SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

PEMANFAATAN APLIKASI PEMDA ONLINE

DALAM PEMBAYARAN GAJI ASN DI PEMERINTAH DAERAH
KABUPATEN MESUJI

MAKALAH

Disusun Oleh :
Nama : FREDIYANSYAH, S.E
NPM : 191168013
Prodi : Magister Manajemen

PROGRAM PASCA SARJANA

MAGISTER MANAJEMEN
UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG
2020
 KATA PENGANTAR

Segala Puji bagi Allah SWT, Tuhan Semesta Alam, atas berkah dan
karunianya penulis dapat menyelesaikan tugas penulisan makalah mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen (SIM) tentang Pemanfaatan Aplikasi Pemda Online
dalam pembayaran gaji ASN Pemda Mesuji. Makalah ini merupakan salah satu
komponen pembelajaran mata kuliah Sistem Informasi Manajemen yang berisikan
latar belakang penggunaan, komponen hardware, software, data, networking,
people as operator and user serta manfaat dan nilai yang didapatkan atas aplikasi
Pemda Online.

Pada Kesempatan ini Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada

pihak- pihak yang telah membantu menyelesaikan rangkaian diklat sampai
tersusunnya tugas ini, ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Cucus dan Bapak Komaruddin Selaku Dosen Pengajar;
2. Pihak manajemen UBL yang membantu melancarkan proses perkuliahan;
3. Teman-teman PPS MM UBL angkatan 68 yang selalu kompak dan saling
mendukung dalam mencapai tujuan kita bersama, yaitu menyandang gelar
Magister Manajemen.

Penulis menyadari jauh dari kata sempurna dalam penulisan makalah ini.
Sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dalam
penyempurnaannya.

Bandar Lampung, 14 Maret 2020

Penulis

FREDIYANSYAH, SE
NPM. 191168013

i
 DAFTAR ISI
Halaman

HALAMAN JUDUL...........................................................................................
KATA PENGANTAR......................................................................................... i
DAFTAR ISI...................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................. 1
A. Latar Belakang........................................................................... 1
B. Rumusan Masalah...................................................................... 2
C. Tujuan Pembahasan .................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN................................................................................ 3
A. Aplikasi Pemda Online.............................................................. 3
B. Komponen Aplikasi Pemda Online............................................ 3
C. Manual User/Standar Operasional Prosedur/SOP...................... 4
D. Benefit...................................................................................... 13
E. Value.......................................................................................... 13
BAB III PENUTUP........................................................................................... 14
A. Kesimpulan................................................................................... 14
B. Saran........................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ 15

ii
iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

Salah satu kegiatan rutin awal bulan pada pemerintahan Kabupaten Mesuji
adalah melakukan pembayaran gaji kepada ASN. Transaksi pembayaran gaji yang
sebelumnya dilaksanakan dengan pembayaran tunai dan manual memiliki
beberapa kelemahan/masalah diantarnya adalah sebagai berikut :
1. Transaksi keuangan pemerintah daerah yang nilai nya besar;
2. Transaksi manual (cash transaction) berpotensi menimbulkan korupsi
(gratifikasi, pungli, penyalahgunaan uang negara lainnya);
3. Rentan terjadinya tindakan kriminal seperti pencurian dan perampokan kepada
pejabat penatausahaan keuangan;

Melihat lemahnya system yang saat ini dijalankan, maka Kementerian

Dalam Negeri mendorong pemerintah daerah untuk melaksanakan seluruh
kegiatan transaksi keuangan dengan system non tunai dengan pengeluarkan Surat
Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 910/1867/Sj Tanggal 17 April 2017
Tentang Implementasi Transaksi Non Tunai Pada Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota.

Menindaklanjuti Surat Edaran tersebut diatas, Pemerintah Kabupaten

Mesuji menggandeng PT Bank Pembangunan Daerah Lampung sebagai mitra
pemerintah untuk membuat sebuah aplikasi yang dapat digunakan pemerintah
dalam melakukan transaksi keuangan secara non tunai. Yang mana aplikasi
tersebut diberi nama Pemda Online.

Pemda Online adalah aplikasi berbasis cash manajemen system (CMS)

yang dapat digunakan oleh pemerintah dalam melakukan semua transaksi
keuangan dengan cara memindahbukukan uang dari kas umum daerah/OPD ke
rekening penerima langsung, setiap transaksi yang dilakukan tercatat didalam
rekening Koran sehingga setiap transaksi memiliki bukti yang valid.

1
B. RUMUSAN MASALAH

Dari penjabaran pada latar belakang diatas, maka rumusan masalah

makalah ini adalah sebagai berikut :
1. Apa itu aplikasi Pemda Online?
2. Apa saja komponen pada aplikasi Pemda Online?
3. Apa manfaat yang didapatkan dengan adanya aplikasi pemda online?
4. Apa Nilai yang didapatkan dari penggunaan aplikasi Pemda Online?

C. TUJUAN PEMBAHASAN

Tujuan pembahasan makalah ini adalah sebagai berikut :

1. Memahami dan mengetahui apa itu aplikasi pemda online;
2. Mengetahui komponen yang dibutuhkan pada aplikasi pemda online;
3. Mengetahui manfaat yang didapatkan dengan adanya aplikasi pemda online;
4. Memahami nilai positif dengan adanya aplikasi pemda online.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Aplikasi Pemda Online

Aplikasi Pemda Online adalah adalah aplikasi berbasis cash manajemen

system (CMS) yang dapat digunakan oleh pemerintah dalam melakukan semua
transaksi keuangan dengan cara memindahbukukan uang dari kas umum
daerah/OPD ke rekening penerima langsung, setiap transaksi yang dilakukan
tercatat didalam rekening Koran sehingga setiap transaksi memiliki bukti yang
valid.

B. Komponen Aplikasi Pemda Online

1. Hardware, Software, Data, Personil

HARDWARE SOFTWARE DATA PERSONIL

Cpu/Hp, System operasi Nomor rekening giro Operator (staf
keyboard, windows, OPD (pengirim), Keuangan),Ve
Layar Aplikasi Pemda Daftar Gaji Pegawai, rifikator(kasu
Komputer Online, Nomor Rekening bag
Microsoft Pegawai (penerima), keuangan),
Office data potongan gaji Pejabat
masing-masing peawai, Authorized
nomor rekening (kepala
penerima potongan gaji Dinas/OPD)
pegawai (pihak ketiga)

3
C. Manual User/Standar Operasional Prosedur (SOP)
a. Non - Financial Transaction

User ADMINISTRATOR

Memiliki wewenang untuk melakukan transaksi Non Financial yaitu

aktivasi terhadap user Instansi yang terdaftar dan melihat jenis produk yang
terdaftar.

Instansi : Diinput nama instansi

User : diinput user dari instansi yang terdaftar
Password : Password default untuk bisa login adalah “password”. Setelah
berhasil login maka aplikasi akan mengarahkan user untuk mengganti password
lama dengan password baru terlebih dahulu.

Aktivasi User Administrator

Sebelum user administrator bisa masuk ke dalam menu untuk melakukan

aktivitas maka user administrator wajib melakukan aktivasi dahulu dengan
menginput kode aktivasi. Kode aktivasi akan diberikan oleh CS Bank
Lampung lewat PIN Mailer Setelah mendapatkan kode aktivasi maka user
admin harus memasukkan kode aktivasi tersebut di Login-Aktivasi untuk masuk
ke menu admin.

4
Info - Giro

Menampilkan info parameter dari produk giro

Info Tabungan

Menampilkan info parameter dari produk tabungan

5
Info Deposito

Menampilkan info parameter dari produk deposito

Info Lihat Kurs

Menampilkan info Kurs yang diinput di core banking pada menu 80100

6
User Pemda Online

Menu untuk melakukan management user - user pemda (Insert user

baru, Update user, Delete user dan Lihat detail user) yang hanya bisa
dilakukan oleh admin

Aktivasi User

Melakukan aktivasi terhadap user Pemda Online yang telah diinput

pada core banking.

7
Change Password

Fasilitas untuk mengubah password login user jika user ingin

mengganti password lagi

Transaksi Tabungan

Melihat record transaksi tabungan untuk no rekening yang didaftarkan

berdasarkan range tanggal tertentu

8
b. Financial Transaction

User CREATOR

Memiliki wewenang untuk melakukan transaksi financial (pemindahbukuan) dan

Payroll. Serta memiliki wewenang juga untuk melakukan transaski non financial
seperti user ADMINISTRATOR

Transaksi Payroll (Pembayaran Gaji ASN)

Untuk melakukan transaksi payroll. Type file yang di upload harus dengan
extensi .xls , .xlsx

9
User VERIFIKATOR

Memiliki wewenang untuk melakukan verifikasi transaksi dari user CREATOR.

Serta memiliki wewenang juga untuk melakukan transaski non financial seperti
user ADMINISTRATOR

Transaksi Verifikasi

Untuk melakukan verifikasi transaksi dari transaksi yang dilakukan oleh

CREATOR. Ceklist terlebih dahulu transaksi yang akan dilakukan verifikasi

10
Button Approve : untuk melanjutkan transaksi ke proses Verifikasi
Button Reject : untuk reject transaksi
Button Refresh : untuk menampilkan data transaksi yang akan di Verifikasi

User AUTHORISATOR

Memiliki wewenang untuk melakukan authorisasi transaksi dari user

VERIFIKATOR. Serta Memiliki wewenang juga untuk melakukan transaski non
financial seperti User ADMINISTRATOR.

Transaksi Authorisasi

Untuk melakukan authorisasi transaksi dari transaksi yang dilakukan oleh

VERIFIKATOR.eklist terlebih dahulu transaksi yang akan dilakukan Authorisasi

Button Approve : untuk melanjutkan proses authorisasi

Button Reject : untuk reject transaksi
Button Refresh : untuk menampilkan data transaksi yang akan diauthorisasi

Transaksi Laporan

11
Menu untuk melihat status transaksi payroll dan juga
pemindahbukuan

Jika dilihat detail maka akan tampil keterangan status transaksi untuk
setiap kode referensinya

12
D. Benefit/Manfaat Yang Didapatkan Dengan Adanya Aplikasi Pemda
Online

Adapun Benefit yang didapatkan dengan adanya aplikasi pemda online adalah
sebagai berikut :
a. Manfaat yang didapatkan Pihak Bank
Tidak adanya antrian panjang di kantor bank pada waktu pembayaran gaji ASN
karena transaksi pembayaran gaji ASN dilakukan secara online, dan bank bisa
melayani transaksi keuangan masyarakat umum dengan maksimal.
b. Manfaat yang didapatkan Pihak Pemerintah/User
transaksi bisa lebih efektif dan efisien, akuntabilitas meningkat, karena setiap
transaksi tercatat dalam rekening koran, menghilangkan potensi terjadi,nya tindak
kriminal kepada pejabat penatausahaan keuangan karena tidak ada uang tunai
yang dibawa-bawa.
c. Manfaat yang didapatkan oleh ASN
Pembayaran gaji tidak terlambat dan nominal yang diterima utuh tanpa ada
potongan pembulatan

E. Value/Nilai Positif Dengan Adanya Aplikasi Pemda Online

13
pemanfaataan system informasi manajemen berupa aplikasi pemda online dalam
pembayaran gaji ASN Pemda Mesuji merupakan inovasi yang membawa manfaat
besar bagi peningkatan akuntabilitas, efisiensi dan efektifitas.

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Aplikasi Pemda Online adalah adalah aplikasi berbasis cash manajemen

system (CMS) yang dapat digunakan oleh pemerintah dalam melakukan semua

transaksi keuangan dengan cara memindahbukukan uang dari kas umum

daerah/OPD ke rekening penerima langsung, setiap transaksi yang dilakukan

tercatat didalam rekening Koran sehingga setiap transaksi memiliki bukti yang

valid.

Pemanfaatan aplikasi Pemda Online dalam pembayaran gaji ASN di

Pemerintah Daerah Kabupaten Mesuji adalah inovasi penting yang memberikan

manfaat yang besar bagi pihak Bank, Pemerintah, dan juga para ASN di

Pemerintah Kabupaten Mesuji. Dengan aplikasi tersebut juga dapat meningkatkan

roda pemerintahan yang akuntabel, efektif dan efisien.

14
B. Saran

Inovasi yang berbasis tekonologi dapat dimanfaatkan menjadi alat pemerintah

dalam menjalankan roda birokrasi yang akuntabel, efektif dan efisien. Dengan

tuntutan pelayanan prima pada masyarakat pemerintah sudah seharusnya memberi

dukungan dan upaya pengembangan dengan cara menganggarkan dana yang

proporsional sehingga kedepannya akan lebih banyak lagi inovasi system

informasi manajemen yang dapat diciptakan.

DAFTAR PUSTAKA

- Komaruddin, 2020,Bahan ajar power point Mata Kuliah Sistem Informasi

Manajemen (SIM),PPS MM UBL, Lampung
-  G. Murdick, Robert / E. Ross, Joel / R. Claggett, James, 1997. Sistem Informasi
untuk Manajemen Modern. Erlangga, Jakarta
-  PT Bank Pembangunan Daerah Lampung, 2020, Manual User Aplikasi Pemda
Online, Lampung
- B. Davis, Gordon, 1993. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Pustaka
Binaman Pressindo, Jakarta.
- Jalaludin, Asep S.T, M.M, 2007. Modul Sistem Infomasi Manajemen.
-Hasibuan, Malayu S.P, 2008. Manajemen: Dasar, Pengertian, dan masalah.
Bumi Aksara, Jakarta.
-Harold Koontz and Cyril O’Donnel, 1972. Principle Of Management: analysis if
managerial function, McGraw Hill, K ogakusha Ltd. Tokyo.

15