Gedung Widya Puraya

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Prof. Sudarto, S.H.

Tembalang Semarang Kode Pos 50275
UNIVERSITAS DIPONEGORO Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027
www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id

PENGUMUMAN
Nomor : 10 / UN7.P1 / PENG / 2020

TENTANG

REGISTRASI ADMINISTRATIF DAN VERIFIKASI

CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA JALUR
SELEKSI NASIONAL MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SNMPTN)
TAHUN AKADEMIK 2020/2021
UNIVERSITAS DIPONEGORO

Rektor Universitas Diponegoro dengan ini mengumumkan bagi peserta yang

dinyatakan lolos seleksi sebagai calon mahasiswa baru program sarjana Universitas
Diponegoro melalui jalur SNMPTN Tahun Akademik 2020/2021 diwajibkan
melaksanakan rangkaian kegiatan sebagai berikut:

A. REGISTRASI ONLINE
Calon mahasiswa melakukan registrasi online mulai tanggal 9 s.d 14 April 2020
pada laman https://regonline.undip.ac.id/ dengan cara login menggunakan
nomor peserta dan password tanggal lahir (DDMMYYYY).
Hal-hal yang perlu dilakukan oleh calon mahasiswa adalah:
1. mengisi data pribadi, data orang tua/ wali, data pendidikan, dan data
prestasi.
2. menentukan Uang Kuliah Tunggal (UKT) per semester pada menu Pilihan
UKT. Calon mahasiswa diwajibkan memilih salah satu pilihan UKT:
Kelompok VIII atau Kelompok Lainnya (selain VIII).
a. Sebelum menentukan pilihan UKT, calon mahasiswa sebaiknya membaca
SK Rektor nomor 149/UN7.P/HK/2020 tentang Penetapan Besaran
Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan Sumbangan Pengembangan Institusi (SPI)
Program Sarjana/ Diploma Universitas Diponegoro Tahun 2020, yang
dapat diunduh di laman https://um.undip.ac.id/
b. Calon mahasiswa yang diterima melalui jalur SNMPTN tidak dibebani
biaya SPI
c. Calon mahasiswa yang memilih UKT Kelompok Lainnya (selain Kelompok
VIII), wajib mengunggah dokumen-dikumen sebagaimana tercantum
dalam lampiran
d. Besaran UKT yang harus dibayarkan oleh mahasiswa dapat dilihat pada
menu Pengumuman UKT, yang baru bisa diakses mulai tanggal 24 April
2020
 3. Mencetak dan menandatangani Form Registrasi Online, Pernyataan
Kesanggupan, Pernyataan Kesesuaian Rapor, dan Surat Pernyataan KIP-
Kuliah (khusus peserta KIP-Kuliah) yang diunduh dari menu Cetak Formulir.
4. Menggunggah berkas pada menu Upload Berkas sesuai ketentuan
sebagaimana tercantum dalam lampiran.

B. PEMBAYARAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)

1. Pembayaran UKT dilakukan oleh calon mahasiswa pada tanggal 27 s.d 30
April 2020.
2. Mahasiswa peserta KIP-Kuliah pada semester 1 (satu) tidak membayar UKT
terlebih dahulu.
3. Pembayaran biaya pendidikan dapat dilakukan melalui:
a. PT Bank Tabungan Negara (BTN)
Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan Nama Universitas
dan Nomor Peserta

b. PT Bank Rakyat Indonesia (BRI)

1) Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan menyebutkan
Nama Universitas dan Nomor Peserta
2) Pembayaran via ATM
a) Pilih Menu Pembayaran
b) Pendidikan
c) Pilih Universitas Diponegoro 006
3) Pembayaran via Mobile Banking
a) Pilih Menu Pembayaran
b) Pendidikan
c) Pilih Universitas Diponegoro 006

c. PT Bank Negara Indonesia (BNI) 46

1) Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan menyebutkan
Nama Universitas dan Nomor Peserta
2) Pembayaran via ATM
a) Pilih menu Pembayaran – Universitas – Student Payment Center
(SPC)
b) Masukkan kode Lembaga Pendidikan dan Nomor Peserta
c) Layar akan menampilkan jumlah yang harus dibayar
d) Untuk melakukan pembayaran tekan YA, untuk membatalkan
pembayaran tekan TIDAK
e) Transaksi selesai. Data pembayaran akan otomatis tercetak pada
resi/ struk. Resi harap dicopy dan disimpan jika diperlukan di
kemudian hari

d. PT Bank Mandiri
1) Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan menyebutkan
Nama Universitas dan Nomor Peserta
 2) Pembayaran via ATM
a) Pilih Menu Bayar /Beli
b) Pendidikan
c) Masukkan kode UNDIP, yaitu 10004, kemudian tekan benar
d) Masukan Nomor Peserta
e) Tekan tombol benar
f) Layar akan menampilkan jumlah yang harus dibayar, kemudian
tekan 1 jika ingin melakukan pembayaran
g) Untuk melakukan pembayaran tekan YA, untuk membatalkan
pembayaran tekan TIDAK
h) Transaksi selesai. Data pembayaran akan otomatis tercetak pada
resi/ struk. Resi harap dicopy dan disimpan jika diperlukan di
kemudian hari
3) Pembayaran via Mandiri Online (Internet Banking)
a) Lakukan login pada aplikasi Mandiri Online atau akses website di
www.bankmandiri.co.id dengan user id dan password Mandiri
Online Saudara
b) Pada menu utama pilih menu BAYAR kemudian pilih menu
PENDIDIKAN
c) Pada field DARI REKENING, pilih rekening Saudara yang akan
digunakan untuk bertransaksi
d) Pada field PENYEDIA JASA pilih UNIVERSITAS DIPONEGORO -
10004
e) Pada field NIM isi dengan Nomor Peserta
f) Kemudian klik lanjutkan, layar akan menampilkan jumlah yang
harus dibayar
g) Kemudian cantumkan tanda (V) di total pembayaran
h) Jika data telah sesui klik Lanjutkan
i) Masukkan PIN Mandiri 6 digit (untuk transaksi via aplikasi) dan
PIN Mandiri 6 digit yang diperoleh dari token PIN Mandiri lalu klik
KIRIM
j) Tunggu respon dari sistem Mandiri Online untuk status transaksi

4. Biaya UKT yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan
alasan apapun.

C. VERIFIKASI BERKAS DAN CETAK KARTU TANDA MAHASISWA (KTM)

SEMENTARA
1. Berkas yang diunggah akan diverifikasi oleh petugas pada tanggal 4 s.d. 8
Mei 2020.
2. Berkas yang dinyatakan LOLOS verifikasi akan diumumkan pada tanggal 9
Mei 2020.
3. Jika berkas dinyatakan TIDAK LOLOS verifikasi karena belum memenuhi
ketentuan, calon mahasiswa dapat melakukan unggah ulang pada tanggal 10
s.d. 12 Mei 2020
4. Berkas yang diunggah ulang akan diverifikasi kembali oleh petugas dan akan
diumumkan pada tanggal 13 Mei 2020
5. Mahasiswa dapat mencetak KTM Sementara pada tanggal 14 s.d. 15 Mei
2020
6. KTM Sementara dapat ditukarkan dengan KTM Asli, setelah mahasiswa
memenuhi persyaratan sebagaimana tercantum dalam lampiran.
D. PEMBUATAN AKUN SINGLE SIGN ON (SSO)
Setelah calon mahasiswa mencetak KTM Sementara, mahasiswa membuat akun
SSO dengan cara:
1. Login ke email pribadi masing-masing yang didaftarkan pada saat pengisian
registrasi online.
2. Cek inbox, buka email yang dikirimkan oleh Undip. Jika email tidak ada di
inbox, cek spam.
3. Klik link yang terdapat dalam email tersebut, kemudian ikuti langkah-
langkahnya hingga selesai.

E. KEPESERTAAN BPJS
Calon mahasiswa baru dihimbau untuk menjadi peserta JKN-KIS BPJS.
1. Calon mahasiswa yang sudah menjadi peserta JKN-KIS BPJS, wajib mengisi
nomor kartu BPJS pada kolom yang terdapat pada aplikasi registrasi online.
2. Mahasiswa yang belum memiliki kepesertaan JKN-KIS BPJS dapat:
a. melakukan pendaftaran melalui aplikasi Mobile JKN yang dapat diunduh
dari Google Playstore bagi pengguna Android dan Apps Store bagi
pengguna IOS, atau datang langsung ke kantor BPJS Kesehatan terdekat.
b. Pendaftaran melalui aplikasi Mobile JKN hanya membutuhkan nomor KTP
dan mengikuti langkah – langkah sebagai berikut:
- Memilih menu pendaftaran peserta baru
- Memasukkan nomor KTP pada kolom yang telah disediakan
- Menuliskan alamat domisili, nomor handphone dan alamat email
calon peserta
- Memilih hak kelas perawatan
- Memilih fasilitas kesehatan ‘Klinik Diponegoro I’
- Nomor virtual account pembayaran akan dikirimkan melalui SMS atau
email
- Setelah peserta melakukan pembayaran iuran pertama maka peserta
dapat mengunduh kartu peserta melalui menu “KARTU PESERTA”.
3. Informasi lebih lanjut terkait keanggotaan JKN-KIS BPJS Kesehatan dapat
menghubungi call center BPJS di nomor 1500400.

F. KETENTUAN LAIN
1. Hak sebagai mahasiswa dinyatakan GUGUR apabila:
a. Tidak memenuhi persyaratan registrasi yang telah ditetapkan.
b. Memberikan keterangan yang tidak benar pada waktu melakukan
registrasi.
c. Tidak melakukan registrasi pada tenggang waktu yang telah ditentukan.
d. Tidak memenuhi ketentuan dan persyaratan kesehatan calon mahasiswa
baru.
2. Calon mahasiswa yang melakukan registrasi berarti telah menerima segala
ketentuan yang ada dalam pengumuman ini.
G. INFORMASI
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi kontak yang terdapat pada website
https://um.undip.ac.id/dan email registik.baa@gmail.com

Semarang, 7 April 2020

a.n. Rektor,
Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan,

Prof. Budi Setiyono, S.Sos., M.Pol.Admin., Ph.D

NIP 197110111997021001
 LAMPIRAN
PENGUMUMAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
Nomor : 10 / UN7.P1 / PENG / 2020
Tentang : 7 April 2020
REGISTRASI ADMINISTRATIF CALON MAHASISWA
BARU PROGRAM SARJANA JALUR SELEKSI
NASIONAL MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI
(SNMPTN) TAHUN AKADEMIK 2020/2021
UNIVERSITAS DIPONEGORO

A. UPLOAD BERKAS
Ketentuan unggah berkas:
1. Calon mahasiswa baru mengunggah file pada menu Upload Berkas pada
laman https://regonline.undip.ac.id/
2. File dalam format pdf, berupa scan atau foto dari berkas aslinya
3. Besar kapasitas maksimal file yang diunggah harus sesuai ketentuan

File yang diunggah

1. Rapor (diunggah pada tanggal 9 s.d 14 April 2020)
a. Kelas 10 semester 1 dan 2
b. kelas 11 semester 1 dan 2
c. kelas 12 semester 1

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan

Pengganti KTP (diunggah pada tanggal 9 s.d. 14 April 2020)

3. Berkas UKT (diunggah pada tanggal 9 s.d. 14 April 2020)

Unggah berkas UKT hanya bagi calon mahasiswa yang memilih UKT
Kelompok Lainnya (UKT Kelompok VIII TIDAK PERLU mengunggah berkas).
Berkas yang diunggah meliputi:
Formulir 1 s.d. 7 terdiri atas:
Formulir 1 Surat pernyataan bahwa mahasiswa telah memahami formulir
isian 1 s.d. 7.
Formulir 2 Surat keterangan dari Rukun Tetangga (RT)/Rukun Warga (RW)
mengenai kebenaran data penghasilan yang ditandatangani oleh
Lurah/Kepala Desa setempat.
Formulir 3 Surat Rekomendasi Tetangga terdekat (bukan sanak keluarga)
yang diketahui oleh Ketua RT setempat
Formulir 4 Surat Pernyataan Orang Tua/ Wali tentang Kebenaran Data dan
Kesanggupan Menerima Keputusan
Formulir 5 Formulir pemeriksaan data lapangan
Formulir 6 Formulir data calon mahasiswa dan data pekerjaan,
penghasilan, pengeluaran orang tua serta data keluarga yang
ditandatangani oleh orang tua/wali
Formulir 7 Formulir kesediaan membayar UKT
 Data dukung:
1. Surat keterangan dari orang tua atau wali dengan mencantumkan
perincian penghasilan, pernyataan kebenaran data, dan menerima
sanksi jika data dan informasi yang diberikan tidak lengkap dan tidak
benar;
2. Surat keterangan dari Rukun Tetangga (RT)/Rukun Warga (RW)
diketahui oleh Lurah/Kepala Desa setempat mengenai kebenaran data
penghasilan;
3. Slip gaji orang tua (ayah dan ibu, atau wali) yang bekerja di sektor
formal, atau surat keterangan penghasilan total dari RT/RW yang
diketahui Lurah/Kepala Desa setempat bagi yang bekerja di sektor
informal;
4. Rekening listrik rumah/tempat tinggal orang tua/wali, tiga bulan
terakhir;
5. Rekening telepon rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga bulan
terakhir;
6. Rekening air rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga bulan terakhir;
7. Kartu Keluarga dan KTP orang tua/wali yang masih berlaku;
8. Surat pernyataan dari tiga tetangga terdekat yang bukan saudara yang
menjelaskan kondisi ekonomi keluarga mahasiswa dan kebenaran data;
9. Foto rumah dari luar dan dari dalam;
10. Semua PBB kepemilikan rumah/ tanah;
11. Semua STNK dan Pajak kendaraan bermotor;
12. Setoran Pajak Tahunan (SPT), kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
(apabila memiliki);
13. Kartu pembayaran SPP ketika SMA/SMK Kelas XII;
14. Surat Keterangan dari Kepala Sekolah yang menjelaskan besaran biaya
Uang Pangkal/Uang Gedung yang seharusnya dibayar dan besaran biaya
Uang Pangkal/Uang Gedung yang dibayarkan semasa SMA/SMK;
15. SPT orang pribadi tahun 2019 (apabila memiliki)
16. SPT badan tahun 2019 (apabila memiliki).
17. Surat Perjanjian Hutang-Piutang (apabila memiliki).
18. Surat Ijin Usaha (apabila memiliki)

4. Berkas Verifikasi (diunggah pada tanggal 27 s.d. 30 April 2020)

a. Formulir registrasi online yang sudah ditandatangani
b. Pernyataan kesanggupan mentaati peraturan Undip yang sudah
ditandatangani dan diketahui oleh orangtua/ wali
c. Pernyataan Kesesuaian Rapor yang sudah ditandatangani
d. Bukti pembayaran UKT
e. Ijazah/ Surat Keterangan Lulus
f. Surat Keterangan Kewarganegaraan dan Surat Ijin dari Ditjen Dikti
(khusus Warga Negara Asing)
 5. Surat Keterangan Sehat (diunggah pada tanggal 9 s.d. 30 April 2020)
Surat keterangan sehat dapat diperoleh dari Puskesmas/ Dokter Keluarga/
Yankes terdekat di daerah domisili

6. KIP-Kuliah (khusus peserta KIP-Kuliah) (diunggah pada tanggal 9 s.d. 30

April 2020)
Berkas yang diunggah untuk KIP kuliah adalah:
a. Foto rumah tampak depan
b. Foto ruang tamu
c. Foto dapur

7. Foto Diri (diunggah pada tanggal 9 s.d. 30 April 2020)

Foto/ pas foto menghadap depan mengenakan baju berkerah/ bebas rapi

B. CETAK KTM ASLI

Untuk mendapatkan KTM asli, mahasiswa harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut:
1. Telah melakukan pemeriksaan kesehatan meliputi Tes Narkoba dan Tes Buta
Warna (khusus bagi program studi yang mensyaratkan) di Rumah Sakit
Nasional Diponegoro (RSND) pada waktu yang akan diinformasikan lebih
lanjut melalui website rsnd.undip.ac.id
2. Datang ke Biro Administrasi Akademik (BAA) Gedung SA-MWA pada waktu
yang akan kami umumkan kemudian melalui website
https://um.undip.ac.id/, dengan membawa berkas-berkas sebagai berikut:
a. KTM Sementara yang telah dicetak sebelumnya
b. Rapor
1) Fotocopy rapor kelas 10 semester 1 dan 2, kelas 11 semester 1 dan 2,
kelas 12 semester 1
2) Berkas dimasukkan ke dalam amplop coklat
- bagian atas kanan amplop ditulis RAPOR
- bagian depan amplop ditulis NIM, nama, program studi, dan
fakultas
- tulisan pada amplop boleh diketik atau ditulis tangan
c. Berkas verifikasi
1) Berkas verifikasi meliputi:
a) Formulir registrasi online yang sudah ditandatangani kemudian
ditempel foto ukuran 3 x 4 pada bagian kanan atas form
b) Pernyataan kesanggupan mentaati peraturan Undip yang sudah
ditandatangani dan diketahui oleh orangtua/ wali
c) Pernyataan Kesesuaian Rapor yang sudah ditandatangani
d) Fotocopy bukti pembayaran UKT
e) Fotocopy Ijazah/ Surat Keterangan Lulus
 f) Fotocopy KTP/ Surat Keterangan Kependudukan Pengganti KTP
g) Berkas asli hasil pemeriksaan kesehatan di RSND (huruf B angka
1)
h) Surat Keterangan Kewarganegaraan dan Surat Ijin dari Ditjen Dikti
(khusus Warga Negara Asing)
2) Berkas sebagaimana tercantum pada huruf c.1) diurutkan dengan
urutan a) paling atas
3) Berkas yang sudah urut dimasukkan ke dalam amplop coklat
- bagian atas kanan amplop ditulis VERIFIKASI
- bagian depan amplop ditulis NIM, nama, program studi, dan
fakultas
- tulisan pada amplop boleh diketik atau ditulis tangan

d. Berkas UKT
1) Berkas UKT (poin A.3.) meliputi Formulir 1 sampai 7 dan Data
Dukung 1 sampai 18 yang sebelumnya di upload
2) Dokumen asli yang sifatnya penting dikumpulkan dalam bentuk
fotocopy
3) Berkas dimasukkan ke dalam amplop coklat
- bagian atas kanan amplop ditulis UKT
- bagian depan amplop ditulis NIM, nama, program studi, dan
fakultas
- tulisan pada amplop boleh diketik atau ditulis tangan

e. Berkas KIP-Kuliah (khusus peserta KIP-Kuliah)

1) Berkas KIP-Kuliah meliputi:
a) Formulir Permohonan KIP-Kuliah (Dicetak saat peserta mendaftar
KIP-Kuliah)
b) Mengisi Surat Pernyataan Bermaterai Rp. 6.000 (form diunduh di
laman https://regonline.undip.ac.id/ pada menu Cetak
Formulir)
c) Surat Keterangan Ranking /Prestasi Lainnya Legalisir Kepala
Sekolah (Bila Ada)
d) Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
e) Fotocopy Kartu Indonesia Pintar (KIP) atau Kartu Keluarga
Sejahtera atau Surat Keterangan Tidak Mampu
f) Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
g) Fotocopy Rekening Listrik Bulan Terakhir
h) Fotocopy PBB dari Orang Tua/ Wali
2) Berkas dimasukkan ke dalam amplop coklat
- bagian atas kanan amplop ditulis KIP-KULIAH
- bagian depan amplop ditulis NIM, nama, program studi, dan
fakultas
- tulisan pada amplop boleh diketik atau ditulis tangan
TANGGAL KUNCI KEGIATAN REGISTRASI SNMPTN

TANGGAL KEGIATAN KET

9 – 14 April 2020 - Registrasi online Apps Reg Online
- Mengisi data diri, orang tua/ wali, Menu Data
pendidikan, prestasi
- Memilih Kelompok UKT
9 – 14 April 2020 - Upload Rapor Apps Reg Online
- Upload KTP Menu Upload Berkas
- Upload Berkas UKT
9 – 30 April 2020 Cetak formulir registrasi online, Apps Reg Online
pernyataan kesanggupan, Pernyataan Menu Cetak Formulir
kesesuaian rapor, dan pernyataan
KIP-Kuliah (khusus peserta KIP-
Kuliah)
9 – 30 April 2020 - Upload Surat Keterangan Sehat Apps Reg Online
- Upload Berkas KIP-Kuliah Menu Upload Berkas
- Upload Foto Diri
24 April 2020 Pengumuman UKT Apps Reg Online
Menu Pengumuman
UKT
27 – 30 April 2020 Pembayaran UKT 4 Bank Mitra Undip
27 – 30 April 2020 Upload Berkas Verifikasi Apps Reg Online
Menu Upload Berkas
4 – 8 Mei 2020 Verifikasi berkas oleh petugas Apps Reg Online
9 Mei 2020 Pengumuman lolos verifikasi berkas Apps Reg Online
tahap 1
10 – 12 Mei 2020 Unggah ulang berkas bagi yang Apps Reg Online
dinyatakan tidak lolos verifikasi Menu Upload Berkas
13 Mei 2020 Pengumuman lolos verifikasi berkas Apps Reg Online
tahap 2
14 – 15 Mei 2020 Cetak KTM Sementara Apps Reg Online
Menu Cetak KTM
Akan diumumkan Pemeriksaan Kesehatan di RSND rsnd.undip.ac.id
kemudian Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru um.undip.ac.id

Semarang, 7 April 2020

a.n. Rektor,
Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan,

Prof. Budi Setiyono, S.Sos., M.Pol.Admin., Ph.D

NIP 197110111997021001