40 5260 1 PB PDF
40 5260 1 PB PDF
PERSEDIAAN OBAT
(Studi Kasus Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah
Ibnu Sina Gresik)
Innes Larasati
Heru Susilo
Riyadi
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Malang
ABSTRAK
1. PENDAHULUAN
Rumah Sakit Umum Daerah sehingga prestasi dan kepuasan pelayanan
(RSUD) Ibnu Sina Gresik didirikan tercapai.
Pemerintah Daerah Kab. Gresik pada Suatu rumah sakit harus
tahun 1965. Banyak prestasi yang telah memberikan pelayanan yang optimal.
diraih RSUD Ibnu Sina Gresik. Prestasi Pelayanan kesehatan membutuhkan
itu diraih berkat manajemen yang baik di proses yang cepat karena berkaitan
semua tingkatan dan departemen dengan manusia sehingga semakin cepat
pelayanan maka akan lebih baik, begitu
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 1 No. 2 April 2013| 57
administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
pula sebaliknya (De Vreis dan Huijsman, arus keluar masuk barang produksi atau
2011). Berdasarkan SK Menteri dagang. Bagi perusahaan-perusahaan
Kesehatan No. 1197/Menkes/SK/X/2004, modern, teknologi informasi tidak hanya
sistem persediaan obat, terutama obat- berfungsi sebagai sarana pendukung
obatan merupakan hal krusial karena untuk meningkatkan kinerja, tetapi juga
termasuk bagian tidak terpisahkan dari menjadi senjata utama dalam bersaing
sistem pelayanan kesehatan rumah sakit serta meminimalisasi resiko keamanan
yang berorientasi pada pelayanan pasien transaksi (Wang, et al. 2004). Sebuah
(patient oriented). organisasi pelayanan seperti instalasi
Pengelolaan obat dan alat farmasi juga melakukan pengolahan
kesehatan di RSUD Ibnu Sina Gresik informasi dengan komputer untuk
dilakukan oleh instalasi farmasi. Instalasi operasional organisasinya. Teknologi
farmasi memiliki kegiatan utama, yaitu komputer tersebut mendukung SIM
persediaan obat terutama obat-obatan dan persediaan obat dalam menyediakan
perbekalan kesehatan mulai dari informasi untuk kepentingan manajemen.
perencanaan, pengadaan, penyimpanan, Manajemen dalam pengambilan
penyiapan, peracikan, pelayanan suatu keputusan harus dilakukan dengan
langsung kepada penderita sampai tepat, akurat, dan cepat. Tindakan itu
dengan pengendalian semua perbekalan dapat berjalan salah satunya jika
kesehatan yang beredar dan digunakan didukung oleh SIM. Jadi, apabila instalasi
dalam rumah sakit (Siregar dan Amalia, farmasi menerapkan SIM persediaan obat
2004). Kegiatan tersebut akan berjalan sebagai decision support system maka
optimal jika didukung manajemen yang akan membantu kinerja manajemen
baik. RSUD Ibnu Sina Gresik telah rumah sakit dalam pengambilan
menerapkan sistem informasi (SI), keputusan secara taktis sehingga
dimana sistem tersebut dapat mendukung pelayanan kesehatan berjalan optimal.
kegiatan instalasi farmasinya secara Namun, SIM persediaan obat yang sudah
efektif dan efisien. diterapkan memerlukan evaluasi,
SI merupakan sistem di dalam perbaikan, dan peningkatan untuk
organisasi yang mempertemukan menyesuaikan dengan perkembangan
kebutuhan pengolahan transaksi harian jaman. Oleh karena itu, Penelitian ini
yang mendukung fungsi operasi bertujuan untuk mengetahui gambaran
organisasi yang bersifat manajerial yang jelas mengenai SIM persediaan obat
dengan kegiatan strategi untuk yang diterapkan pada Instalasi Farmasi
menyediakan data-data yang diperlukan RSUD Ibnu Sina Gresik dan mengetahui
(Sutabri, 2003). Organisasi dapat lebih kelebihan dan kelemahan dari SIM
mudah menganalisa apa yang dibutuhkan persediaan obat yang telah diterapkan
dan diharapkan untuk menentukan suatu oleh Instalasi Farmasi RSUD Ibnu Sina
keputusan dengan SI. Diperlukan Gresik.
dukungan sistem informasi manajemen
(SIM) yang baik agar sistem manajemen 2. KAJIAN PUSTAKA
dapat dijalankan secara maksimal. Pengambilan keputusan merupakan
Meskipun SIM tidak harus hal yang penting dalam suatu organisasi.
menggunakan teknologi komputer, Organisasi memerlukan manajemen yang
namun kenyataannya tidak mungkin SIM baik untuk mendapatkan suatu keputusan
yang kompleks dapat berfungsi tanpa yang cepat dan tepat sehingga diperlukan
melibatkan elemen komputer. Manfaat komponen pendukung. Salah satu
teknologi komputer dalam dunia bisnis komponen yang dapat mendukung adalah
antara lain dalam hal transaksi-transaksi, sistem informasi.
pencatatan hasil keuangan, dan pendataan