1.

Evaluasilah komentar seorang auditor berikut :’ tugas saya  adalah menentukan

apakah catatan penggajian telah di tetapkan dengan tetap sesuai dengan standar
akuntansi keuangan ,tidak untuk menentukan apakah mereka telah mengikuti
prosedur pengangkatan dan pemberhentian pegawai yang tepat .ketika saya
melakukan audit atas penggajian , saya mendatangi bagian sumber daya manuasia dan
langsung meminta kartu waktu ,jurnal,dan daftar gaji. Saya tidak peduli siapa yang
mereka angkat dan siapa yang mereka pecat ,sepanjang klien telah membanyar dengan
tepat sebagaimana seharusnya
Jawab: Menurut saya mengenai komentar seorang auditor itu saya setuju dengan
menentukan catatan penggajian telah ditetapkan dengan tepat dengan sesuai standar akuntansi
keuangan, dan tetapi saya tidak setuju itu pendapat diatas kita sebagai auditor harus melihat
siapa yang mereka angkat dan melihat siapa yang mereka pecat supaya terhindar dari
kecurangan.
2. Jelaskan keadaan-keadaan dimana auditor harus melakukan pengujian audit yang
terutama dirancang untuk menemukan kecurangan dalam siklus pengajian dan
personalia. Sebutkan tiga prosedur audit yang terutama untuk mendeteksi kecurangan
dan tipe prosedur audit yang digunakan untuk menemukannya
Jawab:
- Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian, Penggajian hanya memiliki satu kelas
karena penerimaan jasa dari karyawan dan pembayaran jasa tersebut melalui penggajian
biasanya terjadi dalam periode waktu yang singkat.
- Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan daripada akun neraca terkait, Akun-akun
yang terkait dengan penggajian seperti penggajian akrual dan potongan pajak biasanya
bernilai kecil dibandingkan dengan total transaksi selama tahun bersangkutan.
- Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi hampir semua perusahaan,
bahkan perusahaan yang kecil sekalipun, Keefektifan dari pengendalian atas pemotongan dan
pembayaran pajak penggajian diatur oleh pemerintah. Adanya ketidakadilan dalam
pembahian gaji karyawan dapat menimbulkan masalah moral.
3. Sebutkan dokumen dan catatan pendukung yang diperiksa auditor pada suatu
tipikal audit penggajian yang tujuan utamanya adalah mendeteksi kecurangan.
Jawab:
- Catatan personalia (personel records) meliputi data seperti tanggal mulai bekerja, investigasi
personil, tingkat pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, evaluasi kinerja dan tanggal
berhenti bekerja.
- Formulir otorisasi pengurangan. Formulir ini digunakan untuk mengotorisasi  pengurangan
gaji, termasuk jumblah pembebasan untuk pemotongan pajak pengasilan, 401(K) dan
program tabungan pension lainnya, obligasi tabungan A.S. serta iuran serikat pekerja.
- Formulir otorisasi tingkat pembayaran. Formulir ini digunakan untk mengotorisasi tingkat
pembayaran. Sumber informasinya adalah kontrak tenaga kerja, otorisasi oleh manajemen,
atau dlam kasus pejabat perusahaan, otorisasi dari dewan direksi.
- Pencatatan waktu (timekeeping) dan persiapan penggajian merupakan hal yang penting
dalam audit penggajian karena mempengaruhi secara langsung beban peggajian dalam setiap
periode. Untuk mencegah salah saji dalam epat aktivitas berikut diperlukan pengendalian
yang memadai:
1. Penyiapan kartu waktu oleh karyawan
2. Pengikhtisaran dan penghitungan pembayaran kotor, pengurangan dan pembayaran bersih
3. Penyiapan cek gaji
4. Penyiapan catatan gaji
- Kartu waktu (time card). Adalah dokumen yang mengidentifikasi waktu per jam karyawan
mulai dan berhenti bekerja setiap hari serta jumlah jam kerja karyawa. Kartu waktu ini dapat
berupa formulir kertas atau electronic, dan dapat disiapkan secara otomatis oleh jam waktu
atau pembaca kartu identifikasi. Kartu waktu ini biasanya diserahkan setiap
minggu.Karyawan yang menerima gaji tetap atau pembebasan biasanya tidak mengisi kartu
waktu. Mereka hanya diharuskan mengisi laporan waktu untuk mengklaim upah lembur,
cutih libur atau sakit.
- Tiket waktu pekerjaan. Tiket waktu pekerjan adalah formulir yang menunjukkan pekerjaan
mana yang dikerjakan karyawan selama periode waktu tertentu. Formulir ini hanya
digunakan oleh seorang karyawanmelakukan pekerjaan berbeda atau bekerja dalam
departemen yang berbeda. Tiket waktu pekerjan seringkali diakukan secra electronic dengan
system pelaporan waktu dan beban
- File transaksi penggajian. File yang dibuat oleh computer ini mencantumkan semua
transaksi penggajian yang diproses aoleh system akuntansi selama satu periode, seperti satu
hari, satu minggu, satu bulan, satu tahun. File tersebut berisi semua informasi yang
dimasukkankedalam system dan informasi tentang setiap transaksi seperti nama karyawan,
dan nomer identifikasi, tanggal, pembayaran kotor dan bersih, berbagai jumlah pemotongan
pajak dan klasifikasi akun atau klasifikasi. Tergantung pada kebutuhan perusahaan, informasi
mengenai penggajian digunakan untuk berbagai catatan, daftar dan laporan, seperti jurnal
penggajian file induk penggajian, dan rekonsiliasi bank penggajian.
- Jurnal atau data penggajian. Laporan inidibuat dari file transaksi penggajian dan umumnya
mencantumkan nama karyawan, jumlah penggajian kotor dan bersih, jumlsh pemotongan,
serta klasifikasi akun atau klasifikasi transaksi. Transaksi yang sama dimasukkan kedalam
jurnal atau daftar juga diposting secara simultan kebuku besar umum dank e file besar induk
penggajian.
- File induk penggajian (payroll master file) adalah file komputer yang digunakan untuk
mencatat transaksi penggajian bagisetiap karyawan dan mempertahankan total upah
karyawan yang dibayar selama tahun tersebut hingga tanggal saat ini. Catatan setiap
karyawan mencantumkan pembayaran kotor selama setiap periode penggajian, pengurangan
dari pembayaran kotor, pembayaran bersih, nomer cek, dan tanggal. File induk ini
diperbaharui dari file transaksi peggajian. Total penghasilan setiap karyawan dalam file induk
sama dengan saldo penggajian kotor dalam berbagai akun buku besar umum
- Cek gaji. Cek gaji ditulis untuk selanjutnya diserahkan kepada karyawan sebagai pertukaran
atas jasa yang dilakasanakannya. Jumlah cek tersebut merupakan pembayaran kotor
dikurangi pajak dan potongan lainnya. Cek itu disimpan sebagai bagian dari fungsi penyiapan
penggajian, tetapi tanda tangan yang diotorisasi telahmembuat cek tersebut sebagai aktiva.
Setelah cek gaji dicairkanoleh karyawan, cek yang dibatalkan lalu dikembalikan
keperusahaan dari bank. Cek gaji seringkali disetorkan secara langsung dari rekening bank
setiap karyawan.
- Rekonsiliasi rekening bank penggajian. Rekonsiliasi bank independen merupakan hal yang
penting bagi semua akun kas, termasuk penggajian, untuk menemukan kesalahan dan
kecurangan. Akun penggajian impress (imprest payroll account) adalah akun penggajian
terpisah dimana saldo bernilai kecil dipertahankan. Jumlah setiap gaji bersih yang ditransfer
berdasarkan cek atau transfer dana elektronik dari akun umum ke akun impress segera
sebelum distribusi penggajian.
- Formulir W-2 adalah formulir yang dikirim kesetiap karyawan untuk mengikhtisarkan
setiap menghasilan karyawan slama tahun kalender, termasuk pembayaran kotor, dan
potongan FICA (jaminan sosial).  Informasi yang sama juga diserahkan kepada internal
revenue service dan komisi pajak Negara bagian serta local jika dapat diberlakukan.
Informasi ini disiapkan dari file induk penggajian dan biasanya dibuat oleh koputer.
- SPT pajak penghasilan. Adalah formulir yang diserahkan ke unit pemerintah local, Negara
bagian, dan federal untuk menunjukkan pembayaran pajak yang dipotong dan pajak
perusahaan. Sifat dan tanggal jatuh tempo formulir tersebut bervariasi tergantung pada jenis
pajaknya. Formulir trsebut disiapkan dari informasi yang ada pada induk file penggajian dan
biasanya dibuat oleh computer.pembayaran pemotongan pajak federal dan jaminan social
akan jatuh tempo secara setengah mingguan atau bulanan, tergantung pada julah pemotongan
pajaknya.sebagian besar pajak pengangguran negaara bagian jatuh tempo secara kuartalan.