BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi internet yang semakin pesat turut mempengaruhi

perubahan dalam sistem pembuatan laporan penagihan dan penjualan.

Pembuatan laporan tagihan dan penjualan merupakan suatu hal yang sangat

vital khususnya bagi sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang pembiayaan

dimana setiap tagihan dan penjualan harus diproses secara cepat dan akurat.

PT. Kresna Reksa Finance merupakan anggota dari Asosiasi Perusahaan

Pembiayaan Indonesia (APPI). Perusahaan ini didirikan pada tahun 1994 di Surabaya

dan mulai beroperasi pada tahun 1995.Pada tahun 2000 telah terjadi perubahan

kepemilikan saham perusahaan dan pemilik baru mulai memfokuskan operasi

perusahaan pada bidang jasa pembiayaan konsumen khususnya sepeda motor.Sampai

dengan Maret 2008 perusahaan ini memiliki 89 Kantor Jaringan yang terdiri dari 19

kantor cabang, 4 kantor sub cabang, 45 kantor unit dan 21 kantor sub unit yang

tersebar di Jakarta dan sekitarnya, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur,

Kalimantan, dan Sulawesi.

Pada saat ini sistem laporan tagihan dan penjualan dari semua cabang ke

kantor pusat dikirimkan secara manual melalui media CD yang berisi laporan tagihan

dan penjualan selama satu bulan yang dikirimkan setiap satu bulan sekali. Sistem

yang sedang berjalan ini menyulitkan perusahaan untuk melakukan monitoring

laporan tagihan dan penjualan dari setiap cabangnya per hari. Selain itu juga,

perusahaan tidak dapat melihat kinerja account officer(AO) dari setiap cabang.

1
 2

Salah satu inovasi yang dapat dilakukan adalah dengan membuat sistem

laporan tagihan dan penjualan berbasis web dengan memanfaatkan teknologi internet.

Dengan menggunakan sistem ini, maka kantor pusat dapat memonitoring laporan

tagihan dan penjualan dari setiap cabang per hari, setiap cabang tidak perlu

mengirimkan laporan tagihan dan penjualan melalui media CD setiap bulannya, serta

kantor pusat dapat memproses laporan tagihan dan penjualan setiap hari dan

mengevaluasi kinerja karyawannya.

1.2 Ruang Lingkup

Penulisan skripsi pada PT KRESNA REKSA FINANCE ini dibatasi pada

perancangan laporan tagihan dan penjualan, yang dijabarkan dengan singkat oleh poin

– poin di bawah ini :

a. Merancang sistem untuk membuat laporan tagihan dan penjualan

perusahaan secara rinci yang dibutuhkan oleh manajer untuk memantau

kinerja karyawannya.

b. Merancang sistem untuk menampilkan berita – berita terbaru yang

berhubungan dengan perusahaan PT KRESNA REKSA FINANCE

sehingga karyawan dapat mengetahui berita terbaru mengenai perusahan.

c. Merancang sistem untuk menampilkan rate tagihan dan

membandingkan index penjualan dari setiap cabang.

Hal – hal yang tidak di bahas di skripsi ini antara lain :

a. Keamanan jaringan dalam sistem ini.

b. Sistem penjualan.

c. Sistem penagihan.
 3

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu sistem laporan tagihan dan

penjualan berbasis web yang lebih efisien dan efektif sehingga meminimalisasikan

kelemahan dalam sistem pengiriman dan pemrosesan laporan yang dilakukan setiap

bulan sekali secara manual dan dikirim ke kantor pusat melalui media CD.

Sedangkan manfaat pembuatan sistem ini adalah :

a. Membantu perusahaan untuk memonitoring kinerja karyawannya.

b. Mempermudah pihak-pihak yang berkepentingan dalam mendapatkan

informasi yang diperlukan.

c. Meningkatkan efektivitas kinerja perusahaan.

1.4 Metodologi Penelitian

1.4.1 Metode Analisa

a. Melakukan studi pustaka / literatur dengan mempelajari buku-

buku, artikel, dan juga melihat situs-situs internet yang

berhubungan dengan sistem pembuatan laporan secara online.

b. Melakukan survei atas sistem yang sedang berjalan di perusahaan.

c. Melakukan wawancara dengan user untuk mengetahui keinginan

user akan kebutuhan sistem baru yang ingin diterapkan. Dalam hal

ini user adalah manager kantor pusat perusahaan.

d. Wawancara terhadap bagian IT untuk mengetahui infrastruktur dari

jaringan yang ada dan tools yang dibutuhkan.

e. Menentukan kebutuhan informasi.

f. Melakukan analisa terhadap masalah yang sedang dihadapi kantor

cabang dan kantor pusat.

 4

g. Menentukan persyaratan sistem kepada perusahaan sehingga

perusahaan memahami kemungkinan keterbatasan sistem yang

akan dibuat.

1.4.2 Metode Perancangan

Metode Perancangan yang digunakan adalah metode perancangan

terstruktur melalui tahapan :

• Pembuatan struktur menu

• Pembuatan database.

• Pembuatan Unified Modeling Language (UML)

• Pembuatan spesifikasi proses (pseudeucode)

• Pembuatan rancangan input dan output.

• Pembuatan antarmuka (interface) dan isi sistem dengan

menggunakan software PHP dan databasenya menggunakan

MySQL serta web-server menggunakan Apache.

1.5 Sistematika Penulisan

BAB 1 : PENDAHULUAN

Berisi mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup

permasalahan skripsi, tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi, metodologi

penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan oleh penulis skripsi.

 5

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Berisi mengenai teori-teori yang berhubungan dengan topik skripsi.

Bagian ini berisi teori-teori dasar, pendapat ahli dan konsep-konsep penting

mengenai topik skripsi. Teori-teori tersebut didapat dari studi kepustakaan

yang dilakukan penulis.

BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Berisi mengenai gambaran umum mengenai sistem yang saat ini

sedang berjalan pada PT. KRESNA REKSA FINANCE, sejarah, latar

belakang ,dan visi misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan,

pembagian divisi dan tanggung jawab, perancangan Unified Modelling

Language (UML), perancangan layar, perancangan dan pembuatan database,

dan spesifikasi proses.

BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Berisi mengenai rencana implementasi, sarana yang dibutuhkan dalam

pengimplementasian (perangkat keras dan perangkat lunak), cara

pengoperasian program, evaluasi dari sisi interaksi manusia dan komputer,

dan hasil wawancara.

BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN

Berisi mengenai kesimpulan dari sistem yang dibuat penulis serta

saran-saran dan masukan mengenai sistem yang dibuat.