIA) yang mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data
tersebut menjadi informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Arus informasi ke lingkungan penting untuk dipahami. SIA adalah satu-satunya CBIS yang
bertanggung jawab untuk menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali
pesaing.

B.     Fungsi Dasar Pengolahan Data:

1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil sementara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan
yang akurat dan up-to-date

5
C.     Metode Pengolahan Data
Pengolahan data system informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas metode
teknologis dan manual.
Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting :
Ø  System manual: Semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting
seperti pensil kertas dan lain-lain
Ø  Electromechanical; suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai
yang bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine).

D.    Tugas Pengolahan Data

1.      Pengumpulan data
Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang
menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

2.      Perubahan Data / Manipulasi Data

Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi informasi
yang lebih berguna. Proses yg dilakukan dalam Perubahan data meliputi:
a. Pengklasifikasian
b. Pengurutan (Sorting)
c. Perhitungan
d. Pengikhtisaran

3.    Penyimpanan Data
Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file dapat diintegrasikan secara
logis untuk membentuk suatu database. Sebagian besar data dalam database adalah data
akuntansi.

4. Penyiapan Dokumen
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan dan
organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk dokumen
tercetak. Namun, semakin banyak pemakai menggunakan tampilan layar. Output pada
SIA dipicu oleh 2 hal:
 Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.

6
  Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.

E. Siklus Pengolah Data

Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus
pengolahan data (data processing cycle) yaitu :

INPUT PROCESSING OUTPUT

Input : Tahap ini merupakan proses memasukan data kedalam computer lewat alat input
(input device). Tahap ini meliputi kegiatan :
- Collecting
- Veryding
- Encoding
Processing : Tahap ini meupakan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang
dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses menghitung,
membandingkan, mengklasifiikasikan, mengurutkan, mengendalikan, atau mencari di
storage. Tahap ini meliputi kegiatan :
- Classiflying
- Sorting
- Calcularing
- Summarizing
Output : Tahap ini merupakan proses menghasilkan output / keluaran dari hasil pengolahan
data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi. Tahapan ini meliputi kegiatan :
- Storing
- Retrieving
- Communication
- Reproducing

7
F. Jenis-Jenis Data
1. Jenis data berdasarkan cara memperolehnya
a. Data Primer
Data primer adalah data yang didapat dan dikumpulkan langsung dari objek yang diteliti
oleh orang atau organisasi yang melakukan penelitian.
Contoh :
- data hasil konsioner terhadap responden
- data dari hasil wawancara langsung
- data hasil survey

b. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diperoleh dari pihak atau sumber lain yang telah ada.
Biasanya diperoleh dari penelitian-penelitian terdahulu dan data diterima dalam bentuk jadi.
Contoh :
- Data sensus penduduk oleh BPS
- Data penyakit kanker yang dikeluarkan oleh WHO
- Data startup di Indonesia yang dikeluarkan olehbMenteri Komunikasi dan Informasi

2. Jenis data berdasarkan sifatnya

a. Data Kualitatif
Data kualitatif adalah data deskriptif atau data yang berbentuk angka, biasanya dinyatakan
dalam bentuk verbal, symbol atau gambar. Dapat diperoleh dari wawancara, kusioiner,
observasi, studi literature, dll. Dan bersifat objektif sehingga setiap orang membacanya akan
menimbulkan penafsiran yang berbeda.
Contoh :
- Kusioner tentang tingkat kepuasan pasien disuatu RS
- Kualitas pelayanan dihotel , dll

8
b. Data Kuantitatif
Data kuantitatif dapat diperoleh dengan melakukan survey untuk mendapatkan jawaban
rigid berupa angka. Data ini bersifat objektif sehingga setiap orang yang membaca atau
melihat data ini akan menafsirkan dengan sama.
Contoh :
- Tinggi badan rata-rata di kelas A adalah 170 cm
- Suhu di kota Medan mencappai 37 derajat

3. Jenis data berdasarkan sumbernya

a. Data Internal
Data internal adalah data yang diperoleh langsung dari suatu organisasi atau tempat
dilakukannya penelitian.
Contoh :
- Kebutuhan tenaga kerja di suatu perusahaan
- Jumlah karyawan di perusahaan
- Tingkat kepuasan karyawan disuatu institusi

b. Data Eksternal
Data eksternal adalah data yang diperoleh dari luar organisasi atau tempat dilakukannya
penelitian.
Contoh :
- Data kependudukan yang dikeluarkan oleh BPS
- Data penjualan produk perusahaan lain
- Jumlah siswa disekolah lain

4. Jenis data berdasarkan waktu pengumpulannya

a. Data Cross Section
Data cross section adalah data yang diambil pada 1 periode waktu tertentu sehingga
membutuhkan data diwaktu lain jika ingin melakukan perbandingan.
Contoh :
- Data penjualan suatu perusahaan pada bulan February 2019
- Data keuangan perusahaan pada bulan Agustus 2019

9
b. Data Berkala
Data berkala adalah data yang diambil secara kontinu dari waktu kewaktu untuk
mengetahui perkembangan dari objek yang sedang diamati atau diobservasi.
Contoh ;
- Data impor beras Indonesia tahun 2010-2020
- Jumlah penjualan perhari selama bulan Mei 2019

G. Database Management System (DBMS)

DBMS dapat diartikan sebagaai program computer yang digunakan untuk
memasukkan, mengubah, menghapus, memodifikasi dan memperoleh data/informasi dengan
praktis dan efisien.

Kelebihan DBMS
- Kepraktisan
- Kecepatan
- Mengurangi kejemuan

Keuntungan DBMS
- Pemusatan control data
- Pemakaian data bersama (shared data)
- Data yang bebas (independent)
- Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru
- Pemakaian secara langsung

Kelemahan DBMS
- Biaya yang cukup mahal
- Sangat kompleks
- Resiko data yang terpusat

10
CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA / SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA SISTEM PEMASARAN

Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:

1. SubSistem pesanan pelanggan:
Subsistem yang menangani order dari pelanggan
 Pemasukan Pesanan
- Edit data pesanan
- Menghitung pemeriksaan kredit
- Log pemesanan
- Menandai pesanan yang telah dipenuhi
 Persediaan
- Memeriksa saldo persediaan
- Memeriksa titik pemesanan kembali
- Menambahkan jenis barang yang diterima
- Menyediakan data buku besar
 Penagihan
- Mendapatkan data pelanggan
- Menyipkan Faktur
 Piutang Dagang
- Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar
- Menyediakan data buku besar

2.  SubSistem pemesanan stok tambahan:

Subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan      dan memberikan informasi
pengiriman dan pemesanan kembali.
 Pembelian
-  Memilih pemasok
- Mendapat komitmen lisan
-  Menyiapkan pesanan pembelian
- Menutup pesanan pembelian
 Penerimaan

11
 - Proses penerimaan
-  Memberitahukan system lain

 Hutang dagang
- Membuat cacatan hutang pada pemasok
- Membayar pada pemasok
- Meghapus hutang yang telah dibayar
-  Menyediakan data buku besar

3. SubSistem proses buku besar

Subsistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan
menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodic.

PENYADURAN INFORMASI
Penyaduran memiliki arti dalam kelas nomina atau kata benda sehingga penyaduran
dapat menyatakan nama dari seseorang, tempat, atau semua benda dan segala yang
dibendakan. Saduran adalah merubah dan menyalin ulang naskah yang ada dengan bahasa
sendiri dengan esensi yang sama. Berdasarkan KBBI saduran adalah :
1. Hasil menyepuh
2. Hasil mengubah, gubahan bebas dari cerita lain tanpa merusak garis besar cerita
3. Ikhtisar, ringkasan dan laporan

Prasyarat Penyadur
1. Menguasai dengan baik bahasa buku yang kita sadur
2. Memahami gagasan utama karya asal
3. Menguasai bahasa saduran
4. Memahami aturan penyaduran, aturan yang paling utama adalah harus dan wajib
untuk mencantumkan sumber asal penyaduran tersebut, hal ini adalah untuk
menghindari plagiarism atau penjiplakan.
5. Mengetahui berbagai bentuk karya tulis
6. Aturan karya tulis

12
Langkah-langkah dalam Menyadur
1. Membaca dengan cepat dan cermat / membaca skeming
2. Gagasan utama dari karya asal yang akan disadur
3. Kerangka alur dari karya asal ditulis dalam bentuk iktisar untuk memudahkan
penyaduran
4. Mengembangkan kerangka alur
5. Menuliskan saduran juga harus memperhatikan budaya karya asal
6. Evaluasi ketepatan dalam penyaduran dilakukan dengan membandingkan hasil
saduran dengan karya asli

 PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM MEMECAHKAN MASALAH

Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang
sangat berguna dan penting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.
Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap yang dapat
digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi sub
system CBIS lain (terutama SIM dan DSS).

13
 BAB III
PENUTUP

A.    KESIMPULAN
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Adalah suatu komponen organisasi yang
mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan
informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak eksternal (pajak,
investor, kreditor) dan pihak internal ( manajemen, karyawan, pemilik) Akuntansi sendiri
sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.

14
 DAFTAR PUSTAKA

Puji Kurniadi, Oktavianus Ambulengo, Adhistya Perdana, Herman

Sunandar.2011.Implementasi EIS di PT sentosa.

15