Nama : Triningtiyas Afriana

Kelas : EM-E 141190127 /

No Absen : 11
Hari Kuliah : Senin
Jam kuliah : 13.00

UTS KOMPUTASI MANAJEMEN SELASA 24-MARET-2020

1. Jelaskan perbedaan antara program Microsoft word dan excel !

Jawab :
Microsoft word
Mcrosoft word disebut sebagai aplikasi pengolah kata, dan aplikasi ini sering sekali
digunakan untuk pembuatan dokumen yang didominasi oleh teks, di dalam aplikasi ini anda
dapat dengan mudah mengolah dokumen anda, memasukan gambar, membuat table, membuat
bentuk dll.
Aplikasi Microsoft word paling cocok digunakan untuk membuat laporan-laporan,
skripsi, makalah dan dokumen lainnya yang isinya didominasi oleh tulisan / teks.

Microsoft Excel
Sebenarnya hampir sama dengan microsoft word, bahkan penyajian menunya pun
hampir mirip namun fungsinya jauh berbeda, walaupun sama-sama untuk membuat sebuah
dokumen, microsoft excel lebih dikhususkan untuk membuat dokumen yang didominasi oleh
angka-angka dan perhitungan.
Microsoft excel sering juga disebut sebagai aplikasi pengolah angka, dengan aplikasi
ini untuk urusan hitunga-hitungan anda tidak perlu lagi menggunakan kalkulato, karena
microsoft excel secara otomatis dapat menghitungnya untuk anda dengan cara yang mudah
sekali digunakan dan sangat cepat.
Microsoft excel juga menyediakan formula-formula perhitungan, sehingga apapun
perhitungan yang ingin diproses microsoft excel dapat menghitungnya dengan cepat dan
mudah. Tampilan halaman microsoft excel berupa table-table yang siap diisi dengan data baik
tulisan maupun angka.

Perbedaan secara singkat :

Microsoft Word Microsoft Excel

Word disimbulkan dengan warna Biru Excel disimbulkan dengan warna Hijau

Word berfungsi untuk pengolahan Huruf & Excel berfungsi untuk Pengolahan Data Angka
Paragraf & Statistik

Tidak terdapat kolom dan baris Terdapat kolom dan baris

Word tidak memiliki formula perhitungan Excel memiliki formula perhitungan

2. Jelaskan langkag langkah ketika anda akan menggunakan Microsoft equation dan beserta
contohnya.

Jawab :
Microsoft equation 3.0 adalah alternatif lain untuk menulis persamaan atau simbol-
simbol matematika selain dengan Equation 2007. Sebelum adanya microsoft office word 2007
pada microsoft office word 2003 ke bawah, untuk menulis equation digunakanlah microsoft
equation 3.0 ini. Namun pada microsoft office word 2007 Equation 3.0 ini tetap dapat
digunakan sebagai alternatif.

Caranya yaitu :

Langkah 1:Pilih insert, cari panel symbols

Langkah 2: Kemudian pilih menu Equation sehingga muncul bagian untuk menulis equation
seperti di bawah ini :

Langkah 3: Kemudian tulis persamaan atau simbol-simbol matematika yang diinginkan. Untuk
menambahkan lambang-lambang pilih dibagian kotak dialog bertuliskan equation seperti
gambar di bawah ini. Lalu setelah selesai mengetik klik di sembarang tempat kosong.

Contoh rumus dari miscosoft equation :

𝐵𝑁
1. 𝑟 = [(𝑁 − 1√ − 1)] ∎ 100%
𝐵0
𝑅𝑆𝑆 − 𝑅𝑆𝑆1
𝑁2
2. . { }
𝑅𝑆𝑆1
𝑁1 − 𝐾 − 1

√𝑏
3. 𝑦 = 𝑎
𝑐
−𝑏 ± √𝑏 2 − 4𝑎𝑐
4. 𝑋1.2 =
2𝑎
 𝐹1
⁄𝐺
1
𝐹2
5. 𝑃 = ⁄𝐺
2
𝐹3
[ ⁄𝐺3 ]

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan surat resmi dan tidak resmi serta Apa perbedaan antara
surat resmi dan tidak resmi? Tuliskan seberta contohnya !

Jawab :
Surat Resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan yang formal/ resmi
oleh pihak-pihak tertentu, baik itu perorangan, lembaga, organisasi, maupun instansi tertentu
untuk saling berkomunikasi satu sama lain secara formal dan resmi.

Surat resmi ini dibuat dengan kaidah dan aturan yang sudah ditentukan, misalnya
penggunaan bahasanya yang baku, isi surat harus efektif dan jelas, dan dibuat dengan cermat
sesuai dengan keperluannya.

Sedangkan Surat tidak resmi adalah surat yang digunakan dalam situasi yang tidak
resmi. Contoh situasi tidak resmi yaitu seperti untuk keperluan pertemanan atau
persaudaraan. Surat tidak resmi tidak harus ditulis dengan bahasa dan penggunaan struktur
yang baku.

Perbedaan surat resmi dan tidak resmi :

Surat resmi (Formal)

1. Menggunakan kop surat dari suatu lembaga atau organisasi
2. Menggunakan nomor surat
3. Memiliki lampiran (umumnya) dijelaskan pada surat utama
4. Menggunakan bahasa formal
5. Adanya salam pembuka dan penutup dengan bahasa formal
6. Adanya stempel atau cap pada bagian tanda tangannya

Contoh surat resmi adalah:

1. Surat dari sekolah, misalnya Surat rekomendasi sekolah
2. Surat dari Kementerian
3. Surat dari Bank
4. Surat dari perusahaan

Surat tidak resmi (Non Formal) :

1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Tidak ada lampiran
4. Menggunakan bahasa campuran (formal dan non formal)
5. Menggunakan salam pembuka dan penutup standar tidak begitu resmi
6. Tidak adanya stempel
 Contoh surat tidak resmi, diantaranya:
1. Surat antara kamu dan temanmu
2. Surat kepada orang tua
3. Surat izin tidak masuk

4. Jelaskan langkah langkah ketrika membuat table perhitungan BEP dan langkah membuat grafiknya
dengan program excel !
jawab :

Berikut ini langkah-langkah pembuatan tabel perhitungan BEP :

1. Buatlah tampilan untuk memasukkan fixed cost( biaya tetap) , variable cost ( biaya variable),
dan price (harga)dari produk.
2. Kemudian format semua sel untuk cost dan price tersebut, dan kasih pemformatan uang
rupiah.
3. Isikan nilai pada fixed cost, variable cost dan price.
4. buatlah table lagi dengan kolom periode, total penjualan, total biaya variable, biaya tetap, total
biaya, rugi-laba, dan keterangan.
5. Unit yang terjual akan bertambah sepanjang kolom yang ada.
6. Untuk kolo0m total penjualan langsung saja diacukan ke tabel awal FC dimana referensinya
dibuat absolut.
7. Salin formula ke bawah, hingga terlihat fixed cost tetap berapapun unitnya yang terjual.
8. Untuk variable cost, anda bisa mengalikan nilai VC di form pertama dengan unit yang terjual.
Untuk VC dari awal diberi tanda dolar absolut.
9. Kemudian salin rumus VC ini ke bawah. Maka terlihat VC akan bertambah seiring dengan
bertambahnya unit yang terjual.
10. Kemudian buat rumus untuk cost total, yaitu penjumlahan antara variable cost dan fixed cost
untuk unit produk yang terjual.
11. Kemudian buat nilai total penjualan Dimana sales adalah perkalian antara unit dikalikan
demgan price. Dimana price dibuat absolut .
12. Copy rumus ke bawah.
13. Kemudian hitung laba rugi yaitu penjualan dikurangi dengan biaya total
14. Apabila tanda negative maka penjualan tersebut rugi dan jika positive maka laba.

Langkah- langkah membuat grafik dengan excel

1. Pilih sel yang ingin Anda buat grafiknya, termasuk judul kolom dan label baris. Sel-sel ini
akan menjadi sumber data untuk grafik.
2. Dari tab Insert, klik perintah Chart yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih
Column.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down. Pilih yang ada judul dan bisa
menuliskan variable x dan y
4. Grafik yang dipilih akan dimasukkan ke dalam worksheet.