KETATAUSAHAAN
MAN KARANGANYAR
TAHUN 2015/2016
LEMBAR PENGESAHAN
NO NAMA JABATAN/GOL
1 Kepala Urusan Tata Usaha
Heru Riyanto
2
Drs. Sarwanto Guru
Dra. Endang
3 Bendaharaa BOS
Wahyudiwati
4
Eko Yuniati Rohmah Bendahara Pengeluaran
5
Ihsanudin Urs. Kepegawaian
6 Sofyan Suyanto, SE Staf TU
7 Triyono Staf TU
8 Supadi Staf TU
Bismillaahirrohmaanirrohiiim
Heru Riyanto
NIP.196580604
1981031004
A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2014/2015 dilewati dengan hasil yang cukup baik
dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak
kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20
Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar
dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya
untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang
diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu
ditunjang dengan pelayanan administrasi Madrasah yang teratur,
terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan
administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses
pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan
komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam
ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata
Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat
menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang
dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang
dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan
upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung
maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan
( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu
Madrasah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat
bermanfaat antara
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam
kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan
daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak
pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga
tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman
Progra Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar 1
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur
berdasarkan ketentuan yang berlaku.
B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja
Bidang Ketatausahaan di MAN Karanganyar adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program
Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002,
Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan
Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002,
Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Madrasah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi
Madrasah/Madrasah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang
penyelanggaraan Madrasah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2015
Kepala Madrasah
Kepala Madrasah
Kepala Madrasah
C. Pembagian Tugas
Gedung MAN Karanganyar terdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1
terletak di Jalan Ngalian No 4 Kelurahan Tegal Gede Kecamatan
Karanganyar Kabupaten Karanganyar Telepon 0271 ( 495085) dan
Kampus 2 terletak di Jalan Ngalian No 28 Kalurahan Lalung, Kecamatan
Karanganyar, Kabupaten Karanganyar. Untuk memperlancar segala
urusan admisntrasi Madrasah, Pegawai pun dibagi menjadi dua dengan
uraian tugas sebagai berikut:
N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
1. Heru Riyanto 1. Kepala Tata 1. Bertanggung jawab
Usaha pelaksanaan administrasi
NIP.
pada mardasah meliputi :
1958060419810310 2. Pembimbing
administrasi perkantoran,
04 administrasi
pendidikan/pengajaran,
perlengkapan. Kepegawaian,
keuangan, perpustakaan dan
laboratorium
2. Membantu kepala madrasah
dalam melaksanakan tugas-
tugas yang dibebankan
kepadanya..
2. Eko YuniatiRohmah 1. Bendahara 1. Bertanggung jawab
Rutin / pelaksanaan administrasi
NIP.
UYHD keuangan UYHD meliputi
1970060119910320
pengajuan SPP, penerimaan,
01 2. Urusan
pengajuan, pembukuan,
Umum
pelaporan sesuai dengan
Tekery,
ketentuan yang berlaku.
2. Membantu pelaksanaan
administrasi belajar
mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Pengetikan / Penggandaan
surat-surat yang diperlukan
4. Melaksanakan tugas
adinistrasi yang lain
3. Ihsanudin 1. Urusan 1. Bertanggung jawab
Kepegawaia pelaksanaan pelayanan
NIP.
n administasi urusan
1967040219900210
kepegawaian meliputi
01 2. Urusan
kenaikan pangkat, PAK.
Umum
Kenaikan gaji berkala, buku
3. Tekery induk pegawai, data tentang
pegawai, ijin cuti, dan data
statistik, DUK pegawai sesuai
ketentuan yang berlaku
2. Pengetikan / Penggandaan
surat-surat yang diperlukan
3. Melaksanakan tugas
administrasi umum .
4. Kamriah 1. Urusan 1. Bertanggung jawab
Barang pelaksanaan administrasi
NIP.
barang, pendayaguaan
1973082819930320 2. Tekery
barang di gudang
01
2. Membantu membuat laporan
bulanan, triwulan, tahunan,
data mutasi, siswa dan
2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas
pengetahuan Kepala Madrasah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang
ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana
3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
Jumlah Siswa
Jumlah tiap kelas
Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
Olahraga
Akademis
Seni
d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa
4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
Kenaikan gaji berkala
Progra Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar 13
Kenaikan pangkat regular / system kredit
Kenaikan pangkat prestasi
Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
Buku data guru dan pegawai
Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat
guru dan Pegawai
Buku mutasi guru dan pegawai
Buku induk pegawai
Kartu cuti pegawai
Uraian tugas guru dan pegawai
Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana Madrasah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Madrasah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris
6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian
buku
e. Membuat laporan
7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Madrasah
e. Memelihara kebun Madrasah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair
8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Madrasah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir
Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2015/2016 MAN
Karanganyar merencankan program sebagai berikut :
B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai
semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua
staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai
dengan tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata
Usaha MAN Karanganyar tahun pelajaran 2015/2016 telah kami susun.
Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja
tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai
komponen madrasah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program
kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah
Heru Riyanto
NIP: 195804061981031004